SOLUÇÕES IDEAIS PARA A GESTÃO PÚBLICA

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1 SOLUÇÕES IDEAIS PARA A GESTÃO PÚBLICA

2 A EMPRESA A Lexsom é uma empresa especializada em soluções de informática com atuação no mercado nacional desde 1989, tem como principal foco o desenvolvimento integrado de soluções de Tecnologia da Informação via WEB que atendam às necessidades operacionais, gerenciais e estratégicas de Empresas da Administração Pública. Missão Desenvolver soluções eficientes de TI para Administração Pública. Visão Tornar-se referência em soluções de TI para Administração Pública contribuindo cientificamente para a inovação dos Processos de Gestão Pública atuando com Responsabilidade Social Valores Ética Transparência Responsabilidade Legalidade Respeito Valorização profissional Cooperação Comprometimento Cidadania Qualidade

3 SOLUÇÕES O GIIGNet (Gestão Integrada de Informações Governamentais) é um sistema integrado, que abrange todas as necessidades operacionais e gerenciais para a gestão do negócio público; divide-se nos seguintes módulos: - Compras, Licitações e Contratos; - Gestão Contábil; - Gestão Financeira; - Planejamento e Gestão Orçamentária; - Nota Fiscal Eletrônica; - Gestão Tributária; - Patrimônio e Frota; - Protocolo Virtual; - Gestão da Saúde; - Portal da Transparência; Todos os módulos são voltados a internet e desenvolvidos de forma WEB, permitindo a portabilidade e a facilidade de acesso às informações e serviços pelos administradores, servidores e munícipes. Desenvolvido em forma modular permite agilidade na manutenção, facilidade na customização das necessidades de cada cliente e gerenciamento de acesso proprietário em níveis de autorização de dados e funções oferecendo a segurança necessária para dar a transparência necessária as informações públicas sem ferir o sigilo necessário para sua gestão. Compras, Licitações e Contratos Portal da Transparência Gestão Contábil Gestão da Saúde Protocolo Virtual GIIGNet Gestão Financeira Planejamento e Gestão Orçamentária Patrimônio e Frota Nota Fiscal Eletrônica Gestão Tributária Compras, Licitações e Contratos A solução para Gestão de Compras, Licitação e Contratos GIIGNet atende plenamente as diretrizes estabelecidas nas Leis 8.666/93 e suas atualizações, /02 (pregão), 123/06 (supersimples, ME e EPP), decreto 3.931/01 (registro de preços) garantindo transparência e legitimidade as compras e licitações realizadas pela administração pública. Facilita o controle sobre todas as aquisições de produtos ou contratações de serviços realizados pelo órgão público, provenientes ou não de processo licitatório reduzindo os custos operacionais, tornando o procedimento de aquisição de produtos ou serviços muito mais rápido e dinâmico. Além de agilizar todo o processo, desde a requisição de compra até a chegada do bem ao seu destino, o sistema facilita o controle interno (Governo) e externo (gerando arquivos para o Tribunal de Contas). Integrado com processos de forma descentralizada em níveis de órgãos e unidades, trazendo precisão e praticidade; Acompanhamento via Workflow mantendo integração com o saldo do orçamento; Despachos pela internet, sem utilizar papel; Os instrumentos legais da licitação são gerados automaticamente do edital ao contrato, gerando um empenho automático que integra a contabilidade e o financeiro; O sistema disponibiliza relatórios online, sobre liquidações, termos, atas, compras do mês, contratos a vencer, entre vários outros que possam auxiliar o usuário; Disponibiliza o sistema de cotação de preços, importando e gerando dados de editais, simplificando o processo para o funcionário público.

4 Gestão Contábil Para garantir o equilíbrio do orçamento da administração pública, a Lexsom desenvolveu um sistema simples e intuitivo que facilita o usuário manter o controle do setor contábil das gestões públicas. Com fácil operacionalidade, traz informações chaves para tomar decisões que são exigidas pelo setor contábil, agilizando todos os processos. Disponibiliza relatórios para que a administração pública cumpra com seu papel diante do TCE (Tribunal de Contas do Estado); Relatórios dinâmicos, sem interferência do desenvolvedor; Eficiente nos orçamentos impedindo pagamentos fora do controle por falta de dados, inadequação ou erros de fonte, relatórios legais e prestação de contas; Integra o processo de compra desde o início com a requisição, aprovação da licitação, contratos, empenho, liquidação, consignação e pagamentos segundo a legislação; Lançamentos automáticos dando agilidade e autoria em tempo de execução; Controla os gastos para que não exceda os gastos das cotas; Controla os valores já comprometidos; Gera relatórios, para que se possa comparar gastos previstos, programação e execução orçamentária; Permite recalcular as cotas, mantendo o histórico de mudanças; Facilita que setores que tenham acesso possam requerer o reajuste das cotas. Gestão Financeira O setor financeiro público exige o constante acompanhamento para o correto planejamento ao aplicar os recursos. A Gestão Financeira GIIGNet, integra a contabilidade com a tesouraria, otimizando com agilidade o processo de pagamento para lançamentos contábeis automáticos, com a conciliação bancária integrada, facilita a execução e o registro das informações para as exigências legais. Planejamento e Gestão Orçamentária O módulo de planejamento e orçamento público desenvolvido pela Lexsom, é voltado para atender todas as exigências legais necessárias para a elaboração do PPA (plano Plurianual), LDO (Lei de Diretrizes Orçamentárias) e LOA (Lei Orçamentária Anual), sempre visando a agilidade, simplicidade e eficiência na gestão de dados e informações. A principal característica desse módulo é a sua integração entre as peças de planejamento, onde ao se elaborar uma das peças, é possível realizar a sincronia das demais a partir da peça já cadastrada, sem a necessidade de cadastrar várias vezes a mesma informação. Disponibilização de relatórios gerenciais, legais, de avaliação e de acompanhamento; Construção da LDO totalmente integrada ao PPA; Construção da LOA totalmente integrada com LDO e PPA, evitando retrabalho; Mantém a reserva de saldo e geração automática de decretos; Alterações orçamentárias gerenciadas pelo sistema; Possibilidade de travamento do sistema, para não se executar alterações após encerramento do planejamento; Controle de saldos e quotas na execução orçamentária, a partir do planejamento.

5 Nota Fiscal Eletrônica Acesso facilitado à consulta de regularidade de documentos fiscais; Sistema está integrado com os setores contábeis, de cadastro econômico e de fiscalização de ISSQN. Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF Autorização de Impressão de Documentos Fiscais e, da DES Declaração Eletrônica de Serviços com relação a funcionalidade de serviços prestados; Redução dos custos de aquisição, impressão, guarda e envio de documentos fiscais; Diminuição do uso de papéis. A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) que a Lexsom disponibiliza é um sistema exclusivamente digital, que é gerado e armazenado pela Administração Tributária Municipal, o sistema abarca todos os prestadores de serviço do município, ajudando no recolhimento do Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN), evitando assim a evasão fiscal. Gestão Tributária O software de gerenciamento tributário que a Lexsom Informática disponibiliza no mercado é voltado para melhor atender as necessidades da administração pública, ao auxiliar no lançamento, cobrança e registro de todos os tributos do órgão público que à utiliza. O Sistema abrange todo o Cadastro Imobiliário, Mobiliário e Cadastro de Contribuintes do Município, com as normas estabelecidas por cada um deles. Auxiliando na arrecadação do município desde o cadastro do contribuinte até a fiscalização dos tributos. Cadastro unificado do contribuinte do município; Fiscalização integrada, desde a ordem de serviço até as execuções de encargo; Cadastro unificado dos contribuintes do município; Controle integral da dívida ativa, execução fazendária, central de cobrança e REFIS (Recuperação Fiscal); Informações disponibilizadas ao cidadão através de um portal, para impressão do carnê de IPTU, acesso a certidões e emissão de DAM; Engloba todos os tributos de controle do município como, Federal, simples, cadastro único e MEI; Emissão de 2ª via de documento e emissão de guias de pagamento via web.

6 Patrimônio e Frota Registro único de bens contendo informações dos bens móveis, equipamento e veículos, desde a compra, manutenção, depreciação e valores agregados; Agenda com previsão de manutenção; O administrador pode incluir fotos históricas da situação dos bens; Possibilita o cadastro de bens de terceiros fazendo integração com a contabilidade (contratos); Pode-se saber a localização dos bens através de consulta no sistema; Inventários de bens, comparando a situação dos bens em tempo real. A plataforma de Gerenciamento Patrimonial desenvolvida pela Lexsom, traz ao mercado um novo conceito de administração pública de bens e frotas, com um sistema ágil e simples, totalmente integrado com a contabilidade, obras e controle interno, auxiliando na fiscalização, com controle de insumos e combustível, possibilitando o controle pleno da gestão do Patrimônio e Frotas da Administração Pública. Protocolo Virtual O sistema de Protocolo fornecido pela Lexsom, é um dos mais modernos no mercado, garantindo uma eficiência e agilidade ao usuário, com uma forma prática e rápida de controle dos documentos ou processos dos órgãos públicos desde a abertura até o encerramento, podendo ser classificado de acordo com o assunto desejado. Traz como principal objetivo informatizar os tramites legais dos autos de processo, deixando-os mais dinâmicos para o atendimento, interligando todas as secretarias, diretorias, balcões de recepção e registros de pleitos de cidadãos e contribuintes. Permite que várias secretarias protocolizem em rede, gerando um número de protocolo único para cada; Ajuda no meio ambiente reduzindo o uso de papéis para novos protocolos; Produz gráficos demonstrativos de processo enviados e recebidos, processos por assunto e processos tramitados por unidade; O cidadão tem a possibilidade de acompanhar o processo via web entrando no site da prefeitura de seu município; Possibilita anexar documentos em processos existentes; Emite o código de barras para pagamentos de taxas em agências bancárias.

7 Gestão da Saúde Visa a redução do consumo, gerando informações legais, gerencias e estatísticas dos estoques de medicamentos e materiais de saúde do município; Controle de pacientes por unidades de saúde, consultas, exames, medicamentos, entre outros, via internet; Emissão de requisições, atestados e receitas pelo próprio sistema; Prontuário eletrônico, possibilitando assinatura e controle de conteúdo digitalmente; Integrado com farmácias, almoxarifado e postos de saúde, mantendo um controle do sistema de saúde municipal, reduzindo custos com consultas, utilização de medicamentos, procedimentos, exames e serviços de saúde. A plataforma de Gestão de Saúde GIIGNet oferece uma gestão completa da saúde, com níveis de pacientes, quantidade de consultas realizadas, diagnósticos obtidos, exames realizados, procedimentos, medicamentos utilizados e gestão do estoque interligado com o almoxarifado, farmácias e postos de saúde, reduzindo custos, humanizando o atendimento aos pacientes, permitindo agilidade no tratamento, acompanhamento de índices municipais subsidiando o planejamento e a tomada de decisão de forma antecipativa pelo gestor municipal. Portal da Transparência O Portal da Transparência desenvolvido pela Lexsom Informática é um canal pelo qual o cidadão pode acessar e acompanhar a execução orçamentária, seja ela, municipal, estadual ou federal, obtendo assim transparência nos gastos em programas do governo. Encontram-se nele informações disponíveis dos gastos realizados pelo município com contratação de obras e serviços, gasto dos órgãos com diárias, material para expediente, compra e venda de equipamentos, contendo dados de todas as despesas e receitas. O Portal da Transparência disponibiliza conteúdo de natureza informativa, com o objetivo de estimular a prática do controle social, atendendo de forma plena o guia para criação da seção de acesso à informação nos sítios eletrônicos dos órgãos e entidades estaduais e municipais da Controladoria Geral da União - CGU. Envio de a contatos por assunto personalizado (fale conosco); Solicitação de acesso à informação, com workflow de tramitações entre departamentos, personalizável; Personalização de menus; Personalização de banners; Personalização de dados da entidade governamental; Layout adequado a todas as personalizações; Possibilidade de criar links que apontem para outros sites; Possibilidade de criar links personalizados, ou seja, o usuário cria páginas da forma que ele desejar; Possibilidade de publicação de arquivos; Possibilidade de consultas dinâmicas, advindas de qualquer sistema; Opção de visualização em tela dessas consultas, além de realização de download em pdf e excel.

8 Rua Pedro Collere, 1139, Vila Izabel, Curitiba - Paraná Fone: (41) Avenida Brasil, 1497, Centro, Foz do Iguaçu - Paraná Fone: (45)