Diretrizes do Conselho Coordenador de Avaliação 2013/2014

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1 Diretrizes do Conselho Coordenador de Avaliação 2013/2014

2 Diretrizes do Conselho Coordenador de Avaliação para o SIADAP 3 relativas ao ciclo de gestão 2013 /2014 Introdução De acordo com o estipulado no art.º 58 da Lei 66-B/2007, de 28 Dezembro, junto do Dirigente máximo do serviço, funciona o Conselho Coordenador de Avaliação (CCA) ao qual compete: Estabelecer as diretrizes para a aplicação do SIADAP; Estabelecer o número de objetivos e competências a que se deve subordinar a avaliação de desempenho; Garantir o rigor e a diferenciação do SIADAP, cabendo-lhe validar as avaliações de Desempenho Relevante e Desempenho Inadequado e ainda proceder ao reconhecimento do Desempenho Excelente; 1

3 SIADAP 2012 De acordo com a Lei 66-B/2007, de 28 de Dezembro, a última fase da avaliação de 2012 termina no primeiro Semestre de 2013, pelo que o CCA fixa os seguintes momentos para a finalização do SIADAP Autoavaliação: É obrigatória e releva para a preparação da avaliação. Nela devem ser identificadas as oportunidades de desenvolvimento profissional. Deve ser um momento de reflexão dos avaliados sobre o desempenho conseguido. As fichas de autoavaliação, disponíveis em são preenchidas pelos avaliados e entregues aos avaliadores. Até dia 18 de Janeiro de Avaliação Neste momento da avaliação, os avaliadores fazem a avaliação prévia, e preenchem a ficha de avaliação em seu poder. Há material de apoio disponível em nomeadamente uma folha em EXCEL parametrizada para efetuar os cálculos. Até 31 de Janeiro Harmonização das avaliações (CCA) A harmonização consiste na adequação das propostas de avaliação às cotas fixadas a fim de garantir o cumprimento dos limites percentuais definidos no art.º 75 da Lei 66- B/2007 e fixados no Despacho 10/2012, do Presidente do IPCB, de 3 de Fevereiro de Entre 4 e 8 de Fevereiro

4 4 Avaliação Durante o mês de Fevereiro o avaliador dá a conhecer ao avaliado a avaliação, analisa em conjunto o perfil de evolução do trabalhador e identifica as expetativas de desenvolvimento. Até 28 de Fevereiro Concluída a avaliação nas Escolas e Serviços, os avaliadores entregam as fichas de avaliação aos Diretores e às Administradoras que enviam ao Presidente do IPCB. Até 5 de Março O CCA reúne para efeito de validação dos desempenhos relevantes e inadequados e análise do impacto do desempenho designadamente para efeitos de reconhecimento de desempenho excelente. Caso seja necessário proceder ao desempate entre trabalhadores, os critérios de desempate deverão ser os previstos no art.º 84 da Lei 66-B/2007, relevando para o efeito consecutivamente: a avaliação obtida no parâmetro Resultados, a última avaliação de desempenho, o tempo de serviço relevante na carreira e no exercício de funções públicas. Até 8 de Março 5 Exposição à Comissão Paritária; Até 10 dias após tomada de conhecimento da proposta de avaliação a submeter a homologação o avaliado, caso discorde da avaliação, pode apresentar exposição para a Comissão Paritária. 3

5 6 Homologação pelo Presidente: Até 1 de Abril Até 5 dias úteis após a data da homologação o avaliador deve dar conhecimento ao avaliado. Até 9 de Abril 7 - Reclamação Até 5 dias úteis a contar da data do conhecimento da homologação, o avaliado pode apresentar reclamação do ato de homologação, o qual deve ser dirigido ao Presidente do Instituto. Do despacho do Presidente cabe recurso para Tribunal. 4

6 SIADAP 3 Ciclo de avaliação O Conselho Coordenador de Avaliação (CCA), nos termos dos art.º 58 e 62, da Lei 66-B/2007, alterada pela Lei 55-A/2010 (LOE 2011) e mais recentemente pela Lei 66- B/2012 (LOE 2013) que altera profundamente a aplicação do SIADAP 3, nomeadamente: A avaliação de desempenho dos colaboradores passa a ter um carácter bienal; No início de cada ciclo avaliativo podem ser fixados um mínimo de três objetivos e um máximo de sete; Os indicadores de medida do desempenho para cada objetivo não podem ser superiores a três; Foi revogada a alínea que permitia o gozo do período sabático de 3 meses em consequência do reconhecimento de desempenho excelente em 3 anos consecutivos; O reconhecimento de desempenho excelente e relevante em 3 anos consecutivos deixa de dar direito a, respetivamente, mais 5 ou mais 3 dias de férias bem como, por opção do trabalhador, à correspondente remuneração. Na sequência do exposto, o CCA define as seguintes regras para o processo de avaliação de desempenho em Objetivos e competência comportamentais: Os objetivos serão definidos pelo grupo de trabalho indicado pelo CCA para os colaboradores que desempenhem funções idênticas nas várias UO e SC, alinhados com as metas definidos no QUAR e no Plano de Atividades para 2013 e fixados através de Despacho do Presidente do IPCB. Para cada avaliado deverão ser definidos 3 objetivos variando o número de indicadores até ao máximo de 3. A contratualização dos objetivos deverá ser feita em entrevista com cada avaliado As competências comportamentais a contratualizar devem ser fixadas na ficha de competências. Até 28 de Fevereiro 5

7 9 Ponderação dos Parâmetros A ponderação a atribuir é a constante do quadro seguinte: Parâmetro Resultados 60% Parâmetro Competências 40% 10 Ponderação Curricular 10.1 Nos termos do Despacho Normativo nº 4-A/2010, de 8 de Fevereiro e da Lei 66- B/2007, de 28 de Dezembro, sempre que não seja possível realizar a avaliação do desempenho nos termos previstos no art.º 42º, os trabalhadores devem requerer, ao Presidente do IPCB, a ponderação curricular até 31 de Janeiro de O requerimento deve ser acompanhado do currículo do trabalhador, da documentação comprovativa do exercício de cargos, funções ou atividades, bem como de outra documentação que o trabalhador considere relevante. 11 Outras Normas a Observar 11.1 A reformulação dos objetivos e dos resultados a atingir, caso ocorram motivos que impeçam o previsto desenrolar da atividade, deve ser efetuado no decorrer do período de avaliação, em reunião entre avaliador e avaliado e formalizado através do modelo próprio, disponível em A fim de garantir o acompanhamento do grau de cumprimento dos objetivos, avaliadores e avaliados deverão reunir pelo menos 2 vezes em cada ciclo de avaliação. Para o efeito em encontra-se disponível a ficha de monitorização. Aprovado pelo CCA em 2013/01/11; Alterado pelo CCA em 2013/11/29. 6