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1 Sumário 1 O que é o Writer? Iniciando o trabalho Barra de Título: Barra de Menu: Barra de Ferramentas Régua Horizontal e Vertical Barras de Rolagem Menu Arquivo Criando um Arquivo Abrindo Arquivos Fechar Salvando Arquivo Exercícios Exportar para PDF Exercícios Imprimir Sair Barra de Formatação Criando um Estilo Excluindo um Estilo Exercícios Menu Editar Desfazer Refazer Cortar Copiar Colar Selecionar tudo Exercícios Localizar e Substituir Exercícios Navegador Menu Exibir Layout de impressão/layout de Web Exercícios Barras de Ferramentas Barra de Status Menu Inserir Quebra Manual Exercícios Campos Exercícios Caractere especial Seção Hiperlink Exercícios Nota...74

2 7.10 Exercícios Régua Horizontal Menu Formatar Formatação padrão Caractere Parágrafo Menu tabela Inserir Excluir Selecionar Exercícios Mesclar células Dividir células Mesclar tabela Exercícios Propriedades da tabela Menu Ferramentas Ortografia e Gramática Exercícios Idioma Contagem de palavras AutoCorreção Exercícios Numeração da Estrutura de Tópicos Numeração de Linhas Galeria Exercícios Player de Mídia Banco de Dados Bibliográficos Menu Janela Nova janela Fechar Exercícios Menu Ajuda Ajuda do BrOffice.org Exercícios O que é isto? Exercícios Suporte Registro Verificar se há atualizações Sobre o BrOffice.org...124

3 1 O que é o Writer? O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice.org, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides eletrônicos. O Writer é um programa para edição de documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado, a exemplo: Microsoft Word, AbiWord, Corel WordPerfect e StarWriter. Com o BrOffice.org Writer pode se editar e formatar textos, inserir figuras, gráficos e tabelas, entre outras coisas. Neste tutorial, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxílio deste software. 2 Iniciando o trabalho Para utilizar o Writer, pode se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir, apresentaremos as mais comuns. A primeira delas é clicando no botão Aplicativos e, em seguida, escolhendo na ferramenta Escritório o programa BrOffice.org 3.0 Writer, conforme mostra a Ilustração 1. Ilustração 1: Área de trabalho Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se deve

4 pressionar a tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida. Antes de iniciar um documento, apresentaremos as funcionalidades do programa. Conhecendo a tela do Writer, veja Ilustração 2. Ilustração 2: Tela principal 2.1 Barra de Título É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca se o nome do arquivo que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um título padrão será dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente). Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir. Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita aparecem os três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar como mostra a Ilustração 3. Ilustração 3: Barra de Títulos

5 2.2 Barra de Menu Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Veja a Ilustração 4. Caso o cursor esteja posicionado em uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela. Ilustração 4: Barra de Menus 2.3 Barra de Ferramentas Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas. Como mostra Ilustração 5: Ilustração 5: Barra de Ferramentas Logo que clicamos nesta opção, aparece a janela Personalizar com a guia Barra de Ferramentas como podemos observar na Ilustração 6:

6 Ilustração 6: Personalizar A barra de ferramentas possui vários botões que são utilizados para a realização de tarefas rotineiras e de maneira mais rápida. A Tabela 1 mostra os principais ícones da Barra de ferramentas e suas funcionalidades.

7 Pressionando sobre o ícone abre um novo documento em branco. Se pressionado a seta preta do lado, abre se uma caixa de seleção de outros tipos de documentos disponíveis na suite do BrOffice, por exemplo: documento, planilha, desenho, banco de dados, etiquetas, documentos. Abrir documento: possibilita abrir (recuperar) um documento que estava em edição para nova edição. Salvar documento: salva automaticamente o documento em edição com o nome corrente. Se clicarmos nele pela primeira vez abrir a janela para salvar como. Enviar documento diretamente por e mail: estabelece uma conexão com a internet para envio do documento por e mail. Editar arquivo: Abre uma cópia desse arquivo (somente para leitura). Pressionando sobre o ícone PDF abre se a opção Exportar com uma caixa de seleção de outros formatos de documentos disponíveis para exportar esse documento. Ao pressionarmos esse ícone será impresso automaticamente o documento em edição. Pressionando sobre o ícone Visualizar página abre automaticamente uma outra página onde pode se contemplar todas as páginas do seu arquivo. Clicando no ícone Ortografia e Gramática abre se automaticamente uma janela onde podem ser corrigidas algumas palavras que o verificador não conhece ou que estejam de fato escritas de forma errada. O BrOffice.org (no caso o Writer) faz automaticamente uma AutoVerificação ortográfica do seu texto ou arquivo. Recortar o texto selecionado Copiar texto selecionado Colar texto selecionado Este recurso permite copiar uma formatação de um texto para outro. Selecionando a palavra que se deseja copiar usa formatação e depois clicando no pincel. Feito isso, é só clicar no texto se que deseja formatar.

8 Desfazer ação realizada Restaurar ação realizada Hyperlink é a ligação de um item em um hiperdocumento a outros documentos. Este link pode levar a um texto, uma imagem, som ou vídeo. Insere uma tabela no documento. Pode se clicar também na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicar na última célula. Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde pode se adicionar ao documento atual, formas, linhas,texto e textos explicativos. Ao clicar neste ícone ele localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, índices etc. Abre a galeria,onde pode se selecionar figuras e sons para inserir no documento atual. Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que gerencie os conteúdos contidos neles. Mostra os caracteres não imprimíveis no texto, como marcas de parágrafos, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Tabela 1: Barra de Ferramentas

9 2.4 Régua Horizontal e Vertical As réguas Horizontal e Vertical são utilizadas para marcar tabulações e recuos do seu documento. A régua traz as medidas em centímetros,porém podemos definir outra unidade de medida. A régua possui quatro ferramentas básicas para definição de recuos. Do lado esquerdo temos dois triângulos opostos e um pequeno quadrado embaixo deles. O triângulo de cima determina o início do parágrafo, conforme mostra a Ilustração 7. Ilustração 7: Régua 2.5 Barras de Rolagem O Writer possui duas barras de rolagens de texto, uma vertical, localizada à direita do vídeo e uma horizontal. Essas barras facilitam seu deslocamento pelo texto, fazendo com que você se movimente facilmente do início para o fim do seu texto num simples arrastar do mouse. 3 Menu Arquivo 3.1 Criando um Arquivo Para criar um Documento de Texto no Writer temos que seguir alguns passos: Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo Documento de Texto, conforme mostra a Ilustração 8. Ilustração 8: Criando um Arquivo Ou clique no botão Novo da barra de Ferramentas padrão.

10 Ilustração 9: Novo Arquivo 3.2 Abrindo Arquivos Existem duas formas de se abrir um arquivo que já esteja gravado no disco. A primeira é pelo menu Arquivo Abrir, conforme mostra a Ilustração 10 Ilustração 10: Abrindo Arquivo Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Abrir, como mostra a Ilustração 11

11 Ilustração 11: Abrir Outra forma, é pelo botão Abrir na Barra de Ferramentas Padrão Ilustração 12 Ilustração 12: Abrir 3.3 Fechar Fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado, conforme Ilustração 13

12 Ilustração 13: Fechar 3.4 Salvando Arquivo Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre se sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho. Assim como abrir um arquivo, para gravar podemos fazê lo pelo menu ou pela Barra de Ferramentas, através do botão Salvar, conforme Ilustração 14 Ilustração 14: Salva Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como, como mostra a Ilustração 15

13 Ilustração 15: Salvar como Se o arquivo já foi salvo, então o arquivo será salvo automaticamente. Outra maneira de salvar é pelo menu Arquivo Salvar, conforme mostra a Ilustração 16 Ilustração 16: Salvar

14 3.5 Exercícios Agora, vamos criar um arquivo, copie o texto Informática na Educação, e cole no seu arquivo, depois clique em salvar como, para facilitar vamos criar uma pasta para guardar os seus documentos, abra essa pasta e salve o seu arquivo dentro, em seguida feche o seu arquivo. Agora,vamos abrir esse arquivo novamente. 3.6 Exportar para PDF Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format). O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios e manuais. Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de arquivos, hiperligações e marcadores. Para gerar um arquivo em formato PDF selecione o menu Arquivo Exportar para PDF, como mostra a Ilustração 17 Ilustração 17: Exportar como PDF Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Opções do PDF, como mostra a Ilustração 18

15 Ilustração 18: Opções do PDF Ilustração 19: PDF Outra maneira de exportar para PDF é pelo botão PDF na Barra de Ferramentas Padrão, como mostra a Ilustração Exercícios Abra um novo arquivo de texto e digite a frase : Não existe um caminho para a felicidade. A felicidade é o caminho. Mahatma Gandhi, salve esse texto como felicidade e exporte como PDF. 3.8 Imprimir Ao clicarmos nesse botão abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas e muitas outras configurações que podem ser observadas na Ilustração 20,Ilustração 21 e Ilustração 22

16 Ilustração 20: Imprimir Ilustração 21: Impressora

17 Ilustração 22: Propriedades da Impressora 3.9 Sair Fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para salvamento, conforme mostra a Ilustração 23 Ilustração 23: Sair

18 4 Barra de Formatação A Barra de Formatação possui vários botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos e muitos outras funções como ilustra a Tabela 2:

19 Estilos e formatação Estilo atual do parágrafo Nome fonte atual do texto Tamanho da fonte atual do texto Aplicar negrito a seleção/digitação Aplicar itálico a seleção/digitação Aplicar sublinhado a seleção/digitação Alinhar parágrafo à esquerda Alinhar parágrafo ao centro Alinhar parágrafo à direita Alinhar parágrafo justificado Ativar/desativar numeração Ativar/desativar marcadores Diminuir recuo do parágrafo Aumentar recuo do parágrafo

20 Definir cor da fonte Definir cor de realce da fonte Cor do pano de fundo Personalização da barra de formatação Tabela 2: Barra de Formatação 4.1 Criando um Estilo Existem duas formas de se criar um estilo, a primeira é pelo menu Formatar Estilos e formatação, conforme mostra a Ilustração 24 Ilustração 24: Estilo Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Estilos e formatação, como mostra a Ilustração 25

21 Ilustração 25: Estilo e formatação Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Criar estilo. Na caixa Nome do Estilo, digite um nome para o estilo. Clique em OK, como mostra a Ilustração 26 Ilustração 26: Criar estilo Abrirá uma nova Janela de Estilo e formatação, clique com o botão direito do mouse sobre o nome do estilo que você criou e escolha Modificar, como mostra a Ilustração 27

22 Ilustração 27: Modificar Escolha as opções relativas a seu estilo como Efeitos de Fonte, Cor da Fonte,Alinhamento e clique em OK, conforme mostra a Ilustração 28 Ilustração 28: Estilo do parágrafo Outra forma de se criar um estilo, é pelo botão Estilos e formatação na Barra de Formatação, ao clicarmos nesta opção aparece automaticamente a janela Estilos e formatação,conforme mostra a Ilustração 25, e prosseguir com os mesmo procedimentos anteriores de se criar um Estilo.

23 4.2 Excluindo um Estilo Para excluir um estilo basta clicar no menu Formatar Estilos e formatação, conforme mostra a Ilustração 24,dê um clique com o botão direito do mouse no estilo que você deseja apagar e clique em Excluir e automaticamente o seu estilo será apagado, conforme mostra a Ilustração 29. Ilustração 29: Excluir 4.3 Exercícios Utilizando o texto Informática na Educação formate o texto aplicando o estilo que desejar para cada parágrafo do texto, inclusive para o título. 5 Menu Editar 5.1 Desfazer Para editarmos um arquivo de Texto no Writer temos que seguir alguns passos: Na Barra de Menus, selecione Editar Desfazer, conforme mostra a Ilustração 30

24 Ilustração 30: Editar Ao clicar neste botão desfaz e restaura a última ação realizada neste documento. Uma tecla de atalho muito utilizada neste caso é a tecla Ctrl seguida da tecla Z. Ou simplesmente a tecla da barra de Ferramentas. 5.2 Refazer Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer, conforme mostra a Ilustração 31

25 Ilustração 31: Refazer Uma tecla de atalho muito utilizada neste caso é a tecla Ctrl seguida da tecla Y. Ou simplesmente a tecla da barra de Ferramentas. 5.3 Cortar Ao cortar um documento, remove (apaga) o conteúdo do documento selecionado e grava o (uma cópia) na área de transferência. Para cortar um documento de Texto, primeiramente selecione o texto a ser recortado. Se recortar outro texto, o BrOffice.org Texto apagará o texto antigo da área de trabalho, e colocará o novo texto. Existem três formas de se recortar um texto: A primeira é pelo Menu Editar Cortar, como mostra a Ilustração 32

26 Ilustração 32: Cortar A segunda forma de se cortar um texto é pela barra de Ferramentas no ícone Outra forma de se cortar um texto é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla X. 5.4 Copiar Esta opção copia o texto selecionado para a área de transferência, este recurso é idêntico ao recortar,com uma diferença: o BrOffice.org Texto não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia. Existem três formas de se copiar um texto: Na Barra de Menus, selecione Editar Copiar, conforme mostra a Ilustração 33

27 Ilustração 33: Copiar A segunda forma de se copiar um texto é pela barra de Ferramentas no ícone Outra forma de se cortar um texto é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla C. 5.5 Colar Este submenu insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do cursor e substitui o texto ou objetos selecionados. Existem três formas de se recortar um texto: Na Barra de Menus, selecione Editar Colar, conforme mostra a Ilustração 34

28 Ilustração 34: Colar A segunda forma de se colar um texto é pela barra de Ferramentas no ícone Outra forma de se colar um texto é posicionando o cursor onde deseja que seja feita a colagem e em seguida utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla V. 5.6 Selecionar tudo Utilizando este submenu ele seleciona todo o conteúdo do arquivo. Na Barra de Menus, selecione Editar Selecionar tudo, conforme mostra a Ilustração 35

29 Ilustração 35: Selecionar tudo Outra forma de selecionar todo um texto é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla A. 5.7 Exercícios Utilizando o texto Informática na Educação copie o quarto parágrafo e cole no final do texto. Recorte o segundo parágrafo. Selecione todo o texto e coloque em itálico. Em seguida desfaça essa ação realizada. E por fim, cole o segundo parágrafo novamente no seu lugar de origem. 5.8 Localizar e Substituir Utilizando este submenu ele localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e Substituir, conforme mostra a Ilustração 36

30 Ilustração 36: Localizar e Substituir Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Localizar e substituir. No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar. No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir. Localizar: localizar o texto em cada vez que ele aparece Substituir: substitui o texto em cada vez que ele aparece Localizar Tudo: localiza o texto uma única vez Substituir Tudo: substitui o texto uma única vez Localizar: localizar o texto em cada vez que ele aparece, como podemos observar na Ilustração 37

31 Ilustração 37: Localizar e substituir A tecla de atalho para acionar este recurso é o Ctrl seguida da tecla F. 5.9 Exercícios Utilizando o texto Informática na Educação localize as palavras Um editor de textos e às substitui por O Writer Navegador Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do seu documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, índices. Para acioná lo utilize a tecla de atalho F5 ou na Barra de Menus, selecione Editar Navegador, conforme mostra a Ilustração 38.

32 Ilustração 38: Navegador Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Navegador, conforme mostra a Ilustração 39. Ilustração 39: Navegador Outra forma de acessar o Navegador é pela barra de Ferramentas no ícone

33 6 Menu Exibir 6.1 Layout de impressão/layout de Web Altera o modo de visualização da página. O formato Layout de impressão exibe a aparência do arquivo a ser impresso,conforme mostra a Ilustração 40 Ilustração 40: Layout de impressão Layout web exibe o documento com as mesma aparência de um navegador, como mostra a Ilustração 41

34 Ilustração 41: Layout da Web 6.2 Exercícios Coloque o texto Informática na Educação no formato Layout da web. Em seguida mude para o Layout de impressão que é o formato padrão. 6.3 Barras de Ferramentas Exibe as barras de ferramentas, onde pode se selecionar quais serão habilitadas na área de trabalho ou não, as barras que estiverem marcadas são as ativadas para exibição, conforme mostra a Ilustração 42

35 Ilustração 42: Barra de Ferramentas 6.4 Barra de Status Habilita ou desabilita, a exibição da Barra de Status, localizada na parte inferior da tela. Esta barra possibilita a visualização do número da página, zoom,linguagem, conforme mostra a Ilustração 43

36 Ilustração 43: Barra de status 7 Menu Inserir Neste tópico estão relacionados todos os comandos necessários para inserir novos elementos no texto, incluindo seção, notas de rodapé, caracteres especiais, fotos, objetos, gráficos, tabelas. 7.1 Quebra Manual O recurso de quebras dentro do Writer apresenta se como uma opção para melhor organizar seu texto,permitindo que o mesmo não apresente títulos sem parágrafos ou colunas simples. Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra. Na Barra de Menus, selecione Inserir Quebra manual,conforme mostra a Ilustração 44

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38 Ilustração 44: Inserir Quebra A opção Quebra de linha: move o texto à direita do cursor para a próxima linha. A opção Quebra de coluna : move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna (no caso de um layout de coluna) A opção Quebra de página : move o texto à direita do cursor para o início da próxima página. A opção Estilo : quebra a página com outro estilo, como por exemplo: envelope, índice,padrão,página à direita. Selecione o tipo de quebra que você deseja, clique em OK. No caso da opção Quebra de página,dê um clique no menu Arquivo Visualizar página para ver como ficou o documento, conforme mostra a Ilustração 45

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43 Ilustração 45: Visualizar página 7.2 Exercícios Insira uma quebra de linha ao final de cada parágrafo do texto Informática na Educação. 7.3 Campos Permite inserir no documento, campos como data, hora, número da página, título, dentre outros. Na Barra de Menus, selecione Inserir Campos,como mostra a Ilustração 46

44 Ilustração 46: Campos Escolha a opção Data : Com esta opção o BrOffice insere a data atual como um campo. É usado o formato de data padrão, e a data não é atualizada automaticamente, como mostra a Ilustração 47

45 Ilustração 47: Campos Data Escolha a opção Hora : Com esta opção o BrOffice insere a hora atual como um campo. A hora é obtida diretamente das configurações do seu sistema operacional. É aplicado um formato de hora fixa, que não pode ser atualizado com a tecla de função F9, como mostra a Ilustração 48

46 Ilustração 48: Campos Hora Escolha a opção Número da página : Com esta opção o BrOffice insere o número da página atual como um campo na posição do cursor. A configuração padrão é o formato Estilo de página,como mostra a Ilustração 49

47 Ilustração 49: Campos Número da página Escolha a opção Título : Com esta opção o BrOffice insere, como um campo, o título especificado nas propriedades do documento, como mostra a Ilustração 50

48 Ilustração 50: Campos Título Escolha a opção Autor : Com esta opção o BrOffice insere, como um campo, o nome da pessoa que criou o documento, como mostra a Ilustração 51

49 Ilustração 51: Campos Autor Escolhendo a opção Outros ou usando a tecla Ctrl e em seguida a tecla F2,conforme mostra a Ilustração 52

50 Ilustração 52: Outros Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis pastas: documento, referências, funções, propriedades, variáveis e base de dados, como mostra a Ilustração 53 Ilustração 53: Outros campos

51 7.4 Exercícios Insira o autor, a data e a hora ao final do texto Informática na Educação. 7.5 Caractere especial Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para isso: Na Barra de Menus, selecione Inserir Caractere Especial No campo Fonte, selecione o tipo de fonte desejada Navegue pelos caracteres utilizando as setas do teclado Clique com o mouse sobre o caractere escolhido Clique no botão OK para inserí lo no documento.

52 7.6 Seção Insere seções no documento na posição do cursor. As seções são usadas para inserir blocos de textos de outros formatos, aplicar layouts de colunas personalizados, proteger ou ocultar blocos de textos quando uma condição for atendida. Na Barra de Menus, selecione Inserir Seção, conforme mostra a Ilustração 54 Ilustração 54: Seção Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Inserir seção, conforme mostra a Ilustração 55 Ilustração 55: Inserir seção

53 7.7 Hiperlink Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto, seja do mesmo documento, de um outro documento, ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que auxilia na navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos. Portanto, a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Para fazer uma hiperligação, siga estes passos: Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação; Na Barra de Menus clique em Inserir Hiperlink,conforme mostra a Ilustração 56

54 Ilustração 56: Hiperlink Em seguida será aberta uma tela de hiperligação,conforme mostra a Ilustração 57 Ilustração 57: Hyperlink As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio e Notícias, Documento ou um Novo Documento. No campo Destino digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar.

55 7.8 Exercícios Faça um link com o texto Informática na Educação utilizando as palavras: O uso da Internet. 7.9 Nota Insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma anotação é indicada por um pequeno retângulo lilás na lateral direita da área de texto. Posicione o cursor no ponto em que se deseja inserir a nota. Na Barra de Menus, selecione Inserir Nota, conforme mostra a Ilustração 58

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57 Ilustração 58: Inserir Nota O texto deverá ser digitado dentro da nota. Para excluí la, clique sobre a seta localizada no canto inferior direito da nota. Em seguida, clique na opção Excluir Nota. Ilustração 59: Nota 7.10 Exercícios Insira uma nota na palavra Writer com a frase: Um editor de texto, conforme estava escrito anteriormente Régua Horizontal Insere uma linha horizontal no documento, no local em que o cursor estiver posicionado. Clique na Barra de Menus em Inserir Régua Horizontal. Selecione o tipo de linha. Clique em OK e, em seguida, aparecerá uma linha no texto,conforme mostra Ilustração 60

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59 Ilustração 60: Inserir linhas horizontal 8 Menu Formatar 8.1 Formatação padrão Restabelece os padrões de formatação do BrOffice.org Texto, de acordo com o padrão pré estabelecido,conforme mostra a Ilustração 61

60 Ilustração 61: Formatação padrão 8.2 Caractere Formata os caracteres de um texto. Ao clicar neste item será aberta uma tela contendo cinco pastas. Cada uma destas pastas possibilita a formatação do seu texto., conforme mostra a Ilustração 62 Ilustração 62: Caractere

61 Fonte Esta pasta possibilita a formatação com opções fonte, tipo de fonte, tamanho etc.: Tipo de Letra: exibe as fontes disponíveis que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade; Tipos de fonte: exibe estilos de letras,como por exemplo: Regular, Negrito,Itálico. Tamanho: exibe o tamanho da letra a ser utilizada; Idioma: define o idioma padrão do BrOffice.org Texto; Pré visualizar: exibe uma amostra das formatações selecionadas para o texto. Sempre que for feita alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito; em Cancelar para não fazer as modificações e sair da janela, e em Restaurar para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente, conforme mostra a Ilustração 63 Ilustração 63: Fonte Efeitos de Fonte Nesta pasta pode se escolher alguns efeitos nas letras, tais como: Sublinhado, Cor, Efeitos de caixa alta ou baixa (maiúscula ou minúscula), Rachurado e Relevo, com o recurso de Pré visualização,conforme mostra a Ilustração 64. Sublinhado: aplica um sublinhado ao texto selecionado. Cor: controla a cor do sublinhado. Efeitos: permite alterar o efeito de caixa alta ou baixa do texto. Tachado: controla e configura o rasurado do texto. Relevo: controla e configura o relevo do texto. Cor da fonte: permite inserir uma cor para o texto.

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63 Ilustração 64: Efeitos de fonte Posição Controla a posição do texto em relação a linha, além da escala e espaçamento entre as letras, conforme mostra a Ilustração 65 Ilustração 65: Caractere Posição Hiperlink (hiperligação) Formata uma hiperligação já existente ou insere uma nova,conforme mostra a Ilustração 66

64 Ilustração 66: Hyperlink Plano de Fundo Define a cor de fundo do caracter, diferente do padrão branco. A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo., conforme mostra a Ilustração 67 Ilustração 67: Plano de fundo 8.3 Parágrafo Formatar um parágrafo de um texto. Para formatar um parágrafo, selecione um parágrafo e siga estes passos:

65 Na Barra de Menus clique em Formatar Parágrafo, conforme mostra a Ilustração 68

66 Ilustração 68: Parágrafo Aparecerá uma tela, conforme mostra a com as seguintes opções de formatação

67 Ilustração 69: Recuos e Espaçamento Recuos e Espaçamento Tem a função de determinar os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de pré visualização, como mostra a Ilustração 69 Alinhamento Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento:esquerdo, Direito, Centro e Justificado, como mostra a Ilustração 70

68 Ilustração 70: Alinhamento Fluxo do Texto Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica automática ou não. Se for automática tem como opção de número de caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hífens consecutivos e também quebra de páginas ou coluna, como mostra ailustração 71 Ilustração 71: Fluxo do Texto Numeração Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração de linhas, como mostra a Ilustração 72

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70 Ilustração 72: Numeração do Parágrafo Tabulações Formata a posição da tabulação, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caráter do preenchimento, como mostra a Ilustração 73 Ilustração 73: Tabulações de Parágrafo Capitulares Capitular é a formatação da primeira ou das primeiras letras de uma palavra para que fique em maiúscula e em tamanho maior que as outras. Ao clicar em Exibir capitulares será ativada as opções de número de caracteres, linhas, espaço, como mostra a Ilustração 74

71 Ilustração 74: Capítulares do Parágrafo Bordas Tem como função formatar um parágrafo, tendo como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro,etc.), estilo de sombra e cor da linha, cor do contorno e do preenchimento, como mostra a Ilustração 75

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73 Ilustração 75: Bordas do Parágrafo Plano de fundo Aplica um plano de fundo para um parágrafo, com as opções de cores ou figuras, conforme mostra a Ilustração 76 Ilustração 76: Plano de fundo do Parágrafo

74 9 Menu tabela Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de forma semelhante a uma planilha, facilitando a organização de trabalhos comparativos ou que exijam pequenas operações matemáticas. 9.1 Inserir Inserir Tabela Para inserir uma tabela existem três formas: A primeira é pela Barra de Menus clique em Tabela Inserir Tabela, conforme mostra a Ilustração 77 Ilustração 77: Inserir tabela Defina o nome da tabela, o número de linhas e colunas e as opções de título e de borda. No campo Tamanho, devemos escolher o número de Colunas e de Linhas necessárias para a Tabela. Uma vez escolhida, é só clicar em OK para inserir, conforme mostra a Ilustração 78

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77 Ilustração 78: Tabela Para inserir uma tabela com cores e bordas formatadas clique no botão AutoFormatar, escolha a formatação e clique em OK, conforme mostra a Ilustração 79 Ilustração 79: Auto Formatar Tabela A segunda forma de se inserir uma tabela é pela Barra de Ferramentas padrão no ícone Tabela, aparece automaticamente a janela tabela onde pode se escolher o tamanho exato da sua tabela,conforme mostra a Ilustração 80 Ilustração 80: tabela Outra forma de se inserir uma tabela é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla F Linhas Permite acrescentar novas linhas em uma tabela. Para isto selecione o cursor no local onde

78 deseja acrescentar a linha e clique em Inserir Linhas, conforme mostra a Ilustração 81 Ilustração 81: Linhas Se for selecionada uma área de linhas (por exemplo, duas ou mais linhas) a quantidade de linhas será equivalente ao número selecionado, conforme mostra a Ilustração 82

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80 Ilustração 82: inserir linhas 9.1.3Colunas Permite acrescentar novas colunas em uma tabela. Posicione o cursor no local onde deseja acrescentar a coluna e clique em Inserir Colunas, conforme mostra a Ilustração 83

81 Ilustração 83: inserir colunas Se for selecionada uma área de colunas (por exemplo, duas ou mais colunas) a quantidade de coluna será equivalente ao número selecionado, conforme mostra a Ilustração 84 Ilustração 84: inserir colunas 9.2 Excluir 9.2.1Tabela Exclui uma tabela que estiver selecionada,conforme mostra a Ilustração 85 Ilustração 85: Excluir tabela Linhas Exclui uma ou mais linhas que estiverem selecionadas, conforme mostra a Ilustração 86

82 Ilustração 86: excluir linha selecionada Depois de selecionar a linha que deseja excluir clique Tabela Excluir Linhas, conforme mostra a Ilustração 87 Ilustração 87: Excluir linhas 9.2.3Colunas Exclui uma ou mais colunas que estiverem selecionadas,conforme mostra a Ilustração 88

83

84 Ilustração 88: excluir_colunas Depois de selecionar a linha que deseja excluir clique Tabela Excluir Colunas,conforme mostra a Ilustração 89 Ilustração 89: Excluir colunas 9.3 Selecionar Este item possibilita fazer a seleção da tabela, das linhas, das colunas ou das células da tabela. Para selecionar, posicione o cursor do mouse dentro da tabela e escolha uma da opções no item selecionar. Ilustração 90: Selecionar 9.4 Exercícios Com o texto Informática na Educação aberto crie uma tabela de 6 linhas e 5 colunas. Insira os dados da tabela Vendas, conforme Ilustração Mesclar células Este item permite mesclar duas ou mais células em uma única célula. Exemplo: Nesta tabela a palavra Vendas aparece na primeira célula. O ideal seria mesclar as células para que aparecesse em todas as células na primeira linha.

85 Ilustração 91: Tabela Depois selecione toda a primeira linha e clique em Mesclar células,conforme mostra a Ilustração 92 e a Ilustração 93

86 Ilustração 92: Selecionar linha

87 Ilustração 93: Mesclar células 94 As células da primeira linha serão mescladas automaticamente, conforme mostra a Ilustração Ilustração 94: Mesclou células 9.6 Dividir células Na Barra de menu clique em Tabela Dividir células, conforme mostra a Ilustração 95

88 Ilustração 95: Dividir células Esta opção possibilita a divisão de células da tabela em várias linhas ou colunas. No campo Dividir escolha por quantas linhas ou colunas a tabela será dividida. No campo Direção poderá ser escolhida a divisão se em horizontal ou em vertical. Depois clique em OK,conforme mostra a Ilustração 96 Ilustração 96: Dividir células 9.7 Mesclar tabela Esta opção permite unir duas ou mais tabelas em uma só tabela. Para isto as tabelas devem estar próximas uma das outras, sem espaços entre elas. Selecione uma das tabelas e clique em Tabela Mesclar tabela, e as duas tabelas se tornaram uma só tabela,conforme mostra a Ilustração 97

89 Ilustração 97: mesclar tabela 9.8 Exercícios Copie a tabela abaixo e cole no texto Informática na Educação, em seguida mescle essa tabela com a tabela vendas,conforme mostra a Ilustração 91 Setembro Outubro Propriedades da tabela Exibe as propriedades da tabela selecionada, possibilitando assim fazer a formatação dos dados. Para isto: Selecione a tabela; Clique na Barra de Menus em Tabela Propriedades da tabela, conforme mostra a Ilustração 98

90 Ilustração 98: Propriedades Em seguida será exibida esta tela, o submenu Tabela possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento se automático, à direita, à esquerda etc., e também o espaçamento de um texto em relação à tabela, conforme mostra a Ilustração 99 Ilustração 99: Formato da tabela O submenu Fluxo de texto possibilita reajustar o texto dentro da tabela, conforme mostra a Ilustração 100

91 Ilustração 100: Fluxo de texto O submenu Colunas possibilita reajustar a largura das colunas da tabela. Na Ilustração 101 aparecem os espaços de quatro colunas, que são as colunas inseridas numa tabela. Para aumentar ou diminuir um tamanho, é só clicar num destes espaços e mudar os centímetros. Ilustração 101: Colunas O submenu Bordas possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela,conforme mostra a Ilustração 102

92 Ilustração 102: Bordas O submenu Plano de fundo possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma cor ou uma imagem,conforme mostra a Ilustração 103 Ilustração 103: Plano de fundo 10 Menu Ferramentas 10.1 Ortografia e Gramática Abre uma tela onde é possível fazer uma correção ortográfica do texto manualmente. Para isto, clique em Ferramentas Ortografia e Gramática, conforme mostra a Ilustração 104

93 Ilustração 104: Otografia e gramática Outra forma de fazer uma correção ortográfica é no botão na barra de ferramentas. Será visualizado em vermelho as palavras erradas ou que não constam do dicionário. A sugestão de correção poderá ser selecionada e em seguida o botão Alterar deverá ser pressionado para prosseguir a correção. Caso a palavra esteja correta o botão Ignorar deverá ser pressionado para continuar a correção, conforme mostra a Ilustração 105

94 Ilustração 105: Ortografia:Português(Brasil) 10.2 Exercícios Faça a verificação Ortográfica do texto Informática na Educação Idioma Para... Este recurso permite verificar a correção ortográfica de uma área selecionada do texto. Existem três opções: Para a seleção (de uma parte selecionada do texto), conforme mostra a Ilustração 106 Ilustração 106: para a seleção Para o parágrafo (de uma parágrafo selecionado), conforme mostra a Ilustração 107 Ilustração 107: Idioma para o parágrafo Para o texto todo, conforme mostra a Ilustração 108

95 Ilustração 108: Idioma para o texto todo Hifenização Este recurso permite configurar a hifenização (substituição do hífen) no documento, conforme a Ilustração 109 Ilustração 109: Idioma:Hifenização Mais dicionários on line Permite adicionar outros dicionários ao BrOffice.org. Veja Ilustração 110 Ilustração 110: Mais dicionários 10.4 Contagem de palavras Conta as palavras e caracteres de um trecho selecionado ou de todo o documento. Veja Ilustração 111

96 Ilustração 111: Contagem de palavras 10.5 AutoCorreção Define as opções de substituição automática do texto ao longo da edição do documento. Para acionar este recurso clique na Barra de Menus em Ferramentas AutoCorreção, conforme mostra a Ilustração 112

97 Ilustração 112: AutoCorreção Abre uma caixa de diálogo, que mostrará as substituições e exceções que podem ser inseridas em seu documento. Esta caixa é dividida em cinco pastas: Substituir,Exceções, Opções, Aspas personalizadas, Completar palavra. Na aba Substituir é possível fazer a substituição de palavras que estejam no texto por outra que for determinada. No campo Substituir é exibida a palavra digitada errada e no campo Por é exibida a palavra correta. Clique em OK para corrigir. Para inserir novas palavras nesta listagem clique no botão Novo e faça a digitação das palavras nos campos correspondentes. Para excluir uma entrada, selecione e clique no botão Excluir. Veja Ilustração 113 Ilustração 113: Substituir

98 Na aba Exceções é possível definir os casos de exceções na AutoCorreção. Nos casos de abreviações e palavras com duas iniciais maiúsculas. Veja Ilustração 114 Ilustração 114: Exceções Na aba de Opções são exibidas as configurações para substituição e correção de palavras. Veja Ilustração 115 Ilustração 115: Opções Na aba Aspas personalizadas podem ser configuradas as aspas utilizadas no documento. Veja Ilustração 116

99 Ilustração 116: Aspas personalizadas Na aba Completar palavra pode se definir a utilização deste recurso ou não. Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta ficará armazenada no Completar palavras quando esta for digitada novamente no início da digitação desta palavra será visualizada uma sugestão de complemento. Veja Ilustração 117 Ilustração 117: Completar palavras 10.6 Exercícios Com o texto Informática na Educação aberto,insira a frase: A vida é uma eterna aprendizagem Murilo Xavier, depois conte as palavras desta frase e faça um autocorreção usando qualquer palavra desta frase Numeração da Estrutura de Tópicos Especifica o formato de número e a hierarquia para a numeração de capítulos no documento.

100 Veja Ilustração 118 Ilustração 118: Numeração da estrutura de tópicos Defina para cada Nível um Estilo de parágrafo e, para cada Título uma numeração específica. Ao finalizar clique em Formato e depois em salvar para poder utilizar esta formatação outras vezes, conforme mostra a Ilustração 119 Ilustração 119: Numeração

101 Em Posição, pode se escolher a posição e o espaçamento em que o título aparecerá na tela., conforme mostra a Ilustração 120 Ilustração 120: Posição 10.8 Numeração de Linhas Adiciona número de linha. Clique em Ferramentas Numeração de Linhas, conforme mostra a Ilustração 121 Ilustração 121: Numeração de linhas Conforme mostra a Ilustração 122

102 Ilustração 122: Texto com Numeração de linhas inserido Enumere o texto Informática na Educação a cada 3 linhas Galeria Esta tela possibilita a visualização do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes, disponíveis para inclusão no texto. Inserindo uma figura Para acessar clique em Ferramentas Galeria,conforme mostra a Ilustração 123

103 Ilustração 123: Galeria Será aberta,automaticamente, a tela Ilustração 124 : Ilustração 124: Home page Nesta tela clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme a Ilustração 125

104 Ilustração 125: Inserir Home page Clique em Inserir Plano de fundo Página ou Parágrafo selecionado. Em seguida a figura será inserida na página ou no parágrafo selecionado Exercícios Com o texto Informática na Educação aberto,insira um plano de fundo na página e um outro plano de fundo em qualquer parágrafo selecionado no texto Player de Mídia Este recurso permite exibir um arquivo de vídeo ou áudio dentro do documento,conforme mostra a Ilustração 126

105 Ilustração 126: Player de mídia Para abrir o arquivo clique no botão de abrir e selecione o arquivo. Veja Ilustração 127 Ilustração 127: Media Player Conforme mostra a Ilustração 128

106 Ilustração 128: Abrir filme e som Banco de Dados Bibliográficos Visualiza uma base de dados que estiver ativa,conforme mostra a Ilustração 129

107 Ilustração 129: Banco de Dados Bibliográficos 11 Menu Janela Contém comandos para a manipulação e exibição de janelas no documento. Veja Ilustração 130 Ilustração 130: Janela

108 11.1 Nova janela Abre uma nova janela de trabalho Fechar Fecha a janela que estiver ativa. Veja Ilustração 131 Ilustração 131: Fechar Janela 11.3 Exercícios Abra uma outra janela e salve o texto Informática na Educação com a extensão.doc que, como já vimos anteriormente, é o formato padrão de arquivos do Windows. 12 Menu Ajuda 12.1 Ajuda do BrOffice.org Esta opção permite esclarecer dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org. Veja Ilustração 132 Ilustração 132: Ajuda do BrOffice.org Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda, clique no botão fechar,conforme mostra a Ilustração 133

109 Ilustração 133: Ajuda do BrOffice 12.2 Exercícios Abra o ajuda do BrOffice.org e melhore o seu conhecimento sobre o Editor de texto ( Writer ) O que é isto? Para acessar clique em Ajuda O que é isto?,conforme mostra a Ilustração 134

110 Ilustração 134: O que é isto? Exibe a descrição dos botões das barras de comando, como por exemplo quando passamos o mouse sobre a impressora automaticamente aparece a função da impressora, como podemos ver na Ilustração Exercícios Clique no submenu O que é isto? e passe o mouse nos ícones para ver as suas aplicações Suporte Informa o local onde poderá ser obtido o suporte pela Internet sobre este módulo do BrOffice.org 12.6 Registro Para acessar clique em Ajuda Registro,conforme mostra a Ilustração 135 Ilustração 135: Registro Esta opção permite conectar diretamente ao site BrOffice.org na Internet, para fazer o registro do software BrOffice.org. Veja Ilustração 136

111 Ilustração 136: site do BrOffice 12.7 Verificar se há atualizações Esta opção permite conectar diretamente ao site BrOffice.org na Internet, para verificar se existe atualização disponível, conforme mostra a Ilustração Sobre o BrOffice.org Esta opção permite acessar informações sobre o software BrOffice.org, como a sua versão entre outras coisas,conforme mostra a Ilustração 137

112 Ilustração 137: Sobre o BrOffice.org Clique em Ajuda Sobre o BrOffice.org e veja as informações sobre esse aplicativo, tais como: a sua versão, entre outras coisas.

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