CARTA CONVITE nº 001/2012

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1 UNIMED CUIABÁ COOPERATIVA DE TRABALHO MÉDICO CNPJ/MF nº /0001/88 UC-ComE/Of. 243/2012 Cuiabá/MT, 31 de agosto de CARTA CONVITE nº 001/2012 Prezado(s) Senhor(es), A UNIMED CUIABÁ tem o prazer em convidá-los a submeter uma proposta para a Prestação de Serviços de Análises Clínicas, descritos com mais detalhes no Escopo dos Serviços, no Anexo I desta carta-convite. 1. Ciência do alcance e condições de execução Todos os proponentes deverão garantir que conhecem as dimensões dos serviços, bem como as condições gerais e locais para executá-los. 2. Entendimento às disposições vigentes A apresentação de propostas para a presente carta-convite implica no entendimento dos proponentes dos termos e condições nela constantes. 3. Confidencialidade A UNIMED CUIABÁ considera e os proponentes reconhecem que todas as informações contidas na presente carta-convite e seus anexos são estritamente confidenciais, estando os proponentes proibidos de fazer qualquer declaração ou anúncio publicitário com relação ao objeto deste convite, e

2 a divulgar, usar, copiar, facilitar ou colocar à disposição de terceiros os dados, informes, relatórios, diagramas, tabelas, planos, comunicações desenvolvidas ao longo do processo. 4. Recepção desta carta-convite e confirmação Depois de recebidas as cartas-convite, a proponente deverá se assegurar da integridade de todo o conteúdo recebido, e informar à UNIMED CUIABÁ do recebimento das mesmas através do endereço eletrônico: 5. Apresentação das propostas As propostas devem ser submetidas em envelopes selados para a UNIMED CUIABÁ Relacionamento com o Prestador, destacando no envelope o título do objeto deste convite, até o dia 08/10/2012. O endereço de entrega é: Rua Barão de Melgaço, nº 2.713, Centro-Sul, Cuiabá MT, junto à Secretária do Conselho de Administração. A UNIMED CUIABÁ se reserva ao direito de rejeitar qualquer proposta recebida depois da data acima estabelecida. Caso a UNIMED CUIABÁ entenda conveniente prorrogar o prazo de entrega, informará a todos os proponentes o novo prazo. 6. Composição da Proposta Para a classificação, os proponentes deverão dividir as propostas em duas partes: 1ª - Proposta Técnica descrição dos serviços. 2ª - Proposta Comercial preços e condições de pagamento.

3 6.1 Proposta Técnica: O proponente deverá apresentar sua proposta técnica, incluindo no mínimo os seguintes documentos e critérios: a) Descrição dos serviços que serão executados, conforme os procedimentos descritos na Tabela CBHPM. b) Os procedimentos de Hemograma, Uréia, Creatinina, Glicemia, Eletrólitos e Gasometria deverão ser executados, com recursos próprios do CONTRATADO, nas dependências do Pronto Atendimento do Unimed Fácil. c) Certificados: Habilitação com Título reconhecido no CRM e C.N.Q. b.1) Certificado emitido pela Sociedade especializada; c) Quantidade mínima de exames a serem realizados por período; d) Disponibilidade de coleta no Pronto Atendimento e em Ambulatório; e) Fornecimento dos resultados dos exames no prazo máximo de 4 (quatro) horas após a coleta, salvo exames que demandarem tempo maior ao acima referido; f) Resultados impressos e entregue ao paciente; g) Posto de Coleta com funcionamento de 24 (vinte e quatro) horas por dia e 7 (sete) dias por semana; h) Fornecimento pelo Proponente de todo o material e mão de obra necessária ao cumprimento do serviço a ser executado; i) Proposta do Proponente acerca do valor a ser pago pelo aluguel do espaço a ser cedido pela Unimed Cuiabá, para a execução dos serviços contratados, sendo que o valor mínimo de condomínio será de 01 (um) Salário Mínimo Vigente, incluso neste valor o espaço do aluguel, água e luz. j) Demais informações requeridas no Escopo de Serviços. 6.2 Proposta Comercial: O proponente deverá ater-se ao que foi estabelecido por esta carta-convite e todos os seus anexos Os preços que, em qualquer caso, sejam oferecidos pelo proponente para os serviços objeto desta carta-convite deverão contemplar todos e cada um dos componentes ou fatores necessários para a completa execução dos serviços ora cotados, ressaltando que o valor máximo a ser pago será de R$ 0,16 por CH.

4 6.3 Interpretação da carta-convite e partes integrantes: O proponente deverá examinar cuidadosamente todas as especificações contidas neste documento e informar-se completamente de todas as circunstâncias que possam afetar de qualquer maneira o custo e o prazo de execução dos serviços ora licitados, estando obrigados a cumprir todos os requisitos necessários para uma completa e correta execução dos serviços. Se algum dos proponentes encontrar discrepâncias ou omissões nas especificações, ou ainda, necessitar esclarecimentos sobre os documentos desta carta-convite, deverão solicitar informações por escrito à UNIMED CUIABÁ. A UNIMED CUIABÁ não será responsável pela interpretação que o proponente possa fazer destes documentos. 6.4 Validade das ofertas: A carta de apresentação das propostas deverá indicar a validade das propostas, a qual não deverá ser inferior a 40 (quarenta) dias. 6.5 Proposta fora de prazo: Sob nenhuma circunstância serão recebidas propostas fora do prazo estipulado na presente carta-convite, ou eventualmente, do prazo prorrogado, comunicado conforme as provisões desta. 6.6 Desistência do proponente: Caso o proponente desista de sua proposta antes da abertura dos envelopes, deverá informar, por escrito, sua decisão. Serão devolvidos todos os documentos apresentados. 6.7 Esclarecimentos e modificações dos termos de referência: A UNIMED CUIABÁ poderá emitir notas de esclarecimento ou de modificação dos termos desta carta-convite, o que fará a todos os proponentes envolvidos, sem denominar que fez a solicitação de esclarecimento em até 3 (três) dias antes da data de apresentação de propostas. Toda nota de esclarecimento ou modificação passará a constituir esta carta-convite. 6.8 Idioma e moeda: As propostas deverão ser apresentadas em português, e a proposta comercial deverá ser apresentada em Reais (R$). 6.9 Recusa ou desclassificação de propostas: As propostas poderão ser recusadas nos seguintes casos:

5 a) Quando as propostas não sejam aceitáveis tecnicamente; b) Quando as propostas apresentarem rasuras ou modificações em partes substanciais de seu texto; c) Quando o proponente oferecer a execução parcial dos serviços; d) Quando as propostas apresentadas estejam sujeitas a quaisquer condições; e) Quando, durante o processo de avaliação, não forem recebidos nos prazos solicitados esclarecimentos necessários Declaração de cancelamento da licitação: A UNIMED CUIABÁ poderá cancelar a presente licitação à sua conveniência e sem necessidade de justificativa. O proponente reconhece que tal declaração não implicará em nenhuma responsabilidade legal nem econômica para UNIMED CUIABÁ Lei Aplicável: Esta carta-convite e quaisquer disputas entre as Partes serão regidas pelas leis da República Federativa do Brasil Tributos e encargos: A UNIMED CUIABÁ não será responsável por quaisquer tributos e/ou quaisquer outros encargos que possam vir a ser devidos direta ou indiretamente sobre todos e quaisquer valores a serem pagos para execução dos serviços objetos desta carta-convite a título de remuneração ao proponente vencedor, a qual deverá assumir diretamente todas as suas obrigações fiscais. A UNIMED CUIABÁ reterá aqueles tributos sobre a remuneração prevista no presente documento, conforme determinado pela legislação brasileira, abatendo de remuneração devida à empresa vencedora. O valor total dos serviços deverá incluir todos os tributos incidentes, encargos sociais e trabalhistas Segurança, saúde e meio ambiente: O proponente deverá tomar todas as precauções necessárias com relação à prestação dos serviços ora licitados de forma a garantir a segurança e a saúde de seus funcionários, dos funcionários da UNIMED CUIABÁ e de terceiros. O proponente reconhece o forte comprometimento da UNIMED CUIABÁ com a segurança e meio ambiente e declara que possui uma Política de Segurança que segue um padrão comparável ao da UNIMED CUIABÁ, a qual conta com total fiscalização e cumprimento pela Diretoria do proponente. O proponente deverá, durante a execução dos serviços, cumprir a seguinte norma com respeito à saúde, segurança e meio ambiente: a) Leis e regulamentos locais, estaduais, federais e internacionais; e b) Práticas e códigos comuns locais, estaduais, federais e internacionais que sejam os mais rigorosos possíveis, a não ser que outro seja diferentemente especificado.

6 O proponente garante que está ciente das normas legais acima mencionadas e das implicações da prestação dos serviços. Qualquer descumprimento, por parte do proponente vencedor, das normas especificadas nos itens acima será considerado como quebra de cláusulas contratuais e nestas circunstâncias serão aplicadas pela UNIMED CUIABÁ as sanções de suspensão ou rescisão do Contrato, sem que disto decorra qualquer direito ao proponente vencedor quanto ao recebimento de indenização por perdas e danos. A UNIMED CUIABÁ poderá, a seu exclusivo critério, suspender imediatamente os serviços às custas do proponente vencedor, até que o evento seja sanado Avaliação de propostas: No primeiro dia útil seguinte à data de entrega das propostas, qual seja, dia 08/10/2012, às 10:00 horas, na sala do Conselho de Administração da Unimed Cuiabá, com a presença dos membros da Diretoria da Unimed Cuiabá, oportunidade em que a UNIMED CUIABÁ programará a abertura dos envelopes e do processo correspondente de avaliação das mesmas e qualificação dos proponentes. A UNIMED CUIABÁ considerará unicamente as propostas que tiverem em estrita observância aos termos estabelecidos nesta carta-convite e demais documentos em anexo. Os proponentes que não apresentarem um ou mais dos requisitos técnicos ou de cadastramento exigidos, ou que não cumpram os modelos, exigências ou requisitos mínimos exigidos para seu efeito serão desclassificados e sua proposta comercial desconsiderada. Em caso de empate de propostas, será utilizada como critério de desempate, a avaliação da melhor capacidade técnica. Caso persista o empate das propostas será utilizado o critério do menor preço da proposta. A concessão do contrato para a execução dos serviços será de total responsabilidade da UNIMED CUIABÁ. Os proponentes reconhecem que toda a informação relacionada a este item da carta-convite não gera à UNIMED CUIABÁ nenhuma obrigação de tornar público seus cálculos de avaliação, nem de prestar esclarecimentos ou explicações de nenhum tipo sobre as atividades inerentes a futura concessão do contrato Concessão do contrato: depois do processo de avaliação das propostas, a UNIMED CUIABÁ fará a comunicação da proposta vencedora, bem como dos agradecimentos a todos os proponentes participantes Assinatura do contrato: dentro de 15 (quinze) dias da comunicação da concessão do contrato, a UNIMED CUIABÁ e o proponente vencedor assinarão o Contrato de Prestação de Serviços.

7 A tão somente notificação ao proponente favorecido da concessão do contrato não poderá ser considerada, sob nenhuma circunstância como aceitação contratual por parte da UNIMED CUIABÁ da oferta do mesmo, ou que de qualquer outra forma que exista uma relação contratual. Tal relação contratual existirá somente após a assinatura do Contrato. Caso o proponente favorecido não compareça para assinar o contrato, a UNIMED CUIABÁ tornará sem efeito a concessão dada Documentos integrantes do Contrato: a) O Contrato; b) Esta carta-convite; c) A proposta vencedora; d) Quaisquer outros documentos que se façam necessários Preço e formas de pagamento: O valor para a execução dos serviços aqui licitados deve ser fixo, irreajustável e em moeda Nacional (R$ - Reais). A aprovação técnica será feita por um funcionário indicado pela CONTRATANTE e corresponderá ao atendimento das condições técnicas descritas no Anexo I desta Carta-Convite. O pagamento dos serviços será feito mensalmente através de Nota Fiscal devidamente acompanhada com as medições a serem aprovadas pela Contratante. O pagamento será feito em até 15 (quinze) dias após o recebimento da Nota Fiscal. 7 Comunicações: Quaisquer contatos para esclarecimentos deverão ser feitos para: Sra. Eliane Tavares Winter Relacionamento com o Prestador Endereço: Unimed Fácil Telefone: Atenciosamente, Conselho de Administração Unimed Cuiabá

8 ANEXO I 1. Das Condições de Participação: 1.1. Poderão participar desta seleção de propostas pessoas Jurídicas com atuação no ramo pertinente a ANÁLISES CLÍNICAS, formalmente convidadas por esta Cooperativa, desde que já possuam credenciamento junto à Unimed Cuiabá para prestação de serviços aos seus beneficiários. 2. Da Habilitação: 2.1. Para fins de habilitação à seleção de propostas, as empresas proponentes deverão apresentar documentos os seguintes documentos: a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais; e, no caso de sociedade por ações, acompanhado por documentos de eleição de seus administradores; b) Inscrição do ato constitutivo na Junta Comercial, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; c) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda; d) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes municipal relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; e) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual expedida pela Secretaria da Fazenda do Estado do domicílio ou sede da licitante, com prazo de validade vigente; f) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal, expedida pela Secretaria da Fazenda do Município do domicílio ou sede da licitante, com prazo de validade vigente; g) Prova de regularidade relativa às Contribuições Previdenciárias, mediante apresentação de Certidão expedida pela Receita Federal; h) Prova de regularidade relativa aos Tributos Federais e Dívida Ativa da União, mediante apresentação de Certidão Conjunta expedida pela Receita Federal; 2.2. Serão consideradas, ainda, para efeitos de habilitação, as certificações emitidas por órgãos competentes às empresas proponentes, tais como ISSO , ISSO 14001, PALC Programa de Acreditação de Laboratórios Clínicos, DICQ Sistema Nacional de Acreditação, PNCQ Programa Nacional de Controle de Qualidade, PELM Programa de Excelência para Laboratórios Médicos.

9 Bem como se dará preferência à composição acionária da proponente que contiver por médico cooperado da Unimed Cuiabá. 3. Da proposta 3.1. As propostas técnica e comercial serão encaminhadas à Unimed Cuiabá, em envelopes distintos e devidamente identificados Além dos quesitos descritos no item 6.1 da carta-convite, os proponentes deverão encaminhar os projetos de logísticas, relacionados ao momento da coleta do exame até o momento de entrega dos respectivos resultados A Proposta de Preço deverá ser preenchida em papel em uma só via, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, devidamente assinada pelo responsável da mesma, sobre o nome expresso, obedecendo ao valor máximo de pagamento informado na carta-convite. 4. Do julgamento 4.1. As propostas serão apreciadas pelo Conselho de Administração, que se necessário, poderá solicitar informações complementares, (quando a proposta apresentada por parte da contratada não exprimir clareza às exigências da carta-convite) o que deverá ser providenciado no prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data da solicitação; 4.2. Será escolhido o proponente habilitado e classificado que estiver de pleno acordo com as exigências dos anexos e apresentar o menor preço global; 4.3. Serão desclassificadas as propostas que: a) Apresentarem valores superiores a 0,16 por CH; b) Não atendam às exigências e requisitos estabelecidos na Carta-Convite ou que venham a impor condições; c) Apresentem valores manifestamente inexequíveis; d) Sejam omissas, vagas ou apresentem irregularidades ou defeitos capazes de impedir o julgamento Os critérios para julgamento serão o seguinte: a) 40% (quarenta por cento) referentes à proposta técnica; b) 30% (trinta por cento) referentes à proposta comercial; c) 30% (vinte por cento) serão a critério da Diretoria da Unimed Cuiabá. Conselho de Administração Unimed Cuiabá

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