Conservação e Restauração

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1 Conservação e Restauração Conservação: É um conceito amplo e pode ser pensado como três idéias: preservação, proteção e manutenção. Conservar bens culturais (livros, documentos, objetos de arte, etc) é defendê-lo da ação dos agentes físicos, químicos e biológicos que os atacam. A conservação visa estender a vida útil dos materiais, através de tratamentos corretos, tais como condições ambientais, manuseio e armazenamento Restauração: Objetiva revitalizar a concepção original, isto é, a legibilidade do objeto. A restauração exige dos profissionais grande habilidade, paciência, amor à arte, uma vez que ocorrem verdadeiras intervenções cirúrgicas com os bens culturais. Dentre os métodos, destaca-se: Banho de Gelatina: Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os documentos, porém, tratados por este processo, tornam-se suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos. Tecido: Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e a flexibilidade. Silking: Este método utiliza tecido crepeline ou musseline de seda, de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução, cuja matéria prima é de alto custo. Laminação: Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica. O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento, juntamente com o papel de seda, e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água e sabão. O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica. O material empregado na restauração não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, a laminação é o método que mais se aproximam do método ideal Laminação Manual: Este processo, desenvolvido na Índia, utiliza a matéria-prima básica da laminação mecanizada, embora não empregue calor nem pressão, que são substituídos pela acetona. Por isso o método é também chamada laminação com solvente. Encapsulação: Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento. O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3 mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.um dos mais modernos processos de restauração de documentos. Preservação de Documentos Assim como o todo ser humano possui uma vida útil, que depende dos cuidados que toma com sua saúde, os documentos, os livros, as obras de arte, possuem uma vida útil que depende dos cuidados que lhes são dispensados. Desta forma, os materiais dos arquivos sofrem ataques de agentes como microorganismos, insetos, roedores, poluição atmosférica, entre outros. Porém, o que mais ataca de forma destrutiva livros, documentos, obras de arte, etc, é um agente que deveria preservá-lo: o homem. Apesar de sofrer danos provenientes da umidade, luminosidade, temperatura inadequados, o manuseio incorreto provoca a maior destruição de documentos de um arquivo. 1

2 Agentes Exteriores Agentes Físicos Luminosidade: A luz é um dos fatores mais agravantes no processo de degradação dos materiais bibliográficos. Temperatura: O papel se deteriora com o tempo, mesmo que as condições de conservação sejam boas. O papel fica com sua cor original alterada e se torna frágil, em virtude do envelhecimento natural. Umidade: O excesso de umidade estraga muito mais que a deficiência de água Climatização: O controle da climatização de um depósito de documentos deverá ser realizado por meio da leitura de aparelhos que medem a temperatura e a umidade do ar. Para garantir a conservação de acervos, recomenda-se que a temperatura e a umidade devam ser mantidas, respectivamente, em 20º C e 60 % Agentes Químicos Acidez do Papel: Esse é um fator que causa um envelhecimento precoce em documento, através da aceleração degradante, tanto do papel, como das tintas utilizadas em impressão. Poluição Atmosférica: A celulose é atacada por ácidos, ainda que nas condições de conservação mais favoráveis. A poluição atmosférica é uma das principais causas da degradação química Tintas: A tinta é um dos compostos mais importantes na documentação. É utilizada pelo homem desde que sentiu necessidade de registrar seu avanço técnico e cultural Agentes Biológicos Insetos: O ataque de insetos provoca graves danos a arquivos e bibliotecas, destruindo inúmeras obras. Os principais insetos que atacam a obras são: Anobiídeos (brocas ou carunchus), Thysanura (traça), Blatta orientalis (barata), Piolho de livros e Cupim. Fungos: Atuam decompondo a celulose, causando manchas no papel. Roedores: Produzem desgastes de até 20% do total do documento Ventilação: É um fator que vem favorecer o desenvolvimento dos agentes biológicos Poeira: Outro fator que favorece o desenvolvimento dos agentes biológicos Métodos de Arquivamento Método Alfabético É o mais simples. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para alfabetação. As notações nas guias podem ser abertas ou fechadas; simples ou compostas. Notações simples abertas: A, B, C Ab, Ac etc; notações compostas e fechadas: Aa-Al, Am-Az etc. Sua desvantagem é a alta incidência de erros de arquivamento quando o volume de documentos é muito grande, devido aocansaço visual e à variedade de grafia dos nomes. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome Rita Guimarães, Juvenal Cavalcante Cavalcante, Juvenal; Guimarães, Rita Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Heitor Villa-Lobos; Carlos Montes Altos Montes Altos, Villa-Lobos, Heitor Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. Walmir Santo Cristo, Luís São Caetano, Denise Santa Rita Santa Rita, Denise; Santo Cristo, Walmir; São Caetano, Luís As iniciais abreviativas de pronomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais. R. Silveira, Roberto Silveira, Ricardo Silveira Silveira, R.; Silveira, Ricardo; Silveira, Roberto Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d, do, e, um, uma, não são considerados. Paulo de Farias, Ricardo d Ferreira, Rosana d Albuquerque. Albuquerque d, Rosana, Farias de, Paulo; Ferreira d, Ricardo Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses. Doutora Maria Helena, Juiz Armando Marques, Capitão Silva Mozila. Helena, Maria (Doutora); Marques, Armando (Juiz); Mozila, Sílva (Capitão) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Sigmund Freud, Carl Gustav Jung, John Boy Boy, John; Freud, Sigmund; Jung, Carl Gustav As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula. Guilio di Capri, Esteban De Penedo, Charles Du Pont Capri, Guilio di; De Penedo, Esteban, Du Pont, Charles 2

3 Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai. José de Oviedo y Baños, Francisco de Pina de Mello, Angel Del Arco y Molinero, Antonio de los Rios Arco y Molinero, Angel Del; Oviedo y Baños, José de; Pina de Mello, Francisco de; Rios, Antonio de los Os nomes orientais japoneses, chineses e árabes são registrados como se apresentam. Li Xian Xin, Li Yutang Li Xian Xin, Li Yutang Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, os artigos e preposições que os constituem (estes poderão ser colocados entre parênteses após o nome). Embratel, A Colegial, Fundação Getúlio Vargas, The Library of Congress Colegial (A); Embratel, Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The) Nos títulos de congressos, conferência, reuniões, assembléias e assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses. III Conferência de Cirurgia Cardíaca, Oitavo Congresso de Engenharia Civil Urbana, 1º Congresso de Odontologia Conferência de Cirurgia Cardíaca (III); Congresso de Engenharia Civil Urbana (Oitavo); Congresso de Odontologia (1º) As correspondências recebidas de uma unidade de uma empresa ou de uma instituição (setor, seção, gerência, departamento, superintendência) devem ser arquivadas pelo nome da empresa e não da unidade. Gerência de Atendimento da TELERJ, Superintendência Financeira da TELERJ TELERJ Gerência de Atendimento; TELERJ - Superintendência Financeira Os números que fazem parte dos nomes das empresas devem ser escritos por extenso. 3M do Brasil, Fábrica Estrela de 4 pontas, Madeiras Cachoeira dos 4 Fábrica Estrela de 4 (Quatro) Pontas; Madeiras Cachoeira dos 4 (Quatro); 3 (Três) M do Brasil Método Geográfico O método geográfico é um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local. Podemos ordenar as pastas de duas maneiras: Nome do estado, cidade e correspondente Quando se organiza um arquivo por estado, as cidades devem estar dispostas alfabeticamente atrás do seu estado correspondente. Entretanto, entre o nome do estado e de suas cidades deve-se colocar a capital que, logicamente, não seguirá a ordem alfabética. Rio de Janeiro Rio de Janeiro João Alfredo São Paulo Campinas Pedro Luiz Maranhão São Luiz Maria do Carmo Rio de Janeiro Campos Lucas Marques São Paulo São Paulo Lívia de Fátima Arquivam-se: Maranhão São Luiz Maria do Carmo Rio de Janeiro Rio de Janeiro João Alfredo Rio de Janeiro Campos Lucas Marques São Paulo São Paulo Lívia de Fátima São Paulo Campinas Pedro Luiz Nome de cidade, estado e correspondente Como a principal chave é a cidade, deve-se ordená-las alfabeticamente, não havendo destaque para as capitais. Araçatuba SP Luiz Carlos São Mateus ES Maria Augusta Belém PA Adalberto Oliveira Crateús PE Francisco Balbino Diadema SP Dilma da Silva Arquivam-se: Araçatuba SP Luiz Carlos Belém PA Adalberto Oliveira Crateús PE Francisco Balbino Diadema SP Dilma da Silva São Mateus ES Maria Augusta Método Ideográfico Ênfase no assunto. Podem ser alfabéticos ou numéricos Ideográfico Alfabético Enciclopédico Cursos Especialização Formação Pós-graduação Doutorado Mestrado Pesquisas Administração Ciência política Economia 3

4 Ideográfico Alfabético Dicionário Cursos de doutorado Cursos de especialização Cursos de formação Cursos de mestrado Cursos de pós-graduação Pesquisas de administração Pesquisas de ciência política Pesquisas de economia IdeográficoDuplex Em todos os métodos ideográficos numéricos é necessária a elaboração de um índice alfabético remissivo. São portanto métodos indiretos. Classifica-se a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular. 0 Administração Geral 1 Pesquisas 1-1 Psicologia Aplicada ao trabalho Aplicada à educação 1-2 Ciência política 1-3 Administração 1-4 Economia Ideográfico Unitermo ou Indexação Coordenada Vem sendo utilizada com grande êxito nos arquivos especiais e especializados. O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com sua entrada no arquivo. Métodos Padronizados Método Padronizado Automático Nesse método os papéis são arquivados com guias e pastas que já indicam as divisões das letras do alfabeto Método Padronizado Soundex As unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de serem pela seqüência estritamente alfabética. O código baseia-se no som das consoantes dos nomes. As unidades de arquivamento são assim agrupadas pelos nomes que soam de maneira idêntica, sem levar em conta se a grafia é ou não a mesma. Método Padronizado Rôneo e Mnemônico Não será tratado por não ser utilizado. Método Padronizado Variadex Nesse método são utilizadas cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Exercícios 1) (TST/2009 CESPE) Os teóricos canadenses afirmam que existem três princípios fundamentais da Arquivística: o princípio da territorialidade, o princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência e o da abordagem das três idades. São princípios utilizados desde o final do século XIX e que constituem a própria base da Arquivística moderna. A respeito desse tema, julgue os seguintes itens: I) A aplicação do princípio da territorialidade é fundamental para a organização arquivística no momento da divisão de um país ou de estados da federação, como a ocorrida com o estado de Mato Grosso, por exemplo. II) O princípio da territorialidade não se originou da Arquivística, mas do direito aplicado à propriedade. III) O princípio da territorialidade é conhecido, por algumas tradições, como princípio da pertinência. IV) O princípio da ordem original é um desdobramento natural do princípio de respeito aos fundos ou da proveniência, tanto que os estudiosos canadenses o intitulam como o segundo grau do princípio da proveniência. V) A teoria das três idades documentais é resultado das reflexões de arquivistas e records managers sobre as possibilidades de solução dos problemas de grandes massas documentais acumuladas pelas organizações contemporâneas. 4

5 Estão corretas as afirmações: a) I e II d) I, II, IV e V e) apenas a V 2) (TST/2009 CESPE) Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens. I) O conceito de gestão de documentos foi formulado a partir dos trabalhos da Comissão Hoover, criada para estudar a organização e o funcionamento da administração pública americana. Nessa época, as instituições arquivísticas estavam comprometidas com a conservação e o acesso aos documentos de valor histórico. Os documentos administrativos eram considerados da alçada exclusiva da área de administração. II) A gestão de documentos pode ser corretamente dividida em três módulos: produção, contextualização e disposição. III) O desenho de formulários, a gestão da correspondência, de informes, de documentos vitais e a de diretrizes são elementos específicos de um programa de gestão de documentos. IV) O conceito de records centers foi incorporado ao de gestão de documentos recentemente, mais especificamente na década de V) A gestão de documentos tem como objetivo a intervenção arquivística logo na primeira idade dos documentos, isto é, na fase de sua produção e tramitação nos serviços administrativos, com a finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia. VI) O papel histórico dos arquivos nacionais, cuja gênese identifica-se com uma atuação ativa de custódia de documentos de valor corrente, é um fator inibidor para a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas. VII) Há, de acordo com a UNESCO, quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos: o nível mínimo, o mínimo ampliado, o intermediário e o máximo. O nível intermediário complementa o nível mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário Estão corretas as afirmações: a) I, II, III e VI c) I, III e V d) I, II, IV e V e) todas as afirmações 3) (TST/2009 CESPE) Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens. I) Documentos correntes possuem valor primário em seu nível máximo. II) Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena. III) O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda é restrito aos acumuladores. IV) Classificação, ordenação, transferência, expedição, preparação de inventários e catálogos, reformatação, tramitação e distribuição são atividades típicas do arquivo corrente. V) O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes. Estão correta as afirmações: a) I, III e V d) I, II, e V e) todas as afirmações 4) (TST/2009 CESPE) Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes. I) Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos. II) Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. III) É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou. IV) Para a transferência de documentos ao arquivo intermediário, o prazo de guarda e a destinação final definidos na tabela de temporalidade são prescindíveis. V) Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo permanente. VI) A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a centralizada. VII) A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a econômica. VIII) São objetivos do arquivo intermediário: evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo permanente, garantir a redução dos custos de conservação de documentos e potencializar o acesso à informação 5

6 Quais os itens que estão corretos: a) I, III e V d) I, II, VI, VII e VIII e) todos os itens 5) (TST/2009 CESPE) Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens. I) A discussão sobre avaliação de documentos não é recente, pois desde meados do século XVIII encontram-se obras que tratam desse tema. A tendência tradicional na Inglaterra, por exemplo, era a de destruir os documentos que não apresentavam interesse do ponto de vista legal, histórico, estatístico, econômico ou oficial. II) Uma das principais contribuições para o desenvolvimento da função de avaliação de documentos em arquivos foi feita por Schellenberg, que considerou a existência dos valores primário e secundário de um documento. III) As provas que os documentos contêm acerca da organização e do funcionamento da entidade que os produziu e as informações que eles contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas e condições dessa entidade definem os aspectos principais dos valores legal e fiscal desses documentos. IV) Plano de destinação é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda com vistas à transferência, ao recolhimento, ao descarte ou à eliminação de documentos. V) A macroavaliação tem como objeto de análise as funções que as organizações desenvolvem e o contexto no qual os documentos estão inseridos. VI) O principal objetivo da avaliação é a eliminação de documentos. VII) O teste proposto por Schellenberg para identificação do valor informativo de documentos leva em conta a unicidade dos documentos, mas não a unicidade da informação. VIII) Alguns autores da área defendem a avaliação que considera como itens as tipologias documentais relacionadas à classificação das informações contidas em documentos, às quais se deve apor os prazos de guarda. IX) Em tipologias documentais relacionadas à classificação adotada pela entidade, é possível perceber o valor para guarda permanente de documentos. X) Segundo Schellenberg, a avaliação surgiu da impossibilidade de se guardar tudo e da desconfiança da necessidade de se manter todos os documentos. Podemos dizer que estão corretos os seguintes itens: a) I, III e V b) II, V, VIII, IX e X c) I, III e II d) I, VII, VIII, IX e X e) todos os itens 6) (TST/2009 CESPE) No que se refere a tipologia documental, julgue os itens a seguir. I) 103 A tipologia documental ou diplomática contemporânea, que tem por objeto o tipo documental, é a ampliação da diplomática na busca da gênese documental. II) 104 A tipologia documental tem papel importante no processo de elaboração de planos de classificação de documentos, pois sua identificação impõe, necessariamente, a vinculação destes com uma atividade da organização, que, de alguma forma, deve ser expressa no instrumento de classificação. III) 105 Abaixo-assinado, carta patente, certidão, circular e processo são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos. IV) 106 A informação tem seu texto presidido por um modelo, que é denominado gênero documental Podemos dizer que estão corretos os seguintes itens: a) I, e II d) II e IV e) todos os itens 7) (TRT-16R/2005 CESPE) A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. 8) (TRT-16R/2005 CESPE) Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes. 6

7 9) (TRT-16R/2005 CESPE) Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. 10) (TRT-16R/2005 CESPE) Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido. 7