HOSPITAL VETERINÁRIO UNIVERSITÁRIO - HVU

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1 - HVU - UAG NORMATIVAS DE UTILIZAÇÃO DO SETOR DE FARMÁCIA - SEFAR 1. Descrição do setor A farmácia do HVU/UAG tem como objetivo dispensar medicamentos e material médico-hospitalar para servidores públicos (médicos veterinários docentes que desenvolvem atividades no HVU e técnicos lotados no HVU) e residentes médicos veterinários para atender aos procedimentos de aula prática e de rotina sob responsabilidade do solicitante. As atividades desenvolvidas no setor estão relacionadas com a gestão, logística e sistemática de distribuição de medicamentos e correlatos; e o uso racional de medicamentos. A farmácia apresenta os seguintes materiais permanentes: uma mesa, um computador com acesso à internet, duas geladeiras, duas estantes metálicas; cinco gaveteiros com chave (quatro metálicos e um de madeira) e cinco armários metálicos (quatro com chave e um sem chave). 2 Horário de funcionamento: Segunda à Sexta-feira das 7:30 às 12:00 e 13:00 às 16:30 3 Dispensação de medicamentos e material-médico hospitalar: 3.1 A dispensação é executada mediante formulário de requerimento (ANEXO I) devidamente preenchido pelo chefe de setor solicitante (ou pelo servidor) e assinada pelo servidor responsável do pedido que desenvolva atividades no Hospital Veterinário. Este requerimento 1

2 deverá estar sem rasuras, acompanhada da receita, se for caso, com antecedência mínima de 24 horas. 3.2 A solicitação de medicamentos controlados (portaria MS 344/98) será realizada mediante formulário específico (ANEXO II) 3.3 O pedido deverá ser entregue, em mãos, e após à análise, o farmacêutico providenciará a dispensação dos medicamentos e do material médico-hospitalar solicitados. 3.4 Na falta de medicamentos e/ou material médico-hospitalar, o pedido será retornado para o chefe do setor solicitante, ou para o servidor, pelo farmacêutico, devidamente descrito na ficha a situação que impossibilita a dispensação do requerimento. 4 Acesso ao setor: 4.1 É proibido o acesso de pessoas à farmácia sem autorização do Chefe do setor de farmácia. 5 Doação e permutas de medicamentos e material médico-hospitalar As doações de medicamentos e material médico-hospitalar serão realizadas da seguinte maneira: 5.1 Para doação de materiais: Será realizada com o consentimento do farmacêutico que visará a real necessidade da farmácia em relação aos medicamentos e material médico-hospitalar doados, analisando as datas de validade, a integridade e a procedência dos tais produtos, através de nota fiscal. Além do devido preenchimento completo do termo de doação assinado por ambas as partes envolvidas (ANEXO III e IV); 2

3 5.3 Permutas: Será realizada com o consentimento do farmacêutico responsável, além do devido preenchimento completo do termo de permuta devidamente assinado por ambas as partes envolvidas (ANEXO V). 6 Os casos omissos serão apreciados pelo chefe de setor, e quando for o caso, juntamente com a coordenação do HVU. Garanhuns, 18 de junho de Jener David Gonçalves dos Santos Chefe do Setor de Farmácia Prof. Dr Almir Chalegre de Freitas Coordenador Hospital Veterinário Universitário UFRPE/UAG 3

4 UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO Serviço de Farmácia REQUERIMENTO DE MEDICAMENTOS E MATERIAL MÉDICO-HOSPITALAR Nº Item Especificação Quantidade (unidades) Solicitada Fornecida Solicitante: Servidor Carimbo e Assinatura do Servidor Data da solicitação: Declaro que recebi o material acima descriminado Responsável pelo recebimento: Setor de Farmácia: Observações: Data da recepção da solicitação: Data da liberação do material: Responsável pela liberação: Servidor Carimbo e Assinatura do Servidor ANEXO I Requerimento de medicamentos e material médico-hospitalar 4

5 UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO Serviço de Farmácia REQUERIMENTO DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS Nº Nome do Animal: Idade : Peso: Propietário: Ficha: Sexo: Espécie: Item Medicamento/Apresentação Quantidade (unidades) Solicitada Atendida Solicitante: Servidor Carimbo e Assinatura do Servidor Data do da solicitação: CRMV nº Declaro que recebi o material acima descriminado Setor de Farmácia: Observações: Data da recepção da solicitação: Data da liberação do material: Responsável pela liberação: Servidor Carimbo e Assinatura do Servidor ANEXO II Requerimento de medicamentos controlados 5

6 ANEXO III Formulário para doação de medicamentos e material médico-hospitalar (Pessoa jurídica) UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO Serviço de Farmácia TERMO DE DOAÇÃO Nº _ Pelo presente instrumento, CNPJ,localizada proprietário(a) dos bens relacionados no anexo, passa a propriedade para a Universidade Federal Rural de Pernambuco representada pela Magnífica Reitora Profa. Doutora Maria José de Sena, os referidos bens (material médico-hospitalar/medicamentos) em perfeito estado de conservação para sua posse e uso, demitindo-se do direito de ação e posse que tenha sobre os mesmos, fazendo a DOAÇÃO, isentando-se as partes de qualquer tipo de indenização no presente e no futuro. E assim, por estarem de acordo com a presente DOAÇÃO é lavrado o presente termo que vai devidamente assinado pelas partes e testemunhas. Ite m Material médico hospitalar Medicamento Validade Quantidade (unidades) Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) Total (R$) Garanhuns, de de Doador Setor de Farmácia Testemunhas: Nome e CPF: Nome e CPF: 6

7 ANEXO IV Formulário para doação de medicamentos e material médico-hospitalar (servidor) UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO Serviço de Farmácia TERMO DE DOAÇÃO Nº _ Pelo presente instrumento, o(a) servidor(a), SIAPE proprietário(a) dos bens relacionados no anexo, passa a propriedade para a Universidade Federal Rural de Pernambuco representada pela Magnífica Reitora Profa. Doutora Maria José de Sena, os referidos bens (material médico-hospitalar/medicamentos) em perfeito estado de conservação para sua posse e uso, demitindo-se do direito de ação e posse que tenha sobre os mesmos, fazendo a DOAÇÃO, isentando-se as partes de qualquer tipo de indenização no presente e no futuro. E assim, por estarem de acordo com a presente DOAÇÃO é lavrado o presente termo que vai devidamente assinado pelas partes e testemunhas: Ite m Material médico hospitalar Medicamentos Validade Quantidade (unidades) Valor Unitário (R$) Valor Total (R$) Total (R$) Garanhuns, de de Doador Setor de Farmácia Testemunhas: Nome e CPF: Nome e CPF: 7

8 ANEXO V Formulário para permuta de medicamentos UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO TERMO DE PERMUTA DE MEDICAMENTOS Por meio deste, o Hospital Veterinário Universitário HVU/UAG, CNPJ: / , confirma a permuta de medicamentos com a instituição, CNPJ: entre os seguintes produtos: Produtos de Partida Descrição Apresentação Quantidade Produtos de Contrapartida Descrição Apresentação Quantidade Garanhuns, de de Instituição Setor de Farmácia 8