Prezados(as) Associados(as)

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1 Prezados(as) Associados(as) A Diretoria da Associação dos Aposentados da Prodemge Após- Prodemge tem a satisfação de colocar à disposição de seus associados o Relatório de Gestão da Associação. Relacionamos as ações empreendidas no período, as diretrizes, as metas e os objetivos que pretendemos alcançar para a consolidação da Associação. Agradecemos a participação dos associados nos eventos que promovemos e esperamos contar, sempre, com a presença de todos. Aguardamos, também, sugestões e críticas para o nosso crescimento. Diretoria da Associação dos Aposentados da Prodemge Após-Prodemge 1

2 APRESENTAÇÃO A Associação dos Aposentados da Prodemge Após Prodemge, fundada em 13 de outubro de 2005, é pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, constituída sob a forma de associação, com prazo de duração indeterminado, regida pelo seu Estatuto Social, pelo seu Regimento Interno e pela legislação que lhe for aplicável. MISSÃO Buscar e promover a integração, o relacionamento social, o intercâmbio e a divulgação de informações de interesse dos aposentados da Prodemge. OBJETIVOS Preservar e ampliar as conquistas dos associados, em especial o valor monetário da aposentadoria e o nível dos serviços do plano de saúde; Mobilizar os associados em torno de seus interesses na previdência complementar e oficial; Representar os associados junto à patrocinadora ou sua sucessora, junto à administradora do fundo de pensão ou sua sucessora, junto à Previdência Social e outras entidades públicas ou privadas de seu interesse; Apoiar os associados nas causas relacionadas à qualidade de serviços oferecidos, atendimento e acesso aos seus direitos no âmbito da patrocinadora ou sua sucessora e da administradora dos serviços de saúde e da previdência; Apoiar a promoção de eventos sociais, esportivos e culturais que estimulem a integração e convívio entre seus associados. ÓRGÃOS DE DIREÇÃO E FISCALIZAÇÃO Assembléia Geral Conselho Fiscal Membros Titulares: Dóris Miriam Gomes Malard Costa José Vale de Azevedo Pedro Jorge Brandão Neto Membros Suplentes: Antonio José Soares Elza Rodrigues Pereira Luiz Henriques Alfenas Diretoria Presidente Armando de Jesus Grandioso Vice-Presidente Paulo Roberto Fontes Villas Diretor de Assuntos Assistenciais e Previdenciários Salvador César Costa Diretora Administrativo e Financeiro Palmira Almeida Castro Diretores Suplentes Mario Lucio Silva Santos e Ildeu de Lima Bastos 2

3 ASSOCIADOS A Associação dos Aposentados da Prodemge Após-Prodemge é constituída por número ilimitado de associados, cuja admissão se dará mediante termo de adesão referendado pela Diretoria, e tem as seguintes categorias de associados: Beneméritos: Os que contribuíram de forma relevante e definitiva para os objetivos da associação. Efetivos: Aposentados vinculados ao Plano Prodemge; Sucessores: Pensionistas de associados efetivos falecidos; Aspirantes: Pré-aposentáveis vinculados ao Plano Prodemge, com carência de até 1 (um) ano para complementação de tempo efetivo para aposentadoria. A contribuição mensal dos associados, aprovada e registrada na Ata da Assembléia Geral de Constituição da Associação realizada em 13/10/2005, é a importância equivalente a 0,5% (meio por cento) do valor de suplementação da aposentadoria paga pela Previminas, fixado o piso mínimo de R$ 10,00 (dez reais) para associados que não tenham valor suplementar de aposentadoria e para aqueles cujo valor de contribuição calculado seja inferior a R$ 10,00 (dez reais) Contamos com 56 associados contribuindo mensalmente. CADASTRO DE APOSENTADOS / PENSIONISTAS 216 Aposentados / Pensionistas. Plano Assistencial (com um universo, aproximadamente, de 500 pessoas beneficiadas entre aposentados, pensionistas e dependentes cujo valor de participação individual e de seus dependentes deste grupo é de 100% de integralização da contribuição assistencial): =164 Participantes (Mantidos Demitidos Contribuição Integral) / 7 Ativos / 9 Cancelados / 36 Não Participantes. Plano Previdencial = 166 Participantes (Assistidos Permanentes Contribuição Assistido) / 7 Ativos / 10 Mantidos Demitidos Integral (Pagam as duas partes) / 17 Falecidos Pensão em Vigor (Pensionistas) / 1 Mantido Diferido / 1 Demitido Sem Opção Manutenção / 11 Cancelados (RP paga) / 3 Não Participantes. PARA CONTATOS Associação dos Aposentados da Prodemge associacao@aposprodemge.org.br Presidente: Armando de Jesus Grandioso gaudioso@uai.com.br Vice-Presidente: Paulo Roberto Fontes Villas paulovillasbh@terra.com.br Diretor de Assuntos Assistenciais e Previdenciários: Salvador César Costa salvador03@yahoo.com.br Diretor Administrativo Financeiro: Palmira Almeida Castro vitoria_mira@yahoo.com.br Diretor Suplente 1: Ildeu de Lima Bastos ildeu.bastos@terra.com.br Diretor Suplente 2: Mario Lucio Silva Santos mariolucio@aposprodemge.org.br 3

4 RELATÓRIO DE ATIVIDADES PERÍODO: OUTUBRO / 2006 A DEZEMBRO / 2007 FINALIDADE Relacionar as diretrizes, as ações prioritárias, as metas e as atividades desenvolvidas para a implantação e a consolidação da Associação dos Aposentados da Prodemge, mantendo os associados informados sobre as ações programadas e executadas. DIRETRIZES 1. Divulgação Programação e Agendamento de Visitas e Reuniões. Apresentação e Divulgação da Associação. Reuniões e Contatos Estratégicos para Adesão à Associação. Formalização dos Termos/Convênios/Contratos. 2. Operacionalização Registro e Cadastramento dos Associados. Captação de Recursos e Recolhimento das Contribuições. Aquisição de Recursos (Equipamentos/Móveis, etc). Gestão dos Processos e das Atividades (Assistenciais / Previdenciárias / Administrativas / Financeiras). Elaboração, implantação e divulgação das Normas e Procedimentos da Associação. 3. Monitoramento Registro, Acompanhamento, Controle e Avaliação das atividades exercidas. Registro e Divulgação dos Resultados (Relatórios/Informativos). 5. Prestação de Contas Planilha Orçamentária. Demonstrativos e Balancetes Contábeis-Financeiros. Relatório de Gestão. Relatórios Administrativos / Financeiros / Fiscais / Assistenciais / Previdenciários. AÇÕES PRIORITÁRIAS DEFINIDAS NA REUNIÃO DA DIRETORIA DO DIA 19/12/2006 Captação de Adesões de Novos Associados Manutenção dos Atuais Associados Esclarecimento sobre a Taxa de Contribuição de Assistido (5%) Conquista de Espaço Físico (Sala) para a Associação Orientação / Apoio / Acompanhamento de Demandas Jurídicas METAS Manter os nossos associados através de ações concretas que proporcionem benefícios a eles; Captar adesão de aposentados através da divulgação de informações sobre benefícios proporcionados aos associados; Acompanhar, mensalmente, junto à Prodemge os casos de novas aposentadorias; 4

5 AÇOES EXECUTADAS Realizações de reuniões quinzenais da Diretoria da Associação no espaço cedido pela Previminas agendadas, registradas em memórias de reunião e arquivadas no Grupo de Aposentados da Prodemge no Yahoo ; Definição de 5 ações prioritárias a serem executadas pela Diretoria em 2007 que fazem parte do Plano de Ação e do Relatório de Gestão da Associação; Elaboração e acompanhamento do Plano de Ação e do Relatório de Gestão da Associação; Recolhimento, registro e controle das contribuições dos associados (Procedimento iniciado em Janeiro de 2007); Realização de Encontros de Confraternização dos Aposentados, tais como: - Festa de Congraçamento de Natal em 06/12/2006 realizada no Minas 1 com a presença de 38 pessoas (Envio das fotos através de para os participantes; - Primeiro Happy Hour Mensal realizado em 12/04/2007 no Minas 1 com a presença de 15 colegas; - Churrascão Ano II realizado em 29/09/2007 no Clube Scharlé com a presença de 43 colegas (19 associados / 5 não associados / 6 pré-aposentados / 13 convidados); - Encontro de Confraternização de Natal 2007 realizada em 05 de dezembro de 2007 no restaurante do Minas 1 com a presença de associados, aposentados e convidados. Atividades Operacionais: - Preparo e envio de mensagem de natal para os aposentados e os associados que possuem ; - Preparo e envio de mensagem de congratulações de aniversário para os aposentados que possuem ; - Envio de para cadastramento de associados no Grupo Yahoo, atualmente com 15 associados inscritos no grupo; - Atualização/ manutenção de arquivos no Grupo de Aposentados da Prodemge no Yahoo ; - Elaboração e atualização do Cadastro Geral de Aposentados / Associados com dados fornecidos pela Previminas; - Elaboração e atualização do Cadastro de Quase-Aposentados (Empregados em ativa na Prodemge em condições de pré-aposentadoria) com dados fornecidos pela Prodemge; - Elaboração e distribuição, mensal, do Boletim Informativo Após-Prodemge através de e de correio para associados, não associados e quase-aposentados; Envio de mensagem aos aposentados sobre o processo movido pelo Sindados junto ao TST para 5

6 recuperação de tickets refeição; Reuniões de esclarecimentos junto à Previminas sobre planos de saúde e previdencial e da taxa de 5% de contribuição de assistido; Reunião com ACROPREVI (Copasa) Walter Zcharber sobre desconto de contribuição de assistidos ( 5%). (A Memória de Reunião está arquivada no Grupo de Aposentados da Prodemge no Yahoo); Contatos permanentes com o advogado Dr. José Orlando Rios sobre demandas jurídicas que podem ser acionadas pelos aposentados, tais como: Reposição de IR sobre Férias Indenizadas, Quebra de Isonomia pela Aplicação de Fator Previdenciário-INSS, Repetição de Indébito IR sobre contribuição de fundo de pensão, Correção de FGTS para optantes antes de 1971, Recebimento de correção de 40% sobre expurgo do FGTS, Correção do saldo de caderneta de poupança entre 1987 e 1989, Incorporação da função gratificada ao salário após 10 anos na função; Preparo do texto padrão sobre solicitação de informações de férias indenizadas e envio através de e- mail à Prodemge Fátima Salomão (Esta solicitação deve ser feita individualmente pelo associado que se interessar em entrar com demanda judicial); Elaboração pela Diretoria de Assuntos Assistenciais e Previdenciários do Quadro Visão Geral Composição da Fundação de Seguridade Social de Minas Gerais PREVIMINAS. (O quadro está arquivado no Grupo de Aposentados da Prodemge no Yahoo); Reunião, dia 26/02/2007, na Previminas com o Sr. Alcindo Lima Oliveira (Ex-MinasCaixa) Membro do Conselho Deliberativo, representante dos Assistidos e Presidente da ASSACE para tratar de assuntos relacionados à composição e ao funcionamento do conselho. (A Memória de Reunião está arquivada no Grupo de Aposentados da Prodemge no Yahoo); Obtenção do Relatório de Informações Gerenciais Jan-Dez/2006, elaborado mensalmente pela Assessoria de Planejamento e Orçamento da Previminas, contendo os seguintes dados: - número de participantes das patrocinadoras nos Planos Previdencial e Assistencial; - programa previdencial avaliação da participação das patrocinadoras no plano (recursos coletados, recursos utilizados, benefícios, taxas, apuração, reservas, fundos e resultados); - programa assistencial recursos coletados, recursos utilizados, participantes, superávit/déficit, saldo do fundo; - programa administrativo fluxo das receitas e despesas das administrações dos planos da Previminas; - programa de investimentos demonstrativos dos investimentos, de enquadramentos das aplicações e das inadimplências de empréstimos e de aluguéis. Participação na Plenária Regional Minas Gerais / Espírito Santo da ANAPAR (Associação Nacional dos Participantes dos Fundos de Pensão), realizada em 27/02/2007, para conhecimento do funcionamento desta entidade que tem por objetivo representar e defender os interesses dos participantes de fundos de pensão junto aos poderes público executivo, legislativo e judiciário, às empresas patrocinadoras e às entidades de previdência. (A Carta Convite da ANAPAR e a Memória de Reunião estão arquivadas no Grupo de Aposentados da Prodemge no Yahoo); Concepção do Informativo da Após-Prodemge contendo um resumo das informações relevantes das atividades desenvolvidas pela associação. Este Informativo será distribuído, mensalmente, aos aposentados da Prodemge através dos meios de comunicação disponíveis. Elaboração e expedição do Convite de Adesão de Associados através de correio para os aposentados não associados. 6

7 Elaboração de documento reduzido (Paper) Apresentação Institucional da Após-Prodemge contendo as informações básicas a ser utilizado para divulgação da associação. Visita de cortesia da Diretoria da Após-Prodemge, em 12/04/2007, à nova Diretora-Presidente da Prodemge Isabel Pereira de Souza. Elaboração e divulgação para os associados o formulário RSA Registro das Solicitações dos Aposentados. Elaboração e divulgação para os associados do cancelamento do convênio entre a Previminas e o Hospital Mater Dei. Pesquisa no portal da Previminas, elaboração e divulgação para os associados da Rede de Hospitais Gerais credenciados e da Rede de Descontos de empresas conveniadas a serem utilizadas pelos participantes dos planos. Visita às instalações da Associação dos Servidores da Ex-MinasCaixa ASSACE e reunião com o Presidente Sr. Alcindo de Lima Vieira para conhecimento da organização da associação e das situações das reuniões do Conselho Deliberativo das patrocinadoras da Previminas. Realização, em 19/07/2007, do Evento Institucional entre a Após-Prodemge e as Diretorias / Gerências da Previminas, onde foram abordadas e esclarecidas informações sobre os Planos Previdencial e Assistencial, além de explicações do Relatório Anual de Informações da Previminas de O evento foi realizado no Auditório da Previminas, tendo sido convidados pela Após- Prodemge os aposentados associados e não associados e os quase-aposentados da Prodemge. Contamos com a presença de 36 pessoas (21 associados / 7 não associados / 10 quaseaposentados). As informações consolidadas deste evento serão divulgadas através do Boletim Informativo Especial da associação. Negociações para estabelecimento de Convênio de Parceria entre a Após-Prodemge / Prodemge e a Ascobom Proteção Automotiva e a Freetime Turismo Viagens, Hotéis e Pousadas. Contratação da empresa Turbosite (Plano Básico: R$ 19,00 mensais) para a hospedagem do site da associação: Elaboração de Carta à Diretoria da Prodemge solicitando para a associação uma das três cadeiras do Conselho Curador da Prodemge, mediante a justificativa de nossa representatividade no Plano Assistencial (Temos, atualmente, 216 aposentados com um universo de 600 pessoas assistidas). Noticia Relevante: Mensagem enviada dia 06/08/2007 para Associados (38 s), Nãoassociados (29 s) e Quase-aposentados (61 s) A Associação dos Aposentados da Prodemge - Após-Prodemge -, encaminhou pleito à Diretoria da Prodemge solicitando que lhe seja concedido assento no Conselho Curador do nosso Plano Assistencial (de Saúde) junto à Previminas. Hoje compõem o Conselho três empregados indicados pela Prodemge. Em reunião realizada com a Dra. Isabel Pereira de Souza, diretora-presidente e Dra. Maria Celeste Cardoso Pires, diretora de administração e finanças da Companhia, fomos informados da aceitação do nosso pedido. Deveremos ocupar uma das cadeiras tão logo termine o mandado dos atuais Conselheiros ou que algum deles venha a desligar-se, por quaisquer razões, antes do término de seu mandato. Aguardamos a oficialização deste aceite. Esta conquista legitima a nossa Associação junto à Previminas e prenuncia o melhor relacionamento com a Prodemge. Reunião da Diretoria da Após-Prodemge com os membros do Conselho Curador do Plano de Saúde da patrocinadora Prodemge em 17/08/2007, cujo mandato termina em novembro de

8 Negociação com a Previminas para locação de sala para a Após-Prodemge no prédio da Rua Timbiras no Bairro Barro Preto. Reunião com ACOPREVI (Walter Zchaber) em 24/09/2007 para encontro e troca de experiências com a Após-Prodemge. Reunião com a PREVIMINAS (Maria do Carmo, Sebastião Generoso, Eduardo Barros e Sergio Lemes) em 25/09/2007 para tratar do regulamento e situação do plano assistencial, participação da Após-Prodemge no Conselho Curador, cessão de cadastros atualizados, de relatórios mensais e da semana de promoção da saúde. Reunião com a Prodemge (Paulo Araújo e Celina) em 26/09/2007 para tratar de parceria entre Microlog Prodemge ApósProdemge para a intermediação para venda de microcomputadores da Microlog para funcionários e aposentados da Prodemge. Noticia Relevante - Participação no Grupo de Trabalho para estudo / avaliação / revisão do Plano Assistencial (Saúde) da Previminas em conjunto com a Prodemge - Designação feita através da Portaria da Presidência da Prodemge - PP-115/ /10/2007 Grupo de Trabalho para Estudo do Plano de Saúde. Participantes da associação: Salvador César Costa e Ildeu Lima Bastos. Construção, em outubro de 2007, da versão inicial Site da Após-Prodemge hospedado no Turbosite. Noticia Relevante Realização, em parceria com a Previminas, da Semana de Promoção da Saúde para os assistidos pelo Plano de Saúde, a ser realizada em Novembro/2007 na Previminas com o objetivo de: promoção da qualidade de vida dos assistidos, prevenção de doenças e, conseqüentemente, redução de gastos com tratamentos médicos futuros. Realização do DIA DE PROMOÇÃO DA SAÚDE, em 29 de novembro de 2007, na Previminas para os aposentados da Prodemge e seus dependentes maiores de 50 anos com a seguinte programação: - Palestras: Alimento Qualidade de Vida e Como Obter Melhor Qualidade de Vida. - Oficina: Alongamentos. - Visita aos Stands: Cuidados com a Mama, Próstata O que é preciso saber, Acuidade Visual, Orientações sobre auto cuidado com a pele, com o cabelo, aparência e autoimagem, Massagem Relaxante, Avaliação da Saúde. Envio de Carta de Agradecimento, em 29/11/2007, à Previminas pela realização do evento Dia da Promoção da Saúde Noticia Relevante - REAJUSTE PREVIMINAS - 1 Em nosso último contracheque fomos surpreendidos com reajustes em nossas contribuições de assistidos e nas contribuições do Plano Assistencial. Imediatamente a diretoria da Após-Prodemge solicitou esclarecimentos à direção da Previminas. Estamos também nos dirigindo à Prodemge, patrocinadora de nossos planos, para obtenção dos esclarecimentos necessários. O assunto está em aberto e continuaremos a trabalhar e manter nossos associados informados de seus reais interesses. Noticia Relevante - AÇÃO JUDICIAL A devolução dos valores a menor pagos pela Prodemge referentes aos tíquetes alimentação e refeição no período de maio de 2003 a novembro de 2004 foi uma conquista obtida judicialmente e que beneficiou diversos associados. Ao departamento jurídico do Sindados os nossos agradecimentos. Noticia Relevante RELATÓRIO ANALÍTICO DO PLANO DE SAÚDE DA PREVIMINAS Participação relevante dos membros da associação no Grupo de Trabalho (PP-115/2007): Salvador César Costa e Ildeu Lima Bastos na elaboração, montagem, redação e consolidação do Relatório 8

9 Conclusivo do Estudo do Plano de Saúde. O relatório foi apresentado à Dra. Isabel, que o aprovou. Ficou decidido que o grupo vai se reunir para estabelecer procedimentos para tratar do conteúdo com a Previminas. Um resumo do relatório está sendo elaborado para divulgação tanto para o público da Prodemge quanto da Após-Prodemge. A Associação dará uma notícia aos associados sobre este tema. FALE CONOSCO - Recebimento e respostas a vários contatos dos aposentados através deste meio de comunicação do nosso site ww.aposprodemge.org.br Noticia Relevante REAJUSTE PREVIMINAS - 2 Foram feitos comentários sobre as cartas-respostas da Previminas e Prodemge, focando o teor de cada uma. Em razão dos contéudos de cada uma, faremos as seguintes ações: enviar carta à ANAPAR comunicando os aumentos e solicitando orientações; Agendar visita à ACOPREVI para sabermos como está a situação deles em relação a um processo similar e; agendar visita à SPC p para apresentação de documentação questionando estes aumentos. Noticia Relevante REAJUSTE PREVIMINAS - 3 Foi enviada carta a ANAPAR e feita visita à ACOPREVI, cujo resumo é o seguinte: - quando a Copasa ajustou em 37,5% o plano previdenciário em dez 2006, faltaram informações claras sobre o motivo e o percentual. A ACOPREVI consultou a SPC sobre o aumento e a SPC sugeriu que se fizesse a consulta individual, pois a Previminas é obrigada a atender apenas aos assistidos/participantes. Foi feito um abaixo-assinado com 200 assinaturas. A partir deste documento, a ACOPREVI fez uma denuncia à SPC exigindo explicações sobre um déficit de mais de 57 milhões, decorrente de indices de correções diferentes, entre o aumento de salário e a correção do fundo. - A SPC determinou à Previminas que apresente um plano de ação para corrigir esta defasagem e que contrate um atuário isento, para rever as condições do plano até fev O Sindágua contratou um dos 2 melhores advogados do Brasil (RS e DF) neste segmento para questionar o segundo aumento de 37,5%. O processo se encontra na Justiça com audiência múltipla marcada para 18/2/2008. Se o Sindágua perder a causa, além da correção de 37,5% outro percentual de correção deverá ser acrescentado para equilibrar o fundo. Resumo: a contribuição de assistido faz parte da arrecadação do fundo de previdência de qualquer plano administrado pela Previminas. A sua correção está relacionada sempre com o ajustes de tabela de vida a que todo plano está sujeito. No caso da Prodemge há um déficit de 1,8milhão a ser coberto, pelas mesmas razões. Participaram: Paulo Villas/Armando-Após-Prodemge e Adilson de Lelis/Armando Cerqueira- ACOPREVI Participação dos aposentados e associados da Após-Prodemge, a convite da Diretoria da Prodemge, na Festa de 40 anos da Prodemge, realizada na Serraria Souza Pinto, em 19/12/2007. Encaminhamento de correspondência á Diretoria da Previminas, solicitando a reposição da diferença do desconto do imposto de renda no mês de dezembro 2007 para os aposentados, em decorrência da aplicação da nova tabela do imposto de renda com a redução de 4,5%, em vigência a partir de janeiro/2008. Os associados foram comunicados, através de , do ressarcimento desta diferença na folha de janeiro de Estatuto Social: Elaboração pela Diretoria de modificações e adequações no Estatuto Social e agendamento de uma assembléia geral para sua discussão e aprovação, após a segunda quinzena de fevereiro de Balanço / Relatório de Gestão/2007 e Plano de Ação 2008: Foi providenciado junto ao Contador a elaboração do balanço do ano 2007 para apresentação ao Conselho Fiscal e se aprovado, ser 9

10 divulgado. Será apresentado ao conselho fiscal e aos associados o relatório de gestão relativo ao ano de Também será produzido um balancete bimestral resumido para envio aos membros do Conselho Fiscal e aos associados durante o ano de Será apresentado ao conselho fiscal e divulgado para os associados o plano de ação para