INDÍCE. Regulamento São Silvestre de Lisboa Clube Olímpico de Oeiras.

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1 REGULAMENTO 2012 S Ã O S I LV E S T R E D E L I S B O A M I N I S Ã O S I LV E S T R E D E L I S B O A S Ã O S I LV E S T R E D E L I S B O A D A P E Q U E N A D A

2 Regulamento São Silvestre de Lisboa INDÍCE

3 Regulamento São Silvestre de Lisboa organização A El Corte Inglés São Silvestre de Lisboa é organizada pelo, em parceria com a Câmara Municipal de Lisboa, com a organização técnica da HMS Sports Consulting, Lda. 2. data/hora/distância/local Dia 29 de Dezembro de 2012 às: 16h00, São Silvestre da Pequenada com partida e chegada na Praça dos Restauradores; 17h30, El Corte Inglés São Silvestre de Lisboa e Vitalis Mini São Silvestre de Lisboa, numa distância de 10 e 5 km respectivamente, com partida e chegada na Praça dos Restauradores. 3. percursos A São Silvestre da Pequenada terá três percursos, com partida e chegada na Praça dos Restauradores: Bambis (5 aos 6 anos) *: aprox. 300 metros Benjamins A (7 aos 9 anos): aprox. 500 metros Benjamins B (10 aos 11 anos): aprox. 700 metros * No 1º escalão a criança poderá ser acompanhada por um adulto. El Corte Inglés São Silvestre de Lisboa - 10 km Partida na Av. Liberdade, sentido descendente, contrário ao sentido automóvel Praça D. Pedro IV (Rossio) Rua do Ouro corte à direita para Praça do Comércio Rua do Arsenal - retorno no Cais do Sodré Av. Ribeira das Naus Av. Infante D. Henrique retorno junto ao Largo do Museu de Artilharia Av. Infante D. Henrique corte à direita para Praça do Comércio corte à esquerda para Rua da Prata Praça D. Pedro IV (Rossio) Praça dos Restauradores Av. da Liberdade Praça Marquês de Pombal corte à direita para Av. Fontes Pereira de Melo Praça Duque de Saldanha retorno junto à Av. da República Praça Duque de Saldanha - Av. Fontes Pereira de Melo Praça Marquês de Pombal Av. da Liberdade Praça dos Restauradores Meta Vitalis Mini São Silvestre de Lisboa 5 km Partida na Av. Liberdade, sentido descendente, contrário ao sentido automóvel Praça D. Pedro IV (Rossio) Rua do Ouro, corte à direita para Rua do Arsenal retorno no Cais do Sodré Av. Ribeira das Naus Av. Infante D. Henrique retorno junto ao Largo do Museu de Artilharia Av. Infante D. Henrique corte à direita para Praça do Comércio Rua da Prata Praça D. Pedro IV (Rossio) Praça dos Restauradores onde se encontra instalada a meta.

4 Regulamento São Silvestre de Lisboa abastecimentos Na prova principal haverá um abastecimento aos 5 km e outro na meta. Na prova mini haverá um abastecimento na meta. 5. duração A prova principal e mini terão uma duração máxima de 2 horas, terminando às 19h30, período após o qual será restabelecida a circulação automóvel. 6. inscrições/valores/prazos/limite de inscrições a) As inscrições decorrem entre 1 de Outubro e 29 de Dezembro de 2012 e podem ser efectuadas através dos seguintes métodos: 1 de Outubro a 9 de Dezembro: - Correio: HMS SPORTS, Apartado 21, Carcavelos 1 de Outubro a 26 de Dezembro: - Internet: - Balcão da Loja de Desporto, no piso 3 do El Corte Inglés em Lisboa 27 a 29 de Dezembro: - Espaço Running, no piso 7 do El Corte Inglés b) Valores: Prova principal 10 km 1 de Outubro a 14 de Dezembro de Dezembro a 28 de Dezembro Dia 29 de Dezembro 20 Prova mini 5 km 1 de Outubro a 14 de Dezembro de Dezembro a 28 de Dezembro Dia 29 de Dezembro 12 São Silvestre da Pequenada Valor único: 5

5 Regulamento São Silvestre de Lisboa O pagamento pode ser efectuado em dinheiro / cheque / transferência bancária Cheque: à ordem de HMS SPORTS CONSULTING, LDA NIB: Transferências Nacionais IBAN: PT 50 Transferências Internacionais Enviar comprovativo para o info@saosilvestredelisboa.com com a indicação do(s) nome(s) e data(s) de nascimento do(s) atleta(s)). c) A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos, ou ainda, adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio. A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível. Não se aceitam devoluções, independentemente da causa ou da importância paga para a inscrição. d) Limite de inscrições Prova principal 10 km A El Corte Inglés São Silvestre de Lisboa tem um limite de inscritos com ida de mínima de participação de 18 anos. Prova mini 5 km A Vitalis Mini São Silvestre de Lisboa tem um limite de inscritos. são Silvestre da Pequenada A São Silvestre da Pequenada tem um limite de 400 inscritos com idade mínima de 5 anos e máxima de 11 anos. As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos. 7. KIT DO ATLETA O kit do atleta é composto por : Uma t-shirt técnica unissexo, um chip, um dorsal e ofertas variadas dos patrocinadores. 8. ENTREGA DO KIT DO ATLETA O kit do atleta será entregue no Espaço Running do piso 7 do El Corte Inglés Lisboa, nos seguintes horários: Dia 27 de Dezembro: 10h00 às 22h00 Dia 28 de Dezembro: 10h00 às 23h30 Dia 29 de Dezembro: 10h00 às 14h00 NÃO SERÃO ENTREGUES KITS NO LOCAL DA PROVA.

6 Regulamento São Silvestre de Lisboa política DE KITS NÃO RECOLHIDOS A organização assegura pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos. Para obter o kit não recolhido o atleta deverá entrar em contato com a organização através dos contactos disponíveis. As despesas de envio do kit estarão a cargo do atleta. Após o período estabelecido a organização entregará todos os kits não recolhidos a uma associação de carácter social. 10. DORSAL DA PROVA A utilização do dorsal é obrigatória. O dorsal deve ser colocado na parte frontal da t-shirt utilizando os alfinetes fornecidos. O dorsal é pessoal e intransmissível. A organização desqualificará todos os atletas que: Não tenham o dorsal colocado Utilizem o dorsal de outro atleta Dobre ou manipule a publicidade do dorsal Atletas sem dorsal não serão autorizados a circular no percurso e não terão acesso aos brindes. 11. chip Todos os atletas inscritos na El Corte Inglés São Silvestre de Lisboa 10 km devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta. O chip encontra-se codificado para o atleta, é pessoal e intransmissível. A leitura do chip apenas ocorrerá se este for colocado conforme as instruções. A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados resultante da má colocação do chip. A organização desqualificará todos os atletas que efectuem a prova com : 1. Mais do que 1 chip 2. Um chip de outro atleta 3. Atletas masculinos com chips de atletas femininos, e vice-versa.

7 Regulamento São Silvestre de Lisboa prémios Serão atribuídos troféus às 3 primeiras classificadas femininas e aos 3 primeiros classificados masculinos a cortar a meta da prova principal - 10 km (apenas se terá em consideração a classificação geral). A todos os participantes que recolham o dorsal, será entregue uma t-shirt, um chip e ofertas dos patrocinadores A todos os participantes que cortem a meta, será entregue uma medalha, entre outras ofertas. Estará disponível no site do evento um diploma electrónico de participação para todos os atletas. 13. condições de participação A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo. Para a segurança de todos não será permitida a participação de atletas em bicicletas, acompanhados por animais, skates, patins, cadeiras de rodas e carrinhos de bebés. 14. categorias São Silvestre de Lisboa 10 km e 5 km MASCULINO FEMININO JM 18/19 Anos JF* 18/19 Anos SN 20/34 Anos SF 20/34 Anos V1 35/39 Anos VF Anos V2 40/44 Anos V3 45/49 Anos V4 50/54 Anos V5 55/59 Anos V Anos * Este escalão só pode participar na prova de 5km. São Silvestre da Pequenada BAMBIS 5/6 Anos BENJAMINS A 7/9 Anos BENJAMINS B 10/11 Anos

8 Regulamento São Silvestre de Lisboa sistema de cronometragem A organização garante a todos os inscritos na prova de 10km, que recolham o seu dorsal, um sistema de cronometragem através de chip. Este deverá ser colocado pelo atleta, de acordo com as instruções fornecidas na recolha do dorsal o próprio chip inclui instruções. No final do evento, o chip deverá ser devolvido à organização, nos locais devidamente identificados ou utilizando o envelope RSF disponibilizado. 16. comportamentos antidesportivos A organização desqualificará qualquer atleta que: Manifeste mau estado físico Não tenha dorsal Não possua dorsal visível Utilize o dorsal de outro atleta Dobre ou manipule a publicidade do dorsal Utilize inadequadamente o chip fornecido Não cumpra o percurso na sua totalidade Não respeite as instruções da organização Manifeste comportamento antidesportivo Não respeite os restantes atletas A HMS SPORTS não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas. 17. assistência médica A organização irá disponibilizar assistência médica durante o percurso, na zona de partida e na meta. 18. reclamações As reclamações deverão ser efectuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), juntando 50 euros à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada.

9 Regulamento São Silvestre de Lisboa aceitação Ao inscreverem-se, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização. 20. seguros Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que participarão. Maiores de 14 anos A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no D.L. 10/2009 (Seguro Desportivo) com um capital de morte ou invalidez de ,00, despesas de tratamento até 4.204,00 e despesas de funeral até 2.076,00. Menores de 14 anos A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no acordo com D.L. 72/2008 de 16 de Abril (Lei do Contrato de Seguro) Artº14, nº1, alínea d): com um capital de morte ou invalidez de apenas 10% de ,00, despesas de tratamento até 4.204,00 e despesas de funeral até 2.076,00. A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro. 21. blocos de partidas A partida será dividida por blocos. Os blocos correspondem aos níveis de preparação física dos atletas. Como referência deve ser utilizado o tempo obtido no último ano numa prova com distância mínima de 10 km. ELITE SUB 40 SUB 50 SUB MINI Atletas com Atletas com Atletas com Atletas com tempo Atletas com tempo inferior ou igual rior ou igual a rior ou igual a tempo infe- tempo infe- inferior ou igual a tempo superior Atletas 5 km. 60min. a 60 minutos. a 35min. 40min. 50min. Para usufruir da partida SUB40 e ELITE é obrigatória a apresentação de um registo de tempo igual ou inferior a 40 minutos, efectuado numa prova de 10 km, no último ano. O comprovativo deve ser enviado para info@saosilvestredelisboa.com, com a indicação do nº de dorsal e nome do atleta.

10 Regulamento São Silvestre de Lisboa CEDÊNCIA DOS DIREITOS DE IMAGEM O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à HMS SPORTS e aos seus associados os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio. 23. CEDÊNCIA DOS DADOS DE INSCRIÇÃO A HMS Sports reserva-se no direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção. É concedido ao participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal seleccionar a opção disponibilizada no formulário. 24. POLÍTICA DE CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO Até 31 de Outubro não existirá qualquer penalização e o valor pago será devolvido na totalidade; Até 15 de Novembro terá uma penalização de 75% sobre o valor pago; A partir de dia 16 de Novembro existirá uma penalização de 100%. 25. POLÍTICA DE CANCELAMENTO DO EVENTO O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a fatores externos à organização: Catástrofes naturais, Greves, Manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação. Nestes casos a organização reserva-se no direito de nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento. 26. CEDÊNCIA DOS DIREITOS DE IMAGEM A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas. Entidade: HMS SPORTS Consulting Lda. Web: info@saosilvestredelisboa.com Telefone: Telemóvel: Contatos telefónicos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h às 18h30.