Sra. Isabel Ramos Onde Fazer Eventos Fone:

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1 São Paulo, 8 de dezembro de 2014 Código da Proposta: UF6A Sra. Isabel Ramos Onde Fazer Eventos Fone: REF.: Onde Fazer Eventos A. HOSPEDAGEM 1. Datas do Grupo Data de Chegada: Segunda-feira, 16 de Março de 2015 Data de Saída: Quarta-feira, 18 de Março de Número de Apartamentos ategoria 16/03 Seg 17/03 Ter 18/03 Qua Grand Room Single Check out Total Check out 3. Tarifas O Grand Hyatt São Paulo tem o prazer de confirmar as seguintes tarifas especiais para o grupo em referência: Categoria Tarifa proposta Tarifa balcão Single Double Single Double Grand Room R$ 658,00 R$ 698,00 R$ 1.958,00 R$ 1.998,00 Club Room R$ 818,00 R$ 858,00 R$ 2.118,00 R$ 2.158,00 Grand Suite R$ 1.258,00 R$ 1.298,00 R$ 3.458,00 R$ 3.498,00 As tarifas são válida por três (03) dias úteis após a data de emissão desta proposta. Informamos que os apartamentos mencionados acima não estão bloqueados e sujeitos à disponibilidade. As reservas só poderão ser efetuadas no momento da confirmação do grupo. Tarifas válidas para as condições apresentadas nesta proposta. Qualquer mudança de data de checkin checkout e/ou número de apartamentos estará sujeita a alteração tarifária.

2 Taxas adicionais: 5% ISS e R$ 8,50 de taxa turismo por noite e por apartamento. Tarifas em Grand Room não incluem café da manhã, o qual é servido em estilo buffet (Menu do Chef) no restaurante, através de room service ou local a ser definido pelo hotel. Valor por pessoa: R$ 72,00. Tarifas em Club Rooms e Suítes incluem café da manhã continental servido no Grand Club Lounge, localizado no 20º andar, das 06h30 às 10h30; Serviços disponíveis aos hóspedes como cortesia: - Cafeteira / chaleira no apartamento; - Duas linhas telefônicas independentes; - TV a cabo (exceto Pay-per-view) e DVD Player; - Academia de ginástica, piscina interna e externa. Horário de check-in: 16h00 / Horário de checkout: 12h00. Havendo necessidade de early check-in, o hotel recomenda que os apartamentos sejam reservados uma noite anterior a data de entrada dos hóspedes. Pedidos de late checkout serão concedidos dependendo da disponibilidade do hotel e será cobrado o valor integral da tarifa acordada. As categorias Clubs e Suítes têm acesso exclusivo ao Grand Club Lounge (20º andar) com os seguintes diferenciais: - Check-in e checkout privativos; - Coquetel noturno das 18h00 às 20h00; - Estação de computador com acesso a internet em caráter cortesia até 30 minutos por dia, sujeita à disponibilidade; - Sala de reunião com capacidade para até 12 pessoas em caráter cortesia para a primeira hora, sujeita à disponibilidade; - Jornais e revistas nacionais e internacionais; - Menus de DVD / CD; - Serviço de café, chá, água mineral e refrigerantes diversos durante o dia. - Acesso à Internet discada, banda larga, com ou sem fio. Para qualquer solicitação de entrega em apartamentos é cobrada uma taxa de R$ 5,00 por abertura de porta. Extensão de diárias e/ou solicitações adicionais Caso haja solicitações extras, estas ficarão sujeitas à disponibilidade e as tarifas destas poderão ser revisadas.

3 B. EVENTOS E BANQUETES 1. Locação de Espaços A tabela a seguir apresenta os espaços cotados para o evento em questão: Data 16/03/ /03/ /03/2015 Horário de Horário de Evento Montagem Pax Aluguel de Sala Início Término 08:00 18:00 Reunião Mesa em U R$ :00 10:30 Coffee Estações Foyer 16:00 16:30 Break 08:00 18:00 Reunião Mesa em U R$ :00 10:30 Coffee 15 Estações Foyer 16:00 16:30 Break 08:00 18:00 Reunião Mesa em U 3.700,00 10:00 10:30 Coffee Estações Foyer 16:00 16:30 Break Observação: Informamos que as salas de eventos acima não estão bloqueadas. As tarifas oferecidas são válidas para o período mencionado e o espaço sujeito à disponibilidade. Validade da Proposta: As tarifas acima estão válidas por três dias úteis após a data de envio desta proposta. Montagem / Desmontagem do espaço: É de responsabilidade do cliente, caso haja a necessidade, informar ao hotel o período para a realização da montagem e desmontagem (cenografia, equipamentos, decoração, etc). Caso este período não seja informado e contratado, o espaço ficará sujeito a disponibilidade e cobrança de locação. O horário de uso dos espaços não deverá ultrapassar o acordado, ficando sujeito a cobrança de multa de vinte por cento (20%) do valor de locação da sala em questão, a cada hora excedente. Caso a montagem seja realizada paralelamente a outros eventos em salas que compartilhem a parede removível (divisória entre as salas modulares Palms e Grands), não será permitida montagem pesada, que possa emitir ruídos capazes de interferir no bom andamento do evento ao lado, sob pena de aplicação de multa à CONTRATANTE com valor a ser definido pela CONTRATADA. Para a garantia de exclusividade na sala, faz-se necessária a contratação de todos os módulos da sala. As tarifas de salas e Alimentos & Bebidas não são comissionáveis.

4 O hotel reserva-se o direito de revisar o valor de locação caso haja alteração no número de participantes, formato do evento e/ou quantidade de apartamentos confirmados. O Grand Hyatt São Paulo não cobra taxa de serviço. As gratificações ficam a critério do cliente. Não cobramos 5% de ISS sobre locação de salas. 2. Alimentos & Bebidas Opções de menus disponíveis através do link: Serviço de bebidas para salas de reunião (servidos e cobrados conforme o consumo): Garrafa de água com e sem gás (300 ml): R$ 7,50 cada Térmica de café / leite / chá: R$ 30,00 cada Taxa de rolha - Será cobrada para bebidas alcoólicas trazidas para o evento. Vinhos e champagnes: R$ 40,00 por garrafa aberta Whisky: R$ 60,00 por garrafa aberta Toda bebida deverá obrigatoriamente ser acompanhada de nota fiscal em nome do cliente. 3. Manual de Eventos Todas as normas e políticas para a utilização dos espaços do hotel estão presentes no Manual de Eventos ( cujo termo de acordo deverá ser assinado pela CONTRATANTE antes da realização do evento. Em caso de descumprimento, uma multa poderá ser conferida. 4. Segurança Para eventos acima de 200 participantes é indispensável a contratação de no mínimo dois agentes de segurança. Valor* por segurança: R$ 575,00 / período de até 12 horas *valor sujeito a alteração sem prévio aviso. Para eventos acima de 300 participantes, o número de agentes necessários será definido posteriormente pelo departamento de segurança do hotel. 5. Equipamentos audiovisuais O Grand Hyatt São Paulo oferece uma gama completa de equipamentos audiovisuais através da empresa Focus Audio Visual, a qual possui um posto de atendimento no hotel. A fim de garantir a disponibilidade dos equipamentos, as solicitações devem ser feitas com, pelo menos, 48 horas de antecedência. As despesas serão lançadas na conta mestra.

5 / Telefone: Cenografia SPGROUP é o fornecedor oficial do hotel para projetos de cenografia, estandes, banners, etc. Para sua conveniência, há um escritório localizado na área de eventos do hotel. Telefones: / Internet - Internet banda larga cabeada: R$ 120,00 por computador / por dia - Internet conexão sem fio: R$ 45,00 por computador / por dia - Internet para hóspedes (cabeada ou sem fio): R$ 45,00 por computador / por dia 8. Estacionamento O estacionamento é administrado pela empresa Estapar: PRIMEIRA HORA ATÉ 06 HORAS ATÉ 09 HORAS ATÉ 12 HORAS ATÉ 24 HORAS R$ 18,00 R$ 38,00 R$ 54,00 R$ 64,00 R$ 81,00 DIÁRIA ESPECIAL PARA HÓSPEDES R$ 50,00 POR DIA * Valores sujeito à alteração sem prévio aviso. - Fone: Ramal: Valor mínimo de R$ 200,00 para faturamento direto pela Estapar, mediante aprovação de cadastro. - Para lançamento das despesas na nota fiscal do hotel, serão acrescidos 15% do valor a fim de cobrir encargos financeiros. 9. Traslado aeroporto e/ou locação de veículos O Grand Hyatt São Paulo oferece os serviços de locação de carros e traslados através da empresa Shift Mobilidade Corporativa. Telefone: / Ext. 212 Plantão 24 horas: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Para qualquer apresentação musical ao vivo ou eletrônica é obrigatório o pagamento da taxa do

6 ECAD. Para mais informações sobre como proceder para o pagamento desta taxa, é necessário entrar em contato pelo telefone: (11) Lei Estadual Nº (Lei Antifumo) Nos termos do que estabelece a Lei estadual nº , de 7 de maio de 2009, é proibido, desde 7 de agosto de 2009, fumar em ambientes de uso coletivo, públicos ou privados, dentre os quais se enquadram no hotel ora contratado: espaço para eventos, lobby, spa, restaurantes, corredores, banheiros, áreas externas com cobertura e outros, bem como todos os apartamentos e salas de reuniões, os quais são considerados espaços não fumantes. O Grand Hyatt São Paulo, por força do que lhe impõe o Decreto nº /2009, que regulamenta a mencionada lei, em seu art. 9º, tomará as medidas cabíveis para fazer cumpri-la durante a realização do evento, consistente de: advertência do infrator e, na hipótese de o mesmo persistir na conduta coibida, será providenciada a imediata comunicação à Polícia Militar para que essa proceda a imediata retirada do fumante que não atender à determinação de que trata o inciso III do art. 7º do mencionado decreto. Parágrafo único Todo e qualquer dano que o Grand Hyatt São Paulo vier a sofrer em face ao descumprimento da lei que veda o fumo em suas dependências, será imputado à CONTRATANTE. 12. Lei Estadual Nº (Lei Antiálcool) Nos termos do que estabelece a Lei estadual nº , de 19 de outubro de 2011, é proibido vender, ofertas, fornecer, entregar e permitir o consumo de bebida alcoólica, ainda que gratuitamente, aos menores de 18 anos de idade. Caso esta lei não seja devidamente cumprida pela contratante, todo e qualquer dano que o Grand Hyatt São Paulo vier a sofrer em face ao descumprimento da lei em suas dependências, será imputado à CONTRATANTE. 13. Política de Cancelamento ou alteração de data Caso o hotel seja informado de que o evento será cancelado ou de que haverá mudança de data, serão aplicadas as taxas abaixo. Tais taxas são uma porcentagem do valor total estimado para o evento (hospedagem, salas, alimentos e bebidas): Anterior à chegada prevista Taxa de Cancelamento Da assinatura do contrato até 120 dias antes do evento 20% Entre 119 e 90 dias 30% Entre 89 e 60 dias 50% Entre 59 e 30 dias 80% Entre 29 dias e a data de chegada 100%

7 14. Hyatt Gold Passport Planner Rewards Conheça o programa de recompensas para grupos e eventos, Hyatt Gold Passport Planner Rewards. Participando este programa você poderá acumular pontos a cada evento realizado no Grand Hyatt São Paulo e desfrutar de benefícios exclusivos. Para saber mais, Clique aqui C. TERMOS E PRAZOS DE PAGAMENTO 1. Clientes com cadastro aprovado Depósito antecipado referente a 70% do valor total estimado. O restante poderá ser faturado para dez (10) dias após o término do evento, mediante aprovação do departamento financeiro. 2. Clientes sem cadastro aprovado Depósito antecipado referente a 100% do valor total estimado. Eventuais extras poderão ser pagos através de cartão de crédito. A ficha de autorização de débito em cartão deverá ser preenchida e enviada juntamente com o contrato. Os valores orçados em reais serão passíveis de reajustes, sempre com base na variação do IGPM/FGV, entre a data desta proposta e a da realização do evento. Sem mais, colocamo-nos à sua inteira disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Atenciosamente, Julia Borges Assistente de Vendas Departamento de Grupos & Eventos Telefone Direto: Visite nosso site:

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