Perguntas Freqüentes sobre Estágio Obrigatório

Transcrição

1 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CURSO DE GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA MECÂNICA COORDENADORIA DE ESTÁGIOS DO CURSO DE ENGENHARIA MECÂNICA Perguntas Freqüentes sobre Estágio Obrigatório G- Perguntas Gerais, para estágios no Brasil/Exterior G.1- Quando posso realizar o estágio? Para realizar o estágio é necessário que o aluno tenha cumprido um número mínimo de horas-aula, das quais em disciplinas com código EMC (i.e., oferecidas pelo Curso de Engenharia Mecânica), além de todas as disciplinas exigidas com código não EMC e necessárias para a complementação curricular (cf. artigo 9º do Regulamento de Estágios). G.2- Qual pode ser a carga horária semanal do estágio? A carga mínima é de 20 h. A carga máxima é de 40 h, na qual devem ser consideradas (se houver) horas-aula presenciais realizadas na UFSC ou em qualquer instituição de ensino superior (cf. artigo 7º do Regulamento de Estágio). G.3- Qual é a carga total mínima do estágio? A carga mínima é de 800 (oitocentas) horas de atividades afins, correspondendo a 396 h-aula para fins de complementação curricular (cf. artigo 14º do Regulamento de Estágio). Assim sendo, quando for realizado com a carga máxima de 40 h/semana, levará 20 semanas para ser completado. O estágio pode ser realizado em 1 (um) ou mais semestres letivos e consecutivos. No portal do EMC, na seção de Arquivos para download, há uma planilha Excel Cálculo_das_Horas_de_Estágio.xls, que serve para calcular as horas num certo período de estágio com uma dada carga semanal. Nenhum estágio não-obrigatório poderá ser contabilizado para fins de validação do estágio obrigatório (cf. artigo 7º do Regulamento de Estágio). G.4- Quem pode orientar o estágio? Quem escolhe o orientador? O orientador do estágio deve ser um docente do curso de Eng. Mecânica (cf. artigo 13º do Regulamento). O aluno o escolhe (e o convida) em função do tipo de atividades que vai realizar no estágio. G.5- Como posso conseguir um estágio no Brasil? No balcão da Secretaria do Curso de Graduação em Eng. Mecânica é mantido constantemente um formulário onde os alunos podem se inscrever para receber por e- mail as ofertas de estágio para o próximo semestre. Tais ofertas chegam à Coordenadoria e esta as encaminha à lista de dos alunos, elaborada a partir desse formulário. G.6- Existe algum documento que possa apresentar à empresa para demonstrar que estou em condições de realizar o estágio obrigatório? Sim. Você pode pedir à Coordenadoria um atestado, onde conste que você está apto a realizar o estágio obrigatório, com uma carga semanal máxima de 40 h.

2 2 G.7- Eu não estou conseguindo acessar o Portal do EMC O portal ( é acessado usando como login o número da matrícula e a senha do CAGR. Se não conseguir na primeira vez, tente usar como login e senha o número da matrícula (sem o zero inicial). Se persistir o problema, envie um e- mail à Coordenadoria de Estágios do Curso (estagio@emc.ufsc.br). Nunca envie s ao endereço indicado no Portal (emc@emc.ufsc.br). G.8- No Portal do EMC é necessário usar sempre a mesma senha? Não. Você pode mudar a senha no momento que quiser. Não precisa ser a mesma do CAGR, pois o Portal do EMC é independente de outros sistemas, como o SIARE e CAGR. G.9- Eu inseri os relatórios no Portal do EMC há muito tempo, mas eles ainda não foram avaliados. Apesar de que no Portal apareçam para você os relatórios como inseridos, talvez tenha esquecido clicar em Submeter e, por isso, eles não foram ainda submetidos à avaliação do Supervisor (no Portal os relatórios vão permanecer ocultos para o Supervisor). Quando você clicar em Submeter o relatório ficará Em análise. G.10- Posso terminar o estágio antes do prazo estipulado no TCE? Você pode terminar o estágio antes da data de término que consta no TCE, sempre e quando tenha cumprido a carga mínima de estágio (i.e., 800 horas). Para concluir o estágio deve entregar na Coordenadoria um Termo de Rescisão de Estágio, assinado pelo representante da empresa e tendo como data aquela em que se deseja dar por rescindido o estágio. G.11- Existem instruções ou um modelo para elaborar os Relatórios de Estágio? No Portal do EMC, na seção de Arquivos para download há um modelo de capa e instruções para elaboração dos relatórios. G.12- Posso elaborar apenas 1 (um) relatório para ser avaliado no final do estágio? A avaliação do estágio será realizada com base em 3 (três) relatórios elaborados pelo estagiário a cada 1/3 do período de estágio (cf. artigo 16º do Regulamento de Estágio). A avaliação de cada relatório (feita pelo Orientador) e do seu desempenho em cada período de estágio (feita pelo Supervisor) deve lhe servir para conhecer quais aspectos pode melhorar na execução de suas atividades de estágio. G.13- Quando devo entregar os relatórios de estágio? Você deve inserir (i.e., fazer upload ) os relatórios no Portal nas datas previstas. Os atrasos prejudicarão a nota dada pelo Coordenador de Estágios. Se o estágio é de 40h/semana, para completar as 800 h serão necessárias 20 semanas. Nesse caso, o 1º relatório deve ser entregue ao cumprir 7 semanas (contadas a partir da data de início do estágio), o 2º relatório ao cumprir 14 semanas e o 3º relatório ao cumprir 21 semanas. Você deve inserir o último relatório pelo menos 1 (um) mês antes da data da sua formatura, para dar tempo a que sejam feitas as avaliações e a nota final seja informada ao DAE. Na seção de Arquivos do Portal do EMC está disponível uma planilha Excel com o título Datas_para_inserção_de_Relatórios.xls, que permite calcular facilmente as datas de entrega dos relatórios.

3 3 G.14- Não inseri ainda o relatório porque estou esperando a revisão do Supervisor. No Portal o Supervisor tem a opção de Devolver o relatório para correções. Somente depois que o relatório é avaliado pelo Supervisor, o mesmo fica disponível (i.e. visível) para o Coordenador. Portanto, para não ser prejudicado na nota por causa de atrasos, pense na possibilidade de inserir o relatório (a data da primeira inserção fica registrada no Portal), mesmo que ele possa vir a ser devolvido pelo Supervisor. G.15- Estou tendo dificuldades para elaborar o relatório porque a empresa não quer que sejam divulgadas certas informações confidenciais. Os relatórios de estágio somente ficam disponíveis no Portal para o Coordenador e Orientador. Eles não são de acesso livre ao público como são, por exemplo, muitas das dissertações e teses elaboradas na UFSC. Se algum tipo de informação deve ser mantido em sigilo, isso depende mais da sua atitude, pois você pode ter acesso a instalações e participar de atividades que outros fora da empresa não devem conhecer. G.16- Meu estágio deve ser avaliado e obter nota ao final do semestre em que estou matriculado na disciplina EMC5522? A maior parte dos alunos não consegue ter seus relatórios avaliados até o final do semestre, de modo que fica com menção I. Assim que o aluno entregar e ter avaliados os 3 (três) relatórios, a nota final será informada pela Coordenadoria à Chefia do EMC e esta a repassa ao DAE. O aluno ficará com a nota final equivalente ao número de relatórios submetidos e avaliados até o encerramento do semestre seguinte àquele matriculado em estágio, caso ele não tenha todos os 3 (três) relatórios submetidos e avaliados (cf. artigo 30º do Regulamento de Estágios). Assim sendo, se até o final do semestre subseqüente ao de inicio do seu estágio não tiver entregue nenhum relatório, ficará com nota 0 (zero). G.17- Se meu estágio começa num semestre e termina só no semestre seguinte, como devo fazer a matrícula? No semestre em que você iniciar o estágio, deve-se matricular na disciplina EMC5522- Estágio Curricular em Eng. Mecânica. No final desse semestre, como seus 3 relatórios ainda não foram entregues e avaliados, você ficará com menção I. No semestre seguinte você não deve se matricular novamente na disciplina, pois ficará automaticamente na situação esperando complementação de menção I. BR- Estágios no Brasil BR.1- Como cadastrar o estágio no SIARE Acesse o site do SIARE ( usando o Mozilla Firefox. Para cadastrar o estágio no SIARE é necessário que: Se por acaso você realizou estágios não-obrigatórios, tenha entregado os respectivos RAENOs (Relatórios de Atividades de Estágios Não-obrigatórios). A Empresa Concedente tenha convênio com a UFSC. Você pode fazer essa consulta on-line no SIARE, ou pedir essa informação à Coordenadoria de Estágios. Você tem um prazo de 30 (trinta) dias para entregar o TCE-PAE assinados na Coordenadoria de Estágio, contados a partir da data de inicio do estágio que consta no

4 4 TCE. Após esse prazo, o SIARE cancela automaticamente o cadastro e você terá que fazer um novo, com data de inicio de estágio mais recente. O não cumprimento, por parte do aluno, da entrega dos documentos necessários à Coordenação de Estágios, implica que seu estágio não será validado para efeito de integralização da carga horária (cf. artigo 28º do Regulamento de Estágios). BR.2- Quem avisa ao supervisor que o relatório está disponível no Portal para avaliação? Quando você inserir o primeiro relatório, avise por à Coordenadoria e informe o nome e do Supervisor. Nessa ocasião, a Coordenadoria enviará uma mensagem ao Supervisor, com a senha e instruções para que faça a avaliação no Portal. Quando inserir o segundo e terceiro relatórios, você mesmo avisa disso ao Supervisor. BR.3- Quem avisa ao Orientador que o relatório está disponível no Portal para avaliação? Somente depois que o Supervisor avalia o relatório, o mesmo fica disponível (i.e., visível) no Portal para o Coordenador. Este Submete o relatório ao Orientador, quem receberá automaticamente uma mensagem de (uma única vez) o alertando de que há relatórios esperando sua avaliação. Se por acaso o Orientador estiver demorando demais para realizar a avaliação, entre em contato com ele para pedir sua colaboração. Atenção: Se por acaso o Supervisor avaliou o relatório, mas esqueceu de clicar em Submeter, o relatório vai permanecer oculto para o Coordenador (i.e., vai parecer que ainda não foi entregue). EX- Estágios no Exterior EX.1- Como cadastrar o estágio no SIARE Preencha o Termo de Convênio Simplificado UFSC/Empresa-, disponível no link ( Faça chegar à Coordenadoria de Estágio 3 (três) vias do Termo com sua assinatura e a do Supervisor (documentos originais), além de comprovantes do seguro de saúde e seguro contra acidentes pessoais (onde conste o período e tipo de cobertura). A Coordenadoria se encarregará de entregar os documentos no DIP/PREG e fazer o acompanhamento dos mesmos. O DIP/PREG se encarregará de fazer o cadastro do estágio no SIARE. Não há prazo estipulado para concluir esse cadastro, mas somente depois de concluído a Coordenadoria poderá liberar o seu acesso ao Portal do EMC para a inserção dos relatórios de estágio. O não cumprimento, por parte do aluno, da entrega dos documentos necessários à Coordenação de Estágios, implica que seu estágio não será validado para efeito de integralização da carga horária (cf. artigo 28º do Regulamento de Estágios). EX.2- Quem avisa ao supervisor que o relatório está disponível no Portal para avaliação? Quando você inserir um relatório, deve avisar ao Supervisor para que preencha a Ficha de avaliação (pode ser à mão), disponível para descarga no Portal do EMC. Esta ficha deve ser escaneada e enviada por à Coordenadoria de Estágio. Atenção: Somente depois que a Coordenadoria recebe a Ficha de Avaliação poderá submeter o Relatório à avaliação do Orientador.

5 5 EX.3- Quem avisa ao Orientador que o relatório está disponível no Portal para avaliação? Quando a Coordenadoria submete no Portal o relatório ao Orientador, este recebe automaticamente uma mensagem de (uma única vez) o alertando de que há relatórios esperando sua avaliação. Se por acaso o Orientador estiver demorando demais para realizar a avaliação, entre em contato com ele para pedir sua colaboração. Documentos disponíveis no site de estágio da UFSC Link Termo de Convênio UFSC/Concedente para viabilizar a realização de estágios em Empresas ou Unidades Concedentes no Brasil. Termo de Rescisão de Estágio TRE- Ficha de rescisão do TCE (Termo de Compromisso de Estágio) em Empresa ou Unidade Concedente no Brasil. Termo de Convênio Simplificado UFSC/Empresa- Documento bilíngüe que serve para viabilizar a realização de estágio em Empresas ou Unidades Concedentes no Exterior. Siglas e nomenclatura DIP- Departamento de Integração Acadêmica e Profissional. Órgão da PREG (Pró-Reitoria de Ensino de Graduação), localizado no 2º andar do prédio da Reitoria. SIARE- Sistema de Informação para Acompanhamento e Registro de Estágios. Link: (é necessário o uso do navegador Mozilla Firefox) CAGR- Sistema de Controle Acadêmico da Graduação. Link: TCE Termo de Compromisso de Estágio (documento gerado no SIARE, quando você preenche formulário on-line) PAE- Programa de Atividades de Estagio (documento gerado no SIARE, quando você preenche formulário on-line). Portal do EMC- Sistema de Controle de Estágio do EMC. Link Fontes de informação complementares Regulamento de Estágios do Curso de Engenharia Mecânica, aprovado em dezembro de Informações, instruções e documentos para estágios: Válidos para todos os alunos da UFSC: Específicos para o Curso de Eng. Mecânica Para entrar em contato com a Coordenadoria de Estágios: estagio@emc.ufsc.br Telefone (das 14:00 às 18:00 h) Endereço para Correspondência Universidade Federal de Santa Catarina Campus universitário s/n A/C: Prof. Carlos E. Niño Departamento de Engenharia Mecânica Coordenadoria de Estágios do Curso de Eng. Mecânica Florianópolis-SC, Brasil