Serviço técnico de Biblioteca e documentação BIBLIOTECA PROF. PAULO DE CARVALHO MATTOS

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1 Serviço técnico de Biblioteca e documentação BIBLIOTECA PROF. PAULO DE CARVALHO MATTOS Botucatu 2013

2 NOVA FERRAMENTA DE BUSCA INTEGRADA: 1. Para acessar o Há três possibilidades de acessar o 1.1 Através do Website da CGB Coordenadoria Geral de Bibliotecas 1.2 Através do Website da Biblioteca da FCA 1.3 Diretamente do Website do 1. 1 Através do Website da CGB: - No Website da CGB (http://unesp.br/cgb/) a caixa de Pesquisa do encontra-se localizada na parte central da mesma: Localize a Caixa de Pesquisa, coloque o termo de pesquisa pretendido, e clique em Busca : 2

3 1.2 Através do Website da Biblioteca da FCA - No Website da Biblioteca da FCA (http://www.biblioteca.fca.unesp.br) clique na aba na coluna à esquerda da página: 1.3 Diretamente do Website do - Acesse o link: 3

4 2. Antes de iniciar uma pesquisa, é importante conhecer todos os recursos disponibilizados no Desta forma, vamos conhecê-los: 2.1 Acesse a homepage do 2.2 À direita da tela estão as funções: Meu Espaço Minha Conta Identificação Nova Busca Tags Periódicos Ajuda Idioma Função Meu Espaço A função Meu Espaço permite salvar e organizar os registros localizados durante as pesquisas, porém, os resultados da pesquisa só poderão ser salvos permanentemente se você efetuar a sua Identificação (ver item 2.2.3). Para acessar a função Meu Espaço, clique no link Meu Espaço localizado na parte superior da página. A função inclui: Salvar registros no Meu Espaço Remover registros do Meu Espaço Visualizar registros salvos no Meu Espaço Gerenciar Pastas Gerenciar Registros (Itens) Salvar registros no Meu Espaço Ao clicar no ícone da Estrela de um registro nos resultados das pesquisas, o sistema seleciona o ícone e adiciona o registro na Pasta Meu Espaço: NOTA: Para que os registros destacados com a Estrela permaneçam registrados em Meu Espaço é necessário efetuar o login de Identificação (Ver item 2.2.3): 4

5 Ilustração: Item marcado na Estrela é enviado automaticamente para a pasta do Meu Espaço: Remover registros do Meu Espaço Para remover um registro e todas suas cópias salvas nas pastas do Meu Espaço clique no ícone da Estrela que está marcado próximo ao registro no resultado da busca. Para excluir todas as cópias de um registro do Meu Espaço, é preciso remover cada cópia diretamente do Meu Espaço. Para mais informações sobre como excluir os registros, ver o item Gerenciando Registros Visualizar registros salvos no Meu Espaço Para visualizar registros que foram salvos no Meu Espaço, clique na opção Pasta ou em qualquer uma das suas sub-pastas. Na listagem, clique no item que deseja visualizar Gerenciar Pastas 5

6 Gerenciar Registros (Itens): A partir da opção Meu Espaço, você pode realizar as seguintes operações com itens: Função Minha Conta: A função Minha Conta permite visualizar seus dados pessoais e utilizar os serviços extras on-line, tais como renovação de empréstimo e cancelamento de pedidos de reserva. Adicionalmente, essa função permite definir preferências pessoais no Para acessar a Minha Conta, clique na aba Minha Conta, na parte superior direita da página. 6

7 Na página da Minha conta é possível visualizar as operações de Empréstimos, Solicitações, Multas e taxas, Bloqueios & Mensagens, e Configurações Pessoais Preferências: Você pode personalizar a interface de consulta do Primo para que ele reflita o modo como você usualmente pesquisa. Por exemplo, você pode especificar o idioma padrão da interface, o número máximo de resultados de busca por página, seu endereço de padrão e seu número de telefone celular. Para definir suas preferências, clique no link Preferências que está localizado à esquerda do link Minha Conta. NOTA: Para manter as suas preferências para sessões futuras, você deve se identificar e depois salvar as suas preferências Função Identificação (Porque é importante a Identificação)? Ao identificar-se no é possível: a) Definir preferências na sua sessão atual e nas futuras, bem como definir preferências para que elas reflitam o modo como você efetua a busca, salvando-as como padrão para sessões futuras. b) Adicionar itens localizados e expressões de busca que você submeteu de forma permanente no Meu Espaço. Salvar itens da sua lista de resultados para o Meu Espaço e também salvar expressões de pesquisas efetuadas, para seren utilizadas futuramente. c) Definir alertas para suas expressões de busca. Você pode definir que uma expressão de busca se torne um alerta, ou seja, a busca poderá ser executada automaticamente e uma notificação será enviada por sempre que forem localizados novos itens que atendam os critérios da sua busca. d) Acesso a recursos licenciados externos. Sua instituição oferece aos usuários acesso a recursos de informação licenciados. Uma vez que você esteja identificado, poderá buscar e recuperar itens desses recursos adicionais. e) Usar serviços extras on-line. Estando identificado você poderá realizar pedidos de reserva de itens indisponíveis ou solicitar a devolução de itens emprestados. f) Incluir Tags e Resenhas nos registros. Podem-se associar palavras ou frases a registros para ajudá-lo a organizar e localizar esses registros mais tarde. Uma vez que as tags se tornam públicas, outros usuários podem ver suas tags e usá-las. Adicionalmente, você pode incluir resenhas a registros para compartilhar a sua opinião com outros usuários. 7

8 Fazendo a Identificação: a) Antes de efetuar o login de Identificação, na tela aparecerá a palavra Convidado(a) : b) Para efetuar o login, clique em Identificação. Insira o seu número de CPF e a sua senha de 4 dígitos. A senha é a mesma cadastrada na Biblioteca, para empréstimos de materiais. c) Após efetuar o login de Identificação, aparecerá na tela o nome do utilizador: d) Após a Identificação, a Função Sair aparecerá no canto superior direito da tela. e) O sistema efetua logout automaticamente após ficar um período sem utilizar as funções do Função Sair: Porque é importante encerrar a sessão após utilização? a) Deve-se encerrar a sessão para que suas buscas permaneçam privadas e para que suas preferências pessoais e Meu Espaço não sejam adulterados por outra pessoa. b) Após clicar na função Sair, aparecerá a tela de Confirmar logout. Confirmar ou Cancelar a saída do 8

9 2.2.4 Função Nova Busca: Ao clicar em Nova Busca o sistema retorna para a página inicial (homepage) do e coloca o cursor na caixa de pesquisa em Todo o Acervo, permitindo, assim, introduzir rapidamente um novo termo de busca Função TAGS: A lista de tags está disponível na página Tags. As tags são organizadas de acordo com a forma como recentemente elas foram atribuídas, bem como sua popularidade. A lista de tags mais populares também pode ser vista como uma nuvem. É possível procurar por tags adicionais que não aparecem na página de Tags, digitando um novo termo para Busca por Tag e depois clicando no botão Ir. Nesta função estão armazenadas a lista de Tags do as Tags mais Recentes e as Tags Mais Populares. Também é possível selecionar a aba Minhas Tags Somente, assim o sistema mostra todos itens que foram atribuídas as tags. Tags são palavras ou frases que você pode atribuir a itens para ajudá-lo a organizar e lembrar-se deles. As tags são compartilhadas com a comunidade, permitindo que você veja as tags atribuídas aos itens por outros usuários. Além disso, as tags que você atribui aos itens também estarão disponíveis para a comunidade. Você pode atribuir aos itens tantas tags quanto desejar. As Tags atribuídas a um item podem ser exibidas das seguintes maneiras: a) Nuvem Uma lista alfabética de tags na qual o tamanho da fonte da tag reflete a popularidade da tag, ou seja, o número de itens que você ou a comunidade atribuiu para essa tag. b) Lista Uma lista de tags classificada por ordem de popularidade. Dessa forma, a tag mais popular aparece no topo da lista. O número de itens para os quais a tag foi atribuída aparece entre parênteses à direita de cada tag. Clique em uma tag para buscar por todos os itens para os quais a tag foi atribuída. Usando a função Tags, é possível: - Ver todas as tags atribuídas para esse item; - Atribuir e remover tags para esse item; - Pesquisar todos os itens que foram atribuídos a uma das tags deste item Como incluir e remover tags? As tags que você vê são listadas em ordem de popularidade, com a tag mais popular aparecendo no topo da lista. Você pode ver todas as tags que você está usando, assim as tags de todos outros para este item. Quando você atribui uma tag, tenha em mente a seguinte pergunta: "Quais tags ou palavras vão me ajudar a lembrar desta página daqui já alguns meses?" Este é um bom ponto de partida para atribuir tags. Você não tem que contar com o desenvolvedor de um sistema para fornecer-lhe uma categoria adequada. Você cria as tags à medida que você precisar delas, e usa as tags que fazem mais sentido para você. NOTA: Não exclua tags existentes a partir da opção Adicionar ou Excluir, a menos que você queira realmente removê-las desse item. 9

10 Você pode fazer o seguinte: a) Atribuir uma tag existente para o item atual: - Selecione a caixa ao lado da tag que você deseja atribuir ao item ou digite o nome tag na opção Adicionar ou Excluir as tags para este item. Você pode marcar quantas tags desejar. Se estiver digitando os nomes das tag na opção Adicionar ou excluir tags, digite uma vírgula entre cada nome de tag. b) Atribuir uma nova tag para o item atual: - Digite o nome da nova tag na opção Adicionar ou Excluir tags. NOTA: O tamanho de cada tag não deve ultrapassar 35 caracteres e pode conter apenas letras, números, hífen, sublinhado e apóstrofos. c) Remover sua tag do item atual: - Delete a tag pela opção Adicionar ou Excluir tags ou desmarque a tag na lista de tags Função Periódicos: Este recurso não está disponível no momento Função Ajuda: Clicando no link Ajuda, abrirá uma nova janela com informações sobre os recursos disponíveis e dicas de pesquisa. Esse recurso está disponível nos idiomas Português, Inglês, Francês e Alemão. Se escolher outro idioma que não o português, será necessário o procedimento citado no item Função Idioma: Esta função permite alterar a Interface do que, por default, abre em língua portuguesa. Os demais idiomas disponíveis no momento são: Inglês, Francês e Alemão: Procedimentos: - Clicar em Meu Espaço a partir da página inicial do - Dentro da página de Meu Espaço, clicar em Minha Conta - Clicar em Configurações pessoais - Em Configurações de exibições, selecionar o idioma desejado em Idiomas da Interface - Clicar em SALVAR Toda a interface do mudará para o idioma selecionado e salvo. Esta função poderá ser efetuada com ou sem o login da Identificação. Para retornar ao idioma de Default (português), realizar o mesmo procedimento acima. 3. Pesquisa no 3.1 Busca Simples: Para efetuar uma busca simples, insira uma ou mais palavras que representem a informação desejada e clique no botão Buscar. 10

11 NOTA: O assume todas as palavras digitadas, a menos que você informe os operadores booleanos AND, OR ou NOT (em maiúsculo, caso contrário o sistema irá considerá-los como parte da expressão de busca) entre palavras ou frases. Exemplo com palavras em inglês e o operador booleano AND: NOTA: É possível realizar a Busca escolhendo apenas o acervo de uma Biblioteca ou o acervo geral da UNESP. 3.2 Busca Avançada: Para efetuar buscas mais aprimoradas, utilize a opção de Busca Avançada. É possível pesquisar palavras em título, assunto, autor, tags do usuário (e realizar combinações), bem como por data de publicação, tipo de material e idioma. 3.3 Resultados da Pesquisa: Após inserir o termo na caixa de Busca e teclar em Buscar, o sistema retorna com a lista de itens encontrados ou não. Caso tenha encontrado itens de acordo com a expressão de busca realizada, a página dos resultados é apresentada: No exemplo acima retornaram itens, para a expressão de Busca mel. 11

12 3.3.1 A partir dos Resultados da Pesquisa é possível selecionar as opções da Lista de Filtros na tela de resultados, na Coluna à esquerda da página Lista de Filtros na tela de resultados: 12

13 Exemplificando a utilização dos recursos da lista de filtros na tela de resultados, vejamos: A pesquisa havia retornado com resultados. Utilizando-se das opções listadas na coluna à esquerda, refinamos a pesquisa selecionando somente Periódicos Revisados por Pares (871) e Artigos Citados (93). Desta vez, a lista dos Resultados retornou com 83 itens. Veja que as opções utilizadas para Refinar os Resultados aparecem logo acima do primeiro item dos Resultados. Recurso Ordenado por: Relevância, também fornece opções para refinar a busca: clique na aba. As opções são: Data mais recente, Mais acessados, Autor e Título: Opção Ver todas as versões: enumera todas as versões na pasta de versões: No exemplo acima, não existe mais de uma versão para o item selecionado. Mas, no item Plant pathology, listado abaixo, existem mais de uma versão para a obra: Ao clicar na aba Exibir 4 versões, abrirá uma guia listando todas as 4 versões existentes para esta obra: 13

14 Outros recursos disponíveis: Solicitação, Locais, Detalhes, Resenhas & Tags, Mais opções: a) Solicitação: Ao clicar em Solicitação, abrirá uma guia com informações sobre Locais, Categoria do item, Reserva e EEB. Em caso do item de interesse estar empresado, é possível fazer a Reserva ou verificar se o mesmo está disponível em outros locais: 14

15 b) Locais: Nesta opção estão listadas as Bibliotecas que possuem em seu acervo o material desejado e se o mesmo está ou não disponível: c) Detalhes: Nesta opção é possível verificar outros detalhes específicos da obra. Também nesta opção há a ligação direta com o catálogo da Biblioteca onde se encontra armazenado o item: d) Resenhas & Tags: Esta opção permite postar comentários e adicionar tags. Para adicionar tags, verificar o item anterior Função TAGS: 15

16 e) Mais opções: No recurso Mais Opções, é possível visualizar informações sobre disponibilidade online da obra e pesquisa no Google Book Search: Clicando em Check Google Book Search, redireciona o termo para pesquisa no Google Livros: e) Função Enviar para: Ao clicar na função Enviar para, é possível enviar informações do item pesquisado para a pasta Meu Espaço, enviar por , Imprimir, etc. 4. Outras Opções: Localizadas no canto inferior esquerdo da página de pesquisa do 16

17 4.1 Opção RSS: RSS = Really Simple Syndication. É um formato de distribuição de informações pela Internet, como notícias. Ao usar RSS, é possível saber imediatamente quando uma informação do seu interesse é publicada, sem que seja necessário navegar até o site. Por exemplo, usando RSS, um site de notícias ou um blog automaticamente envia os novos artigos para um grupo de assinantes desse "feed". Os Feeds RSS no são usados para notificar sobre novos itens encontrados para a sua busca. Os feeds RSS podem ser ativados tanto pelos Resultados das buscas como pela pasta Buscas Salvas & Alertas que encontra-se na opção Minhas Buscas. Para poder ler os feed, é preciso utilizar um leitor de RSS. 4.2 Opção Salvar/Alertar: É possível salvar uma busca realizada e/ou alertar por . Se estiver identificado com login e senha, é possível salvar uma busca clicando no link Salvar Busca, o qual aparece abaixo da lista de filtros na tela de resultados. Você pode acessar as suas buscas salvas e atuais clicando no link Meu Espaço ou Minha Conta e depois clicando no link Minhas Buscas. Uma busca é uma palavra ou uma frase que introduzida na caixa de busca para solicitar informações. Pode-se fazer o seguinte com as buscas realizadas: a) Ver a sessão atual de busca e resultados; b) Salvar uma Busca da sessão atual pra poder utilizá-la mais tarde; c) Ativar alertas de buscas salvas para que elas sejam executadas automaticamente em períodos de tempo agendados para avisá-lo sobre resultados atualizados para as suas buscas; d) Ativar os Feeds RSS para receber atualizações das suas buscas favoritas. As buscas salvas poderão ser visualizadas na pasta Meu Espaço, na guia de Buscas: 17

18 UNESP - UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JÚLIO DE MESQUITA FILHO Faculdade de Ciências Agronômicas Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação Biblioteca Prof. Paulo de Carvalho Mattos Fazenda Experimental Lageado - Caixa Postal 237 Rua José Barbosa de Barros, CEP: Botucatu - SP Telefone: (14) Fax: (14) Web Site: 18

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