Práticas exitosas em Gestão e Otimização dos Gastos
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- Yan Gorjão da Cunha
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1 Universidade Federal de Viçosa Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Práticas exitosas em Gestão e Otimização dos Gastos Sebastião Tavares de Rezende 27 de agosto de 2015 ppo@ufv.br
2 Histórico da UFV-Viçosa Originou-se da Escola Superior de Agricultura e Veterinária (ESAV), criada pelo Decreto 6.053, de 30 de março de A ESAV foi inaugurada em 28 de agosto de 1926, por seu idealizador Arthur Bernardes. Foi federalizada em 15 de julho de 1969, com o nome de Universidade Federal de Viçosa. Atualmente, o Campus UFV-Viçosa congrega atividades de 45 cursos de graduação e 64 cursos de pós-graduação stricto sensu. Fonte:
3 Histórico da UFV-Florestal Criada em abril de 1939, quando foi fundada a Fazenda Escola de Florestal. Incorporou-se à Universidade Federal de Viçosa (UFV) em Funcionava ali apenas a Central de Ensino e Desenvolvimento Agrário de Florestal (Cedaf), com cursos de nível técnico. A partir de 2006, a Universidade criou o Campus UFV-Florestal e passou ofertar cursos de nível superior. Campus UFV-Florestal: seis cursos técnicos da Cedaf, 10 cursos de graduação e dois cursos de pós-graduação stricto sens, discentes. Fonte:
4 Histórico da UFV-Rio Paranaíba O Campus de Rio Paranaíba (CRP) foi criado pela Resolução nº08/2006, de 25 de julho de As atividades acadêmicas tiveram início no segundo semestre de Hoje são oferecidos 12 cursos de graduação e uma pós-graduação stricto sensu. O campus de Rio Paranaíba, em cinco anos de existência, já conta com discentes. Fonte:
5 Atualmente Quadro 1: Número de discentes da UFV em 2015 Discentes Quantidade Ensino Médio Graduação Pós-Graduação stricto sensu Pós-Graduação lato sensu Total Fonte:
6 Atualmente Quadro 2: Número de docentes da UFV em 2015 Campus Quantidade Viçosa Florestal 135 Rio Paranaíba 137 Total Fonte:
7 Atualmente Quadro 3: Número de Técnico-administrativos da UFV em 2015 Campus Quantidade Viçosa Florestal 186 Rio Paranaíba 81 Total Fonte:
8 Práticas exitosas em Gestão e Otimização dos Gastos
9 Fonte: 1) Utilização de software livre
10 Economia com a utilização de software livre Total de Libreoffice instalados em máquinas Windows: 339 Total de máquinas com Linux: 80% (942 máquinas) da área administrativa 20% (235 máquinas) da área acadêmica Total: máquinas Economia com uso do Linux: R$ ,88 Economia com o uso do LibreOffice: R$ ,00 Economia com a não aquisição de licenças de Windows + Office: R$ ,88 Total parcial economizado: R$ ,88
11 Campus UFV-Viçosa 2) Criação do sistema Sapiens Fonte:
12 Sistema Sapiens impressões/ano Economia: R$ 2.188,15/ano com impressão R$ 1.050,30/ano com papel Total: R$ 3.238,45/ano r
13 3) Comissão Permanente de Pessoal Docente Fonte:
14 3) Comissão Permanente de Pessoal Docente 150 processos/ano ( impressões) Economia: R$ 2.325,00/ano com impressão R$ 1.116,00/ano com papel Total: R$ 3.441,00/ano r
15 4) Distribuição de canecas de plástico no Campus UFV-Viçosa Fonte:
16 4) Distribuição de canecas de plástico no Campus UFV-Viçosa Fonte: Economia: R$ ,52/ano
17 Campus UFV-Florestal 1) Disponibilizam, pelo PVAnet, o material didático das disciplinas e colocam no quadro, o material didático impresso para todos verem. Economia: 90% (impressão de materiais didáticos) cópias por ano correspondendo a uma economia de R$ ,76 com papel e R$ ,17 com impressão
18 Campus UFV-Florestal 2) Em todo processo licitatório para impressão de material didático é adotada a impressão frente e verso. 3) Possuem impressoras de Bulk Ink funcionando e ligadas em rede e estão adquirindo mais impressoras destas. 4) Grande parte dos documentos são arquivados de forma digital. Fonte: Acervo UFV
19 Campus UFV-Florestal 5) Colocar as impressoras em locais estratégicos para tentar reduzir o número de impressões. Fonte: Acervo
20 Campus UFV-Florestal Setores atendidos: Diretoria de Ensino Diretoria de Pesquisa Fonte: Acervo UFV Diretoria de Extensão Serviço de Licitações Serviço Financeiro Fonte: Acervo UFV
21 Campus UFV-Florestal 6) Utilização dos Correios pelo CAF: só é permitido o recebimento ou envio de correspondências oficiais, institucionais. Economia: 52% no volume de correspondências recebidas e enviadas Totalizando R$ 4.134,30/ano
22 Campus UFV-Florestal 7) Foi instalado em 2008, o sistema de aquecimento solar para manutenção dos chuveiros do alojamento estudantil do Campus UFV-Florestal. Economia: 40% no consumo total de energia elétrica Totalizando R$ ,30/ano
23 Campus UFV-Rio Paranaíba 1) Aboliram o sistema de requisições por papel (impressão). Toda requisição é realizada via online. Criaram-se os seguintes sistemas: Sistema de Autorizações de Ausências Sistema de Requisições de Transporte
24 Campus UFV-Rio Paranaíba Sistema de Autorizações de Ausências Foram realizadas 599 solicitações online em 2014 e 976 em Como as autorizações impressas eram feitas em 2 vias. Economia de 3150 impressões. Economi a R$ 156,17/ano com impressão R$ 165,97/ano com papel
25 Campus UFV-Rio Paranaíba Sistema de Requisições de Transporte Implementaram sistema informatizado de Requisições de Transporte em fevereiro de Foram realizadas 392 requisições em 2014 e 860 requisições em Economi a R$ 61,35/ano com impressão R$ 62,07/ano com papel
26 Práticas a serem implementadas ou em fase de implementação na UFV Criação do Sistema de Tramitação eletrônica de documentos Criação do Sistema de Planejamento de Demanda (CRP) Elaboração do Plano de Gestão de Logística Sustentável Implantação da Compra Direta de Passagens Aéreas Nacionais
27 4) Criação do Sistema de Compra Direta de Passagens Aéreas Nacionais Adesão da UFV: Projeto Banco do Brasil CPGF* SCDP** Inclusão CPGF Compra Direta A UFV está negociando a confecção do cartão com o Banco do Brasil Economia de 30% R$ ,60/ano *CPGF (Cartão de Pagamento do Governo Federal) ** SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens)
28 Obrigado. Sebastião Tavares de Rezende
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