AGENDA ATIVA - Portal Corporativo de Informações Gestão de Atendimento à Saúde

Transcrição

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2 AGENDA ATIVA - Portal Corporativo de Informações A saúde do seu negócio na palma de suas mãos Acessa a agenda e controla o processo de atendimento, desde o agendamento até os registros médicos, a conclusão do procedimento e seu faturamento Configure suas tabelas de preços por procedimentos, tipo de plano e operadora, que serão utilizados para gerar o faturamento e controle financeiro de receitas, automaticamente. Crie seus próprios formulários de atendimento, tais como anamnese, prontuário, avaliações e outros Registre ou altere aqui o cadastro de Clientes (pessoais e de seu plano de saúde) e dos Profissionais de Saúde, com seus dados pessoais e profissionais Configure as características de seu (s) local (is) de atendimento, definindo profissionais e procedimentos associados ou não, livremente Defina os perfis de acesso de prestadores de serviço, administrador do sistema e profissionais de saúde, resguardando a confidencialidade das informações

3 Através dessa função são gerados os relatórios e arquivos de envio do faturamento, por operadora/plano de saúde. Ele está dividido em 5 sessões: - À Faturar (Geração de Lotes) - Faturas Geradas (Lotes de Envio) - Faturas Pagas - Conciliação de Faturas - Tabelas - Fechamento Diário (Caixas) - Contas a Receber - Contas a Pagar - Fluxo de Caixa - Histórico Financeiro O módulo de contas a receber é alimentado automaticamente assim que um atendimento é finalizado e informada a forma de pagamento (Particular ou determinado Convênio). O módulo de contas a pagar deverá ser alimentado manualmente, lançando-se os títulos/boletos de cobrança no portal. O mesmo para receitas oriundas de atividades que não o atendimento.

4 ACESSO EM TEMPO REAL VIA SMARTPHONE OU TABLET

5 Macro Fluxo 3 1 Central de 2 Envia de Sucesso do Agendamento Clientes (particular ou convênio) Solicitação de Agendamento Online Faz o pré-cadastro do Cliente (1ª Vez) e Efetua o Agendamento no Portal Agenda Ativa 4 Envia de Solicitação de Confirmação de Presença com 24h de antecedência ao Agendamento 5 Recepção Dia do Encaminham-se para o local na data e hora agendadas e apresentam-se na Recepção 6 Recepção Executa as Funções Pertinentes Envia de Solicitação de Confirmação Recepção Solicita Confirmação de Presença com 24h de antecedência Finaliza o cadastro de Cliente (1ª Vez) Confirma a Chegada do Cliente Abre a Guia de 7 Encaminha Cliente para Cancela o Agendamento e libera slot 8 Executa o Sala 9 Cliente retorna à Recepção 1. Consulta o Histórico do Paciente 2. Preenche o Formulário de Anamnese 3. Preenche Guia de Procedimentos /Exames A Executar* 4. Solicita Autorização de Procedimentos/Exames ao Convênio* 5. Executa os Procedimentos/Exames Autorizados e preenche Laudo/Descrição Clínica 6. Preenche Guia de Solicitação de Exames/Procedimentos 7. Preenche o Receituário e Imprime 8. Informa Insumos utilizados no atendimento 9. Finaliza o Recepção 10 Faz o Fechamento do 1. Emite Guias de Solicitação de Exames 2. Emite Fatura/Recibo 3. Recebe Pagamento 4. Agenda Próximo

6 Macro Fluxo Controle Financeiro Despesas Administrativas/Financeiras Compras (Materiais, Medicamentos,etc) Despesas com Pessoal (Folha de Pagamento) Ordens de Pagamento ou Espécie CONTAS A PAGAR Transferências CC->CC CC->CX CX->CX CX->CC Fechamento Caixas BANCOS E CAIXAS FLUXO DE CAIXA RESULTADO OPERACIONAL & PROJEÇÃO ORÇAMENTÁRIA Depósitos CONTAS A RECEBER Receitas Administrativas/Financeiras Particular Convênios

7 O módulo de indicadores de gestão apresenta 4 painéis nativos (dashboards)*, a seguir: - Volumetria do - Faturamento - Produtividade - Perfil Saúde Os dashboards utilizam gráficos e relatórios inteligentes. A um simples clique, você poderá navegar nas informações, descendo até a origem do dado. * Outros painéis e relatórios, se necessários, podem ser implementados mediante solicitação do cliente, ou incorporado na constante evolução do Portal, sem custo adicional, se aplicável aos estabelecimentos assemelhados.

8 Através da tela inicial do sistema os clientes podem localizar, de forma georeferenciada, usando micro computador, tablet ou smartphone, os profissionais e estabelecimentos mais próximos dele, com agenda ativa, por: Com as seguintes informações visuais apresentadas no mapa: Localização do Cliente Agenda on line Agenda fechada

9 Ferramentas de Manutenção de Base de Dados Fácil utilização e baixo custo, sem custo de licenciamento e instalação Localização georeferenciada do ponto de atendimento, por especialidade desejada Permite a importação e armazenamento de arquivos e imagens Necessita apenas de acesso a internet para operação Acesso seguro remoto por dispositivos móveis ou computares pessoais Tabelas de procedimentos TUSS-ANS, CBHPM e AMB incorporadas Diversas outras funcionalidades, relatórios de gestão e soluções para a gestão de seu consultório ou clínica. Solicite uma apresentação detalhada de todos os recursos do Portal Contatos: André Coutinho Machado - (21) amachado@agendaativa.com.br Alexandre Nascimento - (21) anascimento@agendaativa.com.br