Comitê de Ética em Pesquisa CEP - UNIPAMPA. Cadastro de Projetos de Pesquisa

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1 Comitê de Ética em Pesquisa CEP - UNIPAMPA Cadastro de Projetos de Pesquisa

2 Documentos para abertura de Protocolo de Pesquisa: CEP-UNIPAMPA PLATAFORMA BRASIL - CADASTRO DE PESQUISADORES Doc. 1º 2º 3º Descrição Folha de Rosto para Pesquisa em Seres Humanos (Padrão Plataforma Brasil): deve ser preenchida na Plataforma Brasil, impressa, assinada, escaneada e anexada ao Sistema da própria Plataforma. Deve conter a assinatura do pesquisador responsável pelo protocolo de pesquisa e o carimbo e assinatura do Diretor do Campus da Unipampa, ao qual o pesquisador responsável é vinculado. Obs.: No caso de pesquisa elaborada por aluno de TCC ou graduação, o pesquisador responsável sempre será o professor orientador. No caso de aluno de pós-graduação, o próprio aluno poderá assinar como pesquisador responsável. (Conforme Ofício nº 3467/CONEP/CNS/MS). Projeto de Pesquisa: Documento emitido pelo pesquisador quando registra os dados da pesquisa na Plataforma Brasil. O PROJETO SERÁ DETALHADO VIA PLATAFORMA BRASIL, EM CAMPOS ESPECÍFICOS. Caso não seja suficiente o espaço de 4000 caracteres dos campos destinados na Plataforma, poderá ser anexado também o protocolo em pdf tela 5). Atenção: O pesquisador deve colocar na Plataforma no campo correspondente a metodologia o seguinte: * número do registro do projeto na PROPESQ/Unipampa em caso de projetos de pesquisa ou Parecer de Extensão da Comissão Local de Extensão em caso de projetos de extensão. TCLE - Termo de Consentimento Livre e Esclarecido: Documento emitido pelo pesquisador. Deve ser redigido direcionado à segunda pessoa do singular, elaborado e contendo tudo o que é exigido pelas normativas vigentes, incluindo a informação de que foi elaborado em duas vias idênticas das quais uma ficará com o sujeito, incluindo endereço (institucional) e telefone para contato com o pesquisador responsável e, ao final, também deve constar o endereço eletrônico do Unipampa/CEP O TCLE DEVERÁ SER ANEXADO NA PLATAFORMA BRASIL.

3 Doc. Descrição Documentos para abertura de Protocolo de Pesquisa: 4º Carta de apresentação do proojeto de pesquisa e Autorização Condicionada/instituição coparticipante: Esta declaração deve ser um documento formal emitido pela(s) instituição(ões) na(s) qual(is) será realizada toda ou parte da pesquisa, contendo obrigatoriamente os termos exigidos pelas normativas vigentes (Carta Nº 0212/CONEP/CNS). A(S) AUTORIZAÇÃO(ÕES) CONDICIONADA(S) DEVERÁ(Ã0) SER ASSINADA(S), ESCANEADA(S) E ENVIADA(S) VIA PLATAFORMA BRASIL. 5º Instrumentos da Pesquisa: questionários ou informações sobre outros instrumentos relacionados à coleta de dados.documento emitido pelo pesquisador. DEVEM SER ANEXADOS A PLATAFORMA BRASIL 6º Cronograma de duração total da pesquisa: trata-se de um cronograma de atividades que deve ser elaborado de modo coerente com o início da coleta de dados, compatível com os prazos necessários nas diferentes etapas, inclusive de registro institucional na PROPESQ, contato com instituições coparticipantes, avaliação pelo CEP. Também precisa estar atualizado. Deve prever publicação/divulgação dos resultados. O cronograma será exigido pelo próprio sistema, com prazos no formato mês/ano calendário. Mas no local específico para documentos anexos deve constar um cronograma nos moldes recomendados pela CONEP na Carta Circular nº. 061/2012/CONEP/CNS/GB/MS, conforme segue: As diferentes etapas da pesquisa devem ser identificadas apenas com as indicações de semanas, quinzenas, meses (ou demais intervalos de tempo), conforme apresentado no seguinte exemplo: recrutamento de sujeitos de pesquisa terá duração de 6 meses, com início previsto para o mês 3 e término previsto pra o mês 9 da pesquisa (sem a identificação de meses e anos). Incluir no rodapé da tabela que apresenta o cronograma uma observação dizendo que o início da fase de coleta de dados acontecerá somente após aprovação pelo Unipampa/CEP.

4 A Folha de Rosto Padrão CONEP/Plataforma Brasil é um documento que continua necessário à submissão de Projetos de Pesquisa. Ela está disponível diretamente dentro da Plataforma Brasil. No caso de pesquisas encaminhadas ao CEP- Unipampa por pesquisador que não vinculou sua pesquisa a uma instituição, a Folha de Rosto padrão Plataforma Brasil não apresenta assinatura do responsável pela instituição à qual a pesquisa esteja vinculada. Neste caso o pesquisador utilizará este modelo de Autorização Condicionada com os dados do dirigente da instituição manifestando ciência e autorizando a pesquisa. Na maioria dos casos da Unipampa a folha de rosto é assinada pelo Diretor do Campus e a participação da instituição co-participante é efetuada por meio de carta de anuência (disponível modelo)

5 Dados contemplados na avaliação do TCLE: TCLE Termo de Consentimento Livre e Esclarecido a) Linguagem acessível, compatível com os sujeitos participantes da pesquisa. Observação: O TCLE deve empregar a 1ª pessoa do singular e apresentar sucintamente todos os aspectos listados abaixo com uma linguagem clara e impressão legível (com fonte e espaçamento adequados). b) Apresentação da justificativa da pesquisa. c) Apresentação dos objetivos da pesquisa. d) Descrição dos procedimentos empregados na pesquisa. e) Esclarecimento dos desconfortos e riscos consequentes da pesquisa. f) Apresentação dos benefícios esperados para o sujeito participante da pesquisa (não os esperados para o pesquisador). g) Detalhamento da forma de assistência ao sujeito participante da pesquisa e informação sobre os dados do responsável e do CEP ao qual foi submetida a pesquisa. h) Esclarecimentos antes e durante a pesquisa sobre a metodologia. i) Apresentação clara, ao sujeito participante da pesquisa, da liberdade de recusar ou retirar seu consentimento sem penalização. j) Garantia ao sujeito da pesquisa do sigilo e privacidade de sua participação. k) Como e quem irá obter o TCLE. l) Métodos alternativos existentes, caso se aplique. m) Possibilidade de inclusão em grupo controle ou placebo, caso se aplique. n) Formas de ressarcimento, caso se aplique. o) Formas de indenização, caso se aplique.

6 A Carta de Apresentação de Projeto de Pesquisa é uma sugestão do CEP- Unipampa para que o pesquisador solicite autorização a instituição co-participante para aplicar os instrumentos de pesquisa. MODELOS DE CARTA E AUTORIZAÇÃO CONDICIONADA ESTÃO DISPONÍVEIS NO SITE DO CEP

7 1 - Acessar a URL ataformabrasil/login.jsf 2 - Usuário novo? 3 - SIM acessar o link Cadastre-se localizado na caixa de login e seguir o fluxo de cadastro de usuário; 4 - NÃO, efetuar login com usuário e senha; 4 3

8 5 - O sistema apresenta a tela inicial de usuário logado, com três opções: "Buscar projeto de pesquisa" Limpar e "Cadastrar nova submissão"; 6 - Para cadastrar uma nova pesquisa clique no botão "Cadastrar nova submissão"; 7 - O sistema apresenta o formulário de cadastro de nova Pesquisa; 6

9 8 - O primeiro passo é o preenchimento das "Informações Preliminares". Todos os campos são obrigatórios, com exceção do campo Equipe de Pesquisa; 9 - Neste passo o pesquisador pode autorizar a delegação de preenchimento deste projeto a outra pessoa; Após o preenchimento dos campos da etapa "Informações Preliminares" o pesquisador deve clicar no botão "Avançar"; 9 10

10 11 - O sistema apresenta a tela seguinte "Área de Estudo"; 12 - O primeiro campo a ser preenchido é a "Área Temática Especial", este campo possibilita que seja preenchida mais de uma opção (CUIDADO caso seu projeto não seja área temática especial e você marcar ele será enviado a CONEP e esta caso confirme o erro não avaliará seu projeto); O Segundo campo será o "Grandes Áreas do Conhecimento (CNPq), neste campo pode ser selecionado no máximo três opções; Caso o usuário selecione a opção "Grande Área 4. Ciências da Saúde ", o campo "Propósito Principal do Estudo (OMS)" será habilitado; 14

11 No preenchimento do campo "Propósito Principal do Estudo (OMS)" caso seja selecionada a opção "Clínico" será habilitada as seguintes opções: "Acrônimo", "Expansão do Acrônimo", "Acrônimo do Título Público", "Expansão do Acrônimo do Público" e Múltiplos ID's Secundários ; 16 - Os próximos campos a serem preenchidos são o "Título Principal da Pesquisa" e "Título Público da Pesquisa", de preenchimento obrigatório; 17 - No campo "Múltiplos ID's Secundários" o pesquisador terá a opção de incluir outros identificadores;

12 18 - No campo "Contato Público" o pesquisador responde a pergunta "Será o pesquisador principal?", caso a resposta seja a opção "Não" o botão "Adicionar Contato" será habilitado; O próximo campo a ser preenchido é o "Contato Científico", que apresenta membros da equipe; 20 - Após o preenchimento dos campos da etapa "Área de Estudo" o pesquisador deve clicar no botão "Avançar"; 19 20

13 21 - O sistema apresentará a tela seguinte "Desenho de Estudo/Apoio Financeiro"; 22, 23, 24 e 25 - O sistema habilita os campos "Desenho do Estudo", " Condições de saúde ou problemas estudados " Descritores Gerais para as Condições de Saúde e campo Descritores Específicos para as Condições de Saúde, de preenchimento obrigatório, se caso selecionado no formulário 2 "Área de Estudo" o campo Grandes Áreas do Conhecimento (CNPq) igual a Grande Área 4. Ciências da Saúde e "Propósito Principal do Estudo (OMS) igual a Clínico. Nas demais Grandes Áreas do Conhecimento (CNPq) e Propósito Principal do Estudo (OMS) não será habilita o campo " Desenho do Estudo

14 26,27,28 - Os campos "Tipo de Intervenção", "Natureza da Intervenção", "Descritores da Intervenção" serão habilitados caso a opção "Intervenção/Experimental" seja escolhida no primeiro campo do formulário (Desenho do Estudo) e no formulário 2 "Área de Estudo" tenha sido escolhido a "Grande Área 4. Ciências da Saúde" e "Propósito Principal do Estudo (OMS): Clínico", é preenchimento obrigatório a escolha do tipo de intervenção;

15 29 - O campo "Fase" é habilitado caso a opção "Intervenção/Experimental" seja escolhida no primeiro campo do formulário (Desenho do Estudo) e no formulário 2 "Área de Estudo" tenha sido escolhido a "Grande Área 4. Ciências da Saúde" e Propósito Principal do Estudo (OMS): Clínico", é preenchimento obrigatório a escolha do tipo de intervenção; O campo "Haverá uso de placebo ou a existência de grupos que não serão submetidos a nenhuma intervenção?" é de preenchimento obrigatório observando as regras do item 29. Caso o pesquisado selecione a opção Sim o mesmo deverá informar uma justificativa O campo "Haverá aplicação de washout?" é de preenchimento obrigatório observando as regras do item 29. Caso o pesquisado selecione a opção Sim o mesmo deverá informar uma justificativa

16 O campo "Desenho" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 33 - O campo "Apoio Financeiro" aonde o pesquisador deve informar o(s) apoio(s) financeiro(s). Campo de preenchimento obrigatório; O campo "Palavra-chave" é de preenchimento obrigatório; Após o preenchimento dos campos da etapa "Desenho de Estudo/Apoio Financeiro" o pesquisador deverá clicar no botão "Avançar"; 34

17 36 - O sistema apresentará a tela seguinte "Detalhamento do Estudo"; 37 - O campo "Introdução" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 38 - O campo "Resumo" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 39 - O campo "Hipótese" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 40 - O campo "Objetivo Primário" é um campo texto e de preenchimento obrigatório;

18 41 - O campo "Objetivo Secundário" é um campo texto; 42 - O campo "Metodologia Proposta" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 43 - O "Critério de Inclusão" é um campo texto e pode ser habilitado desmarcando a opção "Não se aplica" tornando-se obrigatório o preenchimento da descrição; 44 - O "Critério de Exclusão" é um campo texto e pode ser habilitado desmarcando a opção "Não se aplica" tornando-se obrigatório o preenchimento da descrição;

19 45 - O campo "Riscos" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 46 - O campo "Benefícios" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 47 - O campo "Metodologia de Análise de dados" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; O campo "Desfecho Primário" é um campo texto e de preenchimento obrigatório; 47 48

20 49 - O campo "Desfecho Secundário" é um campo texto; 50 - O campo "Tamanho da amostra no Brasil" é um campo numérico aonde o pesquisador deverá preencher o tamanho da amostra e de preenchimento obrigatório; 51 - Quando for aplicável a "Data do Primeiro Recrutamento" o pesquisador deverá desmarcar a opção "Não se aplica" e selecionar a data para o mesmo, caso contrário deixe o "Não se aplica" marcado, este campo é de preenchimento obrigatório; O pesquisador deve informar os "Países de Recrutamento" que é de preenchimento obrigatório; Após o preenchimento dos campos da etapa "Detalhamento do Estudo" o pesquisador deverá clicar no botão "Avançar";

21 54 - O sistema apresentará a tela seguinte "Outras Informações"; 55 - O pesquisador deve responder a pergunta "Haverá uso de fontes secundárias de dados (prontuários, dados demográficos, etc)?" dentre as duas opções (Sim ou Não). Caso a resposta seja sim, o pesquisador deve descrever as fontes secundárias. Este campo é de preenchimento obrigatório; O campo "Informe o número de indivíduos abordados pessoalmente, recrutados, ou que sofrerão algum tipo de intervenção neste centro de pesquisa." é um campo numérico e de preenchimento obrigatório; O campo "Grupos em que serão divididos os sujeitos de pesquisa neste centro" permite o pesquisador informar em quantos grupos e suas respectivas identificações (Identificação do Grupo, Número de Indivíduos e Intervenções a serem realizadas). Este campo é de preenchimento obrigatório; 58 - O campo "O estudo é multicêntrico no Brasil?" disponibiliza duas opções (Sim ou Não), caso o pesquisador escolha opção "sim" o mesmo deverá informa os dados dos demais centros participantes. Este campo é de preenchimento obrigatório; 58 57

22 59 O campo Instituição Co-participante possibilita o pesquisador adicionar as instituições coparticipantes; O campo "Propõe dispensa do TCLE?" disponibiliza duas opções (Sim ou Não), caso o pesquisador escolha opção "sim" o mesmo deverá justificar a escolha. Este campo é de preenchimento obrigatório; O campo "Haverá retenção de amostras para armazenamento em banco?" disponibiliza duas opções (Sim ou Não), caso o pesquisador escolha opção "sim" o mesmo deve justificar a escolha. Este campo é de preenchimento obrigatório; 62 - O campo "Cronograma de execução" deverá conter os dados de execução da pesquisa. O pesquisador deve informar no mínimo uma etapa de execução do cronograma através dos campos solicitados (Identificação da Etapa, Inicio e Término). Este campo é de preenchimento obrigatório; 59

23 O campo "Orçamento Financeiro" detalha o orçamento da pesquisa através dos campos: Identificação do Orçamento, Tipo e Valor em Reais. Este campo é de preenchimento obrigatório; O campo "Outras informações, justificativas ou considerações a critério do Pesquisador" é um campo texto para descrição de outras justificativas ou considerações de preenchimento opcional; O campo "Bibliografia" é um campo texto de preenchimento obrigatório; 66 - O campo "Upload de Documentos" deve conter pelo menos o documento "Folha de rosto". O arquivo TCLE não será exigido quando for proposta a dispensa do mesmo no campo "Propõe dispensa do TCLE?", item 60 deste documento. O arquivo folha de rosto pode ser obtido no botão "Imprimir folha de rosto", que deve ser preenchido e assinado antes de ser feito o upload do arquivo. Para fazer upload dos arquivos é necessário escolher o "Tipo de documento" e "Selecionar o arquivo" e após este procedimento é necessário clicar no botão "Adicionar". Este campo é de preenchimento obrigatório;

24 67 - Após o preenchimento dos campos da etapa "Outras Informações" o pesquisador deve clicar no botão "Avançar"; 68 - O sistema apresenta a tela seguinte "Finalizar"; 69 - O pesquisador deve responder a seguinte pergunta "Manter sigilo da integra do projeto de pesquisa?" dentre as opções disponíveis (Sim ou Não). Este campo é de preenchimento obrigatório; O campo "Prazo" será habilitado caso a opção manter sigilo seja marcada como "Sim, devendo o mesmo informar o prazo. Este campo é de preenchimento obrigatório; O usuário deve ler o texto informado. Esta leitura é obrigatória, caso concorde com o texto deverá selecionar a opção "Aceita termos acima" localizada abaixo do texto, habilitando assim o botão "Enviar projeto ao CEP

25 O CEP-Unipampa agradece pela atenção de todos. Apresentação baseada em diapositivos do Cep da IFES-ES devidamente autorizada.

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