Secretaria de Indústria, Comércio, Minas e Energia. Manual SIGINF. Prodeic

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1 VIRTUTE PLUSQUAN AURO Secretaria de Indústria, Comércio, Minas e Energia Manual SIGINF Prodeic Cuiabá 2013

2 SOBRE O SIGINF O SIGINF - Sistema Gerencial de incentivos Fiscais é uma ferramenta Web que tem o objetivo de facilitar o acesso das empresas aos benefícios fiscais do governo, com a finalidade de proporcionar maior agilidade aos projetos. O sistema tem uma interface de fácil entendimento e interação. Sua linguagem, comum aos profissionais da área de economia, contabilidade e administração, permite que outras pessoas possam também utilizá-lo, desde que, tenham o conhecimento técnico necessário. Os módulos estão preparados para orientar os usuários através de mensagens dinâmicas o que reforça a interatividade e a importância em observá-las com atenção. Este Manual tem o objetivo de fornecer aos usuários alguns conceitos básicos sobre a funcionalidade do programa e como ocorre o fluxo das informações. Para acessar o SIGINF é necessário está conectado à internet e para melhor visualização aconselhamos a utilização do navegador Internet Explorer versão IC ou superior.

3 SUMÁRIO APRESENTAÇAO...07 I. PRIMEIROS PASSOS...08 Cadastro Inicial...08 Consultoria...10 Informações da Empresa...11 Usuário e Senha...11 Esqueceu Senha...12 II. INICIANDO O SIGINF...13 Incluir novas empresas...13 Selecionando uma empresa...14 Quando o usuário é um projetista (Pessoa Física)...15 Menu Básico...15 Menu PRODEIC...15 Menu Alterar Senha...15 Menu Trocar de Empresa...15 Menu Carta Consulta...15 Quando o usuário é uma empresa (Pessoa Jurídica)...15 Menu Básico...16 Botão Novo usuário...17

4 Menu PRODEIC...17 Menu Alterar Senha...17 Menu Trocar de Empresa...17 III. INICIANDO A CARTA CONSULTA...18 QUANDO A EMPRESA REQUER BENEFÍCIO (PRODEIC INDÚSTRIA) Menu Informações da Empresa...21 Menu Caracterização do Empreendimento...23 Menu Delimitação da Área de Mercado...24 Menu Engenharia do Projeto...25 Menu Investimentos Fixos...27 Menu Investimento/Financiamento...28 Menu Usos e Fontes dos Recursos Menu Capac. Non.Instal. Prod. Elabor.Aatual...30 Menu Capac. de Prod. Projetada/Total...32 Menu Produção Estim. Anual por Produto...35 Menu Coeficiente Técnico...36 Menu Consumo Estim. Anual Insumos...41 Menu Consumo Estim. Anual Embalagens...41 Menu Disp. e Procedência da Mat. Prima...42 Menu Disp. e Procedência da Mat. Secundário...43 Menu Mão de Obra...44 Honorários...45 Mão de Obra Fixa...46 Mão de Obra Variável...47 Total / Encargos Sociais...48 Menu Depreciação...49

5 Menu Despesas Adm. Fin. Vendas...50 Menu Amortização e Gastos...51 Menu Compras Matéria Prima / Mat.secundário...52 Matéria Prima...53 Material Secundário...54 Outros...55 Menu Embalagens...56 Menu Receita...57 Outros...57 Menu Despesa Tributária...59 Menu Custo Total...60 Menu Capital de Giro Operacional...61 Menu Fluxo de Caixa...64 Menu Agregação de Valor...67 Menu Caracterização do Produto Menu Grau Tecnológico...69 Menu Controle Ambiental...70 Menu Departamento de Gestão Ambiental...71 Menu Programa Social...72 Menu Treinamento e Qualificação...73 Menu Comentar Sobre a Origem dos Bens e Serviços...74 Menu Requisitos de Infra-Estrutura...75 Menu Responsável Técnico...76 Menu Enviar Carta Consulta para SICME...77 Menu Imprimir Carta...79 Menu Mensagem...80

6 QUANDO A EMPRESA REQUER BENEFÍCIO (PRODEIC COMÉRCIO) Menu Informações da Empresa...83 Menu Caracterização do Empreendimento...85 Menu Engenharia do Projeto...86 Menu Investimentos Fixos/Financeiros...88 Menu Projeção Investimentos...90 Menu Usos e Fontes dos Recursos Menu Capac. Non. de Armazenagem...92 Menu CNAE...93 Menu Compras...96 Menu Consolidado Compras Menu Vendas Menu Consolidado Vendas Menu Projeção Compras Menu Projeção Vendas Menu Geração de Emprego Menu CD e Lojas Menu Requisitos de Infra-Estrutura Menu Responsável Técnico Menu Enviar Carta Consulta para SICME Menu Imprimir Carta Menu Mensagem IV. DICIONÁRIO DE IMAGENS...120

7 7 APRESENTAÇÃO O PRODEIC - Programa de Desenvolvimento Industrial e Comercial de Mato Grosso faz parte do SIGINF e todo seu processo, desde a proposta de Carta Consulta até o termino do beneficio poderá ser acompanhado pelo sistema. Basicamente, o acesso ao PRODEIC através do SIGINF - Sistema Gerencial de Incentivos Fiscais ocorre em etapas distintas: o cadastro inicial, a Carta Consulta, o Protocolo junto à SICME, seu Enquadramento e Acompanhamento (DII - Demonstrativo de ICMS Normal e Incentivado). Todos os detalhes e os requisitos necessários para acessar estas etapas serão repassados mais adiante.

8 8 I. PRIMEIROS PASSOS O link que dá acesso ao SIGINF está disponível na pagina em seu menu Incentivo Fiscal PRODEIC. Escolha a opção Apresentação PRODEIC e logo em seguida clique em SIGINF. A seguinte Pagina deverá aparecer: Tela Inicial SIGINF 1 CADASTRO INICIAL O cadastro inicial será a primeira etapa de acesso ao sistema. É onde o projetista irá informar seus dados pessoais/consultoria e das empresas, objeto de Carta Consulta - PRODEIC. Neste modulo, um login e senha serão criados para acessar o SIGINF e iniciar a Carta Consulta.

9 9 Acrescentando ao que foi dito anteriormente, o projeto pode ser iniciado por um projetista (pessoa física) por uma Empresa de consultoria ou pela própria empresa interessada. Nos casos de empresas, é necessário destacar o profissional responsável pela elaboração da Carta Consulta, porém em todos os casos é necessário que o profissional tenha o conhecimento técnico sobre projetos de viabilidade econômicofinanceira, evitando assim, possíveis transtornos e a perda do prazo. Para ter acesso ao conteúdo basta clicar no link Cadastro Inicial destacado na imagem acima. O sistema encaminhara o usuário para a seguinte pagina: Tela Cadastro Inicial O campo do responsável, destacado na imagem acima, merece uma atenção especial. A Secretaria de Indústria poderá enviar mensagens técnicas, instruções e senhas de acesso para este como forma de entrar em contato com a empresa.

10 1.1 Consultoria Consultoria é o espaço destinado ao projetista da Carta Consulta, é ai que o profissional irá informar seus dados pessoais e criar um login e senha para acessar o SIGINF. Note que além dos campos básicos de cadastro existe a presença da opção Selecione o Tipo de Programa. Nesta opção o projetista informará qual programa de incentivo a empresa deseja se vincular. Caso a escolha seja PRODEIC uma nova aba aparecerá ao lado com as opções PRODEIC INDUSTRIA, PRODEIC COMÉRCIO E PRODEIC SERVIÇOS. A empresa interessada poderá optar por uma pessoa física ou uma empresa de consultoria para elaborar seu projeto, sendo assim o sistema disponibiliza a opção Pessoa jurídica na aba Tipo de Pessoa. Neste caso, a empresa de consultoria poderá se cadastrar e depois de logar no programa, definir quem será o funcionário responsável para iniciar a Carta Consulta. Isso vale também para as empresas interessadas ao beneficio que irão fazer o projeto por conta própria, ou seja, elas poderão se registrar e depois definir o responsável. Após concluir o registro uma mensagem de confirmação será emitida e o login e senha informados serão enviados ao do usuário como mostra a imagem abaixo: Tela Enviando Login e Senha para o

11 Informações da Empresa Apos informar seus dados, cabe agora ao usuário definir os dados da empresa que ele desenvolverá o projeto. Lembrando que todos os campos obrigatoriamente devem ser informados. Já que, o usuário pode desenvolver projetos para mais de uma empresa interessada, o SIGINF permite esse vinculo. Para isso, basta informar os dados das empresas e clicar no botão confirmar. Este módulo, referente às informações da empresa, também estará disponível ao usuário depois de efetuar o login, podendo ele corrigir possíveis erros que ocorram durante o cadastro inicial. 2 USUÁRIO E SENHA Depois de criado o login de acesso, o usuário poderá logar no sistema através dos campos usuário, senha e imagem, como mostra a figura 1.1. Após validado os dados informados o sistema disponibilizará todo conteúdo necessário para dar inicio à Carta Consulta. Para isso basta informar os dados e confirmar acesso. As informações sobre os demais módulos, referentes à carta, serão passadas mais adiante. Após informar os dados e clicar em confirmar acesso a seguinte página deverá ser carregada: 1.4 Tela iniciando o SIGINF

12 12 No tópico Iniciando o SIGINF, mais à frente, comentaremos sobre o modulo ilustrado na imagem acima. 3 ESQUECEU SENHA Caso o usuário esqueça sua senha, o SIGINF disponibiliza um modulo especial para resolver o problema. Após confirmar alguns dados, definidos no cadastro inicial, uma nova senha será enviada ao como na imagem Tela Esqueceu Senha

13 13 II. INICIANDO O SIGINF Concluído a fase inicial e efetuado o login ao sistema, o usuário estará pronto para iniciar a CARTA CONSULTA, já que, neste manual abordaremos o programa Prodeic e os demais Programas de Incentivos em outras oportunidades. A seguinte pagina será exibida depois de confirmado o Acesso. _ Tela iniciando o SIGINF 1 INCLUIR NOVAS EMPRESAS No botão incluir novas empresas, o usuário tem a opção de vincular a ele outras empresas, a exemplo do que ocorre no cadastro inicial. Isso é bem comum em empresas de consultoria que realizam projeto de varias empresas. No entanto, um projetista (Pessoa Física) também pode utilizar deste modulo. O SIGINF sempre apresentará as empresas cadastradas para o usuário toda vez que ele logar no

14 sistema, até para que ele defina a Carta Consulta de qual empresa ele deverá elaborar. Os procedimentos deste módulo são os mesmos abordados no cadastro inicial SELECIONANDO UMA EMPRESA Para iniciar a Carta Consulta o projetista deve selecionar a empresa através dê um clique na imagem ao lado da razão social. Neste momento é definido os critérios de acesso ao sistema levando em consideração o tipo de usuário logado. Para ilustrar melhor, voltaremos ao cadastro inicial precisamente ao modulo consultoria (Imagem 1.2). Neste modulo foi definido quem inicializará o projeto, ou seja, um projetista (Pessoa Física), uma empresa de consultoria (Pessoa Jurídica) que posteriormente poderá indicar um funcionário que terá o papel de projetista ou a própria empresa interessada (Pessoa jurídica) que da mesma forma definirá um responsável pelo projeto. Para cada tipo de usuário citado acima teremos diferentes acessos. E essa diferença que iremos tratar abaixo Tela Carregando Usuário

15 15 QUANDO O USUÁRIO É UM PROJETISTA(PESSOA FÍSICA) A imagem acima ilustra os menus de acessos que o SIGINF carregou para o usuário projetista (Pessoa Física). 1 Menu BÁSICO O Menu Básico dá acesso as funcionalidades básicas do sistema. Neste caso, como o usuário é um projetista (pessoa Física), o sistema disponibiliza acesso ao modulo Cadastro Inicial para que assim possam ser feitas correções de dados cadastrados no inicio do projeto. 2 Menu PRODEIC Carrega os menus da Carta Consulta na vertical esquerda da pagina. Através deles se inicia o projeto. 3 Menu ALTERAR SENHA inicial. Neste menu o projetista tem a opção de alterar sua senha definida no cadastro 4 Menu TROCAR DE EMPRESA Como dito anteriormente os usuários podem elaborar outras cartas consultas simultaneamente. Esta alternância é feita através do menu Trocar Empresa.

16 QUANDO O USUÁRIO É UMA EMPRESA (PESSOA JÚRIDICA) Como já mencionado no cadastro inicial, uma empresa de consultoria ou a própria empresa interessada ao beneficio poderão se cadastrar e elas próprias definirão quem será o projetista. Portanto, é natural que o SIGINF disponibilize alguns menus e módulos específicos para esta função. Para isto utilizaremos ainda a imagem 1.7 do tópico anterior com exceção do item 5 (Menus da carta Consulta) pois, no caso de usuários empresas estes Menus não carregarão automaticamente Menu BÁSICO Se tratando de Usuário Empresa, o menu básico, além de carregar o módulo de cadastro inicial para corrigir possíveis erros ou acrescentar algum outro dado, adiciona também o menu Controle de acesso>cadastrar Projetista. É neste menu que a empresa cadastrará, excluirá ou atualizará um projetista. Para maior consistência e confiabilidade do projeto, o SIGINF permitirá que apenas um projetista elabore o projeto e apenas ele poderá alterar ou acrescentar dados ao projeto. A empresa poderá apenas visualizar o andamento da carta consulta. No caso de uma possível substituição ela deverá excluir o projetista anterior e adicionar um novo, sem perda alguma ao que já foi implementado ao projeto. Segue abaixo a tela referente ao cadastro de projetista Cadastro de Projetista

17 17 Note que o programa lista todos projetistas cadastrados pela empresa para que ela possa selecionar e manipulá-los como quiser. 1.1 Botão NOVO USUARIO Na tela, cadastro de projetista acima, podemos notar a presença do botão novo usuário. Ao clicar nesta opção o sistema carregara um modulo semelhante àquele do cadastro inicial, inclusive, com as mesmas funcionalidades. Lembrando que o login e senha serão enviados ao do projetista que esta sendo cadastrado. 2 Menu PRODEIC Carrega os menus da carta consulta na vertical esquerda da página. Através deles se inicia o projeto. 3 Menu ALTERAR SENHA inicial. Neste menu o projetista tem a opção de alterar sua senha definida no cadastro 4 Menu TROCAR DE EMPRESA Como dito anteriormente os usuários podem elaborar outras cartas consultas simultaneamente. Esta alternância é feita através do menu trocar empresa.

18 18 III. INICIANDO A CARTA CONSULTA A Carta Consulta é um instrumento que contempla informações gerais sobre o projeto quanto aos investimentos, experiência na atividade, conhecimento de mercado, técnicas econômico-financeiras e outras atividades pertinentes ao empreendimento. Terminado a fase de cadastro inicial e definido quem será o projetista é hora de iniciar a Carta. Assim que o usuário logar no sistema e selecionar a empresa desejada, o SIGINF carregará à esquerda da tela um conjunto de menus. Como o Prodeic abrange os setores da indústria, comercio e serviços, é natural que as cartas consultas sofram algumas modificações dependendo da finalidade do projeto. Para facilitar a compreensão, descrevemos basicamente o tipo de informação que compreende cada item. Assim como ilustra tabela abaixo. INDÚSTRIA) QUANDO A EMPRESA REQUER BENEFÍCIO (PRODEIC MENU DESCRIÇÃO Informações da empresa Caracterização do empreendimento Delimitação da área de mercado Engenharia do projeto Investimentos fixos Investimento/financiamento Usos e fontes dos recursos Capac. Non. Instal. Prod. Elabor. Atual Capac. de Prod. Projetada/Total Cadastro do tipo de investimento, Regime tributário, endereço e forma jurídica empresa Analise sucinta do empreendimento que deseja realizar de forma clara e objetiva, justificando os objetivos que o levaram a tomar esta decisão em relação ao mercado Localização, considerando os produtos fabricados/comercializados correlacionando-os caso houver a substitutos e complementares Analise sucinta da área de abrangência do projeto, distribuição geográfica, vantagens competitivas, preços de venda em relação ao seu custo de produção, formas, vias de distribuição e sua participação em percentual em relação as vendas internas, interestaduais e exportação, políticas de vendas à prazo com seus respectivos prazos de recebimentos Características da área onde será implantado ou ampliado o empreendimento Informações sobre os investimentos utilizados na realização do empreendimento Informações à respeito das Linhas de créditos se houverem Informações sobre os investimentos realizados e a serem realizados para a construção e a operação do projeto Informações sobre a Capacidade de produção atual do empreendimento e dos produtos, se o tipo de investimento for Ampliação/Modernização Informações sobre a Capacidade de produção projetada do empreendimento e dos produtos

19 19 Produção estim. Anual por Produto Coeficiente técnico Consumo Estim. Anual Insumos Consumo Estim. Anual Embalagens Disp. e procedência da Mat. Prima Disp. e procedência da Mat. secundário Mao de Obra Depreciação Despesas Adm. Fin. Vendas Amortizações e gastos Compras Matéria Prima/Mat. Secundário Embalagens Receita Despesa tributaria Custo Total Capital de giro Operacional Fluxo de Caixa Agregação de Valor Característica do Produto Grau Tecnológico Controle Ambiental Departamento de gestão Ambiental Programa Social Informações do percentual da capacidade de produção e da produção estimada anual por produto Informações sobre coeficiente técnico da matéria prima, do material secundário e da embalagem para cada produto Informações sobre o consumo estimado anual dos insumos Informações sobre o consumo estimado anual das embalagens Informações detalhadas sobre a disponibilidade e procedências da matéria prima Informações detalhadas sobre a disponibilidade e procedência do material Secundário Informações sobre a Mão de obra direta e indireta Informações à respeito das taxas fixadas em relação aos ativos patrimoniais Informações sobre as despesas administrativas, despesas financeiras e das vendas Informações sobre amortizações e gastos Informações do preço unitário e dos percentuais atuais e projetados da compra da matéria prima, do material secundário e outros Informações do ICMS, IPI e outros Informações do preço unitário e dos percentuais atuais e projetados da compra de embalagens Informações do ICMS, IPI e outros em relação á compra de embalagens Informações do preço unitário e dos percentuais atuais e projetados da venda do produto Informações do ICMS, IPI e outros em relação à venda do produto Informações referentes aos custos gerados pelos tributos na comercialização dos produtos Informações sobre a menor despesa total necessária para atingir um determinado nível de produção, definido nessa operação pelos custos fixos e variáveis Informações sobre os valores necessários para fazer girar os recursos que as empresas mantêm em caixa para atender suas necessidades operacionais imediatas Informações sobre os investimentos propostos. Se provocaram mudanças na situação financeira da empresa, se as formas de aplicação do lucro gerado pelas operações foram eficazes e os motivos das eventuais variações do capital de giro Informações sobre o valor econômico adicionado, custos(real e planejado), que adquirem os insumos ao serem transformados durante o processo produtivo Informações sobre a existência ou não de produto similar fabricado no estado Informações referentes ao grau tecnológico empregado no processo produtivo e quais as oportunidades percebidas em seu empreendimento em relação aos concorrentes, como importante diferencial competitivo de mercado de modo a permitir interagir com previsibilidade e consistência Informações referentes às imposições quanto à proteção do meio ambiente, descrevendo eventuais impactos gerados pelo processo produtivo e suas providencias Informações sobre a existência ou não de um departamento de gestão ambiental por parte da empresa Informações sobre a existência ou não de programas sociais por parte da empresa

20 20 Treinamento /Qualificação de Mao de obra Comentar Sobre a origem do produto Requisitos de Infraestrutura Responsável técnico Enviar Carta Consulta Sicme Imprimir Carta Consulta Mensagem Informações sobre os investimentos realizados em treinamento, qualificação de Mao de obra para empresas existentes e previsão deste em relação ao beneficio fiscal, estimado em percentual, com suas devidas programações para qualquer modalidade de carta consulta informações sobre a origem dos produtos, bens e serviços, isoladamente, que contribuem para constituição do empreendimento Informações sobre os requisitos básicos adequados ás instalações físicas Dados pessoais sobre o responsável por assinar pela empresa Funcionalidade que permite ao usuário enviar o projeto à SICME para que possa ser analisado Funcionalidade que permite ao usuário salvar (PDF) e/ou imprimir todas as informações cadastradas referentes à carta consulta Troca de mensagens entre o analista e o projetista à fim de dinamizar as correções 1.9 Menu Carta Consulta Prodeic Indústria

21 21 Menu INFORMAÇÕES DA EMPRESA Nesta funcionalidade deverão ser preenchidos obrigatoriamente: Quadro Informações da empresa - Regime tributário, natureza jurídica e Característica do projeto, Característica do programa e Atividade econômica principal Quadro Forma Jurídica da empresa - todos os campos com exceção do numero de cotas Quadro Endereço - Endereço industrial(prodeic Industria) ou Comercial(Prodeic Comercio) 2.0 Menu Informações da Empresa Outro campo obrigatório é a Atividade Econômica Principal (CNAE) que poderá ser selecionada com um clique na imagem.

22 22 Digite o código do CNAE Digite a descrição do CNAE Clique na seta verde para selecionar 2.1 Menu Inserindo CNAE Depois de informados os campos do quadro Informações da empresa basta confirmar Os quadros Forma Jurídica da Empresa e Endereço permitem que sejam cadastrados mais de um componente e endereço da empresa respectivamente. Para isso, basta clicar na imagem toda vez que precisar incluir um novo registro. Após a confirmacao do registro, note que o sistema lista os cadastros já realizados e visualiza duas imgens no canto esquerdo do registro. Alteração - Permite que o usuário altere dados já cadastrados Exclusão - Permite que o usuário exclua os dados informados As imagens citadas acima acompanharão o usuário durante a utilização do SIGINF e posteriormente serão detalhadas no dicionário de imagens deste manual.

23 23 Menu CARACTERIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO Para preencher o quadro Caracterização do Empreendimento, basta seguir a orientação descrita na tabela 1.9 e clicar em confirmar 2.2 Caracterização do Empreendimento

24 24 Menu DELIMITAÇÃO DA ÁREA DE MERCADO Para preencher o quadro Delimitação da área de mercado, basta seguir a orientação descrita na tabela 1.9 e clicar em confirmar 2.3 Delimitação da Area de Mercado

25 25 Menu ENGENHARIA DO PROJETO 1 No quadro Tamanho Físico, o campo Terreno deverá ser preenchido obrigatoriamente. Os demais campos serão preenchidos de acordo com a proposta do projeto e não devem ultrapassar o tamanho do terreno informado Engenharia do Projeto 3 Note que ao confirmar os dados informados um novo quadro aparecerá. O quadro Usos e Fontes - Recursos da construção civil. No campo Projeto Realizado deve ser informado o valor já gasto na obra, caso ela esteja em andamento. O campo Projeto a realizar é justamente diferença que falta para que se conclua a obra. Se a obra ainda não foi iniciada basta informar o valor total projetado no campo. É importante o projetista se atentar que o total projetado do quadro Usos e Fontes - Recursos deve ser igual ao total de investimentos definido no quadro Construção Civil. A imagem abaixo ilustra o quadro Uso Fonte Recurso.

26 Uso Fonte Recurso Contrução Civil 2 Voltando à imagem 2.4 no quadro Construção civil note que o projetista poderá detalhar a aplicação conforme a necessidade do projeto. Caso seja necessário mais campos para o preenchimento, basta preencher ate a quinta linha e confirmar note que novas linhas serão acrescentadas. 3 O projetista ainda tem a opção de simplesmente informar o total de investimentos na construção civil, ao invés de detalhar. Para isso basta informar o valor no campo Total de Investimentos.

27 27 Menu INVESTIMENTOS FIXOS No espaço destinado aos tipos de investimentos fixos, todos os quadros permitem quantificá-los ou simplesmente informar o total de investimentos (Campo Total de Investimentos), a exemplo do tópico anterior. 2.6 Investimentos Fixos

28 28 Note que para cada quadro de investimento confirmado aparecerá um quadro Usos e Fontes - Recursos com os campos: Projeto Realizado e Projeto a Realizar. Os critérios para o preenchimento serão os mesmos do Menu Engenharia do Projeto. Lembrando que o total projetado do Quadro de Usos Fontes - Recursos deverá ser igual ao total de investimentos do quadro correspondente. Menu INVESTIMENTO/FINANCIAMENTO Caso o empreendimento utilize alguma linha de credito, todos os campos pertencentes à esta funcionalidade serão obrigatórios. 2.7 Investimentos/Financiamento Note que este quadro possui um botão Excluir, que permite ao usuário limpar os dados informados para que novos sejam lançados.

29 29 Menu USOS E FONTES DOS RECURSOS Nesta funcionalidade o usuário poderá informar os investimentos próprios ou de terceiros. No quadro Usos as informações serão carregadas automaticamente pelo sistema, pois estes dados foram informados nos menus anteriores. No quadro Fontes serão informados os investimentos próprios ou de terceiros. Mais uma vez, os valores do total das Fontes devem ser iguais aos valores do total dos Usos Usos e Fontes dos Recursos 1 Período definido para conclusão do investimento O projetista deverá definir o período que irá concluir os investimentos propostos 2 Investimentos Fixos Esta opção carrega os dados relacionados aos investimentos fixos inseridos anteriormente 3 Investimentos Financeiro Esta opção carrega os dados relacionados ao capital de Giro que serão informados no quadro Fontes

30 30 4 Recursos Próprios - Esta opção permite que o projetista informe os recursos empregados de origem própria (Não de terceiros) 5 Recursos Terceiros empregados de origem de terceiros - Esta opção permite que o projetista informe os recursos Menu CAPAC. NON. INSTAL. PROD. ELABOR. ATUAL Destinada à projetos de Ampliação/Modernização/Migração. Esta funcionalidade permite ao Projetista se utilizar de 3 linhas de produções diferentes para apropriação de sua produção utilizando de uma mesma unidade física (Ex: kg). Os Quadros demonstrativos abaixo, servirão de parâmetros para o preenchimento dos itens relacionados à Capacidade Nominal de Produção e Produção Estimada por Produto ilustrados na imagem 2.9. abaixo Capac. Non. Instal. Prod. Elabor. Atual 1 Os campos pertencentes ao quadro Capacidade de Produção devem ser preenchidos

31 31 obrigatoriamente, com uma atenção especial ao campo correspondente à Unidade que tem relacionamento com o quadro Capacidade por Produto o qual veremos a seguir. Os produtos de uma mesma linha de produção devem ter a mesma unidade. Depois de informados os campos basta confirmar. 2 O próximo passo é definir os produtos a serem analisados. No quadro Produção Atual dê um clique na imagem para que a seguinte Tela possa ser Carregada Produção por Produto 2.1 Para selecionar o produto desejado basta clicar na imagem, do quadro Produção por Produto, para que o SIGINF disponibilize a Lista de Produtos: Digite o nome do produto 3.1 Lista de Seleção de Produtos

32 32 Com um clique na imagem ao lado da descrição do produto, o sistema selecionará o produto indicado. Note que junto à descrição do produto temos sua unidade de medida que, como regra, deve ser a mesma do quadro capacidade de produção. Caso o usuário não encontre o produto na lista, deverá entrar em contato com a SICME. 2.2 Voltando à imagem 3.0, O campo produção deve ser informado de modo que não ultrapasse a capacidade efetiva definida na Capacidade de Produção. Menu CAPAC. DE PROD. PROJETADA/TOTAL Esta funcionalidade permite ao Projetista se utilizar de 3 linhas de produções diferentes para a apropriação de sua produção utilizando de uma mesma unidade física (Ex: kg). Os Quadros demonstrativos abaixo, servirão de parâmetros para o preenchimento dos itens relacionados à Capacidade de Produção Projetada e Produção Estimada por Produto ilustrados na imagem 3.1 abaixo. Caso o tipo de projeto seja de Ampliação/Modernização/Migração, a linha de produção é definida automaticamente pelo sistema, seguindo a mesma definição feita na Capacidade de Produção atual instalada. Como o SIGINF disponibiliza até 3 linhas de produções diferente, o projetista pode implantar uma nova linha de produção, desde que, não tenha sido constituída quando dos lançamentos relativos à Capacidade de Produção Atual. Para isto basta preencher um dos quadros Capacidade de Produção Projetada disponíveis no modulo (Imagem 3.1). Também o SIGINF disponibiliza para o projetista a inclusão de novos produtos para aquelas linhas de produção já constituída Produção Estimada por Produto Projetado.

33 Capacidade de producao Projetada/Total 1 Os campos pertencentes ao quadro Capacidade de Produção são todos obrigatórios, com uma atenção especial ao campo Unidade Projetada que tem relacionamento com o quadro Capacidade por produto Projetado que veremos a seguir. No caso de projetos de Ampliação/Modernização/Migração a capacidade de produção projetada será incrementada à capacidade atual. Neste momento, o projetista deverá inserir o dados à fim de incrementar a produção. Se for utilizado a mesma produção que a da Atual somente o campo % Capac Efetiva Atual deverá ser informado. Depois disto basta confirmar 2 Após preencher o quadro Capacidade de produção o próximo passo é definir o produto. No quadro Capacidade por produto Projetado dê um clique na imagem para que A seguinte Tela possa ser Carregada.

34 Capacidade por Produto Projetado 2.1 Para selecionar o produto desejado basta clicar na imagem, do quadro Capacidade por Produto Projetado, para que o SIGINF disponibilize a seguinte Lista: Digite o nome do produto 3.4 Lista de Seleção do Produto

35 35 Com um clique na imagem ao lado da descrição do produto, o sistema selecionará o produto indicado. Note que junto à descrição do produto temos sua Unidade de medida que, como regra, deve ser a mesma do quadro capacidade de produção. Caso o usuário não encontre o produto na lista, deverá entrar em contato com a SICME. 2.2 Depois de informar o % de Produção para cada produto basta confirmar para que o sistema volte a tela inicial com a capacidade por produto projetada já definida. 3 Note que à medida que os produtos são inseridos, o SIGINF os agrupam em uma lista(imagem 3.2) Isso porque a mesma linha de produção pode ter vários produtos agregados. Perceba Também, que as imagens e acompanham a lista e dão a opção de excluir ou alterar os produtos respectivamente. Menu PRODUÇÃO ESTIM. ANUAL POR PRODUTO No quadro Produção Estimada, o projetista poderá estimar por produto o percentual de produção, considerando como base o Percentual atual. Isso vale para projetos do tipo Ampliação/Modernização/Migração. Se o tipo de projeto for de Implantação/Expansão/Relocalização a base para estimativa será o percentual do 1º ano definido pelo próprio projetista. Basta informar ao campo equivalente o percentual estimado e confirmar Obs: O percentual estimado não deverá ser maior que o percentual efetivo de produção informado na Capacidade de Produção.

36 Produção estimada Anual por produto Note que, após informar o percentual da capacidade de produção o SIGINF calcula automaticamente a estimativa através do quadro Produção estimada anual por Produto. Menu COEFICIENTE TÉCNICO Depois de definido os produtos requerentes do beneficio o projetista informará o coeficiente técnico de produção para cada matéria prima/material secundário envolvidos na elaboração dos produtos. O SIGINF listará todos os produtos definidos pelo o usuário no quadro capacidade produção com seus devidos fatores de produção, para que a eles possam ser vinculados a quantidade consumida de matéria prima e material secundário relativo. Como mostra a imagem 3.6 abaixo.

37 Coeficiente Técnico Para definir o coeficiente técnico basta clicar na descrição do produto. O Sistema carregará os quadros referentes à materia prima, material secundario e embalagens do produto. Note que para cada quadro existe a imagem, como mostra a imagem abaixo Coeficiente Técnico do Produto

38 38 % participação - esta opção será utilizada sempre que o produto tiver uma matéria prima que possa ser substituída por outra. Neste caso o projetista poderá inseri-las ao sistema e definir o % de participação para cada uma. Lembrando que este percentual não deve ultrapassar 100%. 1 Clicando na opção Coeficiente Técnico Matéria Prima do Produto Digite o nome da matéria prima Clique na seta verde para selecionar a Matéria prima do produto Clique em voltar para incluir os percentuais e valores do coeficiente técnico 3.8 Matérias Primas do Produto O quadro matérias primas do produto, abaixo da lista de seleção, agrupa as matérias primas selecionadas, isso quer dizer que, dependendo do produto, o usuário pode selecionar varias Matérias primas antes de voltar ao inicio da funcionalidade ou excluí-las do grupo através da imagem. A exemplo dos produtos, caso a matéria prima procurada não seja encontrada na lista, o projetista deverá entrar em contato com a SICME. O botão voltar Carrega a tela inicial do coeficiente técnico com as matérias primas definidas. O próximo passo agora é informar os valores referentes à cada matéria prima e confirmar

39 39 2 Clicando na opção Coeficiente Técnico Material Secundário do Produto Digite o nome do material secundário Clique na seta verde para selecionar Material Secundário Clique em voltar para incluir os percentuais e valores do coeficiente técnico 3.9 Materiais secundários do Produto O quadro materiais secundários, abaixo da lista de seleção, agrupa os materiais secundários selecionados, isso quer dizer que, dependendo do produto, o usuário pode selecionar vários materiais secundários antes de voltar ao inicio da funcionalidade ou excluí-los do grupo através da imagem. A exemplo dos produtos, caso o material secundário procurado não seja encontrado na lista, o projetista deverá entrar em contato com a SICME. O botão voltar Carrega a tela inicial do coeficiente técnico com os Materiais Secundários definidos. O próximo passo agora é informar os valores referentes à cada material secundário e confirmar.

40 40 3 Clicando na opção Coeficiente Técnico Embalagem Digite o nome da embalagem Clique na seta verde para selecionar Embalagem Clque em voltar para incluir os percentuais e valores do coeficiente técnico 4.0 Embalagens do Produto O quadro Embalagens do produto, abaixo da lista de seleção, agrupa as embalagens selecionadas, isso quer dizer que, dependendo do produto, o usuário pode selecionar várias embalagens antes de voltar ao inicio da funcionalidade ou excluí-las do grupo através da imagem. A exemplo dos produtos, caso a embalagem procurada não seja encontrada na lista, o projetista deverá entrar em contato com a SICME. O botão Voltar Carrega a tela inicial do coeficiente técnico com as embalagens definidas. O próximo passo agora é informar os valores referentes à cada embalagem e confirmar. Para adicionar uma outra embalagem ao projeto basta acionar novamente a opção como mostra a imagem 3.7.

41 41 Menu CONSUMO ESTIM. ANUAL INSUMOS O Menu Consumo Estimado Anual dos Insumos na Produção são dados carregados e calculados automaticamente pelo Sistema podendo o usuário apenas acompanhá-los. 4.1 Consumo Estim. Anual Insumos Menu CONSUMO ESTIM. ANUAL EMBALAGENS O Menu Consumo Estimado Anual das embalagens na produção são dados carregados e calculados automaticamente pelo Sistema podendo o usuário apenas acompanhá-los.

42 Consumo Estim. Anual das Embalagens na Produção Menu DISP. E PROCEDÊNCIA DA MAT. PRIMA Para preencher o quadro Disponibilidade e procedência da Matéria Prima, basta seguir a orientação descrita na tabela 1.9 e clicar em confirmar

43 43 Leia a instrução para preencher 4.3 Disponibilidade e Procedência da Matéria Prima Menu DISP. E PROCEDÊNCIA DA MAT. SECUNDARIO Para preencher o quadro Disponibilidade e Procedência do Material Secundário, basta seguir a orientação descrita na tabela 1.9 e clicar em confirmar

44 44 Leia a orientação para preencher 4.4 Disponibilidade e Procedência da Material Secundário Menu MÃO DE OBRA A Mão de Obra utilizada também pode ser projetada no SIGINF, considerando o salário médio praticado por função. O sistema disponibiliza 3 quadros que serão alimentados pelo projetista e 2 quadros apresentarão o total e os encargos sociais respectivamente. A imagem abaixo ilustra o menu Mao de Obra Obs: No caso de projetos de Ampliação/Modernização/Migração, a quantidade de Mão de obra ATUAL deverá ser apresentada por função e por numero de empregados conforme o CAGED.

45 Mão de Obra 1 Honorários 4.6 Honorários

46 46 Os campos Descrição e Salário Médio devem ser, obrigatoriamente, preenchidos. Em projetos do tipo Ampliação/Modernização/Migração o campo Quantidade Atual deverá ser informado. Note que para cada ano, referente ao período do beneficio, existe uma quantidade a ser informada. O usuário tem a opção de fornecer os dados, manualmente, à todos os períodos ou simplesmente definir a descrição, o salário médio e a quantidade do primeiro ano e clicar no botão Replicar. O SIGINF replicará os mesmos dados aos demais anos. Lembrando que para projetos do tipo Ampliação/Modernização/Migração a quantidade atual deverá ser informada primeiramente. Para Excluir os dados informados basta selecionar o texto digitado na descrição, apagar e clicar em Confirmar. 2 Mão de Obra Fixa Todos os procedimentos sobre o quadro Honorários, citadas acima, são válidas para a Mão de obra Fixa também. 4.7 Mão de Obra Fixa

47 47 3 Mão de Obra Variável Todas as informações sobre o quadro Honorários, citadas acima, são válidas para a Mão de obra variável também. 4.8 Mão de Variável

48 48 4 Total / Encargos Sociais 4.9 Total/Encargos Sociais - Mao de Obra Os resultados dos valores lançados estão distribuídos nos quadros encargos sociais e Total Apresentado como mostra a imagem 4.9.

49 49 Menu DEPRECIAÇÃO 5.0 Depreciação O menu Depreciação é de fácil aplicacão e interpretação. Os valores referentes aos Investimentos Fixos serão carregados e podem ser manipulados pelo projetista. No caso dos projetos de Ampliação/Modernização/Migração, além do quadro Projetado deverá ser Preenchido tambem o quadro Atual. Definidos os valores basta informar os percentuais e confimar. Para Excluir os dados informados, basta apagar o

50 50 texto digitado na descrição, e clicar em Confirmar Menu DESPESAS ADM. FIN. VENDAS 5.1 Despesas Adm. Fin. Vendas Despesas Adm. Fin. Vendas segue o mesmo padrão de projeção dos menus anteriores. O campo % Simular permite ao usuario projetar o reajuste nos valores dos anos seguintes. Para isto, basta informar os campos Discriminação, ICMS% e Valor(despesa) do 1º ano e confirmar. Note que o sistema, automaticamente, reajusta os valores dos proximos anos se espelhando no primeiro. Em projetos de Ampliação/Modernização/Migração o valor do campo Atual deve ser informado ao invés do valor do 1º ano. Neste caso o SIGINF tem como base para a projeção o valor da despesa Atual e não do primeiro ano. Lembrando que o projetista pode também utilizar da ferramenta lançando os valores anuais manualmente, se assim desejar. Para Excluir os dados informados basta apagar o texto digitado na descrição, e clicar em Confirmar.

51 51 Menu AMORTIZAÇÃO E GASTOS 5.2 Amortização e Gastos Amotização e Gastos seguem o mesmo padrão de projeção dos menus anteriores. O campo % Simular permite ao usuario projetar o reajuste nos valores dos anos seguintes. Para isso, basta informar os campos Discriminação e Valor do 1º ano e confirmar. Note que o sistema, automaticamente, reajusta os valores dos proximos anos se espelhando no primeiro. Em projetos de Ampliação/Modernização/Migração o valor do campo Atual deve ser informado ao invés do valor do 1º ano. Neste caso, o SIGINF tem como base para a projeção o Valor Atual e não do primeiro ano. Lembrando que o projetista pode também utilizar da ferramenta lançando os valores anuais manualmente, se assim desejar. Para Excluir os dados informados basta apagar o texto digitado na descrição, e clicar em Confirmar.

52 52 Menu COMPRAS MATÉRIA PRIMA / MAT.SECUNDÁRIO Este Menu esta diretamente relacionando com o Coeficiente Técnico definido anteriormente. Observe que os quadros Matéria prima e material secundário voltam a ser carregados com os insumos informados Compras Matéria Prima / Material Secundário

53 53 1 Matéria Prima 5.4 Compras - Matéria Prima Note que os insumos e o preço unitário informados no Coeficiente Técnico são carregados automaticamente. O próximo passo é definir o percentual de participação das compras Projetadas internas, interestaduais e importadas para cada insumo. Para os projetos de Ampliação/Modernização/Migração os percentuais Atuais devem ser informados. Lembrando que para todos os casos a soma destes percentuais não ultrapassará 100%. Além do percentual de participação o usuário deve informar as alíquotas do ICMS e IPI se houver. Como ilustrado na imagem 5.4.

54 54 2 Material Secundário Os Critérios de preenchimento do quadro matéria prima são válidos também para o material secundário. 5.5 Compras - Material Secundário

55 55 3 Outros São os demais procedimentos operacionais inerentes ao processo produtivo. Neste quadro, além da descrição, deve-se informar também a unidade. Os demais campos têm o mesmo critério do quadro Matéria Prima. Caso o usuário utilize deste recurso deverá também informar sua projeção. Para isto, clique na opção + outros dos quadros internas, interestadual e importação. A forma de lançamento e a simulação da sua projeção é a mesma do menu Despesas administrativas. 5.6 Compras - Outros Os demais quadros do menu Compras Matéria Prima / Mat.Secundário são cálculos informados automaticamente pelo sistema.

56 56 Menu EMBALAGENS 5.7 Embalagens O critério de utilização do Menu Embalagens é similar ao do menu Compras Matéria Prima/Mat.Secundário. Note que as embalagens e o preço unitário informados no Coeficiente Técnico são carregados automaticamente. O próximo passo é definir o percentual de participação das compras internas, interestaduais e importadas para Cada embalagem. Para os projetos de Ampliação/Modernização/Migração, os percentuais Atuais devem ser informados. Lembrando que a soma destes percentuais não ultrapassará 100%. Além do percentual de participação, o usuário deve informar as alíquotas do ICMS e IPI como ilustrado na imagem 5.7. Os demais quadros do menu Embalagens são Cálculos informados automaticamente pelo sistema.

57 57 Menu RECEITA Receita Os critérios de utilização do Menu Receitas é similar aos do menu Compras Matéria Prima/Mat.Secundário. Note que o(s) produto(s) informados na Capacidade de Produção são carregados automaticamente. Para os projetos de Ampliação/Modernização/Migração, o Preço Unitário e o Percentual de participação por produto devem ser definidos para as vendas Internas, interestaduais e exportadas. Lembrando que a soma destes percentuais não ultrapassará 100%. Além do percentual de participação, o usuário deve informar as alíquotas do ICMS e IPI, se houver. Como ilustrado na imagem 5.8.

58 58 1 Outros 5.9 Outros - Receita Caso o empreendimento possua receitas adicionais não provenientes do processo produtivo poderá acrescentá-las neste quadro. Além da descrição deve-se informar também a unidade. Caso o usuário utilize deste recurso deverá também informar sua projeção. Para isso clique na opção + outros dos quadros interna, interestadual e exportação. A forma de lançamento e a simulação da sua projeção é a mesma do menu Despesas administrativas. 2 %Percentual O campo %Percentual (Imagem 5.8) será utilizado quando o produto tiver outro destino além das vendas. Um exemplo bem comum seria a utilização do produto na industrialização de outro produto. Sendo assim o projetista deverá definir o percentual destinado às vendas. Caso o campo não seja preenchido o SIGINF entenderá que 100% do produto será comercializado.

59 59 Menu DESPESA TRIBUTÁRIA A despesa tributária possui 4 quadros(pis, Confins, Imposto de Renda e Contribuição Social) que devem ser preenchidos pelo usuário se o regime tributário for lucro presumido. Caso o regime tributário seja lucro Real, o Imposto de Renda e a Contribuição Social deverão ser preenchidos no menu fluxo de caixa. Os demais quadros são carregados pelo sistema automaticamente. Informe o % percentual de cada Quadro 6.0 Despesa Tributária

60 60 Menu CUSTO TOTAL O Custo Total é composto pelos quadros Custos Fixos e Custos Variáveis. Nos Custos Fixos, com exceção do campo Eventuais, os demais procedimentos são carregados automaticamente pelo SIGINF. Para simular, basta definir o percentual no campo Simulação. Informe o % percentual p/ Simular e confirme 6.1 Custos Fixos Nos Custos Variáveis, o projetista tem a opção de simular no campo Eventuais e simular também Custos Adicionais (Frete, Propaganda e Comissão sobre vendas). Basta informar o percentual de simulação, o custo do primeiro ano e confirmar. Note que o sistema aplica a simulação para os anos seguintes. Se o tipo de projeto for Ampliação/Modernização/Migração, o custo atual deverá ser informado ao invés do custo do primeiro ano. Lembrando que esta operação poderá ser feita manualmente

61 61 definindo um valor para cada ano. Como mostra a imagem 6.2 Informe O % percentual e o valor do de custo do primeiro ano ou do ano Atual 6.2 Custos Variáveis Menu CAPITAL DE GIRO OPERACIONAL É formado pelos quadros Memória de Cálculo do Capital de Giro e Necessidade de Capital de Giro.

62 Memória de Cálculo do Capital de Giro Parte 1 dos dados. Note que este quadro foi dividido em duas partes para facilitar os lançamentos 6.4 Memória de Cálculo do Capital de Giro Parte 2

63 63 Observe que os cálculos realizados pelo sistema são baseados em informações lançadas em quadros anteriores. Daí a importância de seguir a sequência dos Menus organizados pelo SIGINF. A Necessidade de Capital de Giro é o reflexo das informações lançadas na memória de calculo juntamente com os lançamentos operacionais já realizados. 6.5 Necessidade de Capital de Giro Observe que as informações são dados carregados dos quadros Usos e Fontes

64 64 do recurso Menu FLUXO DE CAIXA O Fluxo de Caixa e a Capacidade de Pagamento são compostos por três quadros: Fluxo de caixa, Fontes e Usos. No fluxo de Caixa os valores são apropriados automaticamente com exceção do campo Juros Sobre Financiamento, cuja projeção é feita manualmente com os dados sendo informados um a um para cada ano seguinte. Se o tipo de projeto for Ampliação/Modernização/Migração, o valor do Campo Atual deverá ser informado. Obs: Se o regime tributário for Lucro Real deverá ser informado a alíquota do imposto de renda e contribuição social. Informe os valores 6.6 Fluxo de Caixa

65 65 No quadro relativo às Fontes, com exceção dos campos apropriados automaticamente, os demais serão lançados pelo projetista de acordo com a necessidade da operação. Se o tipo de projeto for Ampliação/Modernização/Migração, o valor do Campo Atual deverá ser informado. Informe os valores 6.7 Fontes Fluxo de Caixa No quadro relativo aos Usos, com exceção dos campos apropriados automaticamente, os demais quadros serão lançados pelo projetista de acordo com a necessidade da operação. Se o tipo de projeto for Ampliação/Modernização/Migração, o valor do Campo Atual deverá ser informado. Observe que o campo Dividendo deve ser preenchido. Obs: Se a forma jurídica da empresa for Sociedade Anônima - informar o percentual do dividendo obrigatório.

66 6.8 Usos Fluxo de Caixa 66

67 67 Menu AGREGAÇÃO DE VALOR O quadro Agregação de Valor carrega e calcula valores agregados provenientes das operações anteriormente realizadas. Note que as informações são organizadas por produto. 6.9 Agregação de Valor

68 68 Menu CARACTERIZAÇÃO DO PRODUTO Verifica a similaridade dos produtos beneficiados em relação à sua produção no mercado Mato-Grossense. Para selecionar a opção desejada utilize do campo Característica do Produto como mostra a imagem Características do Produto

69 69 Menu GRAU TECNOLÓGICO Para o preenchimento deste menu, siga as informações descritas no próprio quadro ou na tabela 1.9 deste Manual. Informe o grau tecnológico correspondente ao processo produtivo empregado pela empresa, selecionando a opção desejada no campo Opção como mostra a imagem 7.1 Instruções 7.1 Grau Tecnológico

70 70 Menu CONTROLE AMBIENTAL Informe a situação do empreendimeto em relação aos possiveis riscos ambientais utilizando o Campo Opção como na Imagem 7.2. Para o preenchimento do campo Descrição siga as informações descritas no próprio quadro ou na tabela 1.9 deste Manual Instruções 7.2 Controle Ambiental

71 71 Menu DEPARTAMENTO DE GESTÃO AMBIENTAL Informe situação do empreendimento em relação à existência de um departamento de gestão ambiental na empresa, utilizando o Campo Opção como na Imagem 7.3 e justifique. 7.3 Departamento de Gestão Ambiental

72 72 Menu PROGRAMA SOCIAL Informe a situação do empreendimento em relação à existência de programas Sociais utilizando o Campo Opção como na Imagem 7.4 e justifique. 7.4 Programa Social

73 73 Menu TREINAMENTO E QUALIFICAÇÃO Para o preenchimento do campo Descrição siga as instruções descritas no próprio quadro ou na tabela 1.9 deste Manual. Como mostra a imagem 7.5 Instruções 7.5 Treinamento e Qualificação

74 74 Menu COMENTAR SOBRE A ORIGEM DOS BENS E SERVIÇOS Comentar a origem dos bens e serviços. Para o preenchimento do campo Descrição, siga as instruções descritas no próprio quadro ou na tabela 1.9 deste Manual. Como mostra a imagem 7.6. Instruções 7.6 Comentar Sobre a Origem dos Produtos

75 75 Menu REQUISITOS DE INFRAESTRUTURA Definir os requisitos básicos adequados ás instalações físicas 7.7 Requisitos de Infraestrutura

76 76 Menu RESPONSÁVEL TÉCNICO Informe os dados do responsável por assinar pelo empreendimento 7.8 Responsável Técnico

77 77 Menu ENVIAR CARTA CONSULTA PARA SICME Depois de cadastrar a Carta Consulta, informando todos os dados necessários, é hora de enviá-la à SICME para que lá possa ser analisada, liberada para ser protocolada junto à Secretaria ou devolvida ao projetista para possíveis correções. O SIGINF controla a obrigatoriedade do preenchimento dos Campos. Portanto, ao confirmar o envio da carta à Secretaria, o projetista pode ser surpreendido com alguma mensagem pedindo para que determinado campo seja informado. Acompanhe a Situação da carta Consulta 7.9 Enviar Carta Consulta à SICME Note que outra mensagem informa o usuário das consequências do envio da carta. Depois de enviado, o projeto não pode ser alterado, podendo o projetista somente acompanhar o andamento do desfecho. Observe na imagem 7.9. O campo Situação

78 informar em que status se encontra a carta consulta. Isto vale também para ver o andamento do processo depois de protocolado junto à secretaria. Para melhor compreensão, segue abaixo as situações que podem ocorrer e suas definições. 78 SITUAÇÃO DEFINIÇÃO ELABORANDO CARTA CONSULTA EM ANÁLISE LIBERADO PARA PROTOCOLO ENCAMINHADA CEDEM ENQUADRAMENTO PRELIMINAR CARTA CONSULTA APROVADA CARTA CONSULTA INDEFERIDA Situação em que o projetista ainda esta elaborando a carta ou corrigindo erros detectados na analise da SICME Situação em que o analista da secretaria recebe a Carta Consulta e analisa os dados nela informados. Neste caso o analista pode devolver a carta para ser corrigida pelo projetista. Situação que o analista aprova a consistência dos dados informados liberando a carta consulta para que seja impressa e protocolada junto à SICME Situação em que o Conselho de Desenvolvimento Empresarial analisa a carta consulta, em seu contexto geral, podendo indeferi-la ou enquadrá-la Situação em que a carta consulta foi enquadrada pelo Cedem Situação em que o Cedem Homologa os benefícios fiscais após Aprovação do laudo de vistoria Situação em que a Carta Consulta foi recusada 8.0 Tabela Situação Carta Consulta

79 79 Menu IMPRIMIR CARTA Ao clicar no botão imprimir, o SIGINF permite que o usuário imprima a carta consulta com todos seus dados informados ou salva-la em arquivo(pdf). 8.1 Imprimir Carta Consulta

80 80 Menu MENSAGEM Este recurso somente aparece em situações que o analista da SICME envia uma mensagem ao projetista com objetivo de trocar informações e agilizar as correções. Sempre que existir uma mensagem, o menu Mensagem aparecerá na parte superior esquerda da tela acima do menu Informações da Empresa. como mostra a imagem abaixo. 8.2 Mensagem Parte 1 O menu Mensagem é composto por dois campos, aonde serão recebidas e enviadas as mensagens respectivamente. Como mostra a imagem 8.3. O projetista receberá a mensagem no campo Mensagem da SICME. Para Responder basta digitar o texto no campo Mensagem do projetista e confirmar.

81 8.3 Mensagem Parte 2 81

82 QUANDO A EMPRESA REQUER BENEFÍCIO (PRODEIC COMÉRCIO) 82 MENU DESCRIÇÃO Informações da empresa Caracterização do empreendimento Engenharia do projeto Investimentos fixos/financiamento Projeção Investimento Usos e fontes dos recursos Capac. Nominal de armazenagem CNAE Compras Consolidado Compras Vendas Consolidado Vendas Projeção Compras Projeção Vendas Geração de Emprego CD e Lojas Requisitos de Infraestrutura Responsável técnico Enviar Carta Consulta SICME Imprimir Carta Consulta Mensagem Cadastro do tipo de investimento, Regime tributário, endereço e forma jurídica empresa, CNAE Analise sucinta do empreendimento que deseja realizar de forma clara e objetiva, justificando os objetivos que o levaram a tomar esta decisão em relação ao mercado Localização, considerando os produtos comercializados Características da área onde será implantado ou ampliado o Centro de Distribuição Informações sobre os investimentos utilizados na realização do empreendimento Projeção dos investimentos ainda não realizados Informações sobre os investimentos realizados e a serem realizados para a construção e a operação do projeto (Origem do recurso) Informações sobre a Capacidade de armazenagem do Centro de Distribuição Informações sobre as atividades econômicas utilizadas pelo Centro de Distribuição Informações mensais e por CNAE das compras realizadas no ano base (Ano anterior) Consolidado de todas as compras informadas anteriormente Informações mensais e por CNAE do faturamento adquirido no ano base (Ano anterior) Consolidado faturamento informado anteriormente Estimativa das compras a serem realizadas durante os anos de beneficio Estimativa do faturamento a ser adquirido durante os anos de beneficio Informações sobre a mão de obra empregada no ano base (Ano Base) e estimativa durante os anos de beneficio Informações sobre a quantidade de lojas e CD (Ano Base) e estimativa durante os anos de beneficio Informações sobre os requisitos básicos adequados ás instalações físicas Dados pessoais sobre o responsável por assinar pela empresa Funcionalidade que permite ao usuário enviar o projeto à SICME para que possa ser analisado Funcionalidade que permite ao usuário salvar (PDF) e/ou imprimir todas as informações cadastradas referentes à carta consulta Troca de mensagens entre o analista e o projetista à fim de dinamizar as correções 8.4 Menu Carta Consulta Prodeic Comércio

83 83 Menu INFORMAÇÕES DA EMPRESA Nesta funcionalidade deverão ser preenchidos obrigatoriamente: Quadro Informações da empresa - Regime tributário, natureza jurídica e Característica do projeto, Característica do programa e Atividade econômica principal Quadro Forma Jurídica da empresa - todos os campos com exceção do numero de cotas Quadro Endereço - Endereço industrial(prodeic Industria) ou Comercial(Prodeic Comercio) 8.5 Menu Informações da Empresa Outro campo obrigatório é a Atividade Econômica Principal (CNAE) que poderá ser selecionada com um clique na imagem.

84 84 Digite o código do CNAE Digite a descrição do CNAE Clique na seta verde para selecionar 8.6 Menu Inserindo CNAE Depois de informados os campos do quadro Informações da empresa basta confirmar Os quadros Forma Jurídica da Empresa e Endereço permitem que sejam cadastrados mais de um componente e endereço da empresa respectivamente. Para isso, basta clicar na imagem toda vez que precisar incluir um novo registro. Após a confirmacao do registro, note que o sistema lista os cadastros já realizados e visualiza duas imgens no canto esquerdo do registro. Alteração - Permite que o usuário altere dados já cadastrados Exclusão - Permite que o usuário exclua os dados informados As imagens citadas acima acompanharão o usuário durante a utilização do SIGINF e posteriormente serão detalhadas no dicionário de imagens deste manual.

85 85 Menu CARACTERIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO Para preencher o quadro Caracterização do Empreendimento, basta seguir a orientação descrita na tabela 8.4 e clicar em confirmar 8.7 Caracterização do Empreendimento

86 86 Menu ENGENHARIA DO PROJETO 1 No quadro Tamanho Físico, o campo Terreno deverá ser preenchido obrigatoriamente. Os demais campos serão preenchidos de acordo com a proposta do projeto e não devem ultrapassar o tamanho do terreno informado Engenharia do Projeto 4 Note que ao confirmar os dados informados um novo quadro aparecerá. O quadro Usos e Fontes - Recursos da construção civil. No campo Projeto Realizado deve ser informado o valor já gasto na obra, caso ela esteja em andamento. O campo Projeto a realizar é justamente diferença que falta para que se conclua a obra. Se a obra ainda não foi iniciada basta informar o valor total projetado no campo. É importante o projetista se atentar que o total projetado do quadro Usos e Fontes - Recursos deve ser igual ao total de investimentos definido no quadro Construção Civil. A imagem abaixo ilustra o quadro Uso Fonte Recurso.

87 Uso Fonte Recurso Contrução Civil 2 Abaixo do quadro tamanho físico existe o campo terreno, onde o projetista informará o valor atual ou projetado do terreno que esta sendo informado. 3 Voltando à imagem 8.8 no quadro Construção civil note que o projetista poderá detalhar a aplicação conforme a necessidade do projeto. Caso seja necessário mais campos para o preenchimento, basta preencher ate a quinta linha e confirmar note que novas linhas serão acrescentadas. 4 O projetista ainda tem a opção de simplesmente informar o total de investimentos na construção civil, ao invés de quantificá-lo. Para isso basta informar o valor no campo Total de Investimentos.

88 88 Menu INVESTIMENTOS FIXOS/FINANCEIRO No espaço destinado aos tipos de investimentos fixos, todos os quadros permitem quantificá-los ou simplesmente informar o total de investimentos (Campo Total de Investimentos), a exemplo do tópico anterior.

89 Investimentos Fixos/Financeiro Note que para cada quadro de investimento confirmado aparecerá um quadro Usos e Fontes - Recursos com os campos: Projeto Realizado e Projeto a Realizar. Os critérios para o preenchimento serão os mesmos do Menu Engenharia do Projeto. No item Investimento Financeiro o projetista informará os valor atual ou projetado do capital de giro. Lembrando que o total projetado do Quadro de Usos Fontes - Recursos deverá ser igual ao total de investimentos do quadro correspondente.

90 90 Menu PROJEÇÃO INVESTIMENTOS O usuário do SIGINF deverá projetar os investimentos a serem realizados definidos anteriormente na engenharia do projeto e nos investimentos fixos e financeiro. 9.1 Projeção Investimentos Note que os itens e valores realizados, informados nos investimentos e na engenharia do projeto, são carregados automaticamente. Cabe agora o usuário distribuir, conforme a necessidade, os valores a serem realizados para cada item entre dez anos. Lembrando que a soma dos valores realizados com os valores a realizar deve ser igual ao total geral definido anteriormente.

91 91 Menu USOS E FONTES DOS RECURSOS Nesta funcionalidade o usuário poderá informar os investimentos próprios ou de terceiros. No quadro Usos as informações serão carregadas automaticamente pelo sistema, pois estes dados foram informados nos menus anteriores. No quadro Fontes serão informados os investimentos próprios ou de terceiros. Mais uma vez, os valores do total das Fontes devem ser iguais aos valores do total dos Usos Usos e Fontes dos Recursos 1 Investimentos Fixos Esta opção carrega os dados relacionados aos investimentos fixos inseridos anteriormente 2 Investimentos Financeiro Esta opção carrega os dados relacionados ao capital de Giro que serão informados no quadro Fontes 3 Recursos Próprios - Esta opção permite que o projetista informe os recursos empregados de origem própria (Não de terceiros)

92 92 4 Recursos Terceiros empregados de origem de terceiros - Esta opção permite que o projetista informe os recursos Menu CAPACIDADE NOMINAL E PROJETADA DE ARMAZENAGEM 9.3 Capacidade de Armazenagem A capacidade atual de armazenagem nominal e efetiva do Centro de Distribuição é definida em m 3. Para isto basta informa total da capacidade nominal e estimar em percentual a capacidade efetiva. Por exemplo: uma capacidade de armazenagem instalada nominal 300 m 3 em que é utilizado somente 80% deste espaço tem sua capacidade efetiva de 240 m 3. O mesmo critério vale para a capacidade Projetada de armazenagem.

93 93 Menu CNAE No Menu CNAE serão incluídas as atividades econômicas que são desenvolvidas pelo empreendimento. 9.4 CNAE Para adicionar o CNAE basta clicar na imagem. A página será carregada 9.5 Adicionando um CNAE

94 94 Clique na imagem para que SIGINF disponibilize a seguinte lista de CNAE. Digite o código do CNAE Digite a descrição do CNAE Clique na seta verde para selecionar 9.6 Menu Lista CNAE Observe que os filtros CNAE e Descrição possibilitam que o usuário encontre a Atividade Econômica pelo código ou pela descrição. Após selecionar a opção desejada o sistema encaminha o projetista a pagina anterior Clique em confirmar para finalizar a inclusão 9.7 Finalizando Inclusão CNAE

95 95 Observe que o CNAE selecionado foi adicionado ao projeto. Para a inclusão de outro registro basta repetir a operação. 9.8 Novo CNAE Adicionado Para excluir um CNAE selecionado anteriormente clique na opção

96 96 Menu COMPRAS O Menu Compras será onde o projetista informará as compras mensais realizadas no ano base (Ano anterior). Caso o CD esteja sendo implantado e não tenha compras anteriores, somente o Menu Compras Projetadas será informado. Note que as informações serão atribuídas para cada CNAE selecionado no menu anterior, ou seja, as compras serão informadas por Atividade Econômica. Clique na atividade Economica 9.9 Menu Compras Para efetuar o lançamento das compras dê um clique na Atividade econômica 10.0 Menu Incluir Compras

97 97 Observe, na imagem acima, que existem varias categorias de compras, cabendo ao projetista definir qual delas foi utilizada pelo empreendimento. COMPRA DE MERCADORIA PARA REVENDA Dê um clique na imagem Revenda. A seguinte tela será carregada. da categoria Compra de Mercadoria para 10.1 Compra de Mercadoria para Revenda Os campos Valor Contábil, Base de Calculo, ICMS Alíquota, MVA devem ser informados. O SIGINF processará o restante das informações automaticamente e depois é só confirmar. Existe a possibilidade de ocorrer uma compra envolvendo a mesma Atividade econômica e a mesma categoria de compra com alíquotas diferentes. Neste caso o projetista poderá novamente uma nova compra, agora informando uma nova alíquota.

98 98 COMPRA DE MERCADORIA PARA REVENDA COM SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA Dê um clique na imagem da categoria Compra de Mercadoria para Revenda Com Substituição Tributária. A seguinte tela será carregada Compra de Mercadoria para Revenda - Com Substituição Tributária Os campos Valor Contábil, Base de Calculo, ICMS Alíquota, devem ser informados. O SIGINF processara o restante das informações automaticamente e depois é só confirmar. Existe a possibilidade de ocorrer uma compra envolvendo a mesma Atividade econômica e a mesma categoria de compra com alíquotas diferentes. Neste caso o projetista poderá novamente uma nova compra, agora informando uma nova alíquota.

99 99 COMPRA DE MERCADORIA PARA REVENDA ESTIMATIVA SIMPLIFICADA Dê um clique na imagem da categoria Compra de Mercadoria para Revenda Estimativa Simplificada. A seguinte tela será carregada Compra de Mercadoria para Revenda Estimativa Simplificada Os campos Valor Contábil, Base de Calculo, Alíquota do Segmento, devem ser informados. O SIGINF processará o restante das informações automaticamente e depois é só confirmar. Se ocorrer a possibilidade de mais de uma alíquota para mesmo segmento o projetista poderá novamente uma nova compra, agora informando uma nova alíquota.

100 100 COMPRA DE MERCADORIA PARA REVENDA PAGA POR SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA ESTIMATIVA SEGMENTADA Dê um clique na imagem da categoria Compra de Mercadoria para Revenda paga por Substituição Tributária Estimativa Segmentada. A seguinte tela será carregada Compra de Mercadoria para Revenda paga por substituição Tributária Estimativa Segmentada Os campos Valor Contábil, Base de Calculo, ICMS Alíquota, MVA e Alíquota do Segmento devem ser informados. O SIGINF processara o restante das informações automaticamente e depois basta confirmar. Existe a possibilidade de ocorrer uma compra envolvendo a mesma Atividade econômica e a mesma categoria de compra com alíquotas diferentes. Neste caso o projetista poderá novamente uma nova compra, agora informando uma nova alíquota.

101 101 Para cada registro de compra efetuado, O sistema disponibiliza uma lista do que já foi realizado para possíveis alterações ou exclusões, como mostra a imagem abaixo Exclusão e Alteração Compras Perceba a presença das opções e que permitem o usuario excluir e alterar um lançamento de compras respectivamente.

102 102 Menu CONSOLIDADO COMPRAS O Consolidado de Compras reúne o total geral do ICMS pago referentes aos valores das compras, realizadas no ano base, informados no menu anterior. Observe que o SIGINF disponibiliza, primeiramente, o consolidado de cada CNAE envolvendo suas compras realizadas e depois o consolidado de todas as atividades, obtendo assim o valor total de arrecadação Consolidado de Compras

103 103 Menu VENDAS O Menu Vendas será onde o projetista informará o Faturamento mensal adquirido no ano base (Ano anterior). Caso o CD esteja sendo implantado e não tenha vendas anteriores, somente o Menu Vendas Projetadas será informado. Note que as informações serão atribuídas para cada CNAE selecionado no menu anterior, ou seja, o faturamento será informado por Atividade Econômica Menu Vendas Para lançar os valores referentes ao faturamento dê um clique na Atividade econômica 10.8 Menu Faturamento

104 Perceba, na imagem acima, que os lançamentos são mensais e os campos devem ser preenchidos com o valor total das vendas. Feito isto é só confirmar. 104

105 105 Menu CONSOLIDADO VENDAS O Consolidado de Vendas reúne o total das vendas realizadas no ano base informados no menu anterior. Observe que o SIGINF disponibiliza, primeiramente, o consolidado de cada CNAE e depois o consolidado de todas as atividades. Obtendo assim o faturamento total Menu Consolidado Vendas

106 106 Menu PROJEÇÃO COMPRAS O Menu Projeção Compras será onde o projetista informará as estimativas de compras que serão realizadas durante o período de beneficio. Perceba que as projeções vão do primeiro ao décimo ano e devem ser feitas por atividade econômica Clique na imagem do CNAE 11.0 Menu Projeção de Compras Para projetar as compras dê um clique na imagem a seguinte página para que o SIGINF carregue 11.1 Lançamento Projeção de Compras

107 107 Note, na imagem acima, que os lançamentos são anuais e os campos devem ser preenchidos com o valor total das compras. Feito isto é só confirmar. Para projetar as compras de outro CNAE basta repetir a operação agora com um clique na imagem correspondente a próxima atividade econômica. Como Mostra a imagem 11.0

108 108 Menu PROJEÇÃO VENDAS O Menu Projeção Vendas será onde o projetista informará as estimativas de Vendas que serão realizadas durante o período de beneficio. Perceba que as projeções vão do primeiro ao décimo ano e devem ser feitas por atividade econômica. Uma outra particularidade é que as vendas são agrupadas por destino da mercadoria, ou seja, vendas internas e interestadual. O quadro vendas, no inicio da tela deverá ser preenchido com percentual equivalente ao mercado destinado às vendas, lembrando que as vendas internas(dentro de MT), interestaduais e externas não ultrapassarão 100% Menu Projeção Vendas Para projetar as vendas dê um clique na imagem correspondente ao CNAE, para que o SIGINF carregue a seguinte página

109 Lançamento Projeção de Vendas Note, na imagem acima, que os lançamentos são anuais e os campos devem ser preenchidos com o valor total das vendas. Feito isto é só confirmar. Para projetar as vendas de outro CNAE basta repetir a operação agora com um clique na imagem correspondente a próxima atividade econômica. Como Mostra a imagem 11.2.

110 110 Menu GERAÇÃO DE EMPREGO A Mão de Obra utilizada também deve ser projetada no SIGINF. Note que as informações sobre a geração de emprego serão distribuídas em três quadros: Empregos diretos com vínculo, Empregos diretos terceirizados e empregos indiretos Menu Geração de Emprego Clique na imagem carregue a seguinte página da opção Empregos Diretos com Vínculo para que o sistema 11.5 Empregos Diretos com Vínculo

111 111 Note, na imagem acima, que as informações de quantidade e salário médio devem ser preenchidas. Lembrando que o numero de empregados deve ser sempre a quantidade total no ano e não a diferença de um período outro. Clique em confirmar para concluir o registro. Para as opções Empregos Diretos Terceirizados e Empregos Indiretos os procedimentos utilizados serão os mesmos. Um quadro resumo com o consolidado dos lançamentos efetuados está disponível na parte inferior da página como mostra a imagem 11.4.

112 112 Menu CD E LOJAS O Menu CD e Lojas será onde o projetista estimará a quantidade de lojas e CD durante o período do beneficio. Para as empresas que já possuem lojas e CD devem também informar o campo referente ao ano base (ano anterior) Empregos Diretos com Vínculo Note, na imagem acima, que os lançamentos são anuais e os campos CD e Lojas devem ser informados de acordo com a projeção. Clique em confirmar para concluir o registro

113 113 Menu REQUISITOS DE INFRAESTRUTURA Definir os requisitos básicos adequados ás instalações físicas 11.7 Requisitos de Infraestrutura

114 114 Menu RESPONSÁVEL TÉCNICO Informe os dados do responsável por assinar pelo empreendimento 11.8 Responsável Técnico

115 115 Menu ENVIAR CARTA CONSULTA PARA SICME Depois de cadastrar a Carta Consulta, informando todos os dados necessários, é hora de enviá-la à SICME para que lá possa ser analisada, liberada para ser protocolada junto à Secretaria ou devolvida ao projetista para possíveis correções. O SIGINF controla a obrigatoriedade do preenchimento dos Campos. Portanto, ao confirmar o envio da carta à Secretaria, o projetista pode ser surpreendido com alguma mensagem pedindo para que determinado campo seja informado. Acompanhe a Situação da carta Consulta 11.9 Enviar Carta Consulta à SICME Note que outra mensagem informa o usuário das consequências do envio da carta. Depois de enviado, o projeto não pode ser alterado, podendo o projetista somente acompanhar o andamento do desfecho. Observe na imagem O campo Situação

116 informar em que status se encontra a carta consulta. Isto vale também para ver o andamento do processo depois de protocolado junto à secretaria. Para melhor compreensão, segue abaixo as situações que podem ocorrer e suas definições. 116 SITUAÇÃO DEFINIÇÃO ELABORANDO CARTA CONSULTA EM ANÁLISE LIBERADO PARA PROTOCOLO ENCAMINHADA CEDEM ENQUADRAMENTO PRELIMINAR ENQUADRAMENTO PLENO CARTA CONSULTA INDEFERIDA Situação em que o projetista ainda esta elaborando a carta ou corrigindo erros detectados na analise da SICME Situação em que o analista da secretaria recebe a Carta Consulta e analisa os dados nela informados. Neste caso o analista pode devolver a carta para ser corrigida pelo projetista. Situação que o analista aprova a consistência dos dados informados liberando a carta consulta para que seja impressa e protocolada junto à SICME Situação em que o Conselho de Desenvolvimento Empresarial analisa a carta consulta, em seu contexto geral, podendo indeferi-la ou enquadrá-la Situação em que a carta consulta foi enquadrada pelo Cedem Situação em que o Cedem Homologa os benefícios fiscais após Aprovação do laudo de vistoria Situação em que a Carta Consulta foi recusada 12.0 Tabela Situação Carta Consulta

117 117 Menu IMPRIMIR CARTA Ao clicar no botão imprimir, o SIGINF permite que o usuário imprima a carta consulta com todos seus dados informados ou salva-la em arquivo(pdf) Imprimir Carta Consulta

118 118 Menu MENSAGEM Este recurso somente aparece em situações que o analista da SICME envia uma mensagem ao projetista com objetivo de trocar informações e agilizar as correções. Sempre que existir uma mensagem, o menu Mensagem aparecerá na parte superior esquerda da tela acima do menu Informações da Empresa. como mostra a imagem abaixo Mensagem Parte 1 O menu Mensagem é composto por dois campos, aonde serão recebidas e enviadas as mensagens respectivamente. Como mostra a imagem O projetista receberá a mensagem no campo Mensagem da SICME. Para Responder basta digitar o texto no campo Mensagem do projetista e confirmar.