PLANNING DE CASAMENTO

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1 cortesia de DESIGNEVENTS

2 9 meses antes da Cerimónia Anunciar o compromisso Reservar o Padre Seleccionar a data Seleccionar e reservar o lugar da cerimónia Consultar ou contratar um consultor Escolher e encomendar o Vestido Seleccionar e reservar o fotógrafo Determinar o esquema de cor da Cerimónia Determinar um valor para gastos e repartição das despesas Comprar um calendário e anotar todas as actividades importantes : despedidas, festas... Iniciar o registo de pagamentos efectuados a fornecedores Se a Cerimónia ou recepcção vai acontecer em casa, iniciar as reparações ou prever limpeza do jardim Solicitar passaportes, visas, certificados de nascimento, licença de matrimónio e Determinar o tipo de Cerimónia que se deseja : lugar, grau de formalidade, parte do dia, número de Convidados outros documentos necessários para a lua-de-mel Consolidar todas as listas de Convidados : da Noiva, do Noivo, da Família/Noiva, da Família/Noivo, organizar por : 1) Devem ser Convidados 2) Poderão ser Convidados 3) Seria bom convidar 6 a 9 meses antes Eleger as meninas/meninos das flores e alianças Reservar a suite para a Noite de Núpcias Seleccionar os vestidos, sapatos e acessórios das acompanhantes caso existam Seleccionar e reservar o catering Determinar as datas de prova do Vestido Eleger e reservar a Florista Seleccionar e reservar os músicos ou DJ Seleccionar e reservar os músicos para a Cerimónia na Igreija ou na Recepção 1

3 4 a 6 meses antes Começar a comprar os Presentes para os Convidados Escolher e reservar os artigos de aluguer necessários para a Cerimónia, decoração etc. Finalizar a Lista de Convidados Fixar a data, hora e lugar da prova de degustação da Ementa Seleccionar e reservas pessoal auxiliar, animador para crianças, assistente de Cerimónia, etc Escolher e encomendar os Convites, Cartões de Agradecimento, Missais, Ementas ou Marcadores Caso tenha Convidados de fora - procurar alojamento Começar a planear a Lua-de-Mel Fazer um registo dos Presentes Comprar sapatos e acessórios Escrever as direcções dos Convites ou contratar o serviço 2 a 4 meses antes Escolher as Sobremesas e encomendar o Bolo de Noiva Encomendar os presentes para os Convidados Seleccionar e encomendar a Decoração Organizar a bagagem para a lua-de-mel Seleccionar e reservar o transporte para o dia da Cerimónia Planear actividades para os Convidados vindos de fora, antes e depois da Cerimónia Comprar Presentes para as Acompanhantes da Noiva Comprar as Alianças e encomendar as inscrições Considerar fazer uma limpeza dental Considerar fazer um acordo prenupcial ou outro 2

4 6 a 8 semanas antes da Cerimónia Enviar os Convites. Incluir as opcções de Alojamento e um mapa da localização da Cerimónia para os Convidados de fora. Determinar o estilo de penteado e maquilhagem Finalizar as compras dos acessórios para o dia da Cerimónia - Livro de Honra, almofadinha para as alianças, Cesta para cones de pétalas e arroz, etc Finaliza com o Catering a encomenda de bebidas da Cerimónia Escolher a localização do Quadro Marcador e Livro de Honra Encontrar "algo velho, emprestado, e azul" para a acompanhar no seu dia Escolher e reservar os fatos do Noivo, Pai da Noiva e Menino das Alianças Planear um almoço/jantar com a Madrinha e Acompanhantes. Entregar um presente especial. Manter actualizado o registo de confirmações dos Convidados 2 a 6 semanas antes Confirmar os detalhes da Cerimónia com o Padre Finalizar os arranjos dos Vestidos da Madrinha e Acompanhantes Finalizar os arranjos do Véu Finalizar a Lista de Organização de Mesas - localização dos Convidados Finalizar a escolha de Flores para as Mesas e Bouquet Confirmar com o Catering/Decorador todos os detalhes Determina com o Catering as mesas para Convidados especiais ou com necessidades específicas, p.e. Crianças, idosos etc Recolher e provar as Alianças Planear no local, a disposição das Mesas. Finalizar o Quadro Marcador Começar a fazer as malas para a Lua-de-Mel Contactar os Convidados que ainda não confirmaram presença Recordar ao Noivo, data para recolher o fato de cerimónia Reunião com os Músicos para confirmar - música a tocar durante os momentos especiais, assim como a primeira dança Recordar ao Noivo e Pai, data para recolher os fatos de cerimónia 3

5 última semana Recolher o Vestido de Noiva e confirmar no local pela última vez os detalhes Proceder à última contagem de Convidados confirmados e informar o Catering Entregar aos Organizadores uma nota com os horários importantes - hora de chegada à Igreja, hora para fotos, hora de chegada à Recepcção, início da refeição etc Revisão da marcação de lugares - Igreja e Recepcção Combinar com Amigo, devolução de artigos de aluguer da Cerimónia/Decoração, entregar contactos Combinar com os Amigos que irão levar os acessórios - Cesta dos cones, almofadinha das Alianças, Livro de Honra, canetas, etc Terminar de fazer as malas para a Lua-de-Mel e juntar carteira com Passaportes, Bilhetes de Avião, Reserva de Hotel, Visa se necessário, cópias de Bilhetes de Identidade, morada e telefones do Consulado Português no local. Entregar à Madrinha, acessórios que deseja levar para a Cerimónia na véspera... Confirmar hora para Penteado, revisão unhas etc Experimentar por algumas horas os sapatos Entregar Alianças aos Padrinhos Confirmar hora e local de entrega do Bouquet Providenciar pagamento de Conservatória ou Igreja com Amigos ou Padrinhos Confirmar com a viatura da Noiva hora de saída à noite tomar um banho relaxante e perfumado deitar-se cedo com uma música agradável e relaxar! 4

6 LISTA DE CONVIDADOS N O I V A N O I V O CONVIDADOS Confirmado TOTAL CONVIDADOS Confirmado TOTAL T O T A I S T O T A I S

7 ORGANIZAÇÃO DE MESAS N O I V A N O I V O CONVIDADOS Nº Mesa TOTAL CONVIDADOS Nº Mesa TOTAL T O T A I S T O T A I S

8 As Minhas Escolhas... TEMA/CORES DECORAÇÃO/TOALHAS/CORES DECORAÇÃO/FLORES/MESAS DECORAÇÃO/IGREJA BOUQUET NOIVA/FLORES/CORES CONVITES/CORES SEATING PLAN/CORES MARCADORES DE LUGAR/TEMA/CORES LIVRO DE HONRA/TIPO/CORES PRENDAS/CONVIDADOS/SENHORAS PRENDAS/CONVIDADOS/HOMENS MÚSICA/IGREJA MÚSICA/1ª DANÇA ANIMAÇÃO GERAL BOLO DE NOIVA/CORES/TIPO TRANSPORTE NOIVA ACESSÓRIOS NOIVA CARTÕES AGRADECIMENTO/CORES

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