Rio de Janeiro, 21 de Abril de 2011 IMO-1.419/3078/11

Transcrição

1 Rio de Janeiro, 21 de Abril de 2011 IMO-1.419/3078/11 Ilmos. Srs. Co-Proprietários do Condomínio MORADA DO PONTAL Rodovia BR 101, KM 102 Angra dos Reis RJ ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM Aos vinte e um dias do mês de abril do ano de dois mil e onze, às dez horas e trinta minutos, em segunda e última convocação, reuniram-se no Recanto da Morada no próprio condomínio, os co-proprietários do condomínio MORADA DO PONTAL (CNPJ No / ), sito a Rodovia BR 101, KM 102 Angra dos Reis - RJ, os quais foram devidamente convocados, por cartas circulares protocoladas e cujas assinaturas dos condôminos presentes constam do Livro de Atas, as folhas de No. 70 (verso) e 71, para em Assembleia Geral Ordinária deliberarem sobre os seguintes assuntos constantes da Ordem do Dia: 1) PRESTAÇÃO DE CONTAS; 2) PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O EXERCÍCIO 2011/2012; 3) ELEIÇÃO DE SÍNDICO, SUBSÍNDICO E CONSELHO CONSULTIVO; 4) APROVAÇÃO DAS NORMAS DE USO DO SALÃO DE FESTAS E CHURRASQUEIRA, BEM COMO DEFINIÇÃO DA TAXA DE COBRANÇA PARA RESERVA DAS ÁREAS; 5) RENOVAÇÃO DO CONTRATO COM A IMODATA; 6) ASSUNTOS GERAIS. Abertos os trabalhos, foi indicado e eleito para presidi-los o Sr. Luis Octavio F. de Medeiros (Casa H-10), o qual convidou a mim, Paulo Afonso da Silva Santos, representante da Imodata, administradora do Condomínio para secretariá-lo. Isto posto, passou-se aos debates dos assuntos constantes da Ordem do Dia, ocasião em que ficou assim decidido. Inicialmente o Sr. Presidente perguntou aos presentes se haveria necessidade da leitura da ata da Assembléia Geral Ordinária de , como os presentes optaram pela não leitura e como não houve comentários a respeito, os presentes por unanimidade aprovaram a referida ata. ITEM PRIMEIRO Inicialmente, o Sr. Síndico fez a sua prestação de contas, demonstrando toda a evolução financeira do condomínio da receita e despesas, utilizando-se do sistema data show. Depois de prestados por parte do Síndico os esclarecimentos a respeito do assunto e mediante parecer favorável do Conselho Consultivo, após conferência das pastas contábeis e balancetes elaborados pela Imodata e enviados aos condôminos, os presentes por maioria de votos, exceto as unidades C-60 e F-20 que acharam que a demonstração das contas poderia ser feita de maneira mais detalhada e acompanhada pelo cash-flow, aprovaram as contas do condomínio até o mês de Março de 2011, sendo dada quitação ao Síndico e a Imodata. ITEM SEGUNDO o Senhor Síndico também através do sistema data show, prestou amplo esclarecimentos a respeito da previsão orçamentária do Condomínio para os próximos doze meses. Em seguida, propôs ao plenário um reajuste de 13,58% de atualização da cota de condominial, a partir do mês de maio de 2011, além de um gatilho de até 10%, caso necessário. Em seguida, foram apresentas três novas propostas sendo de 13,58% e o gatilho de até 5%; 10% sem o gatilho e 13,58% sem o gatilho. Posto em votação, os presentes por maioria aprovaram o aumento de 13,58% mais o gatilho de até 10%. ITEM TERCEIRO Os presentes por maioria de votos, exceto o Sr. José Joaquim Barreira (casa F-20), reelegeram os seguintes condôminos para comporem a Administração Interna do condomínio, pelo período de 12 (doze) meses a partir de 01 de maio de 2011: SÍNDICO SR. DAVISON LEÃO MACHADO (CASA B-35), o qual receberá a titulo de pro-labore, o valor liquido correspondente a cota condominial relativa as despesas ordinárias; SUBSÍNDICO SR. SIMON TSEZANAS (CASA B-15); CONSELHO CONSULTIVO EFETIVO SR. LUIZ GONZAGA NETO (E- 20), SR. SERGIO BORDALLO ( CASA G-10), SR. LUIZ CLOVIS M. LIMAVERDE (CASA

2 H-40), SUPLENTES: SR. PAULO FRUCTUOSO (CASA C-50), SR. OLIVIO AMÉRICO (CASA C-15), SR. MARCOS FERREIRA (E-35). A seguir, o Sr. Davison Machado informou ao plenário que apesar de ter aceito a sua reeleição, deixou claro que há uma possibilidade da venda do seu imóvel durante sua próxima gestão (2011/2012). ITEM QUARTO Também através do sistema data show, foi apresentado detalhadamente a proposta feita pelos membros da administração interna. Quanto ao referido documento, o qual consta os itens analisados nesta assembleia, estará à disposição dos condôminos no site do condomínio Em seguida, posto em votação, os presentes por unanimidade aprovaram na íntegra o documento apresentado. ITEM QUINTO O Sr. Síndico e os Membros do Conselho Consultivo declaram estar satisfeitos com os serviços prestados pela Imodata, por isso sugerem ao plenário a sua renovação. Posto em votação, os presentes por unanimidade aprovaram a renovação do Contrato de Administração com a Imodata. ITEM SEXTO - Dentre os assuntos discutidos podemos destacar: A) O Sr. Síndico apresentou ao plenário documento da Prefeitura Municipal de Angra dos Reis, contendo um Auto de Constatação sobre a servidão pública de acesso a praia conforme determinado pela Lei Federal No /88 e Intimação para que em quinze dias comparecer junto ao órgão. Fica deliberado que o referido documento será enviado anexado a presente ata. B) Foi sugerido por alguns condôminos que seja feita uma campanha de conscientização, assim como a colocação de placas indicativas de forma a evitar o excesso de velocidade dos automóveis nas ruas do condomínio. C) O Sr. Olívio Américo (casa C15) pediu para registrar em ata os seus agradecimentos ao excelente trabalho realizado pelo Síndico Sr. Davison e aos demais membros da administração interna, uma vez que hoje o condomínio encontra-se valorizado, tendo em vista as várias obras realizadas pela atual administração. D) Foi sugerido por alguns condôminos que seja feito estudos visando a dragagem do canal e por conseguinte a recuperação da praia. Em seguida, o Sr. Síndico teceu comentários sobre os acertos referentes a dragagem do canal e da bacia já em andamento, através do condomínio Amendoeira, visando a utilização do material retirado durante a dragagem, para a ampliação da praia do Morada do Pontal. E) O Sr. José Joaquim Barreira (casa F20) sugeriu que o condomínio realize estudos visando a construção de um galpão para a guarda dos barcos. E como nada mais houvesse a ser tratado, foram encerrados os trabalhos e determinado pelo Sr. Presidente a lavratura da presente ata, a qual lida e aprovada segue por quem de direito assinada. Rio de Janeiro, 21 de abril de PRESIDENTE: LUIS OCTAVIO F. DE MEDEIROS SECRETÁRIO: PAULO AFONSO DA SILVA SANTOS

3 NORMAS DO SALÃO DE FESTAS E DA CHURRASQUEIRA 1) A requisição do Salão de Festas e/ou da Churrasqueira é exclusiva dos moradores do Condomínio, que poderão fazê-la para promoção de atividades sociais, tais como: festas, recepções e aniversários, sendo terminantemente vedada a cessão das áreas para: a) festas de terceiros (não-moradores); b) eventos com venda de convites; c) atividades comerciais, político-partidárias, religiosas ou profissionais; d) jogos de azar. 2) Somente será permitida a promoção de eventos nas áreas especialmente delimitadas para tal e mediante o prévio cumprimento das rotinas especificadas nas cláusulas seguintes. Não será admitida, sob qualquer pretexto, a utilização das áreas externas ou contíguas ao Salão de Festas e Churrasqueira. 3) A requisição somente poderá ser feita das seguintes maneiras: a) Através de nosso site pelos ícones Reserva do Salão de Festas, Churrasqueira ou Churrasqueira e Salão de Festas; b) Pelo cond.moradadopontal@gmail.com; c) Pelo fax (24) e d) Em formulário próprio disponível na Administração. 4) As reservas só serão aceitas com 6 (seis) dias de antecedência da data do evento. Da mesma forma que, a desistência da reserva por parte do morador, deverá ocorrer com a antecedência mínima de 2 (dois) dias. Caso a desistência não seja formalizada no prazo descrito, o condômino arcará com o custo da reserva independentemente da não realização do evento. 5) Havendo mais de uma solicitação de reserva para o mesmo dia, o primeiro requisitante terá preferência e será baseada no documento recepcionado pela Administração. 6) Fica estabelecido o limite de 30 (trinta) convidados para o Salão de Festas e 40 (quarenta) para a Churrasqueira 7) A aceitação da requisição pela Administração está condicionada à prévia assinatura, por parte do morador titular, de um Termo de Responsabilidade pelo qual assume, integralmente, os itens dispostos a seguir: a) O ônus sobre quaisquer danos ou problemas registrados no período de utilização, sejam estes causados por convidados, familiares, prepostos, contratados ou pela ornamentação e transporte de equipamentos; b) A restrição de acesso ao interior do Condomínio de veículos de seus convidados, não condôminos, além da quantidade de vagas de sua unidade e

4 c) A imediata retirada dos utensílios, eletrodomésticos, equipamentos, alimentos restantes, enfim, todos e quaisquer itens utilizados durante seu evento, devolvendo obrigatoriamente o ambiente totalmente desimpedido logo após o encerramento de sua reserva. 8) Pelo subitem b da cláusula anterior, fica desde já terminantemente proibida, sob qualquer pretexto, a solicitação do condômino para permissão de acesso de veículos de seus convidados além do número de vagas de sua unidade, ainda que no interior do Condomínio haja vagas disponíveis naquela ocasião. 9) Ao término do evento, o requisitante e o Porteiro do turno ou Administrador efetuarão uma vistoria das áreas utilizadas, dos elementos decorativos, utensílios, eletrodomésticos e mobiliário, pertencentes ao Condomínio, ocasião que será verificado se ocorreu algum dano ou prejuízo. 10) A avaliação dos prejuízos causados ao Condomínio, para efeito de ressarcimento por parte do requisitante, será feita através de coleta de preços entre firmas habilitadas à execução dos serviços de reparo ou reposição das instalações danificadas, sendo o valor correspondente cobrado em conjunto com a cota condominial, após conhecimento prévio e formal ao responsável pela unidade solicitante. 11) A recusa do requisitante de ressarcir o condomínio poderá acarretar em cobrança judicial do débito, bem como acarretará na perda do direito de requisição do Salão de Festas e/ou Churrasqueira até a quitação do valor devido, bem como ficará sujeito à multa descrita na cláusula ) Visando o ressarcimento ao Condomínio das despesas com energia, limpeza e conservação das dependências requisitadas, vigorará o percentual demonstrado na tabela abaixo para a utilização do Salão de Festas e da Churrasqueira, cujo valor será cobrado junto com a cota condominial subsequente ao evento a título de Reembolso de Despesas. Ao ser reservado os dois ambientes pelo mesmo condômino, o valor a ser cobrado será equivalente ao somatório das taxas correspondentes discriminadas. Salão de Festas Churrasqueira 20% do Menor Condomínio 20% do Menor Condomínio 13) O titular da unidade requisitante assumirá a responsabilidade pela manutenção do respeito e bom convívio social no decorrer do evento, comprometendo-se a reprimir abusos e excessos, solicitando que se retirem do condomínio as pessoas que se comportem inconvenientemente, e, até mesmo, encerrando antecipadamente o evento caso as circunstâncias indiquem ser tal providência necessária para prevenir problemas ou prejuízos.

5 14) Caso o requisitante não tome as providências indicadas no item anterior, caberá ao Administrador, Síndico e/ou Porteiro responsável pelo turno encaminharem uma solução amigável ou, em última instância, chamar a autoridade policial para garantir a ordem e os direitos de vizinhança. Nesse último caso, fica o condômino sujeito à multa descrita na cláusula ) Encerra-se às 24h o horário de cessão dos dois ambientes. No que diz respeito à consideração aos moradores das unidades próximas, o requisitante responsabilizarse-á em manter a sonoridade no ambiente reservado (aparelho sonoro, instrumento musical e conversação) em níveis de volume moderado (1). É terminantemente proibido, em qualquer horário, o uso de conjuntos musicais (profissionais ou não) nos dois ambientes. 16) Pelo não cumprimento de qualquer dispositivo destas Normas, o condômino ficará sujeito à cobrança de uma multa equivalente a duas vezes o valor da cota condominial (valor total do boleto) de sua unidade e será notificado por escrito pelo Síndico. Ocorrendo reincidência(s), sujeitar-se-á ao pagamento dobrado, triplicado e assim por diante e ficará impedido de nova reserva, como descrito na cláusula ) Casos não previstos nestas normas, mas considerados incompatíveis ou não desejáveis pela Administração, serão tratados na sua ocorrência e deverão ser aceitos e evitados pelo condômino assim que for a ele comunicado. (1) Entende-se por moderado o volume de aparelhos sonoros, instrumentos musicais, ruído de vozes e etc. que não enseja reclamações por parte da vizinhança.