Política de Responsabilidade Socioambiental

Transcrição

1 13/09/017 Política de Responsabilidade Socioambiental Av. Pres. Juscelino Kubitschek, Vila Nova, São Paulo SP

2 13/09/017 ÍNDICE 1. Disposições Gerais...3. Propósito Partes Responsáveis Critérios Gerais Melhores Práticas Orientação financeira Estrutura de Governança Capacitação Avaliação e Gestão de Risco Ambiental Operações Participação em empresas Análise de Produtos e Serviços Atividades Gestão Ambiental Investimento Social Funcionários Fornecedores Registro de perdas Considerações Finais Revisões Anexos...13 Anexo I Aprovação Política Socioambiental...13

3 13/09/ Disposições Gerais A Gradual C.C.T.V.M. S/A (Gradual Investimentos), em atendimento ao disposto na Resolução no. 437 do Banco Central do Brasil de 5 de abril de 014 estabelece por meio deste documento, sua (PRSA). Os sócios da Gradual Investimentos sempre adotaram uma postura de responsabilidade social cujo objetivo é contribuir para o desenvolvimento econômico e social de seus funcionários, parceiros, as entidades sociais e comunidades com as quais interage. Desde 01, a instituição mantém um Grupo de Responsabilidade Social composto pelos membros do Comitê de Auditoria e que se reúne eventualmente para avaliar e escolher dentre as várias iniciativas sociais apresentadas, que contarão com a participação da instituição, sendo que uma das exigências para adoção de uma medida é que haja envolvimento dos profissionais da instituição. A Gradual Investimentos acredita que, por meio do engajamento e envolvimento de seus profissionais em iniciativas de responsabilidade socioambiental, é possível formar multiplicadores e aumentar o impacto na sociedade das políticas e iniciativas adotadas pela instituição. Além da Gradual Investimentos, são aderentes à Política de Responsabilidade Socioambiental empresas associadas ou afiliadas: Gradual Holding S.A., Gradual Securitizadora Ltda. e suas atividades de administração e gestão de clubes, fundos e carteiras. A Política de Responsabilidade Sócio Ambiental aqui definida entrou em vigor dia 31 de julho de 015. Para os efeitos desta política, os termos indicados abaixo, quando utilizados com a primeira letra maiúscula, terão o seguinte significado: 3

4 13/09/017 Organização: a Gradual Investimentos e demais empresas associadas como definido acima. Partes interessadas: funcionários da Organização, assim como clientes e usuários dos produtos e serviços por ela oferecidos. Atividades: processos e práticas internos da Organização que possam causar impacto socioambiental. Operações: operações financeiras identificadas como sendo passíveis de análise de aspectos socioambientais pela instituição. Financiamento: modalidade de operação financeira originada no mercado primário de crédito em que a Organização concede, por meio de instrumento de dívida de longo prazo, recursos com destinação específica prevista em contrato. Relevância: O grau de exposição ao risco socioambiental das atividades e operações financeiras da Organização. Proporcionalidade: A compatibilidade da PRSA com a natureza e com a complexidade das atividades, serviços e produtos financeiros da Gradual Investimentos;. Propósito Por meio de sua, a Gradual Investimentos define as diretrizes e procedimentos adotados nas práticas de avaliação e gestão de riscos socioambientais, na condução de seus negócios e no relacionamento com as partes interessadas. 3. Partes Responsáveis Todos os colaboradores são responsáveis pelo cumprimento das diretrizes estabelecidas na. 4. Critérios Gerais A Organização possui um Ética e Conduta que tem por objetivo assegurar que, na condução de suas atividades, seus funcionários e parceiros adotem padrões de ética e respeito socioambiental. Neste sentido, a Gradual procura: 4

5 13/09/017 Garantir maior transparência no relacionamento entre as partes interessadas, estabelecendo em suas Regras e Parâmetros de Atuação (RPA) as diretrizes nas quais este relacionamento deve ser pautado. Discutir todas as situações envolvendo partes relacionadas que possam gerar potencial conflito de interesses no âmbito da Diretoria. Oferecer vários canais de comunicação com suas partes relacionadas: SAC, Ouvidoria, Central de Atendimento, Canal de Denúncias, etc. 5. Melhores Práticas 5.1 Orientação financeira A Organização reconhece a importância do uso consciente dos produtos financeiros pelos clientes pessoas jurídicas e pessoas físicas, incluindo os próprios funcionários da instituição. Por isso, promove a educação financeira, por meio da informação e da orientação para o uso adequado e consciente do crédito para suas partes interessadas. 5. Estrutura de Governança A Organização mantém uma estrutura de Governança Corporativa composta pela Diretoria e alguns Comitês estratégicos que os assessoram, como por exemplo o Comitê Socioambiental, que discute as questões socioambientais e monitora os resultados da PRSA e, quando que necessário, propõe melhorias à mesma. Para tanto, a Gradual Investimentos: Possui diretor responsável pelo cumprimento da PRSA indicado pela Diretoria e Grupo de Responsabilidade Social. Avalia a efetividade das ações adotadas no âmbito da PRSA. Verifica a adequação do gerenciamento do risco ambiental previsto na PRSA e, quando necessário, identifica eventuais deficiências. Assegura integração das normas internas previstas no manual de controles internos às diretrizes estabelecidas na PRSA. 5

6 13/09/017 Propõe revisões da PRSA para validação pela Diretoria e Grupo de Responsabilidade Social. Avalia a aderência de suas áreas internas às regras definidas nas políticas relacionadas à PRSA. 5.3 Capacitação A Gradual Investimentos informa e capacita funcionários e outras partes interessadas nas questões socioambientais, comprometendo-se a: Promover o treinamento adequado aos colaboradores sobre as diretrizes e normas da instituição. Compartilhar a cultura de sustentabilidade com as partes interessadas, de modo a permitir que eles reforcem suas próprias capacidades para reduzir riscos ambientais e para promover o desenvolvimento sustentável. 5.4 Avaliação e Gestão de Risco Ambiental A Organização é ciente de que na condução de suas atividades existe a possibilidade de ocorrência de perdas oriundas de danos socioambientais. Exatamente por isso, o gerenciamento do risco socioambiental é subordinado ao departamento de Controles Internos da instituição, que incluiu este perfil de risco em sua matriz de riscos operacionais. Ainda, conta com rotinas e procedimentos para identificar, avaliar, gerenciar e mitigar os riscos socioambientais das suas operações de acordo com critérios de Relevância e Proporcionalidade. Além disso, o Comitê de Auditoria é responsável por assegurar que o gerenciamento de risco da instituição está adequado com as mudanças legais, e regulamentares do mercado Operações Nas situações em que a Gradual Investimentos atua na estruturação, distribuição e coordenação de ofertas privadas, são adotados procedimentos de forma a identificar previamente a utilização dos recursos pelo tomador. 6

7 13/09/017 Dessa forma, procura-se assegurar que haverá análise dos aspectos socioambientais em todas as operações. A Gradual Investimentos também poderá exigir, a seu critério, que o tomador se comprometa no contrato de prestação de serviços a observar a Legislação Ambiental aplicável, bem como a Legislação Trabalhista, especialmente as normas relativas à saúde e segurança ocupacional e a inexistência de trabalho análogo ao escravo ou infantil. O tomador também ficará responsável por monitorar: Suas atividades de forma a identificar e mitigar impactos ambientais não antevistos no momento da contratação. Seus fornecedores diretos e relevantes no que diz respeito a impactos ambientais, respeito às legislações social e trabalhista, normas de saúde e segurança ocupacional, bem como a inexistência de trabalho análogo ao escravo ou infantil. Por meio desta monitoração, a Organização não só mitiga eventuais efeitos negativos de suas operações, como contribui para disseminar uma cultura de responsabilidade socioambiental entre seus clientes Participação em empresas O investimento em novas empresas ou participações será sempre pautado pelas regras estabelecidas na PRSA, sendo que quando possível a Gradual Investimentos utilizará seus poderes de sócio para promover melhorias ou alterações na política socioambiental da empresa investida. O investimento em novas empresas é precedido de avaliação do grau de aderência da mesma às políticas socioambientais. Além disso, para que haja o investimento em outra empresa é necessário estar em conformidade com o Ética e Conduta da Gradual, assim como as Políticas Anticorrupção e Manual de Contratação de Terceiros afim de mitigar o risco de investimentos em partes relacionadas. 7

8 13/09/ Análise de Produtos e Serviços No processo de criação e revisão de produtos e serviços é avaliado o potencial impacto socioambiental negativo do produto e/ou serviço antes de seu lançamento no mercado. Por meio do Comitê de Deals são adotas normas internas para assegurar que a aprovação de produtos é aderente à PRSA de forma a evitar, inclusive, riscos de reputação e imagem. A Gradual Investimentos busca oferecer produtos e serviços financeiros que contribuam para o desenvolvimento sustentável, envolvendo, entre outros, eficiência energética, redução de emissão de gases de efeito estufa, construção mais limpa e sustentável, saúde, educação, apoio ao empreendedorismo, bem como outras iniciativas favoráveis ao crescimento sustentável. Como parte do esforço de capacitação de seus profissionais, a Organização treina suas equipes comerciais para que incentivem a adoção de políticas socioambientais pelos clientes Atividades No que refere as suas atividades operacionais, a Gradual Investimentos monitora e avalia os impactos socioambientais por meio da adoção de práticas de qualidade: Eficiência no consumo de água e energia. Gestão adequada de seus resíduos. Promoção de ambiente de trabalho livre de qualquer tipo de trabalho que possa ser considerado escravo, infantil ou de qualquer natureza exploratória. Adoção de critérios socioambientais na qualificação, contratação e monitoramento de fornecedores e terceiros. 8

9 13/09/ Gestão Ambiental A Gradual Investimentos aplica melhores práticas de gestão ambiental, tentando quando possível antecipar os impactos ambientais por meio das seguintes diretrizes: Adoção de medidas que buscam eficiência energética e hídrica, garantindo o melhor uso dos recursos naturais. Promoção de uma gestão adequada de resíduos, notadamente, os eletrônicos. Adesão das melhores práticas de gestão ambiental em sua matriz e filiais, e fiscaliza os escritórios de parceiros para assegurar aderência à PRSA. 5.6 Investimento Social A Gradual Investimentos tem como compromisso o apoio sistemático a projetos sociais com ênfase naqueles destinados à capacitação profissional e fomento ao empreendedorismo. A Organização possui representantes em ao menos três conselhos de entidades voltadas ao empreendedorismo e iniciativas de diversidade. 5.7 Funcionários A relação da Gradual Investimentos com colaboradores é pautada por boas práticas trabalhistas, abrangendo: Respeito e cumprimento de todas as leis brasileiras aplicáveis. Prevenção de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, desenvolvendo uma cultura de segurança entre funcionários, fornecedores, clientes e a sociedade em geral. Promoção de um ambiente de trabalho saudável e seguro para todos os funcionários e estagiários, livre de qualquer forma de abuso/assédio, discriminação, intimidação ou qualquer forma de violência, incluindo quaisquer formas de trabalho análogo a escravo, infantil e de exploração sexual. 9

10 13/09/017 Promoção de um ambiente de trabalho inclusivo, com igualdade de oportunidades. Capacitação e engajamento de seus funcionários para que eles incorporem práticas socioambientais ao seu dia a dia, dentro e fora da organização. 5.8 Fornecedores A Gradual Investimentos procura trabalhar com fornecedores que tenham boa conduta social, ambiental, ética e que incentivem a adoção de boas práticas dentro de suas empresas. Em paralelo, não contrata empresas que adotem práticas que possam caracterizar situações de corrupção ou suborno. Além disso para qualquer contratação de um fornecedor ou terceiro, a companhia aplica as regras previstas na Política de Contratação de Terceiros. Para isso, procura: Incluir critérios relativos à responsabilidade social corporativa no processo de cadastramento e homologação de fornecedores. Incluir critérios socioambientais específicos no processo de qualificação de fornecedores considerados estratégicos (alto impacto). Solicitar aos fornecedores a assinatura de Auto Declaração que estipula obrigações socioambientais, incluindo a prevenção de trabalho escravo, infantil e exploração sexual, o respeito ao meio ambiente e o combate a todas as formas de corrupção. Incluir critérios socioambientais no processo de acompanhamento de fornecedores. Estimular que seus fornecedores adotem práticas socioambientais, em conformidade com a regulamentação existente e às boas práticas do mercado, incorporando o tema em sua própria gestão. 5.9 Registro de perdas A Gradual Investimentos busca registrar informações referentes às perdas que decorram de questões socioambientais, por um período mínimo de cinco anos contados da sua identificação sendo que devem constar das informações, os 10

11 13/09/017 valores, o tipo de perda, localização e o setor econômico objeto da operação que levou à referida perda. 6. Considerações Finais Esta política é aprovada pela Diretoria e Grupo de Responsabilidade Social e será revisada a cada dois anos, igualmente a todos os outros documentos corporativos da empresa. A Gradual Investimentos utiliza padrões reconhecidos nacional e internacionalmente para prestar contas da sua atuação socioambiental de forma transparente, considerando as diversas Partes interessadas. Em relação à divulgação desta política, a instituição se compromete a: Comunicar aos funcionários a aprovação e futuras revisões da política, por meio de seus veículos de comunicação internos; Publicar a política em seu sistema de normativos, na intranet corporativa; Relatar os resultados e avanços no cumprimento desta política nos canais de comunicação com as Partes Interessadas. 11

12 13/09/ Revisões Revisão nº Data Alterações Responsabilidade 09/017 Revisão Geral Gestão de Pessoas 3 09/019 Próxima Revisão Gestão de Pessoas Aprovação Diretoria Diretoria 1

13 13/09/ Anexos Anexo I Aprovação Política Socioambiental Área Nome Data da Aprovação CEO Fernanda Ferraz Braga de Lima de Freitas 7/09/017 Serviços Financeiros Nelson Eduardo Pereira 7/09/017 Auditoria Interna Roberto da Silva 7/09/017 Compliance Roberto Eduardo de Macedo 7/09/017 Tecnologia da Informação Jefferson Macedo 7/09/017 13