UNISALESIANO LINS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE BÁSICA PROFESSORA: NOELI BORDIM GRAMINHA

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1 UNISALESIANO LINS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE BÁSICA PROFESSORA: NOELI BORDIM GRAMINHA 1º Semestre/2012

2 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS MÓDULO 1 - INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE 1.1 POR QUE ESTUDAR CONTABILIDADE 1.2 BREVE HISTÓRICO DA CONTABILIDADE 1.3 CONCEITO DE CONTABILIDADE 1.4 OBJETO DA CONTABILIDADE 1.5 FINALIDADE E OBJETO DA CONTABILIDADE 1.6 PESSOAS INTERESSADAS NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 1.7 FUNÇÕES DA CONTABILIDADE 1.8 IDENTIFICAÇÃO DOS ASPECTOS PATRIMONIAIS 1.9 ÁREAS OU RAMOS DA CONTABILIDADE 1.10 CAMPO DE APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE 1.11 TÉCNICAS CONTÁBEIS MÓDULO 2 - O PATRIMÔNIO 2.1 EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DO PATRIMÔNIO 2.2 SITUAÇÕES PATRIMONIAIS MÓDULO 3 AS CONTAS 3.1 ABERTURA E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS 3.2 UTILIZAÇÃO DO PLANO DE CONTAS 3.3 CONTAS DO ATIVO, PASSIVO, PATRIMONIO LÍQUIDO E DE RESULTADO 3.4 AS PARTIDAS DOBRADAS 3.5 ABERTURA E MOVIMENTAÇÃO DAS CONTAS 3.6 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 3.7 BALANÇO PATRIMONIAL MÓDULO 4 - OPERAÇÕES COM MERCADORIAS RESULTADO BRUTO COM MERCADORIAS 4.2 INVENTÁRIO PERIÓDICO E INVENTÁRIO PERMANENTE. MÓDULO 5 PRINCÍPIOS CONTÁBEIS REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA EQUIPE DE PROFESSORES DA FEA-USP: EDITOTA ATLAS CONTABILIDADE BÁSICA RICARDO FERREIRA; EDITORA FERREIRA

3 CONTABILIDADE GERAL FÁCIL EDITORA SARAIVA CARLOS MARION; EDITORA ATLAS CONTABILIDADE BÁSICA JOSÉ 1.Introdução da contabilidade 1.1 Porque estudar contabilidade A linguagem falada ou escrita no mundo dos negócios, além de terminologias jurídica, econômica, administrativa e técnica de cada setor da economia, utiliza a terminologia contábil para prestar contas e explicar o andamento dos negócios. Por exemplo, quem já não ouviu alguém comentar nos meios de comunicação que fulano de tal teve um aumento patrimonial no período x de 50%. A maneira de medir aumento ou a diminuição de riqueza de cada indivíduo passa necessariamente pela contabilidade. É ela que fornece os princípios e as técnicas de mensuração da grandeza do patrimônio das pessoas físicas e, principalmente, das jurídicas. Assim para entender a linguagem dos negócios, é necessário aprende contabilidade. Mas essa não é a única razão. Outra, e talvez a mais importante, é a mensuração de alternativas de decisão que as pessoas têm de tomar no dia-a-dia. Quando se toma a decisão de adquirir ou vender um automóvel, uma casa, um apartamento, um sítio, ou comprar mercadoria para colocar a venda na loja, matéria-prima para transformar em produto final e vender para clientes, e com isso obter lucro, é necessário possuir conhecimento das técnicas de apuração de resultado fornecidas pela contabilidade. Se as decisões tomadas não estiverem fundamentadas em informações corretas, podese obter prejuízo em vez de lucro. Então a questão de maior preocupação é : Como fazer para não errar no momento da tomada de decisão? A resposta a esta questão é aplicar os conceitos e princípios de mensuração contábil. Dessa forma é possível decidir pelo melhor caminho com base em informação. O que não se pode admitir é tomar decisões e não ter idéia se estas estão produzindo lucro ou prejuízo e, pior ainda, qual magnitude do lucro ou do prejuízo. Esse conhecimento é importante para os negócios pessoais e fundamental apara a administração de negócios por conta do empresário. Assim, a fim de conhecer as bases de avaliação das alternativas disponíveis, é preciso conhecer os conceitos, os princípios, os métodos e as técnicas que a contabilidade oferece Para ajudar os tomadores de decisão a se orientar para as melhores decisões diante de várias alternativas. 1.2 Breve Histórico da Contabilidade De acordo com estudiosos da contabiidade, registros de transações contábeis constam de tempos imemoriais. Seguindo os do professor Francisco D áurea (1959, p ), podemos mencionar como exemplo o Código de Manu, na Índia, com citações sobre a renda, negócios e hierarquia organizacional. Também podemos encontrar registros contábeis de algumas localidades, como china, Egito, Caldéia, Assíria, Fenícia, Israel e Pérsia, de 8000 a.c até a era cristã. Existem inclusive citações na própria bíblia sobre a contabilidade. O livro de Jô, por exemplo, em 13 e 42:12, fala a respeito de um homem que viveu por volta de 2000 a.c. e apresentava um balanço patrimonial de abertura e outro de encerramento, respectivamente.

4 Falando um pouco mais sobre a história, entre 476 e 800, período da idade média, após a queda do império romano do Ocidente, houve um momento de corrrupção e barbárie seguido por um de regeneração. Assim, entre 800 a 1492 foram desenvolvidos na Europa códigos jurídicos para a regulamentação das relações entre as pessoas, dando um caráter legalista normatizador às transações. Com exceção da Inglaterra, onde a legislação é mais genérica e pauta-se pelo direito consuetudinário, os detalhes legislativos influenciaram sobremaneira a contabilidade. Leonardo Fibonaci, autor do Líber abaci, de l.202, citado por Dáurea (1959, P.36), foi o primeiro a delinear o horizonte da contabilidade com o uso da aritmética arábica. No entanto, a divulgação dessa obra escrita, bem como de qualquer outra, só teve início com a prensa de Gutemberg (1440), a necessidade de registros pelo movimento expansionista europeu em busca de novas riquezas na índia e o descobrimento da América (1492). Em 1494, em Veneza, Luca Paccioli publicou a obra Summa arithmetica, geometria, proportioni ET proportionalitá, que contém na Distincione 2 e no tractus 11 matéria relativa à contabilidade. Segundo Dáurea, Pacciole explicava as normas praticadas no comércio e mostrava os critérios pelos quais estas se guiavam, como o método de Veneza, conhecido como Método das Partidas Dobradas. Na realidade,vicenzo Getti, em D Áurea (1959, p.46), aponta o sumário das regras de escrituração recomendadas por Paccioli no capítulo XXXVI,... Vejamos as mais importantes : Os créditos serão lançados no lado direito e os débitos, no esquerdo: Todas as partidas (lançamentos) devem ser feitas em dobro, a crédito e a débito. O Balancete é uma folha em que se escrevem créditos, á direita e débitos á esquerda, verificando se as duas somas são iguais. 1.3 Conceito de Contabilidade A palavra contabilidade deriva do latim computare (contar, computar, calcular), mas a origem da palavra contabilidade para designar esta disciplina parece estar vinculada ao fato de se usar contas nos registros contábeis, e não de se fazer cálculos. Não se deve confundir contabilidade com a matemática. O contabilista não precisa conhecer a matemática com profundidade. Na maioria das vezes, bastam-lhe os conhecimentos matemáticos básicos necessários a qualquer profissional. Portanto, quem não gosta de matemática, não precisa necessariamente detestar contabilidade. A definição adequada de contabilidade exige a sua divisão em duas áreas: Contabilidade Teórica e Contabilidade Prática. Contabilidade Teórica Quando abordamos a contabilidade como teoria, procuramos definir aquilo de que ela trata, estudamos seus princípios e suas possíveis aplicações. Ou seja, a Contabilidade Como teoria estabelece princípios e regras de conduta a serem seguidas pelos profissionais da área contábil, com o objetivo de aprimorar e uniformizar os procedimentos por eles adotados.

5 Em sua abordagem teórica, dizemos que a contabilidade é uma ciência, ou seja, um conjunto organizado e aprofundado de conhecimentos sobre determinado assunto. Diferente da matemática a contabilidade não é uma ciência exata. Logo, para que as técnicas contábeis sejam aplicadas de maneira uniforme, faz-se necessário fixar princípios e regras a serem observados por todos os profissionais da área contábil. A contabilidade teoricamente pode ser definida assim : Ciência que estuda o patrimônio do ponto de vista econômico e financeiro, bem como os princípios e as técnicas necessárias ao controle, à exposição e à análise dos elementos patrimoniais e suas modificações. O primeiro Congresso de Contabilidade, realizado em 1924, definiu a Contabilidade como: A ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro dos atos e fatos de uma administração econômica Contabilidade Prática Envolve o uso de técnicas ou procedimentos por meio dos quais a Contabilidade Teórica e seus princípios são postos em prática. A contabilidade como prática compreende o registro das operações de uma entidade em livros mantidos com essa finalidade. Sua função é controlar o patrimônio de uma determinada pessoa ou organização, com o objetivo de fornecer informações sobre ele ao público interessado. Contabilista pode ser a pessoa que se dedica ao estudo da ciência contábil (contabilidade Teórica) ou o profissional que atua na prestação de serviços contábeis (contabilidade prática), denominado contador, no caso de ser Bacharel em Ciências Contábeis, ou técnico em contabilidade, se a sua formação é de nível médio. 1.4 Objeto da contabilidade O objeto é o assunto do qual a ciência cuida. O objeto ou assunto do qual trata a Contabilidade é o patrimônio. Por intermédio da contabilidade, o administrador de uma empresa, ou até mesmo de uma residência, pode, por exemplo, gerenciar melhor os recursos disponíveis, obter informações úteis ao planejamento de suas atividades, saber o custo do que é produzido ou consumido, apurar o lucro ou prejuízo, controlar e reduzir despesas, aumentar receitas e prevenir e identificar erros e fraudes. Em resumo, por meio da contabilidade, podemos ter o controle e o conhecimento detalhado do estado em que se encontra um patrimônio e acompanhar sua evolução, seja na exploração de um determinado negócio, seja em nossa própria residência. 1.5 Finalidade da Contabilidade A contabilidade é mantida com a finalidade de fornecer às pessoas interessadas informações sobre um patrimônio determinado. 1.6 Pessoas interessadas nas informações contábeis As pessoas que têm interesse na divulgação das informações contábeis podem ser divididas em dois grupos.

6 a) público interno os administradores e os acionistas ou sócios controladores. b) público externo os acionistas ou sócios não controladores, bancos, fornecedores, governo, entre outros. Os administradores necessitam das informações contábeis para melhor desempenhar as funções de gestão do patrimônio. Para eles, essas informações podem ser úteis ao planejamento, ao controle, à tomada de decisões. A contabilidade pode informar ao administrador qual é o produto mais rentável, quanto custa produzir um bem ou serviço, qual será o resultado provável num determinado nível de produção e venda etc Uma das principais preocupações da legislação que rege as sociedades anônimas é a proteção dos acionistas não controladores. Os controladores têm o poder de nomear os administradores, que irão agir de acordo com os interesses daqueles. Ocorre que muitas vezes os interesses dos controladores são conflitantes com o dos não controladores. Para estes as informações contábeis são um importante instrumento na fiscalizaçãp da atuação dos controladores. 1.7 Funções da Contabilidade Entre as funções da contabilidade temos: a) Função administrativa - controlar o patrimônio: b) Função econômica - nas empresas, consiste em apurar o lucro ou prejuízo, ou seja, calcular o resultado econômico. 1.8 Identificação dos aspectos patrimoniais A identificação dos elementos que compõe o patrimônio (bens, direitos e obrigações) diz respeito ao seu aspecto qualitativo. Já a mensuração desses elementos,a sua identificação em valores monetários é relativa ao aspecto quantitativo. A contabilidade se ocupa dos dois aspectos: da identificação dos elementos patrimoniais (aspecto qualitativo) e da mensuração, da identificação do valor em moeda desses elementos (aspecto quantitativo) 1.9 Áreas ou ramos da contabilidade Para efeitos didáticos, a Contabilidade é dividida em áreas ou ramos, o que tem por objetivo o aprimoramento das técnicas aplicadas a determinadas a atividades ou pessoas e o estudo de aspectos específicos dessa ciência. As áreas da Contabilidade podem ser estudadas de forma autônoma. No entanto, não são matérias independentes, pois têm o mesmo objeto que a contabilidade, ou seja, tratam do mesmo assunto: o patrimônio. Assim a contabilidade pode ser dividida em Geral, contabilidade de Custos, contabilidade Bancária, Contabilidade Pública, Contabilidade de seguros, Análise das Demonstrações, Auditoria, etc Campo de Aplicação da Contabilidade O principal campo de aplicação da Contabilidade são as aziendas. Azienda é o patrimônio juntamente com a pessoa que tem sobre ele poderes de administração disponibilidade. Seu conceito reúne o patrimônio e a pessoa que o administra.

7 Azienda = Patrimônio + Gestão Gestão é o ato de administrar, de gerir os bens, direitos e obrigações, além dos recursos humanos.. Considerado o patrimônio de uma determinada empresa, a partir do momento em que passa a ser administrado, com o objetivo de Lucro, ele irá sofrer modificações significativas. Surge então a contabilidade como instrumento necessário ao controle e a informação sobre os efeitos provocados pelos fatos decorrentes da gestão patrimonial. O patrimônio pode ser administrado com a finalidade econômica ou social. Na administração com fins econômicos, o objetivo é o lucro. As pessoas jurídicas com finalidade econômica são denominadas sociedades empresárias ou empresas. Já as pessoas jurídicas com finalidades sociais (filantrópicas, científicas, religiosas) são denominadas associações. Empresa e azienda tem significados diferentes : a primeira é uma espécie da segunda. Empresa é uma azienda com finalidade lucrativa. A Contabilidade também é aplicada às entidades sem finalidade lucrativa, como é o caso da União, dos estados, dos municípios, das autarquias. Trata-se de pessoa jurídica de direito público, ás quais se aplicam a contabilidade pública. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 1) Porque estudar contabilidade? 2) O que significa partidas dobradas? 3) Conceitue contabilidade de forma teórica e prática. 4) Qual é o objeto da contabilidade? 5) Qual a finalidade da contabilidade? 6) Quem são as pessoas interessadas nas informações contábeis? 7) O que fazem as funções administrativas e econômicas da contabilidade? 8) Cite 3 áreas ou ramos da contabilidade. 9) Conceitue azienda.