Planejamento por Projetos

Transcrição

1 UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA Faculdade de Filosofia e Ciências Câmpus de Marília Departamento de Ciência da Informação Planejamento por Projetos Profa. Marta Valentim Marília 2014

2 Planejamento por Projetos O que é um Projeto? Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Fonte: Darci Prado É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, visando estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações. Fonte: American Management Association

3 Características de um Projeto: É um esforço específico e único; A equipe analisa, planeja e executa o projeto; Utiliza equipe multidisciplinar; Obtém um resultado único e específico.

4 Participação e envolvimento ativo das pessoas no planejamento, na execução e na avaliação do projeto. Participação e envolvimento institucional, por meio da identificação de problemas, envolvimento da alta administração (chefias e lideranças), comunicação permanente entre os setores hierárquicos envolvidos.

5 Participar: Produz sujeitos; Constrói protagonistas; Produz agentes de mudança; Potencializa esforços; Aperfeiçoa propostas; Amplia convergências; Constrói o futuro. Não Participar: Reduz as pessoas a objetos/coisas; Induz à passividade; Produz agentes resistentes; Isola os esforços; Reduz a criatividade; Aumenta os conflitos; Reproduz o passado.

6 Benefícios: Melhoria dos processos e fluxos envolvidos; Aumento do controle dos processos e fluxos envolvidos; Melhoria na comunicação intra e inter níveis; Elevação da capacidade empreendedora dos funcionários.

7 Escopo O quê? Desempenho Qualidade Como? Viabilidade PROJETO Por quê? Competitividade Custo Quanto? Esforço Tempo Quando?

8 Escopo Tempo/Prazo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Esforço Custos Integração RH Riscos Qualidade Escopo Comunicação Prazo Esforço

9 Planejamento de Projeto Etapas Análise da Situação Planejamento por Projetos Análise dos Envolvidos Análise do Problema Análise de Objetivos Identificação do problema central Análise das causas e dos efeitos do problema central Análise de Alternativas Lógica da Intervenção Indicadores Verificáveis Inferências Objetivo Geral Objetivo do Projeto Resultados Atividades

10 Análise da Situação: Avaliação da problemática antes da elaboração do projeto propriamente dita; Envolvimento das pessoas, grupos e da alta administração, que de alguma forma estão relacionados a situação em que se quer intervir. Assegura uma visão mais ampla do problema.

11 Análise dos Envolvidos: Busca identificar e analisar as pessoas, grupos e alta administração que direta ou indiretamente estão envolvidos com a situação problemática em análise ou ao projeto que se quer desenvolver.

12 Levantamento de Problemas: Estimula a identificação dos problemas que o grupo identifica e reconhece na realidade, bem como acredita ser o mais relevante a ser solucionado através de ações planejadas.

13 Levantamento de Problemas: O que é um problema? Estado negativo da realidade; Denota ausência, carência, insuficiência; É parte da realidade; É uma avaliação individual (inicialmente); É uma avaliação coletiva (consenso).

14 Análise de Problemas: É um conjunto de técnicas para: Analisar a situação problemática na forma como a percebem os envolvidos; Identificar os problemas principais nesse contexto; Visualizar as relações de causa-efeito de um problema na forma de uma árvore de problemas;

15 Análise de Problemas: Observa-se as inter-relações entre os problemas; Identifica-se caminhos para solucionar os problemas; Analisa-se a situação existente em relação a uma problemática determinada; Permite-se a seleção de várias alternativas para a solução de um problema.

16 Etapas para a Análise de um Problema: Relacionar todas as questões relevantes referentes a um problema específico; Colocar as questões em ordem lógica; Identificar a questão central; Organizar as causas da questão central; Identificar e organizar as causas, em principais e correlatas; Definir os efeitos da questão central; Organizar os efeitos em níveis de impacto; Construir um diagrama em forma de árvore, situando as questões com suas relações de causa-efeito; Examinar a árvore de questões, verificando se as relações de causa-efeito estão corretas e se não houve omissões importantes.

17 Armazenagem errada CAUSAS Insolação exagerada Estantes inadequadas Problema Identificado Alta frequência de materiais com danos Prédio inadequado Umidade do ar alta / alto índice de umidade EFEITOS Material sem condições de uso Inviabilidade para a realização de pesquisa Perda de confiança no arquivo

18 Análise de Objetivos: Consiste na descrição da situação futura a ser alcançada com a resolução dos problemas: Reformular as condições negativas da árvore de problemas, em condições positivas desejáveis e realmente alcançáveis; Examinar as relações meios-fins, verificando se estão corretas e se mantêm uma estrutura lógica.

19 Análise de Objetivos: Caso seja necessário, alterar as formulações; Acrescentar novos objetivos, se relevantes ao alcance dos objetivos imediatamente superiores; Rever a árvore de problemas.

20 Armazenagem correta CAUSAS Insolação normal Estantes adequadas Problema Resolvido Baixa frequência de materiais com danos Prédio adequado Umidade do ar normal EFEITOS Material em condições de uso Viabilidade para a realização de pesquisa Confiança no arquivo

21 Fases 3 EXECUÇÃO / CONTROLE 4 FECHAMENTO NÍVEL DE ATIVIDADE 1 CONCEPÇÃO / INICIAÇÃO 2 PLANEJAMENTO PROPRIAMENTE DITO TEMPO

22 Referências ACKOFF, R. L. A empresa democrática. Lisboa: DIFEL, CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 2.ed. São Paulo, Makron Books, p. CHIAVENATO, I.; SAPIRO, A. Planejamento estratégico: fundamentos e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier, p. DRUCKER, P. Introdução à Administração. São Paulo: Pioneira, p FARIA, J. C. Administração: introdução ao estudo. 3.ed. São Paulo: Thomson/Pioneira, p. MEGGINSON, L. C., MOSLEY, D. C., PIETRI JR., P. H. Administração: conceitos e aplicações. 4.ed. São Paulo: Harbra, p.