1 Acesso ao sistema... 2

Transcrição

1 SUMÁRIO INSCRIÇÃO DE TRABALHOS VII SALÃO DE ENSINO 1 Acesso ao sistema Acesso ao sistema pelo sítio institucional do evento Pop-up informativo Acesso ao sistema para a comunidade externa Cadastro de co-autores da comunidade externa Cadastro de co-autor da comunidade externa Dados Pessoais Cadastro de co-autores da comunidade externa Endereço Cadastro de co-autores da comunidade externa Conclusão Exceção 1 Cadastro preexistente Exceção 2 Esqueci minha senha Navegação no sistema Inscrição de Trabalhos Interface inicial, pós logon no sistema Identificação Dados Pessoais Inscrições Inscrição de Trabalhos: categorias de inscrição Inscrições Inscrição de Trabalhos: questionário de inscrição Escolhas de Trabalho a ser apresentado por categoria de inscrição Inscrições Trabalhos Aptos para Envio Navegação no sistema Inscrição de Trabalhos Edição de Co-Autores Aba Inscrições Serviço Inscrição de Trabalhos: inscrição em edição Editar Co- Autores Inscrições Inscrição de Trabalhos: revisão de trabalhos Inscrições Trabalhos Enviados: Trabalho pendente de homologação do orientador Inscrições Trabalhos Enviados: Trabalho não homologado (1) cancelado pelo orientador Inscrições Trabalho não homologado (2) devolvido para revisão pelo orientador... 14

2 1 Acesso ao sistema 1.1 Acesso ao sistema pelo sítio institucional do evento 1.2 Pop-up informativo Importante: a abertura do Sistema de Eventos Institucionais em mais de uma aba ou janela do navegador incorre na possibilidade de erro no envio de trabalhos.

3 1.3 Acesso ao sistema para a comunidade externa 1.4 Cadastro de co-autores da comunidade externa Para que o autor do trabalho possa informar como co-autores pessoas da comunidade externa (sem vínculo com a UFRGS), estas devem se cadastrar previamente no Sistema de Eventos Institucionais da UFRGS Cadastro de co-autor da comunidade externa Dados Pessoais

4 1.4.2 Cadastro de co-autores da comunidade externa Endereço Cadastro de co-autores da comunidade externa Conclusão Exceção 1 Cadastro preexistente Exceção 2 Esqueci minha senha

5 2 Navegação no sistema Inscrição de Trabalhos Cartão: código do cartão UFRGS Senha: senha de logon no Portal da UFRGS 2.1 Interface inicial, pós logon no sistema 2.2 Identificação Dados Pessoais

6 2.3 Inscrições Inscrição de Trabalhos: categorias de inscrição É permitido inscrever trabalho neste evento autores da comunidade UFRGS que se enquadrem em pelo menos uma das seguintes categorias de inscrição: Servidor Técnico-Administrativo UFRGS Docente UFRGS Aluno Graduação - Curso presencial Aluno Graduação - Curso à distância Aluno Pós-Graduação - Curso presencial Tutor presencial de Pólo - Curso à distância Coordenador de Pólo - Curso à distância Ministrante disciplina - Curso à distância Pós-Doutor Tutor e monitor de disciplina - Curso à distância Situação 1: Autor se enquadra em uma única categoria Situação 2: Autor se enquadra em mais de uma categoria Importante: Todos os trabalhos submetidos pelo autor serão da categoria de inscrição selecionada.

7 2.4 Inscrições Inscrição de Trabalhos: questionário de inscrição Observação: alunos de pósgraduação poderão escolher ainda à modalidade multidisciplinar Tipos de apresentação: a seguir. Importante: docentes não respondem a esta pergunta. Importante: as respostas devem ser salvas antes da finalização do questionário, sob pena de perdê-las.

8 2.4.1 Escolhas de Trabalho a ser apresentado por categoria de inscrição Aluno de curso de graduação presencial e egresso Aluno de curso de graduação à distância e egresso Docente Tutor e Monitor de disciplina (presencial e à distância) e Coordenador de Pólo Aluno de pós-graduação stricto sensu e egresso Pós-doutor Técnico-administrativo

9 2.4.2 Inscrições Trabalhos Aptos para Envio Co-autores: pode ser co-autor tanto pessoas com vínculo com a UFRGS quanto da comunidade externa cadastradas no sistema Corrigir Respostas: disponibiliza o questionário de inscrições para reedição. Enviar Trabalho: inscreve o trabalho no evento - nesse instante coautor(es) e orientador (quando houver) receberão de notificação da inscrição do trabalho.

10 enviado ao orientador (quando houver). enviado ao(s) co-autor(es) (quando houver).

11 3 Navegação no sistema Inscrição de Trabalhos Edição de Co- Autores 3.1 Aba Inscrições Serviço Inscrição de Trabalhos: inscrição em edição Editar Co-Autores Co-autor UFRGS Co-autor externo

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13 4 Inscrições Inscrição de Trabalhos: revisão de trabalhos Trabalhos em revisão: quando uma inscrição é concluída o orientador pode homologá-la, negála, ou colocá-la em revisão. Para todas as categorias em que um orientador é citado, segue a condição de revisão: Inscrições Trabalhos Enviados: Trabalho pendente de homologação do orientador Inscrições Trabalhos Enviados: Trabalho não homologado (1) cancelado pelo orientador

14 4.1.3 Inscrições Trabalho não homologado (2) devolvido para revisão pelo orientador Questionário de Inscrição Importante: as respostas devem ser salvas antes da finalização do questionário, sob pena de perdê-las.