AUTARQUIA EDUCACIONAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO- AEVSF FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS E SOCIAIS DE PETROLINA- FACAPE

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1 AUTARQUIA EDUCACIONAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO- AEVSF FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS E SOCIAIS DE PETROLINA- FACAPE REGULAMENTO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO DA FACAPE

2 REGULAMENTO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO DA FACAPE Capítulo I Das Disposições Preliminares Art. 1º O Estágio Supervisionado previsto no Curso de Secretariado Executivo da Faculdade de Ciências Aplicadas e Sociais de Petrolina - FACAPE será realizado de conformidade com as normas vigentes consubstanciadas no Artigo 115 do estatuto da Autarquia Educacional do Vale do São Francisco AEVSF. Capítulo II Das finalidades Art.2º - São finalidades do Estágio Supervisionado: 1. Proporcionar ao acadêmico do Curso de Secretariado Executivo aprendizagem teóricoprática visando a complementação de sua formação profissional. 2. Proporcionar ao acadêmico o desenvolvimento de sua capacidade científica e criativa na prática da vigência de sua atividade profissional. 3. Ensejar a articulação entre ensino/pesquisa/extensão. 4. Dar cumprimento ao Currículo Pleno do Curso. 5. Constituir-se num instrumento de avaliação da aplicabilidade dos conhecimentos adquiridos no curso. Capítulo III Da organização do Estágio Art. 3º - O estágio supervisionado será organizado através de uma Coordenadoria denominada de Estágio Supervisionado com o objetivo de viabilizar e avaliar o estágio, composta de um coordenador e de um professor orientador e supervisores. Art.4º - Compete à Coordenadoria de Estágio: 1. Planejar, coordenar, supervisionar e avaliar o estágio supervisionado dos acadêmicos. 2. Estabelecer uma política de estágio para o curso. 3. Analisar e avaliar as propostas de estágio curricular, em coerência com o mercado de trabalho. 4. Promover sistematicamente encontros de análise e avaliação entre o coordenador, os professores orientadores, supervisores de empresas (se houver) e outros colaboradores do estágio para refletir sobre questões teóricas e práticas referentes à formação dos acadêmicos, bem como sobre o desenvolvimento prático do estágio. 5. Aprovar programas de atividades de estágio curricular. 6. Os casos omissos neste capítulo serão resolvidos pela Coordenadoria de Estágio e, quando necessário, pela Coordenadoria do Curso de Secretariado.

3 Capítulo IV Da competência do Coordenador e do Professor Orientador do Estágio Art. 5º - São atribuições do Coordenador: 1. Coordenar e agilizar estágios com as empresas públicas e privadas, entidades, instituições, escritórios e consultórios de profissionais liberais, os setores da própria FACAPE, entre outras, visando abrir oportunidades para o desenvolvimento de estágio supervisionado. 2. Elaborar normas e diretrizes para o desenvolvimento de estágio supervisionado visando a elaboração de convênios, de protocolos de intenções e outros instrumentos legais com instituições interessadas, indicando em cada caso a documentação exigida para esses atos. 3. Organizar e manter atualizado o cadastro das instituições que poderão ser campo de estágio. 4. Organizar e manter atualizado um serviço de documentação do Estágio Supervisionado. 5. Planejar, junto à Coordenação de Secretariado ou à Diretoria do Centro Acadêmico de Ciências Sociais o horário do professor orientador e supervisor de estágio. 6. Apresentar este regulamento aos(às) candidatos(as) ao estágio e sanar suas dúvidas. 7. Auxiliar os alunos na captação de oportunidades de estágio junto às empresas, cadastrando e divulgando as ofertas conseguidas. 8. Acompanhar o(a) aluno(a) no desenvolvimento do estágio e dar-lhe assistência nos eventuais problemas que surgirem. Art. 6º- Compete ao professor orientador: 1. Acompanhar e orientar o(a) estagiário(a) em todas as fases de planejamento, execução e avaliação do trabalho desenvolvido sob sua responsabilidade. 2. Estabelecer o horário de atendimento ao(à) aluno(a). 3. Analisar e avaliar os trabalhos produzidos sob sua responsabilidade, emitindo parecer e nota correspondente, quando for o caso. 4. Entregar ao coordenador de estágio um exemplar, devidamente corrigido, do relatório de estágio, pelo menos 7 (sete) dias úteis antes do término do semestre letivo. 5. Participar da comissão responsável pela avaliação do estágio e respectivo relatório. Capitulo V Do Estágio Supervisionado Art. 7º- O estágio obedecerá aos seguintes requisitos: 1. Constituir um projeto individual do interesse do(a) estagiário(a) e da entidade concedente de estágio. 2. Subsidiar a formação profissional do estagiário constituindo-se num eficiente instrumento de integração em termos de treinamento prático, aperfeiçoamento técnico, científico e de relacionamento humano. Art. 8º - É obrigatória a integralização de carga horária de 300 (trezentas) horas referentes a atividades de Estágio Supervisionado, prevista no currículo do curso, nela podendo incluir as horas destinadas ao planejamento, orientação paralela e avaliação de atividades.

4 Art. 9º - Para matricular-se na disciplina Estágio Supervisionado, é necessário que o acadêmico tenha cursado com aproveitamento, no mínimo, de 70 (setenta) % das disciplinas exigidas no Currículo do Curso, até o semestre anterior ao do Estágio. Capítulo VI Dos Campos e áreas de Estágio Art. 10º - O Estágio Supervisionado consiste no desenvolvimento de atividades relacionadas às respectivas áreas profissionalizantes de estudo, na própria instituição de ensino, em instituições ou empresas públicas e privadas, escritórios e consultorias de profissionais liberais credenciadas na FACAPE. Art. 11º - São consideradas matérias profissionalizantes: Introdução à Secretariado; Administração Geral; Língua Inglesa I, II, III e IV; Redação Empresarial; Técnicas de Secretariado; Língua Espanhola I, II, III e IV; Cerimonial e Etiqueta; Comunicação Empresarial; Organização de Eventos; Comportamento Organizacional; Relações Públicas; Processo Decisório; Arquivística; Ética Profissional; Qualidade nos Serviços em Secretariado Terceiro Setor; Administração de Recursos Humanos; Administração de Projetos. Art O estágio deverá se realizar: a) em empresas públicas e privadas (comerciais, industriais, agrícolas e de prestação de serviços) e autarquias; b)em fundações, associações, escritórios, entidades e outros; c) junto a profissionais liberais; d) em setores da FACAPE que desenvolvem atividades inerentes à profissão. Art Dependendo da análise feita pela Coordenação de Estágio Supervisionado da FACAPE, o estágio poderá ser desenvolvido na empresa ou instituição na qual o aluno já esteja exercendo atividades profissionais. Art As atividades de estágio são: a) Planejamento, organização e controle dos serviços secretariais do setor; b) Assistência e/ou assessoramento à chefia: - na organização e execução dos planos do setor e da empresa; - nas informações (recepção, emissão, pesquisa e controle junto aos demais setores da empresa a fim de agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos da mesma);

5 c) Redação de textos - cartas, ofícios, correspondência comercial, relatórios, atas e outros - inclusive em idioma estrangeiro; d) Organização e controle da documentação e arquivo; e) Organização e providências protocolares de eventos internos e/ou externos como reuniões, encontros, seminários e outros. Capítulo VII Dos deveres e direitos dos estagiários Art São deveres do(a) estagiário(a): 1. Apresentar, dentro do prazo previsto, o projeto de estágio ao professor coordenador e professor orientador/supervisor; 2. Participar das reuniões e atividades de orientação e supervisão para as quais for convocado(a); 3. Respeitar o horário de atendimento estabelecido pelo coordenador e pelo orientador/supervisor; 4. Respeitar o cronograma de trabalho estabelecido e empenhar-se na realização das tarefas de que foi incumbido; 5. Guardar sigilo nos termos da ética profissional; 6. Cumprir as exigências da empresa ou entidade local do estágio no que se referem a normas e horário; 7. Apresentar ao professor orientador de estágio pelo menos 1(um) exemplar do relatório final do estágio, elaborado de acordo com as normas adotadas pela Coordenadoria de Estágio. Art. 16º - Nenhum aluno receberá diploma sem ter feito estágio supervisionado ou monografia (elaboração e defesa) salvo aqueles que satisfizerem as seguintes condições: 1º- Ser empresário (proprietário) no entanto é necessário: 1 Apresentação de cópias do contrato social da empresa; 2 Apresentar Curriculum Vitae; 3 Apresentação de C.G.C. ou ISS, conforme o caso; 4- Apresentação escrita e oral (defesa) de um relatório das atividades desenvolvidas na empresa. 2º- O aluno que exercer cargo de chefia, mediante as seguintes condições: 1- Exercer a função há mais de 24 (vinte e quatro) meses; 2- Apresentação escrita e oral (defesa) de um relatório das atividades desenvolvidas na empresa; 3- Apresentar Curriculum Vitae; 4- Declaração da empresa, afirmando que o(a) aluno(a) exerce cargo de chefia ou cópia da Carteira Profissional. Capítulo VIII Da competência da Empresa/Entidade Art São atribuições das empresas ou entidades:

6 1. Ao formar o convênio para a realização do estágio, indicar um funcionário, preferencialmente ligado à área de atuação do estagiário, que exercerá o papel de supervisor do(a) estagiário(a) na empresa ou entidade e funcionará, também, como elemento de contato entre esta e a Coordenadoria de Estágio; 2. Apresentar a empresa ou entidade ao(à) estagiário(a), facilitando sempre que possível o acesso do(a) mesmo(a) à documentação da organização e ainda orientar e controlar a execução das atividades do(a) estagiário(a); 3. Visar as folhas de freqüência e de produção, bem como os relatórios parciais (se houver) e o relatório final do estágio; 4. Preencher fichas e formulários relativos ao aproveitamento do(a) estagiário(a); 5. Zelar pela observância do convênio vigente entre a organização e a FACAPE; 6. Solicitar contatos e reuniões com a Coordenadoria de Estágios para solucionar impasses eventualmente ocorridos e realizar todas as atividades necessárias ao bom andamento do estágio; Capítulo IX Da Monografia Art. 18º - A elaboração de monografia de projeto de pesquisa será orientada por um professor orientador designado pela coordenação do curso, avaliada por uma comissão formada pelo Coordenador do Curso ou professor por ele designado, pelo professor orientador e por um professor da área de metodologia científica ou de conhecimento reconhecido. Capítulo X Da Avaliação Art. 19º - Será atribuída uma nota ao Relatório do Estágio Supervisionado no intervalo de 0 (zero) a 10 (dez), que se acrescerá ao resultado obtido na Ficha de Avaliação de Desempenho do Estagiário, para formulação da média. Serão considerados aprovados na Disciplina os alunos que obtiverem média igual ou maior que 7,0 (sete). No processo avaliativo serão considerados os seguintes pontos: - Aspecto geral do relatório ( conforme as normas da ABNT); - Conteúdo; - Contribuição pessoal do aluno e bibliografia consultada; - Defesa do Relatório de Estágio Supervisionado ou da Monografia. Parágrafo Único - Nos casos citados no Art. 16º, parágrafos 1º e 2º, será atribuída uma nota ao Relatório Final, de 0 (zero) a 10 (dez), que se juntará ao resultado obtido nas fichas de avaliação de desempenho do estagiário e será feita a média. Das disposições finais e transitórias Art. 20º - Os casos omissos serão resolvidos pelo(s) Coordenador(es) de Estágio e/ou do curso de Secretariado, ouvidas as partes envolvidas e, se necessário, pelo próprio Colegiado. Art. 21º - Este regulamento entra em vigor na data de sua homologação pelo Conselho de Pesquisa e Extensão - CEPE.