SOFTWARE DE GESTÃO DE

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1 ARCHEEVO 3 SOFTWARE DE GESTÃO DE ARQUIVOS INTERMÉDOS E DEFINITIVOS Características e requisitos técnicos WHITE PAPER SERIES

2 Sobre o documento Identificador WP13004 Aprovado por Luís Miguel Ferros Aprovado em Classificação Público Distribuição N/A Revisões # Data Autor Alterações Miguel Ferreira, Rui Rodrigues, Luís Miguel Documento inicial Ferros Miguel Ferreira Foi adicionado o roadmap do produto Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 2/24

3 SUMÁRIO EXECUTIVO Este documento tem como objetivo descrever as principais características e funcionalidades do software Archeevo, bem como os requisitos técnicos necessários à sua correta instalação. KEEP SOLUTIONS, LDA 2013 Todos os direitos reservados A informação presente nesta publicação é considerada correta à data da sua publicação. Esta informação é suscetível de alteração sem qualquer notificação. A INFORMAÇÃO PRESENTE NESTA PUBLICAÇÃO É DISTRIBUIDA PELA KEEP SOLUTIONS "NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA" SEM QUALQUER GARANTIA ASSOCIADA, INCLUINDO GARANTIAS ASSOCIADAS A COMÉRCIO DE PRODUTOS OU DECLARAÇÃO DE ADEQUABILIDADE A DETERMINADO FIM OU OBJETIVO. EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA PODERÁ A KEEP SOLUTIONS SER CONSIDERADA RESPONSÁVEL POR QUAISQUER DANOS QUE RESULTEM DA UTILIZAÇÃO DIRECTA, INDIRECTA, ACIDENTAL, ESPECIAL OU DEMONSTRATIVA DESTA INFORMAÇÃO (INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADO A, PERDAS DE DADOS, LUCROS, FALÊNCIA, INDEVIDA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS OU NEGLIGÊNCIA), AINDA QUE O LICENCIANTE TENHA SIDO AVISADO DA POSSIBILIDADE DA OCORRÊNCIA DE TAIS DANOS. Todas as marcas referenciadas neste documento são propriedade exclusiva dos seus detentores. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 3/24

4 DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO O software Archeevo tem como objetivo a gestão integrada de um Arquivo Intermédio e/ou Definitivo 1. Este software é constituído por 6 módulos funcionais que procuram ir ao encontro das necessidades do mais exigente profissional de arquivo. Backoffice Virtual Reference Frontoffice Administration OAI-PMH Windows Web API Core Services MS IIS 7 MS SQL Server (metadata) Filesystem (files) MS Windows Server Figura 1 Arquitetura funcional do software Archeevo. Cada módulo é destinado a um perfil de utilizador específico e inclui um conjunto de funcionalidades, entre as quais se destacam as seguintes: Módulo Destina-se a Principais funcionalidades Backoffice Arquivistas Restauradores Técnicos de reprodução Descrição arquivística Gestão de representações digitais (i.e. digitalizações) Gestão de tabelas de seleção e arquivo intermédio Registo de intervenções de conservação e restauro Revisão assistida de descrições Publicação na Web Versionamento de registos 1 Os Arquivos Definitivos são também conhecidos por Arquivos Históricos, Arquivos Permanentes ou Arquivos Mortos. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 4/24

5 Módulo Destina-se a Principais funcionalidades Gestão de permissões Ferramentas de inferência automática Ferramentas de controlo de qualidade das descrições Integração com Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas 2 Reporting Frontoffice Público em geral Localização e pesquisa de informação Consulta de conteúdos digitais Virtual Reference Administration OAI-PMH Core services Público em geral Sala de referência Técnicos de reprodução Contabilistas Gestores de processos Gestores do Arquivo Serviços de recolha e indexação Desenvolvedores de software e integração de sistemas Partilha em redes sociais Submissão de pedidos em-linha (balcão eletrónico) Atendimento de pedidos pelo staff do arquivo (fluxos de trabalho) Orçamentação de pedidos Pagamentos eletrónicos Empréstimo de documentos ao balcão Gestão de sala de leitura Gestão de grupos, utilizadores e permissões Configurações gerais Configurações de layout e design (temas) Configuração de formulários e níveis de descrição Tradução do sistema Recuperação de registos eliminados Definição de preços de serviços de venda em-linha Gestão de fluxos de trabalho Consulta de relatórios administrativos Consulta de estatísticas de produtividade Exposição de metadados em formato Dublin Core e ESE para recolha por serviços externos de indexação Integração com Portal Português de Arquivos 3 Integração com Europeana Interface programática baseada em SOAP/HTTPS para gestão de todo o sistema e integração com outros sistemas Este software encontra-se perfeitamente alinhado com a visão orientadora de um Governo Eletrónico e de uma Sociedade da Informação, onde cada vez mais as atividades e processos de negócio são suportados por mecanismos eletrónicos que agilizam e asseguram um serviço mais rápido, completo e transparente para o cidadão. A solução assenta em três normas internacionais: 1. ISAD(g) - International Standard Archival Description Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 5/24

6 2. EAD - Encoded Archival Description 3. OAI-PMH Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting As duas primeiras, harmonizadas desde a publicação da versão 2002 do EAD, destinam-se a suportar o processo de descrição arquivística. A terceira auxilia a comunicação e integração deste software com portais agregadores de conteúdos, como o Portal Português de Arquivos, o APEnet - Portal Europeu de Arquivos, Europeana, Retrievo, entre outros. Este sistema integra ainda com o Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas 4, uma iniciativa dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, que visa a manutenção de um registo de autoridades nacional composto por entidades produtoras, detentoras, suas funções e registos patrimoniais de classificação. O Archeevo é também compatível com as Orientações para a Descrição Arquivística 5 (ODA), conjunto de orientações para aplicação das normas ISAD(g) e ISAAR(CPF) em Portugal. 5 Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 6/24

7 HISTORIAL DO ARCHEEVO O Archeevo encontra-se atualmente na versão 3, apresentando um conjunto de mais-valias relativamente a outros produtos existentes no mercado. A tabela que se segue apresenta as principais diferenças entre as várias versões do Archeevo. Característica/Funcionalidade Archeevo v.1 v.2 v.3 Descrição arquivística (Backoffice) Compatibilidade com a ISAD(g) Compatibilidade com ODA Exportação/Importação Excel, EAD e XML Pesquisa simples Consulta de vários registos em simultâneo Pesquisa avançada Versionamento de registos de descrição Suporte para vocabulários controlados Gestão de permissões de acesso a registos de descrição Formulários de descrição configuráveis Níveis de descrição configuráveis Registo automático de notas de edição Gestão de objetos digitais (Backoffice) Gestão de projetos de digitalização e objetos digitais Associação automática de objetos digitais a descrições Configuração de derivadas por projeto Suporte para imagens em vários formatos Extração de metadados técnicos de imagens Suporte para múltiplas marcas de água Suporte para logótipo do patrocinador de projeto Suporte para vídeo, áudio e documentos MS Office Word Catálogo em-linha (Frontoffice) Localização e pesquisa de documentos Acessibilidade a pessoas com incapacidades (WCAG AAA) Visualizador de imagens 6 Visualizador de vídeo e áudio 7 Suporte para vários idiomas 6 Interface melhorada relativamente à versão anterior. 7 Interface melhorada relativamente à versão anterior. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 7/24

8 Tema/design configurável pelo administrador Destaque de palavras encontradas na pesquisa Partilha nas redes sociais Interoperabilidade (Core Services) OAI-PMH Data provider Compatibilidade com Portal Português de Arquivos (DC) Integração com o Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas Compatibilidade com Europeana (ESE) Conservação e restauro (Backoffice) Registo de intervenções de conservação e restauro Suporte para fotografias e vídeos sobre o processo de restauro Descrição detalhada do suporte físico Balcão eletrónico (Frontoffice) Pedidos de reprodução Pedidos antecipados de consulta Pedidos de pesquisa Pedidos de informação Pedidos de consulta presencial Pedidos internos Pagamentos em-linha Fluxos de tratamento de pedidos Gestão de sala de leitura Empréstimos ao balcão Administração e configuração (Administration) Administração remota do sistema Estatísticas de produtividade 8 Recuperação de registos eliminados Tradução de todo o sistema Configuração de fluxos de trabalho Arquivo intermédio (Backoffice) Aplicação de portarias/tabelas de seleção Exportação/importação de tabelas de seleção Emissão de guias de remessa Emissão de autos de eliminação/entrega Arquitetura e requisitos técnicos Arquitetura cliente/servidor Compatibilidade com MS SQL 2005 Arquitetura orientada ao serviço (SOA) Compatibilidade com MS Windows 7 e 8 Compatibilidade com MS SQL Server 2008 e 2012 Compatibilidade com MS SQL Server 2012 Express (gratuito) 8 Inclui melhoramentos consideráveis relativamente à versão anterior. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 8/24

9 O produto Archeevo possui um roadmap de desenvolvimento bem definido com novas versões sendo libertadas a cada dois anos durante o primeiro trimestre do ano. Tipicamente, a evolução do produto orienta-se pela seguinte calendarização: Ano Trimestre Lançamento Upgrade nos atuais clientes e Controlo de Atividade Desenvolvimento da versão 4 da versão 3 recolha de sugestões de melhoria qualidade Ano Trimestre Lançamento Upgrade nos atuais clientes e Atividade Desenvolvimento da versão 5... da versão 4 recolha de sugestões de melhoria Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 9/24

10 WHITE PAPER SERIES SCREENSHOTS Segue-se um conjunto de screenshots dos vários módulos do sistema. B A C K O F F IC E Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 10/24

11 FRONTOFFICE Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 11/24

12 WHITE PAPER SERIES Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 12/24

13 ADMINISTRATION Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 13/24

14 VANTAGENS GESTÃO DE TODO O CICLO DE VIDA DE UM ARQUIVO Através dos seus 6 módulos funcionais, o Archeevo garante a gestão global da documentação num Arquivo Intermédio e/ou Definitivo. Estes incluem a descrição arquivística, gestão de projetos de digitalização, publicação na Web, gestão de produtividade, gestão de incorporações digitais, registos de intervenções de conservação e restauro, balcão-eletrónico, reporting, integração de sistemas, etc. ARQUIVO INTERMÉDIO O Archeevo suporta a importação e exportação de tabelas de seleção e aplicação das suas regras a séries documentais. Com um simples clique o utilizador pode eliminar/transferir documentação que já ultrapassou os seus prazos de retenção, bem como gerar guias de remessa e autos de eliminação/entrega. O Archeevo suporta também o empréstimo de documentos. ADAPTÁVEL A TODOS OS CONTEXTOS INSTITUCIONAIS Devido à sua elevada modularidade e capacidade de parametrização, o Archeevo adequa-se a todo o tipo de instituições, desde as mais pequenas, constituídas por apenas 1 ou 2 profissionais de arquivo, às maiores, constituídas por várias dezenas de profissionais em trabalho colaborativo. É possível parametrizar aspetos tão variados como: níveis de descrição, campos de descrição, padrão de codificação de novos registos, marcas d água para documentos digitalizados, design do módulo de Frontoffice, idioma das interfaces, unidades de medida, tipos de unidade de instalação, perfis de utilizadores, qualidade das derivadas, termos de indexação, tipos de título, entre muitas outras opções. DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO O Archeevo possui um ciclo de desenvolvimento contínuo que lhe garante uma evolução permanente e sustentada, permanecendo alinhado com as mais recentes tecnologias e normas internacionais. O sistema é, assim, perfeitamente compatível com as versões mais Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 14/24

15 recentes do sistema operativo Windows, bem como com todo o software de servidor para um maior desempenho das aplicações. AMPLAMENTE DISSEMINADO O Archeevo encontra-se implementado em dezenas de arquivos garantindo-lhe uma massa crítica sem rival. A utilização deste software por centenas de utilizadores garante maior qualidade, fiabilidade e desempenho. A nossa rede de utilizadores contribui constantemente com sugestões de melhoria, o que nos permite manter uma linha contínua de desenvolvimento e enriquecimento de funcionalidades. COMPATÍVEL COM O PORTAL PORTUGUÊS DE ARQUIVOS O Portal Português de Arquivos é um projeto da extinta Direcção-Geral de Arquivos que visa facilitar o acesso a uma grande parte do património arquivístico nacional. Este portal funciona como agregador e facilitador do acesso aos conteúdos das instituições que pertencem à Rede Portuguesa de Arquivos 9. O módulo OAI-PMH do Archeevo é 100% compatível com o Portal Português de Arquivos permitindo que os seus registos públicos figurem neste portal sem qualquer necessidade de intervenção humana. O Portal Português de Arquivos, tratando-se de um ponto de acesso centralizado, apresenta-se como um canal privilegiado de acesso à informação, conduzindo de imediato a um aumento significativo do número de consultas e visitas presenciais aos Arquivos aderentes. O Portal Português de Arquivos está preparado para disponibilizar informação a repositórios internacionais como o APEnet e a Europeana, portais de acesso à produção histórica e cultural da comunidade europeia. PUBLICAÇÃO NA INTERNET DE FORMA SIMPLES E GRATUITA A publicação de informação arquivística (e.g. catálogos, guias de fundos, auxiliares de pesquisa, etc.) na Internet está à distância de um clique e sem qualquer custo. O utilizador 9 Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 15/24

16 poderá publicar as suas descrições e respetivas representações digitais na Internet, tornando esta informação imediatamente acessível para consulta a todos os seus potenciais interessados. DESIGN ATRAENTE E ATUAL Tanto o módulo de Backoffice como o de Frontoffice sofreram atualizações quanto ao seu design. O Backoffice assemelha-se a um browser Web privilegiando a usabilidade através de metáforas visuais amplamente conhecidas de todos. Suporta ainda a edição de múltiplos registos em simultâneo, drag-n-drop para mover registos de descrição e representações digitais, etc. O Frontoffice passou a suportar temas, podendo ser parametrizado pelo próprio cliente de acordo com as suas preferências tornando cada implementação única e exclusiva. SEGURANÇA E PERMISSÕES O Archeevo incorpora um conjunto de funcionalidades que o tornam num dos sistemas de gestão de arquivos mais seguros do mundo: Segurança contra inspeção por terceiros os dados trocados entre os postos de trabalho e o servidor são cifrados impossibilitando uma terceira parte não autorizada de os consultar; Segurança contra eliminação involuntária de dados através da funcionalidade de reciclagem, os registos descritivos nunca são eliminados de forma definitiva. Estes são primeiramente transferidos para uma área reservada, designada de reciclagem, permitindo a sua posterior recuperação por parte do administrador do sistema; Segurança contra modificações involuntárias de dados com a funcionalidade de histórico, todas as alterações de registos ficam guardadas em histórico, permitindo ao utilizador recuperar uma versão anterior de um registo de descrição; Suporte para permissões ao nível do registo de descrição através da possibilidade de definição de permissões de acesso ao nível do registo de descrição, o dono do registo pode agora dar permissões específicas de leitura, edição e eliminação a utilizadores individuais ou grupos de utilizadores. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 16/24

17 RELATÓRIOS E ESTATÍSTICAS O Archeevo incorpora mais de 80 relatórios de gestão individual e administrativa com a capacidade de exportação para diversos formatos: PDF, Word, Excel, Texto, HTML, RTF, entre outros. Graças ao seu novo motor de geração de relatórios, o Archeevo suporta a geração de relatórios com mais de páginas em menos de 5 segundos. ACESSÍVEL A PESSOAS COM INCAPACIDADE As interfaces públicas do Archeevo garantem a inclusão de todos cidadãos no acesso aos conteúdos disponibilizados. O módulo de Frontoffice é 100% compatível com as Diretrizes de Acessibilidade para o Conteúdo da Web (WCAG) 2.0 cumprindo com a Resolução do Conselho de Ministros n.º 97/99 e garantindo a inclusão de cidadãos com necessidades especiais. SUPORTE PARA VÁRIOS IDIOMAS Por omissão o Archeevo é distribuído em português e inglês. Contudo, o Archeevo tem suporte nativo para centenas de idiomas, estando totalmente adaptado às exigências do mundo globalizado. No módulo de Administração o utilizador pode modificar qualquer expressão utilizada pelo sistema, bem como traduzi-lo para outro idioma. SUPORTE PARA VÁRIOS FORMATOS DIGITAIS O Archeevo suporta a integração de objetos digitais em vários formatos, incluindo o PDF, Word, vários formatos de áudio e vídeo 10, bem como múltiplos formatos de imagem. O suporte manifesta-se através dos seus visualizadores integrados e extratores de metainformação técnica. FERRAMENTAS AUTOMÁTICAS O Archeevo dispõe de um conjunto de ferramentas automáticas que permitem a realização de operações complexas em tempo record, sem erros e sem chatices. 10 Os formatos suportados dependem dos codecs instalados no posto de trabalho. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 17/24

18 O motor de inferência de datas e extensões é capaz de processar centenas de milhares de registos em apenas poucos segundos atualizando a informação dos níveis de descrição superiores com informação calculada a partir dos seus descendentes. A sua interface de controlo de qualidade das descrições torna a tarefa de revisão de descrições arquivísticas mais cómoda do que nunca. A funcionalidade de localizar e substituir permite corrigir problemas nas descrições de forma transversal ao longo de um ou mais fundos. ESCALÁVEL ATÉ AOS MILHÕES DE REGISTOS O Archeevo suporta volumes de informação na ordem dos milhões de registos sem qualquer deterioração da sua performance. Através da barra de localização rápida é possível aceder diretamente a registos de descrição e representações digitais introduzindo apenas o seu código de referência. O sistema suporta também a integração de Terabytes de objetos digitais com geração automática de derivadas, miniaturas e inclusão de marcas de água, etc., respeitando as mais elevadas exigências de performance. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 18/24

19 CARACTERÍSTICAS MÓDULO DE BACKOFFICE O módulo de Backoffice permite a produção e gestão de registos de descrição, segundo a norma ISAD(g), recorrendo a funcionalidades avançadas como gestão automática de códigos de referência, controlo de qualidade das descrições, gestão simplificada do espaço físico, produção de relatórios em vários formatos (e.g. Word, Excel, texto e PDF), importação/exportação de auxiliares de pesquisa em XML/EAD, CSV e outros formatos, funcionalidades de pesquisa avançada, suporte para fundos de grandes dimensões, registo de ações conservação e restauro de documentos. Possibilita a gestão de projetos de digitalização e incorporação de documentação digital. Permite a estruturação hierárquica de representações digitais e ficheiros, extração automática de metainformação técnica e de preservação, geração de derivadas e miniaturas para disseminação na Web, gestão de localização física de ficheiros, etc. Inclui visualizadores e extratores automáticos de metainformação técnica para um grande número de formatos digitais, como PDF, MS Word, AVI, MP3, TIFF, PNG e JPEG. Auxilia a associação de documentos digitais à sua descrição para posterior localização e publicação na Web. A associação é realizada de forma semiautomática, através de ecrã bipartido, ou de forma totalmente automática bastando para isso que sejam adotadas simples regras de nomenclatura das representações. MÓDULO DE ADMINISTRATION O módulo de Administration é responsável pela configuração geral da aplicação. Neste módulo é possível definir as regras e configurações dos restantes módulos, gerir vocabulários controlados, criar perfis de incorporação digital, etc. É neste módulo que se realiza a gestão dos utilizadores e das respetivas permissões, assim como a definição das operações que estão disponíveis a cada utilizador. Suporta ainda a geração de estatísticas sobre o estado atual do arquivo, tais como, espaço físico ocupado, número de fundos descritos, número de fundos não publicados, nível de completude de cada fundo, número de registos por nível de descrição, etc. Permite também a consulta de indicadores de produtividade por colaborador. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 19/24

20 MÓDULO DE FRONTOFFICE Módulo responsável por estabelecer a ponte entre o arquivo e o utilizador externo. Este módulo disponibiliza, através da Internet, serviços de descoberta e localização de documentos de arquivo. Compreende três tipos de pesquisa: pesquisa simples, pesquisa avançada e navegação em listas de pesquisas pré-concebidas. A pesquisa é sempre realizada sobre a metainformação descritiva, permitindo ao utilizador navegar nos registos de um fundo a partir da sua estrutura hierárquica e multinível. Este módulo permite ainda a visualização e navegação nas representações digitais associadas aos registos descritivos. MÓDULO DE VIRTUAL REFERENCE O módulo de Virtual Reference constitui um balcão-eletrónico que possibilita aos utilizadores externos solicitar serviços em-linha através da Internet sem terem de se deslocar fisicamente ao arquivo. O sistema suporta a gestão de todos os fluxos de trabalho interno necessários para dar resposta às solicitações rececionadas. Este módulo acomoda ainda funcionalidades de orçamentação, aprovação de orçamentos e pagamentos eletrónicos. O módulo permite também a integração com os sistemas de faturação e a comunicação com os utentes através da sua interface Web, bem como a gestão de salas de leitura e comunicação com os depósitos através de interfaces touch screen 11 para maior comodidade do colaborador e rapidez no processamento do pedido. MÓDULO OAI-PMH Módulo que permite disponibilizar registos através do protocolo OAI-PMH. Este protocolo é utilizado por agregadores de metainformação como o Portal Português de Arquivos 12, APEnet 13, Europeana 14, entre outros. 11 Compatível com ipad e tablets Android Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 20/24

21 O Portal Português de Arquivos é um projeto da extinta Direcção-Geral de Arquivos que visa a pesquisa e o acesso a grande parte do património arquivístico nacional. As entidades detentoras que desejarem aderir à rede de arquivos preconizada pelo Portal Português de Arquivos deverão possuir software compatível com as diretrizes definidas no âmbito do projeto. O Archeevo é 100% compatível com essas diretrizes. MÓDULO CORE SERVICES O módulo Core Services é efetivamente o coração do sistema. Trata-se de uma API baseada em Web services SOAP (Windows Communication Foundation) que intermedeia todas as escritas e leituras de dados do sistema. Esta API é suportada por um protocolo seguro HTTP/SSL e é ideal para realizar integrações com sistemas externos, e.g. aplicações móveis, sistemas de gestão documental, arquivos correntes, etc. Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 21/24

22 REQUISITOS TÉCNICOS Para instalar o software Archeevo é necessário satisfazer um conjunto mínimo de requisitos técnicos. O Archeevo pressupõe a existência de um mínimo de dois computadores: um computador servidor e um posto de trabalho. O computador servidor será responsável por alojar o servidor de base de dado que contem a informação produzida pelos utilizadores, bem como o servidor Web que garantirá o acesso à informação aos utilizadores externos ao arquivo. O computador cliente é utilizado pelos utilizadores internos do arquivo e permite executar o Módulo de Backoffice ou o browser para aceder ao Módulo de Frontoffice. Para maior rapidez e segurança do sistema, recomenda-se a instalação do Archeevo em dois servidores distintos: 1. Servidor de base de dados onde será instalado o motor de base de dados que irá armazenar todos os dados do sistema; 2. Servidor aplicacional onde serão instalados serviços de acesso público (módulos Core Services, Virtual Reference, Frontoffice, Administration, e OAI-PMH). NOTA: O recurso a dois servidores não é obrigatório, apenas recomendável em cenários de grande utilização (i.e. mais de 20 profissionais de arquivo ou ingestão de grandes quantidades de representações digitais). Caso opte por instalar todos os serviços em apenas um servidor, considere apenas as especificações do servidor de base de dados. As secções que se seguem descrevem os requisitos mínimos necessários para o correto funcionamento da aplicação nos diversos computadores. Servidor de base de dados Memória 8 GB de memória RAM (16 GB recomendados para contextos com mais de 20 utilizadores) CPU CPU Intel Quad-Core ou superior Disco Espaço de disco suficiente para albergar os metadados e backups temporários (geralmente < 100GB) Sistema operativo Microsoft Windows Server 2008 Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 22/24

23 Base de dados Microsoft SQL Server 2008/2012 Standard Edition ou superior (licenciamento a cargo do cliente) 15 Software Microsoft.NET Framework 3.5 Rede 100 Mbit/s ou superior 16 Servidor aplicacional Memória 2 GB de memória RAM (4 GB recomendado) CPU CPU Intel Quad-Core ou superior Disco Espaço de disco suficiente para albergar as representações digitais Sistema operativo Microsoft Windows Server 2008 Software Microsoft.NET Framework 3.5 Microsoft Internet Information Services 7 ou superior Rede 100 Mbit/s ou superior Postos de trabalho Memória 1 GB de memória RAM (2 GB ou mais recomendado) Monitor 1024x768 pixéis ou superior Sistema operativo Microsoft Windows XP/Vista/7/8 Microsoft.NET Framework 3.5 Browser Web Software Adobe Acrobat Reader (opcional) Codecs para visualização de vídeo/áudio (opcional) Microsoft Office 2003 ou superior (opcional) Rede 100 Mbit/s ou superior 15 O Archeevo pode também operar com o Microsoft SQL Server 2012 Express with Advanced Services (sem custos de licenciamento) com as seguintes limitações: utilização de apenas 1 CPU, utiliza até 1 GB de RAM, bases de dados inferiores a 10 GB e não permite agendamento de backups Gbit/s é recomendável em contextos de incorporação de grandes volumes de representações digitais (e.g. mais de 500 GB/dia). Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 23/24

24 KEEP SOLUTIONS A KEEP SOLUTIONS é uma empresa que tem como missão a prestação de serviços avançados na área da gestão e preservação de informação. A empresa iniciou a sua atividade em 2008 tendo adquirido o estatuto de spin-off académica da Universidade do Minho por se tratar de uma iniciativa que mantém laços chegados a centros de investigação ou departamentos desta universidade. A KEEP SOLUTIONS providencia um conjunto alargado de produtos e serviços de suporte à criação de arquivos, bibliotecas e museus. Os seus principais serviços consistem no desenvolvimento e implementação de sistemas de gestão de informação, consultoria, investigação e formação. Os seus principais clientes localizam-se principalmente no setor público e educacional, e.g. ministérios, arquivos, museus, instituições militares, governo local, instituições académicas e fundações. Tendo nascido de uma plataforma de I&D, a KEEP SOLUTIONS permanece ativa na produção de conhecimento científico tendo vindo a colaborar em projetos de investigação com instituições nacionais e internacionais como a Universidade Técnica de Viena, o Austrian Institute of Technology, a Microsoft Research, a Universidade Técnica de Berlin, a Universidade de Manchester, a Universidade Pierre and Marie Curie, a British Library, a Biblioteca Nacional da Áustria, a Biblioteca Nacional da Dinamarca, os Arquivos Nacionais Portugueses, entre outras. Endereço Web Telefone Fax Correio-eletrónico Orçamentos Morada info@keep.pt sales@keep.pt KEEP SOLUTIONS, LDA. Rua Rosalvo de Almeida, nº Braga Portugal NIPC Modelo MO KEEP SOLUTIONS LDA 24/24