"Impacto da Contabilidade na Gestão Rural" Profa. Adriana Marques Dias

Transcrição

1 "Impacto da Contabilidade na Gestão Rural" Profa. Adriana Marques Dias

2 Meus agradecimentos Conselho Federal de Contabilidade Conselho Regional de Contabilidade do Mato Grosso do Sul SESCON-MS SENAR FAMASUL Casa Rural FUNAR

3 Objetivo Mostrar a contabilidade como instrumento de gestão no agronegócio

4 Nossa Agenda A atividade rural A contabilidade Contabilidade Rural Resultado na parte gerencial A importância da contabilidade na atividade rural

5 A atividade rural Atualmente desempenha um grande papel social; produz efeitos multiplicadores em toda sociedade com geração dos mais diversos produtos agrícolas e pecuários; e tem a responsabilidade do abastecimento alimentar da população do país.

6 A atividade rural Para que isso ocorra é necessário que exista uma harmonia entre as atividades que acontecem dentro das propriedades rurais com aquelas existentes quando os produtos atravessam as suas porteiras com destino aos centros de consumo. O contador de uma propriedade rural precisa conhecer profundamente esta inter-relação para as suas tomadas de decisões.

7 Fatores que influenciam a estratégia das empresas no Agribusiness Ambiente Organizacional 1. Organizações Empresariais 2. Agencias Governamentais 3. Institutos de Pesquisa 4. Políticas Setoriais Ambiente Institucional 1. Sistema Legal, Tradições e Costumes 2. Sistema Político 3. Regulamentações Políticas e Macroeconômicas 4. Políticas Setoriais Ambiente Organizacional 1. Paradigmas Tecnológicos 2. Fase de Transição Tecnolõgiva Crescimento Capacitação dos Recursos Produtivos Estratégia Competitiva Ciclo de vida do setor Estrutura do Setor Padrões de Concorrência Características do Consumo Grupos Estratégicos Estratégia Individuais Preço/Custo Segmentação Diferenciação Inovação Crescimento Interno Crescimento por Associação Desempenho Competitividade Continuidade Crescimento Atributos das transações Estrutura de Governança (Controle) Relações Sistêmicas Sistema de Informação Contábil Mensuração Econômica dos Atributos Físicos e Virtuais Relações Estratégicas

8 Escopo da gestão em Agribusiness TIPOS DE ATIVIDADE ATIVIDADES ESPECÍFICAS DETALHES DECISÃO DO QUE E COMO ESCOLHA DOS NIVEIS E COMBINAÇÃO DA PRODUZIR QUALIDADE DE PRODUÇÃO USO DA PRIORIDADE CAPACIDADE-FERTILIDADE PRÁTICAS DE ARAGEM-CONSERVAÇÃO REULAMENTAÇÃO E RESTRIÇÕES TÉCNICAS DETERMINAÇÃO DO NÍVEL DE MECANIZAÇÃO INTENSIDADE DE CAPITAL DISPONIBILIDADES DE SERVIÇOS NECESSIDADES DE RECURSOS HUMANOS DETERMINAÇÃO DA ESCALA DE PRODUÇÃO ECONOMIAS EM PRODUZIR OU COMPRAR COMPORTAMENTO DOS CUSTOS GRAU DE ESPECIALIZAÇÃO COMPETENCIA GERENCIAL

9 TIPOS DE ATIVIDADES Comerciais Financeiras ESCOPO DA GESTÃO EM AGRIBUSINESS ATIVIDADES ESPECÍFICAS Obtenção de insumos e equipamentos Venda dos produtos Previsão de preços Obtenção de recursos Alocação de recursos Previsão de necessidades futuras DETALHES Possuir; alugar; contratar; prazos; fornecedores; quantidades e qualidade; financiamento Marketing: contratação; hedge; canal de distribuição; atacadista; varejista; consumidor; qualidade; integração Insumos e Produtos Quantidade e prazos; fontes; serviços de consultoria; nível de endividamento; nível de liquidez Alternativas mais rentáveis; horizonte temporal e prazo de retorno; fluxo de caixa Depreciação dos ativos; expansão; contratação;mudança tecnológica

10 TIPOS DE ATIVIDADES Contábeis ESCOPO DA GESTÃO EM AGRIBUSINESS ATIVIDADES ESPECÍFICAS Guarda dos livros fiscais e contábeis Registro das transações Comerciais Contabilidade financeira e tributária Publicação das Demonstrações Contábeis Desenho e operação do sistema de informações contábeis, metodologicamente correto, que apóia a gestão nas decisões DETALHES Cumprimento das exigências legais na conservação e manutenção dos livros Método de contabilização; seleção e utilização das contas; período de apuração; conciliações Elaboração das declarações de impostos e contribuições fiscais e previdenciárias; análises e demonstrações financeiras Obediência às formalidades regulatórias Simulação e geração de informações, sobre padrões, custos e receitas, e planos alternativos de execução. Controladoria Assunção de um plano que otimize os resultados econômicos da empresa Participação nas decisões com apoio na interpretação econômico-financeiras das alternativas de ações, com escolha, indicação e assunção daquelas que apresentam melhor contribuição para a fpr,mação do resultado das áreas de responsabilidade e otimize o global da empresa

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13 A contabilidade A contabilidade pode ser definida como: um sistema de informação e avaliação a serviço dos seus usuários; como a arte de registrar as transações das empresas que possam ser expressas em termos monetários; e como a ciência que estuda, controla e interpreta os fatos econômicos financeiros ocorridos numa entidade contábil.

14 Contabilidade Rural Utiliza-se de todas às suas técnicas e métodos para registrar, controlar e analisar os fenômenos ocorridos no patrimônio das entidades rurais Visa subsidiar as decisões a cargo da Administração Rural (proprietários, investidores); Além de atender aos usuários externos (governos, investidores, órgãos de controle etc.).

15 Contabilidade Rural Estuda os processos racionais das decisões e ações administrativas em organizações rurais. Ao considerar a contabilidade rural como um ramo da Ciência Contábil, o contador deve: utilizar as suas teorias, desde a abordagem clássica à moderna teoria do desenvolvimento organizacional.

16 Contabilidade Rural A propriedade rural devera ser consideradas e analisadas como um todo sistêmico, para o bom desempenho da contabilidade rural. as áreas empresariais produção, marketing, recursos humanos e finanças as funções administrativas planejamento, organização, direção e controle

17 Contabilidade Rural O contador da empresa rural deve assumir ações para diminuir mostrar o melhor desempenho da propriedade rural. Para isso, é necessário conhecer claramente quais são os objetivos gerais e específicos da empresa rural. Os objetivos gerais são definidos pelo proprietário e se referem à empresa como um todo e os específicos se relacionam às diversas áreas funcionais da empresa e devem ser integrados entre si.

18 Contabilidade Rural Após conhecer claramente esses objetivos, o contador rural precisa: estabelecer estratégias, mobilizando todos seus recursos, analisando; e identificar as oportunidades e ameaças do ambiente e os pontos fortes e fracos de sua propriedade rural. É necessário planejar antes de agir.

19 Contabilidade Rural Planejar é decidir antecipadamente o que deve ser feito, levando-se em conta as condições da propriedade rural e do contexto da mesma. Todo planejamento deve ser bastante flexível para atender às constantes mudanças que ocorrem, não somente nas condições internas da empresa rural, como também, nos ambientes: geral e operacional. O planejamento estratégico prevê a ação da empresa em face às variáveis do ambiente e deve efetuar uma análise global que considere todas as explorações, atuais e futura, e as possíveis inter-relações entre elas.

20 Contabilidade Rural O planejamento gerencial procura articular o planejamento estratégico com a sua execução. O planejamento operacional se volta as condições internas da empresa, geralmente em curto prazo. O contador rural deve auxiliar o administrador rural a tomar decisões no sentido de fazer toda a propriedade rural funcionar, visando alcançar seus objetivos e acima de tudo sobreviver e se desenvolver. Quando ele alcança os objetivos propostos, consegue não somente visualizar os aspectos internos da propriedade rural, como também, identificar e agir, quando possível, sobre as variáveis do ambiente.

21 Contabilidade Rural Os problemas e as decisões de uma propriedade rural podem ser divididos em: a) estratégicos são aqueles que envolvem a empresa como um todo: seus objetivos, seus recursos de produção e outros mais; b) gerenciais são os referentes à definição da tecnologia, orçamento, locação de benfeitorias e áreas de exploração, dentre outros; e c) operacionais são específicos, referindo-se, por exemplo, à quebra de uma maquinário, à necessidade de compra ou de realização de determinado serviço.

22 Contabilidade Rural A busca de alternativas para os problemas é a fase que exige mais tempo de um contador e do administrador rural e a que mais contribuirá para uma decisão acertada. Elas devem ser mais detalhadas possíveis e sempre com informações a respeito dos custos e benefícios de cada uma.

23 Contabilidade Rural A economia do Brasil está baseada principalmente na agricultura e na pecuária, por isso devemos nos preocupar com o gerenciamento de custo nessas atividades. Para isso se torna de suma importância a utilização da Contabilidade Fiscal e Gerencial.

24 A Contabilidade na Atividade Rural Orientar as operações agrícolas e pecuárias; Medir o desempenho econômico-financeiro da empresa e de cada atividade produtiva individualmente; Controlar as transações financeiras; Apoiar as tomadas de decisões no planejamento da produção, das vendas e dos investimentos;

25 A Contabilidade na Atividade Rural Auxiliar as projeções de fluxos de caixa e necessidades de crédito; Permitir a comparação da performance da empresa no tempo e desta com outras empresas; Conduzir as despesas pessoais do proprietário e de sua família; Justificar a liquidez e a capacidade de pagamento da empresa junto aos agentes financeiros e outros credores; Servir de base para seguros, arrendamentos e outros contratos; Gerar informações para a declaração do Imposto de Renda.

26 A Contabilidade na Atividade Rural De acordo com a legislação fiscal é feita em dois regimes: Regime de Competência: utilizado pelo Produtor Rural quando Pessoa Jurídica tributada pelo lucro real; Regime de Caixa: utilizado pelo Produtor Rural quando Pessoa Física ou Pessoa Jurídica tributada pelo lucro presumido ou optante do simples. A principal diferença entre os mesmos é a contabilização dos atos e fatos contábeis na época do ocorrido que é obrigatório na Pessoa Jurídica tributada pelo lucro real.

27 Objetivos da Contabilidade Rural Posição Objetivos 1 Medir o desempenho econômico-financeiro da empresa e de cada atividade produtiva individualmente; 2 Auxiliar as projeções de fluxos de caixa e necessidades de crédito; 3 Justificar a liquidez e a capacidade de pagamento da empresa junto aos agentes financeiros e outros credores; 4 Orientar as operações agrícolas e pecuárias; 5 Gerar informações para a declaração do Imposto de Renda; 6 Controlar as transações financeiras; 7 Apoiar as tomadas de decisões no planejamento da produção, das vendas e dos investimentos; 8 Permitir a comparação da performance da empresa no tempo e desta com outras empresas; 9 Conduzir as despesas pessoais do proprietário e de sua família; 10 Servir de base para seguros, arrendamentos e outros contratos.

28 Rotina da execução das contabilidades Informações a serem consideradas: Os documentos devem ser lançados pela sua data de pagamento quando a empresa for pessoa física, por isso é necessário que a documentação seja enviada a contabilidade no máximo até 40 dias após o encerramento do mês; Os Recibos Avulsos recebidos pelos Produtores têm que ter número de CPF (Cadastro de Pessoa Física) ou CNPJ (Cadastro Nacional Pessoa Jurídica) e endereço;

29 Rotina da execução das contabilidades Informações a serem consideradas: Pedidos e Ordem de Serviço não tem valor fiscal, por isso se torna necessário o acompanhamento da Nota Fiscal e ou Cupom Fiscal; Nos Cupons Fiscais deverão constar se Pessoa Física o nome do cliente e CPF do mesmo, se Pessoa Jurídica o CNPJ; Nas Notas Fiscais deverão constar CPF ou CNPJ e Endereço; Os Talões de Produtor Rural deverão ser entregues a contabilidade no máximo Trimestralmente;

30 Rotina da execução das contabilidades Informações a serem consideradas: Quando se tratar de Extratos de Empréstimos de Custeio, Investimento e Comercialização, o cliente deverá informar a contabilidade separadamente o valor do principal e dos juros, pois os juros entram como despesas da atividade e o valor principal não; Os clientes que realizam controle bancário deverão enviar a contabilidade juntamente com a documentação do mês, os Extratos de Conta Corrente, Poupança e Aplicação;

31 Rotina da execução das contabilidades Informações a serem consideradas: Deverão ser informadas a contabilidade as aquisições, vendas ou baixa de bens do Ativo Imobilizado (Veículos, Equipamentos, Imóveis, Máquinas e Implementos, entre outros). Nas Vendas e Aquisições de Animais deverão constar quantidade de Cabeças e Quilos; Nas Vendas e Compras de Arroz, Soja, Milho e Outros Produtos Agrícolas, deverão constar a quantidade de Quilos e Sacos.

32 Rotina da execução das contabilidades A partir do momento em que os documentos chegam a contabilidade os mesmos serão: Verificados se são Fiscais e ou Gerenciais; Separados por Banco ou Caixa; Colocados em ordem de data; Codificados conforme a Conta e Rateio (por Atividade); E por fim lançados.

33 Rotina da execução das contabilidades Depois de lançados são emitidos relatórios: Para Análise Gerencial (Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral e Anual): Evolução Sintética por Centro de Controle (ESCC): Este relatório mostra uma visão do Caixa da empresa, em valores acumulados, mês a mês e por Centro de Controle temos as entradas e saídas de recursos do período. Evolução das contas (EMC): Este relatório demonstra e analisa a nível de contas, mês a mês, ou seja, temos o total de salários, férias, adubo de base e etc. Independente do Centro de Controle responsável por esta despesa ou receita. Pode-se analisar o custeio da propriedade e saber a necessidade de recursos. Indicadores Técnicos e Econômicos (ITE);

34 Rotina da execução das contabilidades Estes relatórios são emitidos periodicamente conforme as necessidades dos Clientes, podendo ser indexados em qualquer moeda. Neles podemos ver o desenvolvimento das Atividades em que o produtor atua.

35 Balancete; Diário; Razão. Para Análise Fiscal, CALCIR (Cálculo para Imposto de Renda):

36 Resultado na parte gerencial Durante o Ano Agrícola o Produtor tem a preocupação em saber: Qual será o Custo nesse ano? Qual o Custo por Hectare/Atividade? Qual o Valor de Financiamento pago e recebido nessa safra? Qual o resultado final dessa safra ou por atividade econômica? O que fazer para melhorar e quais são as perspectivas para a próxima safra?

37 Resultado na parte gerencial Com tantas perguntas, no final de cada safra podemos afirmar que para obtermos um resultado não surpreendente é necessário fazermos os seguintes controles: Fluxo de caixa mensal (Entradas e saídas); Relatório de receitas e despesas das atividades econômicas desenvolvidas no ano agrícola; Projeções das entradas e saídas de recursos financeiros para os próximos meses.

38 Resultado na parte fiscal Nos últimos meses do ano o produtor rural tem a preocupação em saber qual será o resultado de suas atividades. Para que se tenha um cálculo mais preciso do seu IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física), as preocupações são: Qual valor do imposto que será pago? Qual o saldo que deverá ficar em caixa para a virada do ano? Quanto foi o gasto particular durante ano? Qual foi o lucro/prejuízo nas diversas atividades que executam?

39 Resultado na parte fiscal Para essas perguntas existem respostas simples. Não se deve considerar a importância da contabilidade apenas no final do exercício e sim durante todos os meses do ano. Existe a possibilidade através de um Planejamento Tributário de se diminuir legalmente o valor do imposto a ser pago pelo produtor, mesmo que o seu faturamento seja muito superior as suas despesas, o que acarretaria certamente em um valor de imposto excessivo.

40 A importância da contabilidade na atividade rural Toda entidade bem assessorada, apresenta melhor desempenho. Numa entidade rural, tal premissa também é verdadeira. Se os proprietários rurais utilizassem mais as ferramentas da Contabilidade Rural, poderiam alcançar melhores resultados.

41 A importância da contabilidade na atividade rural É importante levarmos em consideração a projeção das receitas e das saídas dos recursos financeiros, pois assim pode-se verificar qual será a capacidade de pagamento da empresa. É preciso ficar atento, já que o crescimento do tamanho do negócio, não garante necessariamente resultados econômicos positivos. Podemos também afirmar que, quando conhecemos melhor a empresa através do contato com a administração, associado aos controles servem como fundamentos para a tomada de qualquer decisão.

42 A importância da contabilidade na atividade rural Tem sido resposta comum de proprietários rurais, à falta de contabilização das suas atividades, o fato de não ser exigido pela Legislação do Imposto de Renda, aos contribuintes pessoas físicas, a grande maioria.

43 A importância da contabilidade na atividade rural IMPOSTO DE RENDA E A ATIVIDADE RURAL De acordo com o artigo 3º da Lei 8.023, de 12 de abril de 1990, a apuração do resultado da atividade rural será obtida por uma das seguintes formas: I - simplificada, mediante prova documental, quando a receita bruta for de até setenta mil BTNs; II - escritural, mediante escrituração rudimentar; quando a receita bruta for até setecentos mil BTNs e III - contábil, mediante escrituração regular em livros devidamente registrados, quando a receita bruta for acima de setecentos mil BTNs. referência em quantidade de BTNs não foi revogada do corpo da referida lei, mesmo tendo sido extinto tal índice. Bonus do Tesouro Nacional, índice que atualizava os títulos emitidos pelo governo federal.

44 A importância da contabilidade na atividade rural A partir do ano de 1996, a legislação do Imposto de Renda passou a exigir dos contribuintes pessoas físicas, para a apuração do resultado da atividade rural, apenas a escrituração do Livro Caixa, conforme o artigo 18 da Lei 9.250, de 26/12/1995, abaixo transcrito: Art. 18. O resultado da exploração da atividade rural apurado pelas pessoas físicas, a partir do anocalendário de 1996, será apurado mediante escrituração do Livro Caixa, que deverá abranger as receitas, as despesas de custeio, os investimentos e demais valores que integram a atividade.

45 A importância da contabilidade na atividade rural No parágrafo primeiro do artigo 18 da lei supra, determina-se a comprovação das receitas e despesas que constem do Livro Caixa, fazendo-se isso, por meio de documentos idôneos onde se encontre a identificação do adquirente ou do beneficiário, o valor e a data da operação. Tais documentos devem ser mantidos em poder do contribuinte, à disposição da fiscalização, enquanto não ocorrer à decadência ou prescrição. Já no parágrafo segundo, do mesmo dispositivo, impõe-se à falta de escrituração do livro caixa, o arbitramento da base de cálculo em vinte por cento da receita bruta do ano calendário.

46 A importância da contabilidade na atividade rural Esta tem sido a opção da maioria dos produtores rurais pessoas físicas, vez que, à primeira vista, mostra-se mais vantajoso. Adiante, ao tratar dos aspectos gerenciais da contabilidade rural, volta-se a esta temática, demonstrando-se a necessidade do produtor rural analisar melhor a questão.

47 A importância da contabilidade na atividade rural A pessoa jurídica que explorar a atividade rural está obrigada a manter em ordem a escrituração de suas entidades. Sendo esta taxada, pelo Imposto de Renda, com a alíquota de 15% (quinze por cento) sobre o lucro real, além de estar obrigada ao pagamento do adicional de 10% (dez por cento) sobre a parcela que ultrapassar ao valor de R$ ,00 (duzentos e quarenta mil Reais) de lucro anual.

48 A importância da contabilidade na atividade rural Tais empresas, entretanto, alternativamente, podem optar por outras formas de tributação, como: Microempresa - ME e Empresa de Pequeno Porte - EPP, conforme dispõe o artigo 3º, da Lei Complementar número 123, de 14/12/2006, neste caso, o enquadramento como ME se dará para aquelas pessoas jurídicas, prevista na lei, que aufira no ano-calendário, receita bruta de até R$ ,00 (duzentos e quarenta mil reais) e como EPP quando a receita bruta no ano-calendário for superior a R$ ,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ ,00 (dois milhões e quatrocentos mil Reais).

49 A importância da contabilidade na atividade rural Dentro da perspectiva buscamos, que dentre outras coisas, a contabilidade rural busca trazer ao produtor rural subsídios à sua tomada de decisão, passa-se a focar os aspectos gerenciais da contabilidade que possibilitarão mensurar melhores desempenhos na propriedade rural.