REGULAMENTO DA 5ª JEPEX JORNADA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO DO IFRS CAMPUS ERECHIM

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1 REGULAMENTO DA 5ª JEPEX JORNADA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO DO IFRS CAMPUS ERECHIM

2 REGULAMENTO DA 5ª JORNADA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO (JEPEx) DO IFRS CAMPUS ERECHIM O presente documento institui o Regulamento da 5ª JEPEx - Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) Campus Erechim. 1. DA PROMOÇÃO E DOS OBJETIVOS DO EVENTO 1.1 A 5ª Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão (JEPEx) é um evento promovido pela Direção de Ensino, pela, e do IFRS - Campus Erechim, sob organização de uma Comissão Organizadora, designada pela Portaria nº 126, de 28 de junho de O objetivo geral do evento é contribuir para a difusão do conhecimento científico produzido nas dimensões do ensino, da pesquisa e da extensão, através de um espaço acadêmico que permita a divulgação, promoção, discussão e acompanhamento dos projetos desenvolvidos por servidores e estudantes do IFRS, bem como da comunidade local e regional. 1.3 São objetivos específicos: I Estimular o participante a desenvolver e apresentar projetos de ensino, pesquisa e extensão com a finalidade de promover a iniciativa, a criatividade e a inovação, assim como a preocupação com o meio no qual está inserido; II Possibilitar ao participante ampliar suas relações institucionais e acadêmicas, promovendo o intercâmbio de conhecimento e experiências entre as pessoas e as diferentes áreas; III Promover o interesse pela investigação científica em todas as áreas da ciência, objetivando o desenvolvimento de novos conhecimentos e colaborando para o aperfeiçoamento do processo de ensino e aprendizagem; IV Propiciar a apresentação e divulgação da produção científica do IFRS, bem como da comunidade local e regional. IV Possibilitar a integração do IFRS - Campus Erechim com os demais Campi do IFRS e com outras instituições de Ensino Técnico e Superior, promovendo o intercâmbio de conhecimento e experiências;

3 V - Fomentar as discussões sobre a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão. 2. DAS DATAS, LOCAL E HORÁRIOS 2.1 A 5ª JEPEx ocorrerá nos dias 26 e 27 de outubro de 2016, nas dependências do Campus Erechim As apresentações orais ocorrerão entre 08:30 h às 22:20 h. 2.3 Ocorrerão minicursos de Ensino, Pesquisa e Extensão, que serão divulgados posteriormente, durante os turnos da manhã e tarde. 3. DA PARTICIPAÇÃO 3.1 Podem participar da 5ª JEPEx estudantes regularmente matriculados em cursos Técnicos e Superiores do IFRS Campus Erechim, estudantes de quaisquer Campi do IFRS ou de outras instituições de Ensino, bem como servidores do IFRS Campus Erechim. 3.2 A participação de discentes no evento pode se efetivar como apresentador oral e ouvinte Estudantes que não estão vinculados a projetos de ensino, pesquisa e extensão poderão apresentar seus trabalhos demonstrando as experiências práticas e teóricas vinculadas a trabalhos desenvolvidos nas disciplinas ou projetos finais dos cursos A participação externa estará condicionada ao limite de 20 inscrições disponíveis para o evento, de modo que a seleção dos 20 inscritos se dará pela ordem de inscrição online. 3.4 A participação de servidores no evento ocorrerá na condição de ouvinte ou como apresentadores de trabalho, para aqueles vinculados a projetos aos Editais de Projetos de pesquisa desenvolvidos por servidores do IFRS em programas de pós-graduação stricto sensu. 3.5 Estão obrigados a participar da 5ª JEPEx: Bolsistas de pesquisa e estudantes voluntários vinculados ao Edital de Fomento Interno 2016/2017, Fluxo contínuo 2016 e nos Editais de Fomento Externo CNPq e Fapergs 2015/2016.

4 3.5.2 Bolsistas de extensão e estudantes voluntários vinculados ao Edital de Bolsas de Extensão - Fomento Interno 2016 e Fluxo contínuo Bolsistas de ensino vinculados ao Edital de Fomento Interno DA SUBMISSÃO DOS RESUMOS 4.1 As submissões dos resumos da 5º JEPEx serão realizadas no período de 08 de setembro a 05 de outubro de A submissão do resumo deve ser realizada no momento da inscrição clicando no link Inscrições. 4.3 Cada resumo poderá conter, no máximo, 04 (quatro) autores e 1 (um) orientador, que deverá ser o último autor do trabalho. Apenas o primeiro autor deverá submeter o resumo responsabilizando-se em incluir os demais participantes do trabalho. 4.4 Será permitido o envio de até 03 (três) trabalhos por participante. 4.5 Os trabalhos de pesquisa deverão ser classificados nas seguintes áreas: I - Ciências Exatas e da Terra II - Ciências Biológicas III - Engenharias IV - Ciências da Saúde V - Ciências Agrárias VI - Ciências Sociais Aplicadas VII - Ciências Humanas VIII - Linguística, Letras e Artes IX - Multidisciplinar 4.6 Os trabalhos de extensão deverão ser classificados nas seguintes áreas temáticas: I - Comunicação; II - Cultura; III - Direitos Humanos e Justiça; IV - Educação; V - Meio ambiente; VI - Saúde; VII -Tecnologia e Produção; VIII - Trabalho.

5 4.7 Para os trabalhos de ensino não haverá classificação por áreas. 5. DA ELABORAÇÃO DO RESUMO 5.1 Todos os trabalhos deverão ser submetidos no formato resumo, conforme normas do item 5.2 deste regulamento. 5.2 Das Normas do Resumo: Para elaboração do resumo o participante deverá utilizar o modelo disponível no sítio eletrônico do Campus ( O texto do resumo deverá ser elaborado em língua portuguesa e conter no mínimo 250 e no máximo 400 palavras, em parágrafo único, sem recuos, sem tabulações, sem marcadores ou numeradores, sem citações e referências, sem inclusão de tabelas, diagramas, desenhos ou figuras. Deverão ser evitados símbolos e contrações que não sejam de uso corrente. Usar fórmulas e equações quando seu emprego for absolutamente necessário, definindo-as na primeira vez que aparecerem. Tamanho do papel: A4, sem numeração de página. Orientação: retrato. Margens: superior (4 cm), inferior (2 cm), esquerda (3 cm) e direita (2 cm). Fonte: Arial. Tamanho da fonte: 11, em todo o trabalho. Espaçamento entre linhas: 1 cm (simples). Alinhamento: justificado. Idioma do trabalho: português. Quando houver nomes científicos e/ou palavras estrangeiras, usar itálico. Usar maiúscula somente nesses casos: primeira letra de frases, nomes próprios e siglas. O texto do resumo deverá ser composto por uma sequência de frases concisas, afirmativas e não de enumeração de tópicos. Deverá ser utilizado verbo na voz ativa e na terceira pessoa do singular. O resumo deverá conter: introdução, justificativa, objetivo(s), metodologia, resultados parciais/finais e conclusões/considerações finais. A introdução deverá apresentar o tema e a visão geral do trabalho. A justificativa deverá demonstrar o que motivou a realização do trabalho e sua relevância. O(s) objetivo(s) deverá(ão) contemplar qual(is) a(s) finalidade(s) e o(s) propósito(s) do trabalho. A metodologia deverá explicar como foi desenvolvido o trabalho, qual a forma utilizada para sua execução. Nos resultados parciais/finais deverão constar o que é possível afirmar acerca do trabalho realizado e das experiências vivenciadas. Nas conclusões/considerações finais deverão ser elencados os benefícios do trabalho e sua importância para a comunidade atendida O resumo deverá ser submetido em formato Libre Office (.odt).

6 5.2.4 Após o envio do resumo não será permitido realizar alterações no mesmo sem a prévia autorização da Comissão Organizadora. 6. DA HOMOLOGAÇÃO DOS RESUMOS 6.1 A homologação das submissões dos trabalhos para a 5ª JEPEx será realizada pela Comissão Organizadora. Somente será homologado o resumo que for submetido dentro do prazo estabelecido para a inscrição, conforme item 4.1 do presente regulamento e de acordo com as normas para sua elaboração prevista no item 5.2 deste regulamento. 6.2 A lista com os trabalhos homologados será divulgada no sítio eletrônico do Campus Erechim ( de acordo com o cronograma do evento (Anexo I). 7. DA INSCRIÇÃO DOS PARTICIPANTES 7.1 Todos os interessados em participar do evento, tanto na condição de apresentador de trabalho quanto de ouvinte, deverão realizar sua inscrição através do preenchimento das informações solicitadas no Formulário de Inscrição, em período determinado no cronograma do evento (Anexo I). 7.2 Somente terá sua inscrição homologada o participante que preencher corretamente todos os dados solicitados no Formulário de Inscrição online. 7.3 A Comissão Organizadora não se responsabilizará por informações cadastradas incorretamente no preenchimento dos dados de inscrição online. 8. DAS APRESENTAÇÕES 8.1 Todos os trabalhos selecionados deverão ser apresentados na modalidade oral, cabendo apenas ao estudante, primeiro autor, a sua apresentação. 8.2 É obrigatória a presença do orientador do trabalho durante a sessão de apresentação. 8.3 Todas as apresentações serão gravadas, assim os apresentadores devem estar cientes e autorizar, no momento da submissão do trabalho, a divulgação, utilização e disposição, para todos os fins cabíveis, inclusive para fins institucionais, educativos, informativos, técnicos e culturais, sua imagem relativa à apresentação. 8.4 As sessões de apresentações orais entre 08:30 h às 22:20 h nos dias 26 e 27 de

7 outubro em local a ser divulgado no sítio eletrônico Das Normas para Apresentação Oral Cada sessão será constituído por até seis trabalhos, organizando-se em dois momentos: apresentação dos trabalhos (em até 15 minutos) e debate entre os participantes (com duração máxima de 40 minutos) Cada apresentação terá tempo mínimo de 10 minutos e máximo de 15 minutos, perante uma banca de 2 (dois) avaliadores Os autores, coautores, orientadores e ouvintes poderão participar dos debates finais das sessões A apresentação deverá ser elaborada em software Libre Office Impress ou Microsoft Power Point, previamente revisada quanto à sua integridade de gravação e transformada em PDF O arquivo da apresentação oral deverá ser gravado em pendrive e entregue ao responsável pela sessão de apresentação antes do início de todas as apresentações da sessão Todas as salas estarão equipadas com projetor multimídia e computador para a realização das apresentações É de responsabilidade do apresentador a adequação de sua apresentação ao software e aos equipamentos disponibilizados Os apresentadores deverão comparecer com antecedência mínima de 15 minutos do início da sessão de apresentação e permanecer até fim das atividades. 9 DA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS 9.1 Os resumos e as apresentações orais serão avaliados por banca composta por servidores do IFRS ou membros externos, conforme critérios do Formulário de Avaliação que será disponibilizada no sítio eletrônico O orientador de trabalho selecionado para apresentação na 5 a JEPEx não poderá participar como avaliador no segmento em que atua como orientador.

8 9.3 Mediante avaliação da banca, será identificado um trabalho destaque por sessão para os segmentos de Ensino (com exceção das bolsas de fomento interno), Pesquisa e Extensão, a ser divulgado no dia 31 de outubro no sítio eletrônico Somente concorrerão a destaque os trabalhos que forem acompanhados do coordenador/orientador ou responsável designado pelo mesmo, durante as apresentações e também o momento dos debates. 11. DA CERTIFICAÇÃO 11.1 Os certificados da 5ª JEPEx serão disponibilizados em formato digital, emitidos e enviados eletronicamente pela Será emitido 01 (um) certificado para os apresentadores, 01 (um) certificado por trabalho destaque por sessão de Ensino (com exceção de bolsas de fomento interno)pesquisa e Extensão, 01(um) certificado de participação como ouvinte de acordo com a carga horária de participação nas sessões orais e 01 (um) certificado pela participação em cada minicurso. 12. DAS COMPETÊNCIAS 12.1 São competências da Comissão Organizadora da 5ª JEPEx: I Providenciar os recursos humanos e materiais necessários à realização do evento; II Elaborar e encaminhar os convites aos avaliadores dos trabalhos apresentados; III Receber e homologar as inscrições, levando em consideração as normas do evento, de segurança e legislação pertinentes e espaço físico disponível; IV Criar estratégias de divulgação do evento; V Coordenar a organização do local de exposição dos trabalhos; VI Apurar e divulgar os trabalhos destaque por sessão São competências dos apresentadores: I Realizar a submissão do resumo e sua inscrição através do Formulário de Inscrição

9 online; II Elaborar e trazer o material necessário à apresentação do trabalho nos dias designados para tal ou no decorrer da 5ª JEPEx. III Permanecer até o final de sua sessão de apresentação; IV Informar à Comissão Organizadora, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias, em caso de desistência da apresentação do trabalho São competências dos orientadores: I Acompanhar e orientar a redação do resumo e a elaboração da apresentação, assegurando a submissão no prazo previsto; II Estar presente nas apresentações orais nos horários previstos na programação do evento; III Acompanhar, orientar e assessorar os estudantes participantes sempre que necessário; IV Permanecer o maior tempo possível com seus orientandos durante 5ª JEPEx, bem como estimular a presença dos integrantes do trabalho no evento; V Responsabilizar-se, juntamente com os discentes bolsistas e voluntários, pelos materiais ou equipamentos da Instituição utilizados durante a 5ª JEPEx. 13. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 13.1 A 5ª JEPEx será realizada nas dependências do IFRS Campus Erechim Cabe aos inscritos cumprir todas as disposições contidas neste regulamento ou em normas complementares do IFRS A não observância das normas estabelecidas neste regulamento poderá implicar em prejuízo na avaliação dos trabalhos, bem como desclassificação dos mesmos Atos de indisciplina por parte dos participantes serão encaminhados à Comissão Organizadora e, no caso de apresentadores de trabalhos, estarão sujeitos a descontos na pontuação ou à desclassificação.

10 13.5 Não serão aceitas apresentações de trabalhos em locais fora do espaço delimitado pela Comissão Organizadora, salvo com sua permissão e autorização prévias Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Comissão Organizadora. Erechim, 06 de setembro de Comissão Organizadora

11 ANEXO I CRONOGRAMA Etapa Período Publicação do Regulamento 06/09/2016 Submissões dos trabalhos 08/09 a 05/10/2016 Homologação dos trabalhos* 14/10/2016 Inscrições no Evento como ouvinte e participação nos minicursos 08/09 a 05/10/2016 Divulgação dos locais/horários das apresentações orais A partir do dia 18/10/2016 Realização da 5ª Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão 26 e 27/10/2016 *Informações divulgadas no sítio eletrônico