Guia de Utilização Metodologia de categorização VORCAT Janeiro 2010 PLATAFORMA ELECTRÓNICA VORTAL

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1 Guia de Utilização Metodologia de categorização VORCAT Janeiro 2010 PLATAFORMA ELECTRÓNICA VORTAL

2 Índice Índice... 2 Preâmbulo... 3 Nova Janela Vorcat... 4 Fornecedores: Categorização de Entidades... 7 Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 2

3 Preâmbulo O VORCAT é o sistema de categorização disponível nas plataformas Vortal, que permite efectuar a classificação das empresas em função dos materiais e serviços que fornecem ou prestam. No momento, em que as consultas são colocadas pelos compradores no mercado electrónico, a plataforma Vortal prescreve automaticamente as empresas da categoria previamente seleccionada. O VORCAT obedece à metodologia de classificação oficialmente adoptada pela União Europeia: CPV Common Procurement Vocabulary. A árvore VORCAT, contem 46 divisões, sendo que a divisão 45 ( Construção ) não é mais do que o anterior CATEC. No que diz respeito à divisão 33 ( Equipamento médico, medicamentos e produtos para cuidados pessoais ), a estrutura adoptada foi baseada na utilização do POCMS (Plano Oficial de Contabilidade do Ministério da Saúde) para uma melhor organização da árvore de categorias nessa divisão. A divisão Recursos de Apoio do antigo CATEC deixa de existir por ser redundante com categorias que agora existem ao abrigo das novas divisões do VORCAT. Este sistema de classificação resulta da disponibilização, a 17 de Setembro de 2008, de uma revisão do CPV que pretende ser mais user-friendly e tem em consideração os recentes desenvolvimentos tecnológicos, tornando mais fácil aos operadores económicos incluindo as pequenas e médias empresas venderem os seus produtos e serviços às Entidades Adjudicantes dos Estados Membros independentemente da língua original e como consequência aumentar a competitividade, eficiência e transparência. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 3

4 Nova Janela VORCAT A janela de pesquisa de categorias foi actualizada, estando agora mais simples e com maior usabilidade. Na nova janela de categorização, a árvore de pesquisa aparece encolhida, de forma a tornar mais fácil a pesquisa por palavra, mais adequada agora, tendo em conta a dimensão do sistema de categorização. Ao efectuar uma pesquisa, o utilizador pode pesquisar exactamente a(s) palavra(s) que indicou ou pode efectuar uma pesquisa por todas as ocorrências em que apareça pelo menos uma das palavras ou derivados da palavra. Os resultados da pesquisa são sempre apresentados agrupados por Divisão/Grupo. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 4

5 Alternativamente, o utilizador continua a poder pesquisar as categorias por árvore, que agora é bastante mais extensa e que tem até 7 níveis em cada uma das 45 divisões principais. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 5

6 Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 6

7 Fornecedores: Categorização de Entidades As entidades vão passar a poder auto-categorizar-se. Para tal, devem aceder ao Directório e pesquisar a sua entidade. No Directório, a informação das categorias já reflecte o VORCAT. Ao clicar sobre uma entidade, abre janela de detalhe dessa entidade, onde pode consultar o detalhe das categorias atribuídas. Quando está na ficha da sua própria empresa, o utilizador com perfil de Responsável de Directório pode editar as suas categorias. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 7

8 Ao editar as categorias, abre-se uma janela similar à que se viu no ponto 1. Se pesquisar um determinado termo, o sistema devolve-lhe as categorias adequadas para essa pesquisa, podendo seleccionar as que mais se adequam à sua actividade. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 8

9 Quando terminar a sua selecção, o sistema irá verificar se existem outras categorias associadas às que escolheu. Em caso afirmativo, o sistema apresenta-lhe um alerta indicando tal facto. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 9

10 Após clicar em Ok, as categorias sugeridas são listadas na página de categorias, já seleccionadas. Caso não pretenda estar categorizado em alguma dessas categorias sugeridas, basta retirar a selecção e depois carregar em terminar selecção. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 10

11 A selecção da categoria principal do VORCAT continua a proceder-se da mesma forma. Tem que ser efectuada através da árvore de categorias e a entidade só pode escolher uma categoria deste tipo. A escolha é efectuada utilizando o radio-button presente junto das categorias que podem ser seleccionadas como categoria principal. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 11

12 Depois de escolhidas as categorias, o detalhe da entidade reflecte as alterações efectuadas. A selecção efectuada será posteriormente validada pela Vortal, através do seu Gestor de Cliente, para confirmar a adequação da sua categorização. Esta informação é propriedade da Vortal, S.A. Proibida a reprodução. 12

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