UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
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- Arthur Sabala Brás
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1 PROGRAMA DE BOLSA DE INTERCÂMBIO INTERNACIONAL PARA OS ALUNOS DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Mérito Acadêmico. ORIENTAÇÕES PARA AS UNIDADES (CRINT s E CCINT s) Objetivando aclarar os procedimentos envolvidos no programa em pauta, criamos essa cartilha que, se por um lado não tem a pretensão esgotar o assunto, por outro tornará as etapas envolvidas mais compreensíveis, sobretudo para facilitar o planejamento e providências dos bolsistas e CCint s/crint s. Sistema de Apoio: Comissão Coordenadora: Atribuições: ratificar os deferimentos promovidos pelas Unidades, deliberar sobre questões pontuais e excepcionais, assinar documentação dos bolsistas, homologar as Bolsas. Bolsas Internacionais AUCANI: alunobolsasinter@usp.br Av. Lucio Martins Rodrigues, s/n Travessa 4 4º andar CEP: Cidade Universitária Butantã São Paulo/SP. Tel.: (11) Patrícia, Rafael, Rogério e Wellington. Atribuições: Analisar as candidaturas, Documentação, Finanças, Prestação de Contas e apoio aos bolsistas nas questões relacionadas à Bolsa de Intercâmbio Internacional. 1
2 E T A P A S 1ª Etapa - Unidade - CCINT/CRINT SELEÇÃO 1. Executa os procedimentos internos para seleção dos bolsistas. 2. Auxiliar os alunos no processo de inscrição e anexação dos documentos via sistema de apoio Mundus (conforme listagem de documentos). 2ª Etapa Aluno/Unidade INSCRIÇÃO Será realizada pelo aluno, exclusivamente por meio do sistema de apoio Mundus. Desde que não tenha sido contemplado anteriormente por este programa. Período: De à (para intercâmbios com início no 2º semestre 2015); Nota: A inscrição será concluída quando TODOS os documentos solicitados forem carregados no site. Após acionar a tecla Confirmar Inscrição não será possível, para o aluno, alterar os documentos anexados. DOCUMENTAÇÃO Quando e quais documentos serão exigidos? Na Inscrição: 2
3 1. Histórico Escolar ATUALIZADO, completo, onde constem as reprovações ou dependências. 2. Plano de estudos/atividades APROVADO. 3. Carta de aceite da IES estrangeira ou Carta de indicação pela Unidade USP ou Resultado Final de edital desta Agência. 4. Informação sobre o convênio e/ou justificativas pertinentes. 5. Declaração de Indicação para Intercâmbio/Estágios. 6. Comprovante de Proficiência na língua exigida pela instituição de destino (documento oficial). Candidaturas aprovadas: 1. Carta de Aceitação da Instituição de Destino (documento oficial). 2. Termo de Compromisso assinado pelo aluno 3. Declaração assinada pelo aluno de NÃO acumulação de bolsas. Nota: - Caso a unidade não tenha exigido plano de estudos no processo seletivo, elaborar um plano de estudos (em português). - Apresentar justificativas pertinentes ao convênio para os casos em que esteja em processo de renovação. HISTÓRICO ESCOLAR 1. O Histórico Escolar deverá ser Completo e estar atualizado. 2. Com, no mínimo, 20% dos créditos concluídos. 3. O aluno não poderá ter nenhuma dependência (RA, RF ou RN em aberto) em nenhuma disciplina obrigatória. PLANO DE ESTUDOS OU ATIVIDADES O que deverá constar? Quem deverá assinar? 3
4 1. Deverão constar as disciplinas/atividades acadêmicas que o aluno pretende cursar ou desempenhar. 2. O documento deverá ser avalizado por um professor da Unidade a qual pertence o bolsista. 3. Deverá conter as assinaturas do bolsista, do professor responsável, bem como validação da respectiva CCint/CRInt ou pela Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional. Como Comprovar? PROFICIÊNCIA Por meio de certificado atualizado e emitido por instituição de ensino capacitada. Nota: Em sendo interesse da Unidade, a comprovação poderá ser feita, igualmente, por meio de declaração onde se ratifique a proficiência em língua estrangeira, devendo ser emitida em papel timbrado da CRInt/CCInt e assinada pelo respectivo presidente. 3ª Etapa Unidade - CCINT/CRINT 1. Indica à Comissão Coordenadora, por meio do sistema de apoio Mundus, os alunos pré-selecionados. 2. Preencher os Dados da Bolsa no sistema de apoio Mundus. CONVÊNIO USP COM INSTITUIÇÕES ESTRANGEIRAS O que deverá constar na justificativa do convênio? 1. Convênio USP e Período (deverá estar vigente). 2. Justificativas para os casos em que os convênios estejam em processo de negociação. 4
5 DADOS DA BOLSA Após o deferimento da bolsa por parte da Equipe de Bolsas Internacionais, as Unidades estarão autorizadas a preencher a tela de Dados da Bolsa : Dados do bolsista, inclusive o CPF; Dados da Conta bancária como titular, sempre do Banco do Brasil; Dados da Instituição de Destino; Dados relativos à Mobilidade constando o período; Vigência da bolsa, em conformidade com a carta de aceitação; Outras observações relevantes que julgar necessárias. Nota: É imprescindível que nenhum campo fique em branco CONTA CORRENTE BANCO DO BRASIL Os bolsistas deverão possuir, impreterivelmente, conta corrente no Banco do Brasil, em qualquer agência do país, e figurar como titular. Deverão, igualmente: 1) Informar os dados bancários à CCint/CRint, os quais se farão constar nos Dados da Bolsa. 2) Solicitar à Seção de Alunos da sua unidade que providencie o cadastro da conta no Sistema Júpiter, como primeira opção para pagamento (no caso de haver mais de uma conta cadastrada). 5
6 Nota: Os alunos que não possuírem conta no Banco do Brasil e não solicitarem o cadastro no Júpiter, não terão seus pagamentos concretizados. 4ª Etapa - Equipe de Bolsas Internacionais - AUCANI Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 1. Análise da documentação (Plano de Estudos/Atividades, Carta de Aceitação, Comprovante de Proficiência e Declaração de Indicação para Intercâmbio/Estágios, etc. 2. Análise dos Dados da Bolsa Nota: Após o deferimento não poderá alterar nenhum documento em anexo no sistema Mundus. CÁLCULOS E VALORES DA BOLSA A Equipe de Bolsas Internacionais da AUCANI iniciará as atividades relacionadas com as questões financeiras. Valores: Os valores são de acordo com a tabela a seguir que é parte integrante do Edital 467/2015, de Valores referentes às bolsas : Período de Intercâmbio Valor da bolsa para intercâmbio na América do Sul Valor da bolsa para intercâmbio nas demais regiões De 50 a 60 dias R$ 4.800,00 R$ 8.000,00 De 80 a 90 dias R$ 7.200,00 R$ ,00 De 110 a 120 dias R$ 9.600,00 R$ ,00 De 140 a 180 dias R$ ,00 R$ ,00 6
7 As bolsas são calculadas levando em consideração os dias envolvidos na vigência, devidamente indicada na Carta de Aceite da Instituição de destino. Por isso, é extremamente importante que a CCint/CRint preencha os Dados da Bolsa dentro desse critério e, sobretudo, repasse essa informação ao bolsista. 5ª Etapa Comissão Coordenadora do Programa HOMOLOGAÇÃO 1. Homologação (Comissão Coordenadora do Programa). 6ª Etapa - Equipe de Bolsas Internacionais - AUCANI Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional. DOCUMENTOS DA BOLSA Imediatamente após a homologação da Bolsa, serão confeccionados concomitantemente os seguintes documentos: 1. Termo de Compromisso Os candidatos aprovados terão acesso ao sistema e farão a impressão deste documento que deverá assiná-lo. 2. Termo de Outorga: Esse documento é elaborado e, na sequência, encaminhado a Comissão Coordenadora para assinatura. Os candidatos aprovados terão acesso ao sistema e farão a impressão deste documento que deverá assiná-lo, em duas vias. Lembrando que a formalização da bolsa é dada pela entrega do Termo de Outorga assinado pelo aluno, por isso os termos deverão ser entregues ANTES do embarque, cujo descumprimento implicará em atraso do pagamento da 1ª parcela da bolsa. 7
8 3. Declaração de Não Acumulo de Bolsa: Os candidatos aprovados terão acesso ao sistema e farão a impressão deste documento que deverá assiná-lo. PAGAMENTOS Todos os pagamentos são creditados nas contas dos bolsistas (Banco do Brasil), em reais, conforme cálculo da bolsa, sempre em dias úteis. Utilizaremos o Câmbio Turismo, de dois dias anteriores à data do crédito. 1ª Parcela O Pagamento da 1ª Parcela, referente a 50% do valor total a ser recebido, será feito em até 30 dias anteriores à data de início do Intercâmbio, conforme data apresentada na Carta de Aceite. (Alerta ao bolsista: Este pagamento está condicionado à assinatura, em duas vias, do Termo de Outorga e apresentação na AUCANI Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional). 2ª Parcela Para a liberação da 2ª Parcela, referente aos outros 50% do valor a ser recebido, finalizando os pagamentos, o aluno deverá apresentar em até 30 dias após o início do intercâmbio, conforme previsto na Carta de Aceite, cópia dos seguintes documentos por meio do Sistema Mundus. Comprovante de embarque de ida; Seguro-saúde abrangendo todo o período do intercâmbio; Declaração de inicio de intercâmbio/estágio 8
9 PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de contas das bolsas concedidas pelo Programa de Bolsas de Intercâmbio para Alunos de Graduação da USP se dará no prazo de 30 dias após o término do intercâmbio, conforme estabelecido no item 7, do Edital 467/2015. Essa prestação de contas consiste na apresentação do relatório final sobre o intercâmbio, acompanhado de outros comprovantes, que deverão ser carregados no Sistema de Apoio: a) Relatório Apresentação de Relatório sobre as atividades realizadas no exterior. Recomendamos que seja sucinto, claro, objetivo cujo o modelo esta disponível no FAQ. b) Comprovantes Financeiros Apresentação de todos os Cartões de Embarque, ida e volta; Lembramos que os cartões de ida deverão ser carregados no sistema no prazo máximo de 30 dias a partir da chegada do bolsista ao exterior (vide item 5º Dos Pagamentos no Edital 467/2015) e cartão de embarque de volta. Auxílio Seguro-Saúde: apresentação da Apólice do Seguro, emitida pela companhia seguradora, abrangendo todo o período do intercâmbio. Lembramos que o voucher do seguro saúde deverá ser carregado no sistema no prazo máximo de 30 dias a partir da chegada do bolsista ao exterior (vide item 5º Dos Pagamentos no Edital 467/2015). c) Comprovantes Acadêmicos No caso da realização de disciplinas no exterior Apresentação da Declaração de início de Intercâmbio/Estágio; Apresentação de Histórico Escolar fornecido pela Instituição de destino; No caso da realização de estágio ou de outras atividades acadêmicas Apresentação de Declaração da Instituição de destino relativa à efetiva realização das atividades previstas (estágio ou outras atividades acadêmicas). 9
10 Resumo 1ª Etapa Seleção (Unidades) 2ª Etapa Inscrição (Alunos/Unidades) 3ª Etapa Indicação dos Selecionados (Unidades) 4ª Etapa Análise dos Documentos, Valores da Bolsa (Equipe de Bolsas Internacionais - AUCANI) 5ª Etapa Homologação (Comissão Coordenadora - AUCANI) 6ª Etapa Emissão dos Documentos de concessão da bolsa, Pagamentos, Prestação de Contas (Equipe de Bolsas Internacionais - AUCANI) Anexos I Fluxograma do Edital 467. II Modelo de Dispensa da Proficiência 10
11 11
12 TIMBRE DA UNIDADE À Comissão Executiva do Programa de Bolsas de intercâmbio Internacional para Alunos de Graduação Os alunos selecionados para o Programa de Mobilidade Internacional que realizarão seus intercâmbios no 2º semestre de 2015, cujo o país possua a língua materna em português estão dispensados pelas Universidades Estrangeiras na apresentação de certificado de proficiência. Cordialmente, PRESIDENTE DA CCINT/CRINT 12
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