PROCEDIMENTO DAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS

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1 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado PROCEDIMETO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Código: PRO.OADV 001/06 Folhas: 13 Revisão: 05 Data: Elaborado por: Cicero dos antos Ribeiro Verificado por: Berilo Gonçalves de Oliveira Aprovado por: Dra. Gisele Fleury Charmil Germano de Lemos

2 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado 1. Objetivo Definir a sistemática da inclusão, alteração, distrato, etc, das ociedades de Advogados da OAB P. 2. Referências orma BR IO 9001:2015; orma BR IO 9000:2005; orma BR IO 9004:2010; Estatuto da Advocacia e da Ordem dos Advogados do Brasil; Regulamento Geral da Ordem dos Advogados do Brasil; Provimentos do Conselho Federal; Regimento Interno da OAB P; Instruções ormativas; Deliberações da Comissão das ociedades de Advogados; Regulamento da Câmara de Mediação, Conciliação e Arbitragem. 3. Áreas Envolvidas ecional e ubseções da OAB P. 4. Definições Distrato Encerramento da ociedade. 5. Descrição Conforme Planilhas em anexo (página 03 a 12). Obs:- Existem s sigilosos que seguem procedimentos próprios. 6. Indicadores de Desempenho Vide PRO.QUALI 009/05 7. Anexos Anexo 1 Fluxogramas das ociedades de Advogados (1/5); Anexo 2 Fluxograma de alteração de endereço não consolidada das ociedades de Advogados; Anexo 3 Fluxograma de solicitação de certidões das ociedades de Advogados; Anexo 4 Fluxograma de solicitação de cópia de Atos das ociedades de Advogados; Anexo 5 Fluxograma do Registro de Livros das ociedades de Advogados. PRO.OADV 001/06 Revisão 05 2

3 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 6 Fluxograma do Protocolo das ociedades de Advogados. Manual de Procedimentos das ociedades de Advogados: Intranet > Página Inicial> Departamentos> ociedades> Manual de Procedimentos das ociedades de Advogados. PRO.OADV 001/06 Revisão 05 3

4 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. Inicio OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 01/1 Fluxograma das ociedades de Advogados 01 PÚBLICO EM GERAL PROTOCOLO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Analisa a documentação recebida, em 04 vias e a liberação financeira ecessita Diligência? Encaminha solicitação ao Cumpre diligência em 15 dias? Cumpre a diligência? UBEÇÕE Autua o Processo (com uma via) olicita prorrogação? Arquiva 03 vias Remete o ao Relator Arquiva por desinteresse ou desistência LEGEDA: = Departamento 02 Caso solicitado desarquiva o PRO.OADV 001/06 Revisão 05 4

5 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 01/2 Fluxograma das ociedades de Advogados 02 (RL) Analisa o recebido ecessita Diligência? Encaminha solicitação ao Cumpre diligência em 15 dias? Cumpre a diligência? (RL) Emite parecer Coordenação analisa para encaminhamento olicita prorrogação? Remete para o Presidente Remete para Reunião da Comissão otifica o Arquiva por desinteresse ou desistência LEGEDA: = Departamento Caso solicitado desarquiva o 01 PRO.OADV 001/06 Revisão 05 5

6 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 01/3 Fluxograma das ociedades de Advogados 03 (P) Analisa o recebido ecessita Diligência? Encaminha solicitação ao Cumpre diligência em 15 dias? Cumpre a diligência? (P) Emite parecer olicita prorrogação? Verifica se o voto do (P) coincide com o (RL) (P) Encaminha para Reunião da Comissão Arquiva por desinteresse ou desistência LEGEDA: = Departamento Caso solicitado desarquiva o 01 PRO.OADV 001/06 Revisão 05 6

7 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 01/4 Fluxograma das ociedades de Advogados 04 Elaboram a pauta de s para reunião Julgamento Membros da Comissão analisam o Comissão defere o? Comunica o da decisão É interposto recurso? Arquiva por desinteresse ou desistência 05 Remete o para a Comissão Convida para o julgamento Comissão procede o julgamento do recurso Comissão defere o? LEGEDA: = Departamento Comunica o da decisão É interposto recurso? Remete para as Câmaras Recursais egue o procedimento das Câmaras Recursais PRO.OADV 001/06 Revisão 05 7

8 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 01/5 Fluxograma das ociedades de Advogados 05 Recebe s com as decisões Desarquiva demais vias do 03 vias Registro em livro próprio Efetua a revisão do lançamento no livro Registram as 04 vias Efetua a revisão Acolhe assinatura do Coordenador (a) do Departamento Acolhe chancela do Diretor ecretário Geral eparam-se as vias do documento Encaminha02 vias do documento para o Protocolo das ociedades de Advogados Arquiva 01 via no e outra no livro Atualiza o istema (Cadastro) (*) Efetua a conferência da atualização Arquiva o LEGEDA: = Departamento (*) e for distrato baixa o registro da ociedade. PRO.OADV 001/06 Revisão 05 8

9 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 02 Fluxograma de Alteração de endereço não consolidada das ociedades de Advogados PÚBLICO EM GERAL PROTOCOLO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Analisa e confere a documentação recebida ecessita Diligência? Encaminha solicitação ao Cumpre diligência? Arquiva por desinteresse ou desistência UBEÇÕE Autua o Processo Registra em livro próprio Efetua a revisão do lançamento no livro Procede ao Registro Efetua a revisão do Registro Acolhe assinatura do Coordenador (a) do Departamento Acolhe chancela do Diretor ecretário Geral eparam-se as vias do documento Atualiza o istema (Cadastro) Efetua a conferência da atualização LEGEDA: = Departamento Encaminha02 vias do documento para o Protocolo das ociedades de Advogados Caso solicitado desarquiva o PRO.OADV 001/06 Revisão 05 9

10 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 03 Fluxograma da olicitação de Certidões das ociedades de Advogados PÚBLICO EM GERAL PROTOCOLO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Analisa e confere a documentação recebida, e a liberação financeira Desarquiva o Verifica na Intranet a situação de adimplência Confecciona a Certidão em 02 vias UBEÇÕE Efetua a conferência Acolhe assinatura do Coordenador (a) do Departamento Acolhe chancela do Diretor ecretário Geral Encaminha02 vias do documento para o Protocolo das ociedades de Advogados Recebe do Protocolo das ociedades de Advogados 01 via protocolada LEGEDA: = Departamento Arquiva a via devolvida no Processo PRO.OADV 001/06 Revisão 05 10

11 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 04 Fluxograma da olicitação de Cópias dos Atos das ociedades de Advogados PÚBLICO EM GERAL PROTOCOLO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Analisa e confere a documentação recebida Desarquiva o Verifica na Intranet a situação do pagamento da taxa Confecciona a Cópia conforme solicitação UBEÇÕE Efetua a conferência Arquiva a cópia junto com o no arquivo de cópias Lança no sistema e na pasta de cópias Após a retirada, arquiva o requerimento no. LEGEDA: = Departamento PRO.OADV 001/06 Revisão 05 11

12 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 05 Fluxograma do Registro de Livros das ociedades de Advogados PÚBLICO EM GERAL UBEÇÕE PROTOCOLO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Analisa e confere a documentação recebida, e a liberação financeira ecessita Diligência? Comunica ao Cumpriu a Diligência? Arquiva por desinteresse Registra o livro Cadastram dados no sistema Acolhe chancela do Diretor ecretário Geral Arquiva o requerimento no Encaminha o Livro para o Protocolo das ociedades de Advogados Devolve o livro LEGEDA: = Departamento PRO.OADV 001/06 Revisão 05 12

13 Este material é de uso exclusivo da OAB P, sendo proibida a reprodução parcial ou total do mesmo. OAB ão Paulo istema da Gestão Integrado Anexo 06 Fluxograma do Protocolo das ociedades de Advogados PÚBLICO EM GERAL PROTOCOLO DA OCIEDADE DE ADVOGADO Analisa e confere a documentação recebida ecessita emitir Boleto Bancário? Verifica o pagamento do boleto Junta cópia do comprovante a documentação UBEÇÕE Protocola a documentação Encaminha ao Departamento das ociedades de Advogados Executa os procedimentos conforme anexos 01 ao 05 Recebe a documentação devolvida pelo Departamento das ociedades de Advogados LEGEDA: = Departamento Devolve a documentação ao finalizando o PGI PRO.OADV 001/06 Revisão 05 13