Elaboração e Gestão de Projetos

Transcrição

1 Elaboração e Gestão de Projetos Disciplina do curso de Especialização em Gestão Pública (48horas) Período: Quintas feiras 05/02 a 23/04/201 26/03 aula prática (Aula_6) 02/04 ok - hoje! Aulas previstas: Fevereiro: 12, 19, não houve aula Março: 05, 12, não haverá aula Abril: 02, 09, não haverá aula

2 Elaboração e Gestão de Projetos Conteúdo Proposto Introdução ao Estudo de Projetos O que é um projeto? Gerenciar um Projeto importância e benefícios Integração dos Projetos com o Plano Estratégico A organização influenciada pelos Projetos Fatores de Sucesso e Fracasso dos Projetos

3 Elaboração e Gestão de Projetos Conteúdo Proposto Seleção de Projetos Gerenciamento de Portfólios Modelo de Seleção de Projetos Definindo o Projeto Escopo do Projeto a alma do projeto

4 Elaboração e Gestão de Projetos Conteúdo Proposto Elaboração de Projetos Prioridades do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Estrutura Analítica do Processo Responsabilidades Comunicação do Projeto

5 Elaboração e Gestão de Projetos Conteúdo Proposto Gestão de Projetos Plano de Projeto Gerenciamento de Riscos Medição e Avaliação de Progresso e Desempenho Auditoria de Projetos

6 Elaboração e Gestão de Projetos Conteúdo Proposto Projetos Eficazes Liderar versus Gerenciar Gerenciar Equipes Supervisão de Projetos

7 Elaboração e Gestão de Projetos Conteúdo Proposto Introdução ao Estudo de Projetos Seleção de Projetos Elaboração de Projetos Gestão de Projetos Projetos Eficazes

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9 Complemento ao Plano de Comunicação Alto Manter Satisfeito Gerenciar de Perto Poder Monitorar Manter Informado Baixo Interesse

10 Estimativas de Custo Estimativa da Atividade: Esforço = Duração x Recursos Envolvidos Custo (variáveis) Recursos + Trabalho Recursos = Materiais/Equipto/Pessoas Trabalho = Pessoas x Tempo Tempo = tempo util de realização da atividade Tempo util = Prazo de execução do Projeto

11 Estimativas de Custo - alternativas Detalhados para os pacotes de trabalho WBS Considerado o método mais confiável para estimar custos; cada responsável faz a estimativa pelos pacotes de trabalho apresentados na WBS/EAP. - Método de baixo para cima

12 Pacotes de Trabalho WBS

13 Estimativas de Custo - alternativas Método de Consenso (Delphi) Compartilhamento de experiências entre especialistas sobre a melhor estimativa para o Projeto/Fase/Pacote/Atividade; - Método de cima para baixo

14 Método de Consenso (Delphi)

15 Estimativas de Custo - alternativas Estimativa por Fase proposta híbrida Alguns Projetos, por sua natureza, não tem seus custos definidos rigorosamente dada sua incerteza no desenvolvimento ou no produto final; estimativa por Fase ou Ciclo de Vida; conforme o Projeto avança, aumenta a confiabilidade da estimativa;

16 Estimativa por Fase proposta híbrida

17 Gerenciamento de Riscos

18 Gerenciamento de Riscos

19 Gerenciamento de Riscos - avaliação

20 Gerenciamento de Riscos - avaliação

21 Gerenciamento de Riscos avaliação Análise de modos e efeitos de falhas (FMEA Failure Mode and Effects Analysis) aumenta a matriz de impacto e probalidade de riscos incluindo a detecção na equação: Impacto x Probabilidade x Detecção = Valor do risco

22 Gerenciamento de Riscos avaliação Desenvolvimento da resposta aos riscos: Mitigar Riscos Evitar Riscos Transferir Riscos Compartilhar Riscos Reter Riscos