ECOVILA TIBÁ ATA DE REUNIÃO de 03/07/2005

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1 ECOVILA TIBÁ ATA DE REUNIÃO de 03/07/2005 Local: República Terra do Nunca (São Carlos/SP) Data: 03/07/2005 Início: 18:00 Final: 21:30 Presentes: Carlos Dion, Castro, Valéria, Luciana, Maria Zanin, Jeyson. Novos participantes: Nenhum Quem justificou a falta: Estela: houve um imprevisto e não pôde vir. Pauta da reunião Fazenda Jatobá. Propostas de Integração Novas pessoas em GTs Arcoo- Otávio Urquiza Encontro de Economia Solidária 1- Informes Gerais Jeyson: Seu Teixeira poderia fazer a tradução do livro Creating a life together, Dion se responsabilizou em pedir isso a ele. Dion: Lila, da fazenda Jatobá, que se simpatiza com a proposta de ecovilas, está aberta a negociações, dia 15 de Julho o Pai dela estará em São Carlos. Alguém poderia estar negociando a compra de uma parte da fazenda. OBS: A fazenda Jatobá fica a cerca de 7km do centro de São Carlos, o espaço é bem aproveitável e está em um local privilegiado. A terra estará em comodato até Jeyson: Seria ótimo se conseguíssemos essa terra, a partir daí poderíamos já fazer um projeto de ocupação, as pessoas se interessariam mais por ser algo mais real e bem definido. Dion: Lila já faz umas atividades de reflorestamento na fazenda, além disso ela possui um espaço de Yoga no local onde ela desenvolve algumas atividades e cursos. Ela se interessa em montar um ONG, bem que poderíamos criar uma ONG só, com os objetivos da Ecovila Tibá e os dela. Dion: Ainda no assunto terra existe o Célio, um professor de Matemática que possui uma propriedade perto de descalvado, ele tentou construir uma ecovila lá, mas por uma diversidade de fatores a tentativa não deu certo. O local é um pouco longe, não tem ônibus urbano que passa por lá e a cota está por volta de 70 mil reais (só o terreno). Valor alto mas que corresponde a uma cota com muito espaço. Talvez a Tibá só precisasse de 3 ou 4 cotas. A terra, portanto, ainda não foi descartada, fica a possibilidade de conhecer o local, conversar e ver o terreno. Isso poderia ser feito em agosto. 2 - Tópico Preocupações 1 / 7

2 Jeyson: As pessoas devem estar preocupadas com o processo de transição Cidade x Ecovila. Devem estar com dúvidas quanto ao trabalho, futuro, filhos, família... Talvez seja esse o motivo de alguns não estarem mais participando das reuniões. As pessoas não deveriam se afastar mas participar conosco, expondo suas dúvidas e incertezas, que são exatamente as mesmas que as nossas, juntos poderíamos encontrar soluções. 3 - Moeda solidária: Maria Zanin se responsabilizou pelo Grupo de Trabalho moeda solidária, pretende fazer uma apresentação do assunto em agosto. Pretende participar também do GT Busca da terra. Segundo ela essa nova moeda poderia estar solucionando o problema na conversão e proporção dos valores das atividades no banco de horas. 4 - Propostas de atividades de Integração Essas atividades teriam como objetivo a integração e convívio entre os cotistas e colaboradores da EcovilaTibá bem como conseguir algum dinheiro para viabilização de suas projetos. Feira de artesanato: Valéria comentou que Stella havia mencionado a existência de uma feira de artesanato que estará acontecendo em agosto. A primeira será esperimental, caso dê certo a previsão é de que aconteça mensalmente. Essa é uma ótima oportunidade de convivência e trabalho conjunto para a Tibá. Entretanto é necessário obter mais infomações sobre a feira com Stella, que não estava presente na reunião. Dinâmicas de Grupo: Trata-se de atividade de vivências de grupo, uma delas poderia ser feita pela Lila, da fazenda Jatobá. Festa da primavera: Outra proposta, a que mais agradou o grupo, foi a da organização de festas, no caso a festa da primavera (começa no dia 23 de setembro). Nesse caso, as próprias reuniões para a organização da festa poderiam servir para encontros e vivências. 5 - Tópico ONG: Castro se responsabilizou pelo Grupo de Trabalho ONG. Estará fazendo uma leitura, durante suas férias, de assuntos relacionados. Dion ficou de passar para um material que fora anteriormente feito sobre esse tema, assim como alguns livros. Esse GT está se iniciando e os interessados poderão procurar o para melhor elaborar o trabalho. 6 Encontro de Economia Solidária de São Carlos 17,18 de agosto 2005 Maria Zanin informou que este evento disponibilizará local para exposição de trabalho científicos e de extensão. O grupo ficou interessado com a possibilidade de apresentar um painel no evento, com o objetivo de divulgar a Ecovila Tibá. Maria Zanin se comprometeu de fazer a inscrição da Tibá no evento, de pensar em um título para o painel e passa-lo para, que fará o primeiro esboço do painel para que possamos trabalhar encima dele. 7 Tópico Arcoo: Foi conversado sobre a Arcoo e a possibilidade de trazermos Otavio Urquiza para que possamos estabelecer um contato positivo que nos auxilie na instalação da Tibá. 2 / 7

3 O interessante seria envolver Otávio em um evento, curso ou palestra que bancasse sua vinda, onde ele aproveitaria para conversar conosco. Para isso, Maria Zanin ficou de obter informações sobre Otávio e de através da ADS ou Incoop viabilizar algum evento. 8 - Banco de Horas: Foi feita uma discussão sobre o funcionamento do Banco de horas, um dos objetivos iniciais de converter as atividades em valores $ foi estimular as pessoas a participarem das atividades diversas da ecovila, desde as mais simples até as mais complexas. Nada foi mudado, os princípios do funcionamento continuam os mesmos até que surjam novas propostas vindas do GT moeda solidária. Algo que poderá estar sendo mais bem discutido em agosto. Luciana lembrou que algumas pessoas ainda não colocaram suas atividades no banco de horas, nem o valor das mesmas. Banco de horas Tolle 1% Val 6% Alexandre 3% Lulis 19% Jeyson 11% Dion 56% Gleise 2% Dunai 2% Nome Horas % Alexandre 3 3,09 Dion 54,1 55,77 Dunai 2 2,06 Gleise 2 2,06 Jeyson 10,5 10,82 Lulis 18,41 18,98 Tolle 0,75 0,77 Val 6,25 6,44 97,01 9 Tabela de atividades: Luciana apresentou uma tabela listando as atividades que normalmente são realizadas para a realização das reuniões e importantes para o andamento dos trabalhos. Por essa tabela as pessoas podem ver em quais itens poderiam estar se oferecendo para trabalhar. Atividades Alexandre Dion Dunai Gleise Jeyson Lulis Tolle Val Abrir conta Ata Banco horas 3 / 7

4 Bolo Confirmar presenças Contribuições Cronograma Distribuir atas Ecovila da semana Encadernação Enquetes Equipamentos basicos Gerenciamento lista GT juridico GT orçamento GT viagem GT viagem Material impresso Org. encontros Pesquisa Poupança Provocações Site 10- Contribuições Resumo das contribuições De março a junho/ ,00 500,00 400,00 R$ 300,00 200,00 100,00 0,00 Tolle Ana e Arnaldo Gleise Jeyson Val e Dion Lulis Maria Elke e Pena Estela Katty/Bá e Leandra ainda não contribuíram. 11- Propostas que continuam em Vigor. Continuar com o rodízio de funções, de forma que todos sejam chamados a participar em alguma função evitando a ocorrência de pessoas sobrecarregadas. Funções que todos podem fazer, (para as mais complexas pode-se solicitar ajuda): Secretariado da reunião (fazer a ata) Facilitador da reunião (condução dos trabalhos) Organizador da reunião (chamar a todos por telefone, preparar o espaço, material, etc) Trazer bolo, chá, etc para a reunião. 4 / 7

5 A expressão Patrão particular foi mudada para Supervisor, a atividade continua a mesma: (no período entre reuniões, certificar que os trabalhos determinados em reunião e dos grupos de trabalho está sendo feito, e buscar ajuda e recursos quando necessários) A proposta de usar torpedos, mensagens texto de celular, para mandar lembretes de reuniões e atividades foi descartada, o serviço não é mais gratuito. Sobre o assunto disse: Já está mais que na hora das pessoas que realmente tem interesse na Ecovila Tibá se interessem também pelas reuniões sem que haja a necessidade de alguém ficar demandando esforço e energia caçando as pessoas para vir à reunião. Reforço: Divulgar que: uma vez que uma decisão é tomada em reunião, ela não deverá ser discutida novamente a menos que haja algum fato novo que o justifique. Desta forma reforçar a necessidade de participação das pessoas no momento de diálogo. Este lembrete deve constar em todas as chamas de reunião, junto com a pauta proposta Como ficaram os Grupos de Trabalho: grupo integrantes O que faz? Web Gleise Atualização do site do Tibá Envio das comunicações em geral para lista de discussão Arquitetura Custos Jurídico Relações Públicas Valéria e Rogério Jeyson Dion Luciana Jeyson, Dion, Alexandre e Luciana Luciana, Ana, Gleise Moeda solidária Katty e Ba Maria Zanin ONG Agricultura Castro (precisa-se de ajuda!) e Marcela Caffer Pesquisa de projetos/custos de ecovilas Levantamento de custos referenciais para o projeto Tibá Levantamento de custo operacional (quanto vai custar por mês para morar na ecovila?) Cálculo de depreciação do investimento que faremos nas instalações comunitárias e particulares Contato com advogados, contadores, consultores e afins que possam nos orientar sobre a constituição da PJ Estudo das formas jurídicas mais adequadas para as intenções e valores do Projeto Ecovila. Organização de eventos acompanhamento de informação para pessoas que não acessam internet confirmação das pessoas que participarão das reuniões Levantar modelos aplicação de moeda solidária para utilizarmos no Tibá Desenvolver o foco de atuação (objetivos) e levantar possíveis parcerias para a captação de recursos Procurar textos e informações Levantar custos da horta e pomar 5 / 7

6 Busca terra Castro e Caffer / precisa-se de líder! Levantamento de terras e valores para compra Considerações: Pessoa Jurídica : Houveram avanços, porém ainda não há um defecho para a questão Moeda Solidária: Katty e Ba. Ainda não deram retorno sobre o trabalho, entretanto, com Maria Zanin assumindo o GT espera-se novas definições. Busca da Terra : ainda falta quem se dedique e coordene. ONG: se propôs a ajudar. Mas são necessárias mais pessoas para cuidar do assunto. Orçamento: Luciana se ofereceu para trabalhar nesse grupo de trabalho. 13- Falta discutir melhor: Funcionamento do Banco de horas. Participação na Feira de Artesanato. Contato com Lila da Jatobá. Próxima Reunião: Dia 07/08 Domingo Pauta Sugerida Banco de horas Moeda solidária Painel para a semana da economia solidária. Visita ao Sítio Barra Mansa, do Célio. Ultima enquete sobre capitalização. Festa da Primavera e outras atividades de integração. Atividades 1. Organização : Valéria 2. Bolo : Maria Zanin 3. Ata: Gleise 4. Supervisora: Luciana 5. Facilitador: Arnaldo Local Casa da Maria Zanin Alameda das Azaléias n 397 Tel: Horário: 17 H Dever de Casa: : Dar o pontapé inicial no Painel. Fazer a Ata. Trazer novidades sobre o GT ONG. 6 / 7

7 Luciana: Supervisora. Dion: Falar com seu Teixeira. Passar para livros e anotações. Avisar ao Arnaldo que ele será o facilitador da próxima reunião. Valéria: Avisar à Gleise que ela será responsável pela ata na próxima reunião. Maria Zanin: Obter informações e estabelecer contato com Otávio. Fazer uma apresentação sobre moeda solidária. Fazer inscrição da Tibá no evento de Agosto. Passar para o Título. Momento Cultural: Durante a última reunião tivemos a oportunidade de presenciar a fantástica expressão artística de Jeyson: 7 / 7