Confidencial - Todos os direitos reservados esocial. Mesa Redonda esocial Debate Executivo Outubro/2014

Transcrição

1 Mesa Redonda Debate Executivo Outubro/2014

2 Agenda q 08h30 às 08h45 Boas-vindas Apresentação EY q 08h45 às 09h00 Introdução Principais Desafios para Implantação q 09h00 às 09h15 BenchMark Impactos do q 09h15 Abertura do Debate Discussão dos temas propostos e trocas de experiências

3 Introdução Principais desafios para implantação

4 Introdução Principais desafios para implantação Nossa percepção: Multidisciplinaridade (envolvimento de diversas áreas) para que seja possível o reporte integral e tempestivo das informações exigidas: prioritariamente as áreas de RH, Segurança/ Medicina do Trabalho, Jurídico, Fiscal, Contabilidade, IT, podendo envolver mais departamentos Mudança Cultural importância da ciência dos envolvidos/administração e comunicação da mudança Envolvimento direto dos gestores da operação Definição clara de papéis e responsabilidades Reporte de informações sensíveis e sigilosas Cumprimento dos prazos estabelecidos diante dos processos atuais Mudanças nos processos para aderência ao Orçamento investimento não previsto

5 Benchmark Impactos do

6 Benchmark Impactos do Abertura dos gaps por natureza 31% 38% 31% TI Compliance Processos Abertura dos gaps por setor econômico 16,21% 31,87% 20,16% 13,54% 18,22% Construtora Indústria Mídia Prestação de Serviços TI Compliance Processos Varejo Construtora Indústria Mídia Prestação de Serviços Varejo

7 Temas para Debate Principais gaps

8 Temas para debate Cadastro de Empregados Monitoramento dos empregados afastados (cadastro atualizado) Ausência de informações exigidas pelo necessidade de levantamento de dados novos e correção de dados pré-existentes Informações em papel Documentos faltantes/divergentes Cadastros da CBO desatualizados

9 Temas para debate Medicina e Segurança do Trabalho Falta de controle detalhado da entrega de equipamentos de proteção coletivos e individuais Controles manuais (podendo ser arquivo físico e/ou eletrônico) para controle e manutenção das informações Conflitos com outros sistemas existentes na empresa

10 Temas para debate Gestão de Terceiros Ausência de política/procedimento para contratação de terceiros - Compras/Suprimentos, não possui a visão da integralidade dos contratos Descentralização do processo de contratação e manutenção dos terceiros Riscos relacionados à terceirização da atividade-fim e de reclamatórias trabalhistas pleiteando vínculo de emprego

11 Temas para debate Cumprimento dos Prazos Emissão de CAT até um dia útil após a ocorrência ou 24h em caso de morte Admissão dia imediatamente anterior Afastamentos até 10 dias da ocorrência Desligamentos até 10 dias da ocorrência Eventos periódicos dia 07 do mês subsequente, antes de fechar a folha Marcação de Ponto 01 a 30 do mês, regime de competência para INSS

12 Temas para debate Rubricas de Folha de Pagamentos Nomenclatura e utilização (natureza jurídica) Incidências e Reflexos Trabalhistas Verbas indicadas como não incidência previdenciária, sem suporte de questionamento apropriado De-Para conforme Tabela 3 do

13 Temas para debate Tecnologia da Informação Interface entre os diversos sistemas da empresa e software de Mensageria Identificação de campos com necessidade de customização

14 Obrigado!

15 Carlos Antonaglia Partner (11) Building a better working world Marcos H. Hirano Partner marcos.h.hirano@br.ey.com (51) Marcos Ricardo Senior Manager marcos.ricardo@br.ey.com (11) Érico Lopes Manager erico.lopes@br.ey.com (51)