Para cadastrar um Veículo Ativo, consulte Manual Cadastros Gerais.

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1 Para incluir um veículo é necessário ter todos os dados do veículo. Clique em incluir e cadastre todos os campos necessários. (Ou vá em Arquivos Veículos - Ativos) Para cadastrar um Modelo de veículo clique em Incluir e ao lado do campo Modelo. O mesmo se dá com Registro das Montadoras. Para cadastrar um Veículo Ativo, consulte Manual Cadastros Gerais. Somente altere um registro enquanto não estiver vinculado à movimentação como um contrato ou pedido de veículo, pois a tarifa será calculada de acordo com os dados. Não se altera o modelo de veículo após possuir movimentação, pois o modelo de um veículo não tem seus campos alterados. Por exemplo o tanque de um Uno Mille tem 30 litros, já o Uno Mille 2005 tem 40 litros, nesse caso não altere o registro e sim crie outro para o Uno Mille Uma placa só pode ser excluída se não possuir nenhuma movimentação no sistema (nenhum tráfego, contrato, abastecimento, licencia), inclusive contratos cancelados. No tráfego de início de operação, clique em Alterar, apague o campo Complemento salve e aplique. O tráfego do veículo (movimentações) devem ser registradas neste ícone. Ao alugar um veículo (Manual - Aluguel) o seu tráfego será registrado automaticamente com a mesma data de Saída e Retorno, Km, Combustível e Agência. As informações sobre o locatário e o número do contrato também estarão descriminados. (Nome do locatário = Cliente / Número do Contrato de Aluguel = Complemento) Se um veículo for abastecer é imprescindível que se tenha este registro. (Manual - Manutenção) Ao registrar uma abastecimento o tráfego severa ser incluído para este veículo, clicando em Incluir Placa Motivo (abastecimento) Fornecedor (Posto de gasolina) Motorista (quem conduziu o veículo) Complemento (opcional/observações). O campo Saída

2 informa dados que o veículo saiu da locadora. (Data e hora, Km, Tanque e Agência) O campo de Retorno (Data e hora, Km, Tanque e Agência), precisa das informações de como o veículo voltou para a locadora. Segue abaixo tipo de Tráfegos disponíveis para inclusão de Tráfego. Código Tipo de Tráfego Produtivo Ordem 1 LIVRE Não 0 2 DIÁRIO Sim 4 3 FROTA Sim 4 4 SUBSTITUIÇÃO Sim 3 5 MANUTENÇÃO Não 2 6 TRANSF. AGÊNCIA Não 1 7 USO INTERNO Não 1 8 RETORNO AD Não 1 9 LAVAGEM Não 1 10 ABASTECIMENTO Não 1 11 BLOQUEADO Não 5 12 SEMI-NOVOS Não 6 13 SINISTRADO Não 7 14 ACERTO DE VELOC Não 7 15 INI.OPERAÇÃO Não 0 16 RESERVADO Sim RESERVA Não MOVIMENTAÇÕES Sim 2 Essas informações não são alteráveis nem poderão ser incluídos outros tipos de Tráfego. (Arquivos Veículos Tipo de Tráfego) Tipo de Tráfego Descrição Inserido por: Ini. Operação Ao incluir um veículo até a sua liberação para qualquer outro tipo de Sistema tráfego como abastecimento. Transf. Agência Caso o veículo seja transferido ou se no retorno do aluguel antes de Usuário fechar não tenha sido Diário Veículo em contrato de aluguel diário, aberto ou fechado. Sistema Retorno AD Frota Não é obrigatório, mas algumas locadoras preferem usá-lo quando o veículo retorna de um aluguel. Veículo em contrato de aluguel de frota, aberto ou fechado, sendo que contrato de frota sem medição não aparece como frota em tráfegos, aparecerá o último tráfego da placa. Usuário Sistema Substituição Esse tráfego somente aparece em caso de substituição temporária. Sistema Acerto de Veloc Uma opção para acertar o km, caso não tenha sido alterado o km de Usuário retorno no contrato diário antes de ter sido fechado. Uso Interno Usado para tráfegos de uso da locadora e não de aluguéis. Usuário Livre Visível somente em relatórios e no cadastro de veículos ativos e Sistema sublocados. Manutenção Necessário para o controle, pois se o veículo está em manutenção é Usuário importante que não esteja livre pra inclusão de outro tráfego. Lavagem Importante, mas não é obrigatório. Usuário Abastecimento Importante, mas não é obrigatório. Usuário Bloqueado O usuário determina para quê usará esse tráfego. Usuário Semi-Novos Ao baixar um veículo Usuário Sinistrado Caso o carro esteja na locadora, aguardando manutenção, ou antes de Usuário baixar por perda total. Reservado O usuário determina para quê usará esse tráfego. Usuário

3 (Arquivo Veículos) No cadastro de veículos Baixados o sistema mostra os veículos que não são mais da locadora por motivo de Venda, Roubo, Perda-total ou Erro de Placa. Ele só volta para o sistema se o usuário que tiver permissão clicar em e o veículo voltar para Registro de Veículos Ativos. O veículo pode ir também como Sublocado. Após clicar em Reativar o sistema pergunta se o veículo pertence a terceiros, clicando em sim o veículo vai para Registro de Veículos Sublocados. Depois de 6 meses que o veículo está baixado é necessário permissão especifica para lançar movimento (Ex: Multas e/ou) Permissão: Sistema Usuário Cadastro aba Serviços/Desc e Lim. Arq. -> Veic. -> Baixados [LANÇAR MOVIM.] Em todos os casos (Tipo de Baixa) o sistema dispõe um campo para digitalização em. Se o veículo foi baixado como vendas, o sistema pede que se inclua o valor a data e o complemento da venda. Após inserir todas as parcelas, verá uma mensagem: Deseja imprimir o recibo de venda do veículo? e Deseja imprimir o Termo de entrega do veículo? Se posteriormente precisar imprimir clique em e. Veículos Sublocados são aqueles que não pertencem (necessariamente) a locadora que está locando. Caso esse veículo possuir um contrato com a locadora o Contrato à Pagar deverá ser preenchido pois o botão Faturar só estará habilitado se o veículo não estiver em contrato com a locadora, caso contrário o botão ficará desabilitado para que não ocorram dois faturamentos. Clicando no botão Faturar, será gerado um contas a pagar com os dados respectivos desta sublocação. Veículos Pedidos são aqueles que a locadora vai adquirir, ou seja, irão comprar. Se a locadora comprar mais de um veículo o sistema também pode facilitar o trabalho de cadastro, comece clicando em Incluir e insira o modelo do veículo e o Cliente que provavelmente irá ficar com o carro locado. Como segunda opção se não houver cliente disponível, coloque o nome da locadora. A agência é padrão do Parâmetros Operacionais. O número do Pedido e Status é gerado automaticamente.

4 Para cadastrar mais de um veículo que tem o mesmo Modelo e as mesmas informações clique no Botão COPIAR e as duas únicas informações que o usuário terá de incluir uma de cada vez é o Chassi e o Renavam. Após isso o veículo ficará disponível como ativo no sistema. O pedido de veículo não gera contas à pagar, é necessário incluir um contrato à pagar ou contas à pagar, veja detalhes no manual Finanças. O despachante deverá estar cadastrado em Registro de Fornecedores. Aqui será cadastrado apenas o tipo de licenciamento e suas taxas. Para iniciar o Registro de Serviços de Despachantes, clique no botão Incluir e depois de preencher os campos, clique no botão Salvar e Aplicar. A caixa Altera na frente de cada campo deverá estar marcada apenas nas taxas que permitem alteração. Caso não esteja marcada, não será permitido fazer alterações de valores no ato do licenciamento. A inclusão dos licenciamentos deve ser feita em: Veículos -> Licenciamento. Antes de incluir o licenciamento, confira os valores em Arquivos -> Veículos -> Serviços de Despachantes, se estiver de acordo com o valor das taxas, dê início à inclusão de licenciamento. Continue a inserir quantas placas for necessário que tenham vencimento igual ao determinado na tela anterior. Somente serão aceitas as placas que já estiverem cadastradas no registro de veículos. Clique no botão Salvar, e na tela de Licenciamento de Veículos determine a data de faturamento em Vencimento. Quando não houver mais placas a inserir, clique no botão Faturar, onde serão faturados todos os veículos para a data de faturamento escolhida. No Contas a Pagar, serão criados dois documentos - um para o despachante outro para o órgão de trânsito, os cadastros dos despachantes e do órgão de trânsito deverão ser feitos no cadastro de fornecedor. As taxas referente ao serviço do despachante deverão ser cadastradas em Arquivos -> Veículos -> Despachantes. O sistema FleetMax não permite que seja incluído Licenciamento para Veículos Sublocados. Depois de baixar um veículo e excluir ele do contrato de frota, este veículo poderá ficar disponível para o setor de vendas. O Sistema Fleet Max lança o Módulo de Vendas (comercializado a parte) para melhor controle de veículos nesta situação. Em Definição de Data de Venda dos Veículos e Vaga no Estoque o usuário seleciona a placa do veíulo ticando o quadrado no lado esquerdo da janela, coloca a Data de Previsão para Venda e define um Valor Sugerido. O botão Transf. p/ Semi-Novos serve para definir qual pátio e em qual vaga o veículo ficará exposto.

5 Ao clicar em completa. o sistema deixa o veículo com todos os dados necessários para uma proposta de venda Têm-se a opção de filtro para iniciar o cadastro de Valor sugerido e Data de Previsão para Venda. No Cadastro de Pátio o ID significa o número do pátio. Em seguida deve-se cadastrar a Quantidade de Vagas e a Agência de cada Pátio. O campo Pátio serve para o cadastro do nome do Novo Pátio. Quando o tráfego do veículo passar para Semi- novos o sistema mostrará a seguinte janela ao lado. Isso porque essas informações vão direto para este módulo de vendas Em Proposta de Venda o usuário encontra as placas de todos os veículos que estão a venda. Para fazer uma proposta deve ser feito o cadastro do cliente em Express para ficar registrado o interesse do cliente e dados para uma venda futura. Para isso basta clicar r em cima da placa do veículo no qual o cliente se interessou e clicar no botão Nova Proposta.. Automaticamente, o sistema traz a data atual, a situação e valor do veículo. Inclua o cliente cadastrado e, se necessário, troque o nome do Vendedor e Comissionado. A opção de Comissão fica registrada em Sistema Usuários Cadastro na qual é selecionada qual a forma de comissão de venda que cada vendedor terá. Por isso é importante verificar se o vendedor que está fazendo a proposta não colocou o nome de outro vendedor e se o campo ao lado está cadastrado corretamente. Ao incluir Forma de Pagamento o campo Saldo Devedor subtrai a cada inclusão inserida. Caso alguma Forma de Pagamento tenha sido incluída de forma errada pode ser excluída normalmente. Depois de impressa, a proposta irá mostrar as seguintes informações:

6 O sistema também tem um check-list do veículo a venda: A aba Lista mostra a lista de proposta já feitas para o veículo selecionado. E a aba Serviços deixa incluir os ítens de serviços que serão feitos no veículo (Ex: Lavagem, Higienização...). Indiferente se o controle será usado para veículo pesado ou leve. A tela e os comandos serão sempre os mesmos. Antes de incluir o controle de Pneus deverão ser incluídos os campos que correspondem a este item. Ex: Veículos -> Pneus -> Marca / Desenho / Tipos de Movimento Nesses três cadastros (Marca / Desenho / Tipos de Movimento / Medida) o sistema não gera o código automaticamente, por isso, é necessário que verifique se há marcas cadastradas e qual o próximo nº que será cadastrado. Se não tiver cadastro poderá começar com o nº 1. Não se esqueça de Salvar e Aplicar. Opção Manual: Número de Fogo serve basicamente para diferenciar os pneus. Adicione também o valor dos pneus, a data da compra e os campos já cadastrados. Não esqueça de Salvar e Aplicar. Opção Automática: Se optar pela Numeração Automática o sistema não permitirá que se coloque o Nº Marca Fogo, aparecerá o campo abaixo que pede a Quantidade de pneus, o Prefixo* que é o início do nº da marca de fogo, o Nº Inicial que é o nº do 1º pneu e o Sulfixo* que é o complemento da marca do pneu e os itens Prefixo-Nº Inicial-Sufixo vão completar o campo Modelo que fica abaixo de todos esses itens. Depois de incluir os dados necessários para o lançamento dos pneus, pode começar a fazer o cadastro de todas as informações incluídas anteriormente. Para locadoras que possuem seu próprio controle de Pneus, a janela Controle de Pneus de Veículo é a melhor opção para conseguir administrar bem o uso dos pneus e reduzir os gastos da empresa. Clique no ícone e vá para a aba Tráfego. Após associar uma placa clique em aparecerá a seguinte tela:

7 Verifique se a placa desejada está acima da estrutura e tique o quadrado que deseja adicionar o pneu e em seguida clique segurando na marca de pneu do campo Movimentações (Inclusão/Exclusão),, e puxe para o travessão acima. Segue exemplo abaixo: Quando adicionar a 1º movimentação, a tela ficará diferente e ao término do cadastro, assim: Após isso, aparecerá a janela ao lado que está associada com a placa, km, data da compra enfim, todos os dados que foram cadastrados em Veículos -> Pneus -> Pneu, na compra dos pneus (lote). Não se esqueça de Salvar e Aplicar antes de sair. Sulco: partes que dividem os drenos. São responsáveis pela drenagem (expulsão) da água e lama no pneu. O campo está pedindo o nº de Sulcos do pneu que está sendo cadastrado. Se por algum motivo alguma movimentação precisa ser excluída, é só arrastar o para a lixeira que é do campo Movimentação (Inclusão/Exclusão).

8 Neste campo é possível ter o Laudo do Pneu cadastrado ao selecionar a placa. Também em Relat. -> Plano de Manut. -> Histórico de Pneus o usuário terá um relatório de todo o histórico do uso de pneus que foram lançados no sistema. Na mesma aba de Plano de Manut. pode-se tirar outro relatório em Relatório de Resumo de Posição de Pneus que mostra as seguintes informações: O controle de viagens e de outros deslocamentos considerados longos é feito na tela de Viagens. O faturamento deste Registro será visto no Contas a Pagar.

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