PORTARIA CONJUNTA Nº 099, de 18 de novembro de 2014

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1 1 PORTARIA CONJUNTA Nº 099, de 18 de novembro de 2014 Estabelece os procedimentos e as normas a serem adotados pelos órgãos e entidades da administração pública estadual direta e indireta, para o encerramento anual da execução orçamentária, financeira, contábil e patrimonial do exercício financeiro de 2014, e dá outras providências correlatas. O SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA, O SECRETÁRIO DE ESTADO DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS, O SECRETÁRIO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E O AUDITOR GERAL DO ESTADO, no uso de suas atribuições legais. Considerando o disposto no art. 135, inciso XIX, da Constituição do Estado do Pará; Considerando a competência dos Secretários de Estado prevista na Constituição Estadual, art. 138, parágrafo único, inciso II; Considerando o que estabelecem os arts 52, 53, 54, 55 e 56 da Lei Complementar nº 101 (Lei de Responsabilidade Fiscal), de 04 de maio de 2000, bem como a Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964; Considerando a Lei Complementar nº 081, de 26 de abril de 2012, que dispõe sobre a Lei Orgânica do Tribunal de Contas do Estado do Pará TCE e o Ato nº 63 que dispõe sobre o Regimento Interno do TCE, bem como o que estabelece a Resolução nº , de 10 de março de 2009, do TCE, em relação aos procedimentos, normas e prazo para encaminhamento dos Relatórios Resumido da Execução Orçamentária e de Gestão Fiscal; Considerando o processo de convergência das Normas Brasileira de Contabilidade aos padrões da International Public Sector Accounting Standards IPSAS (Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), publicadas pela International Federation of Accountants IFAC (Federação Internacional de Contadores); Considerando a edição, por parte do Conselho Federal de Contabilidade - CFC, de Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (NBCASP), que buscam orientar e normatizar o citado processo de convergência no âmbito da Contabilidade Pública; Considerando normatização expedida pela Secretaria do Tesouro Nacional STN que torna obrigatória a adoção do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público - PCASP e as Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público DCASP, para a União, Estados, Distrito Federal e Municípios; Considerando que o encerramento do exercício financeiro de 2014 e o consequente levantamento do Balanço Geral do Estado serão efetuados por meio do Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM; Considerando que é dever precípuo do gestor público zelar pelo bom cumprimento das obrigações estatais, constituindo providências cujas realizações devem ser prévia e adequadamente ordenadas; e Considerando, ainda, que as regras contidas nesta Portaria visam dar cumprimento aos prazos legais estabelecidos para a elaboração e divulgação de demonstrativos contábeis consolidados, propiciando a disponibilização de informações contábeis para os processos de tomada de decisão aos gestores públicos e informações à sociedade. RESOLVEM: Art. 1º. Os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual disciplinarão suas gestões orçamentárias, financeiras, contábeis e patrimoniais de encerramento do presente exercício, em conformidade com as normas fixadas nesta Portaria.

2 2 CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 2. O cronograma de atividades e datas limite a serem observadas na execução orçamentária, financeira, contábil e patrimonial está definido no Anexo I. As definições dos parâmetros que visam à padronização e eficiência do processo de encerramento do exercício financeiro e a abertura do exercício subsequente estão contidas no Anexo II. Ambos anexos são partes integrantes desta Portaria. 1º As diretorias ou setores dos órgãos e entidades responsáveis pela administração financeira, contábil e patrimonial, de controle interno e de planejamento e orçamento deverão adotar as providências operacionais necessárias ao fiel cumprimento do cronograma, dos procedimentos e dos prazos fixados. 2º O não cumprimento dos procedimentos e datas limite a que se refere o caput implicará na omissão de dever funcional e ao causador serão aplicadas as penalidades previstas em Lei. Art. 3. A partir da publicação desta Portaria e até a entrega do Balanço Geral do Estado e das prestações de contas dos órgãos e entidades ao Tribunal de Contas do Estado são consideradas urgentes e prioritárias as atividades vinculadas à contabilidade, controle interno, apuração orçamentária, financeira e inventário em todos os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual. Art. 4. A Secretaria de Estado da Fazenda SEFA em conjunto com a Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Finanças SEPOF, Secretaria de Estado de Administração SEAD e a Auditoria Geral do Estado AGE poderão, mediante solicitação circunstanciada do Secretário de Estado ou do dirigente máximo do órgão ou entidade, prorrogar, no âmbito de suas áreas de atuação, os prazos estabelecidos nesta Portaria para o atendimento de situações específicas. CAPÍTULO II DAS DOTAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS E CRÉDITOS ADICIONAIS Art. 5º. Os saldos das dotações orçamentárias, inclusive as descentralizadas, constantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social existente em 02 de dezembro de 2014, que excedam os valores fixados na programação financeira do governo, serão reduzidos para suplementar despesa com pessoal ativo e inativo, encargos sociais e serviços da dívida, exceto às despesas relativas às Funções 10 Saúde e 12 Educação destinadas ao cumprimento dos limites constitucionais e legais. Parágrafo único. A SEPOF poderá antecipar o prazo estabelecido no caput deste artigo para atender situações especificas referentes ao Poder Executivo. Art. 6º. Para a abertura de créditos adicionais nos Orçamentos Fiscais e da Seguridade Social, referentes a todas as fontes de recursos, fica estabelecida a data de 08 de dezembro de 2014, como o último dia para protocolar junto ao Sistema de Execução Orçamentária SEO os processos de alteração orçamentária. CAPÍTULO III DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E CONTROLE Art. 7º. Para fins de encerramento do exercício financeiro fica estabelecida a data de 16 de dezembro de 2014 como o último dia para emissão de Nota de Empenho NE de despesas das unidades integrantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, para todas as fontes de recursos. 1º Não se aplica o disposto no caput deste artigo, às despesas dos Grupos de Natureza 1 Pessoal e Encargos Sociais, 2 Juros e Encargos da Dívida, 6 Amortização da Dívida. 2º Excepcionam-se do caput deste artigo, às despesas relativas às Funções 10 Saúde e 12 Educação, destinadas ao cumprimento dos limites constitucionais e legais.

3 3 Art. 8º. O prazo limite para emissão de Ordem Bancária com transmissão automática de arquivos eletrônicos, por meio do SIAFEM, para as instituições bancárias (conta única e tipo D ), independentemente da fonte de recurso, será, impreterivelmente, até 29 de dezembro de Art. 9º. Será efetuado o fechamento do mês de dezembro do ano a ser encerrado, para os órgãos da Administração Direta, Autarquias, Fundações, Fundos, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista dependentes, bem como os órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, o Ministério Público, a Defensoria Pública e demais órgãos constitucionais independentes, ou seja, integrantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, impreterivelmente, até o dia 12 de janeiro de Art. 10. Os órgãos da Administração Direta e as entidades da Administração Indireta devem orientar as instituições contempladas com transferências de recursos financeiros por meio de contribuições, auxílios e subvenções para que apresentem ao órgão ou entidade transferidor do recurso, até o dia 26 de dezembro de 2014, a comprovação do recolhimento de eventuais saldos à conta de origem, assim como a prestação de contas dos recursos a este título recebidos e neste exercício aplicados, salvo as prestações de contas com prazo de vigência até o exercício subsequente. Art. 11. Nas licitações cujos recursos estejam previstos no orçamento vigente, o prazo de entrega do material ou da prestação de serviços licitados será até 29 de dezembro de Art. 12. Os empenhos referentes a adiantamentos (diárias e suprimentos de fundos) deverão ser liquidados e pagos dentro do exercício a ser encerrado, não podendo ser inscritos em restos a pagar. Art. 13. A execução orçamentária e financeira e o registro contábil da despesa deverão observar o princípio da anualidade ou periodicidade do orçamento, previsto no art. 2º da Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964, e o regime de competência, determinado pelo art. 50, inciso II, da Lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio de 2000, bem como o disposto nesta portaria. Art. 14. Para a observância do regime de competência da despesa somente deverão ser efetivamente realizadas no exercício financeiro as parcelas dos contratos e convênios com conclusão prevista ou se encontre em fase de verificação do direito adquirido pelo credor até 31 de dezembro de º As parcelas remanescentes deverão ser registradas nas Contas de Compensação e incluídas na previsão orçamentária para o exercício financeiro em que estiver prevista a competência da despesa. 2º No exercício financeiro subsequente, deverão ser emitidos empenhos dos valores das parcelas que serão realizadas até o seu término, procedendo-se à respectiva baixa nas Contas de Compensação. 3º Para o cumprimento do disposto neste artigo, os responsáveis pelos serviços contábeis dos órgãos e entidades deverão verificar a conformidade dos valores considerados realizados, com base nos documentos que lhes dão suporte, informando ao titular do órgão ou entidade para que este providencie o estorno das despesas que não forem de competência do exercício financeiro corrente. Art. 15. Compete aos responsáveis pelos serviços contábeis a verificação da regularidade da liquidação da despesa, com vistas ao cumprimento do disposto no parágrafo único do art. 64 da Lei Federal nº 4.320, de 17 de março 1964, sem prejuízo das atribuições dos órgãos de controle interno e externo. 1º Os responsáveis pela execução da despesa deverão assegurar a conformidade documental de suporte aos atos praticados e fatos ocorridos. 2º A conformidade de suporte documental consiste na responsabilidade da unidade gestora pela certificação da existência de documento que comprove a operação, retratando a transação efetuada. A mesma deverá ser dada por servidor da unidade gestora devidamente credenciado para esse fim, de modo que seja mantida a segregação entre as funções de emitir documentos e dar conformidade.

4 4 Art. 16. As irregularidades constatadas no ato da liquidação da despesa, que tenham resultado em prejuízo para o erário, serão comunicadas formalmente ao ordenador de despesa para que sejam adotadas as providências cabíveis, sob pena de responsabilidade solidária. Art. 17. Os saldos dos recursos financeiros decorrentes de descentralização (destaque e provisão) serão estornados pelo órgão ou entidade descentralizadora para fins de verificação do superávit financeiro por fonte de recurso, até 22 de dezembro de Parágrafo único. O órgão descentralizador fica obrigado a efetuar o repasse dos recursos financeiros nas épocas dos adimplementos dos compromissos assumidos pelo órgão ou entidade que recebeu os créditos orçamentários descentralizados. Art. 18. Os ordenadores de despesas responderão pessoalmente pela gestão orçamentária e financeira nos limites das disponibilidades financeiras da Unidade Orçamentária para cada uma das fontes de recursos, conforme definido na programação financeira do governo, em atendimento ao estabelecido no art. 212 da Constituição do Estado. Art. 19. Os saldos remanescentes na conta única do Tesouro Estadual, relativos a fonte de recurso do tesouro, existentes nas unidades gestoras integrantes do Poder Executivo, serão recolhidos integralmente para a unidade gestora financeira impreterivelmente até 29 de dezembro de 2014, devendo os mesmos permanecer com saldo zero. Parágrafo único. No início do exercício financeiro do ano seguinte, os saldos referidos no caput deste artigo, serão repassados dentro do limite dos valores registrados no passivo financeiro de cada unidade gestora. Art. 20. Os órgãos deverão, obrigatoriamente, transferir o saldo constante em extrato bancário referente à conta tipo C para a sua respectiva conta única até o dia 29 de dezembro de 2014, devendo ficar preferencialmente com saldo zero. Os valores que porventura surgirem após essa data, deverão ser conciliados e regularizados no exercício de Art. 21. A gerência e a conciliação das contas tipos C e D são de responsabilidade das respectivas unidades gestoras, conforme dispõe o art. 10 do Decreto Estadual nº 1.786, de 07 de novembro de Parágrafo único. As unidades gestoras procederão às conciliações bancárias nas contas tipos C e D dos saldos existentes em 31 de dezembro de 2014, impreterivelmente, até 12 de janeiro de 2015, para fins de apuração correta de sua disponibilidade financeira e, por conseguinte, demonstrar no Balanço Geral do Estado o valor real do superávit financeiro. CAPÍTULO IV DOS RESTOS A PAGAR Art. 22. Somente poderão ser inscritas em Restos a Pagar as despesas de competência do exercício financeiro, considerando-se como despesa liquidada aquela em que o serviço ou material contratado tenha sido prestado ou entregue e aceito pelo contratante; e não liquidada, mas de competência do exercício, aquela em que o serviço ou material contratado tenha sido prestado ou entregue e que se encontre, em 31 de dezembro de 2014, em fase de verificação do direito adquirido pelo credor ou quando o prazo para cumprimento da obrigação assumida pelo credor estiver vigente (em liquidação). Art. 23. A avaliação e inscrição de despesas empenhadas a pagar; a liquidar, e em liquidação, respectivamente, em Restos a Pagar Processados e não Processados, independentemente da fonte de recurso, será efetuada após a análise detalhada dos empenhos e documentos comprobatórios da despesa, por meio do responsável pelos serviços contábeis do órgão e entidade, e mediante autorização do ordenador de despesa.

5 5 1º Os órgãos da Administração Direta e as entidades da Administração Indireta devem proceder à anulação de saldos de empenhos a pagar e / ou a liquidar, que estejam em desacordo com o estabelecido nos artigos 13 e 14 desta portaria, visando evitar a inscrição desses saldos em restos a pagar. 2º A SEFA poderá anular os saldos de empenhos a pagar e / ou a liquidar, que estejam em desacordo com os artigos 13 e 14 desta portaria, caso os mesmos não tenham sido anulados pelos órgãos da Administração Direta e as entidades da Administração Indireta. 3º Não se aplica o disposto no 2º deste artigo aos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, o Ministério Público, a Defensoria Pública e os demais órgãos constitucionais independentes. Art. 24. As despesas empenhadas e não liquidadas, mas de competência do referido exercício financeiro, inscritas em Restos a Pagar não Processados na condição de em liquidação, deverão ser liquidadas até o dia 31 de março de Parágrafo único. Transcorrida a data prevista no caput deste artigo, sem que tenha havido o cancelamento dos Restos a Pagar não Processados pelo órgão ou entidade, caberá a SEFA fazê-lo. Não se aplica o disposto deste parágrafo aos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, o Ministério Público, a Defensoria Pública e os demais órgãos constitucionais independentes. Art. 25. Os saldos de Restos a Pagar Processados, relativos à execução orçamentária do ano anterior, deverão ser quitados, cancelados ou anulados até o dia 29 de dezembro de º Os valores dos Restos a Pagar Processados que forem cancelados nos termos do caput deste artigo poderão ser registrados pelos órgãos de contabilidade como Obrigações a Pagar, Exigíveis a Longo Prazo, Fornecedores de Exercícios Anteriores e Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores, conforme previsto no art. 98 da Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964, e no art. 29 da Lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio de º O pagamento que vier a ser reclamado em decorrência dos cancelamentos ou anulações previstas no caput deste artigo será atendido à conta de dotação orçamentária constante da Lei Orçamentária Anual ou de créditos adicionais abertos no exercício financeiro em que se der a reclamação, observados os limites impostos pela programação financeira do governo. 3º Transcorrida a data prevista no caput deste artigo, sem que tenha havido a quitação, cancelamento ou anulação dos saldos dos Restos a Pagar processados pelo órgão ou entidade, a baixa dos referidos saldos será processada automaticamente por meio de rotina do SIAFEM pelo setor responsável pela Contabilidade Geral do Estado, não eximindo a responsabilidade do ordenador de despesa, do gestor financeiro e do responsável pelos serviços contábeis do órgão e entidade. CAPÍTULO V DAS DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES Art. 26. No exercício de 2015 poderão ser pagas como Despesas de Exercícios Anteriores, aquelas devidamente reconhecidas pela autoridade competente e obedecida, sempre que possível, a ordem cronológica, as seguintes despesas: I despesas não processadas em época própria, para as quais o orçamento respectivo consignava crédito próprio, com saldo suficiente para atendê-las; II despesas de Restos a Pagar com prescrição interrompida; e III compromissos reconhecidos após o encerramento do exercício correspondente. 1º Os empenhos e os pagamentos à conta de Despesas de Exercícios Anteriores somente poderão ser realizados quando houver processo formalizado no órgão ou entidade, no sistema oficial de protocolo estadual, contendo, nesta sequência, os seguintes elementos: a) reconhecimento expresso da dívida pela autoridade competente; b) solicitação, pelo dirigente máximo, de manifestação da consultoria Jurídica do órgão ou entidade, sobre a possibilidade de efetuar-se o empenho e o pagamento da dívida à conta de Despesas de Exercícios Anteriores, além da análise quanto à ocorrência ou não de prescrição em favor da Administração Pública

6 6 Estadual, nos termos do Decreto Federal nº , de 6 de janeiro de 1932, à época com força de lei, e alterado pelo Decreto-Lei nº 4.597, de 19 de agosto de 1942; e c) autorização expressa da autoridade competente para que se efetue o empenho e o pagamento da dívida à conta de Despesas de Exercícios Anteriores. 2º O processo de que trata o 1º deverá ficar arquivado no órgão ou entidade, à disposição dos órgãos de controle interno e externo. 3º Na realização de empenhos para pagamentos de Despesas de Exercícios Anteriores deverão ser observadas, além das disponibilidades orçamentárias, os limites financeiros impostos pela programação financeira do governo. CAPÍTULO VI DOS INVENTÁRIOS DOS BENS DE CONSUMO E PERMANENTES Art. 27. Para fins de fechamento do balancete do mês de dezembro e do Balanço Anual, deverá ser designada pelos órgãos e entidades, até o dia 02 de dezembro de 2014, comissão composta, preferencialmente, por servidores públicos efetivos, exclusivamente para proceder ao inventário do estoque existente no almoxarifado. 1 A não constituição da comissão ou a não realização do inventário, a que se refere o caput deste artigo, implicará na responsabilidade solidária do ordenador de despesa, pela diferença a menor que, eventualmente, venha a ser constatada e comprovada ao final do exercício financeiro. 2º Deverá ser anexada ao Balanço Anual do órgão ou entidade Declaração de Regularidade do Inventário do Estoque, firmada pelos membros da comissão de que trata este artigo e pelo ordenador de despesa, conforme modelo constante no Anexo III, parte integrante desta Portaria. 3º Se, na conclusão do inventário do Estoque, forem constatadas inconsistências ou irregularidades que venham a impossibilitar a emissão da Declaração de Regularidade do Inventário, estas deverão ser elencadas e justificadas em documento firmado pelo ordenador de despesa e pelos membros da comissão de que trata o caput deste artigo, documento este que deverá ser anexado ao Balanço Anual em substituição à Declaração de Regularidade de que trata o 2º deste artigo. 4º Os valores apurados em função do disposto no 1º deste artigo serão atualizados conforme os mesmos critérios adotados para atualização de obrigações tributárias. Art. 28. Para fins de fechamento do balancete do mês de dezembro e do Balanço Anual, deverá ser designada pelos órgãos e entidades, até o dia 02 de dezembro de 2014, comissão composta, preferencialmente, por servidores públicos efetivos, exclusivamente para proceder ao inventário dos bens móveis permanentes existentes no órgão. 1º A não realização do inventário a que se refere o caput deste artigo poderá implicar na responsabilidade solidária do ordenador de despesas e do responsável pelo setor de patrimônio, pela diferença, a menor, que eventualmente venha a ser constatada e comprovada ao final do exercício financeiro. 2º Deverá ser anexada ao Balanço Anual do órgão ou entidade a Declaração de Regularidade do Inventário Físico dos Bens Móveis Permanentes, firmada pelos membros da comissão de que trata este artigo, pelo ordenador de despesa e pelo responsável pelo setor de patrimônio, conforme modelo constante no Anexo IV, parte integrante desta Portaria. 3º Se, na conclusão do inventário, forem constatadas inconsistências ou irregularidades que venham a impossibilitar a emissão da Declaração de Regularidade do Inventário Físico dos Bens Móveis Permanentes, estas deverão ser elencadas e justificadas em documento firmado pelo ordenador de despesa e pelo responsável do setor de patrimônio, documento este que deverá ser anexado ao Balanço Anual em substituição à Declaração de Regularidade de que trata o 2º deste artigo. 4º Para a plena execução do que estabelece o caput do artigo 28, as unidades de Patrimônio e Finanças deverão viabilizar a integração das informações disponíveis em suas respectivas áreas.

7 7 CAPÍTULO VII DAS EMPRESAS PÚBLICAS E SOCIEDADES DE ECONOMIA MISTA Art. 29. As Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista do Estado, na condição de empresas controladas dependentes, integrantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social obedecerão a todas as normas e prazos fixados nesta Portaria. 1º As Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista do Estado, na condição de empresas controladas dependentes, procederão à conciliação e análise dos valores registrados em seus balanços elaborados conforme a Lei Federal nº 6.404/76 e alterações posteriores, que dispõe sobre as Sociedades por Ações, com os registrados no Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM, regidos pela Lei Federal nº 4.320/64, para que não haja disparidades e distorções entre os mesmos. 2º As entidades referidas no caput deste artigo, além de obedecer às regras estabelecidas nesta Portaria deverão prestar informações junto a Comissão Técnico-Institucional de Acompanhamento de Empresas Estatais Dependentes, instituída pelo Decreto nº 344, de 3 de fevereiro de 2012, para subsidiar a elaboração do Balanço Geral do Estado. Art. 30. As Sociedades de Economia Mista não dependentes, inclusive as entidades em processo de liquidação, que não integram os Orçamentos Fiscais e da Seguridade Social vigente, deverão encaminhar a Secretaria de Estado da Fazenda, até o dia 03 de março de 2015, o Balanço Patrimonial e Quadro contendo a Participação Acionária referente ao exercício financeiro a ser encerrado. CAPÍTULO VIII DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 31. A Secretaria de Estado de Administração - SEAD deverá encaminhar a Secretaria de Estado da Fazenda - SEFA o Inventário Geral dos Bens Imóveis do Governo do Estado do Pará, atualizado em 31 de dezembro de 2014, até o dia 03 de março de 2015, com a finalidade de compor o Balanço Geral do Estado. Art. 32. A Diretoria de Arrecadação e Informações Fazendárias - DAIF deverá encaminhar a Diretoria de Contabilidade e Gestão Fiscal - DICONF, ambas da Secretaria de Estado da Fazenda, o Demonstrativo da Dívida Ativa Estadual, até o dia 03 de março de 2015, com a finalidade de compor o Balanço Geral do Estado. Art. 33. Fica a DICONF SEFA autorizada a promover os ajustes contábeis necessários ao encerramento do exercício junto aos órgãos e entidades da Administração Direta, Autarquias, Fundações, Fundos, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista dependentes até a data de entrega do Balanço Geral do Estado junto ao Tribunal de Contas do Estado - TCE. Parágrafo único. Os ajustes contábeis efetuados pela DICONF SEFA não eximem de responsabilidade os contadores sobre a certificação dos registros contábeis efetuados pelas unidades, bem como sobre os resultados apurados nos balanços, relatórios e demonstrativos dos órgãos e entidades abrangidos por esta Portaria. Art. 34. Compete à Auditoria Geral do Estado AGE: I a elaboração do Relatório de Controle Interno, demonstrando as ações executadas e desenvolvidas, e as providências adotadas para atender às recomendações emanadas da análise das contas procedidas pelo TCE em relação ao exercício anterior, que acompanhará as contas governamentais, em cumprimento ao disposto no parágrafo 1º, Artigo 30 da Lei Complementar Nº 081/2012, combinado com o inciso II do Artigo 98 do Ato TCE Nº 063/2014; II emissão, conforme Norma específica, de Relatório e do Parecer deste órgão central do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Estadual que deverão acompanhar às prestações de contas de gestão

8 8 dos recursos público estadual anual dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, submetidas ao julgamento do TCE, em observância ao 2º, Art. 46, da Lei Orgânica do Tribunal de Contas do Estado TCE e Resolução TCE Nº /2014. Art. 35. Compete ao Instituto de Desenvolvimento Econômico, Social e Ambiental do Pará IDESP a elaboração do Relatório do Mapa de Exclusão Social, que consiste num diagnóstico anual e regionalizado da exclusão social no Estado e acompanhará a prestação de contas governamental, em cumprimento a Lei Estadual nº 6.836, de 13 de fevereiro de Art. 36. Compete à SEFA, à SEPOF, à SEAD e à AGE, em consonância com suas respectivas responsabilidades funcionais, zelarem pelo cumprimento do disposto nesta Portaria, no âmbito do Poder Executivo Estadual. Art. 37. Sem prejuízo da competência e autonomia constitucional, aplicam-se aos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, do Ministério Público, da Defensoria Pública e dos demais órgãos constitucionais independentes, no que couber, as disposições desta Portaria. Art. 38. As Secretarias de Estado da Fazenda, de Planejamento, Orçamento e Finanças, de Administração e a Auditoria Geral do Estado poderão instituir normas complementares para o cumprimento desta Portaria. Art. 39. Esta Portaria Conjunta entra em vigor na data de sua publicação. JOSÉ BARROSO TOSTES NETO Secretário de Estado da Fazenda MARIA DO CÉU GUIMARÃES DE ALENCAR Secretária de Estado de Planejamento, Orçamento e Finanças ] ALICE VIANA SOARES MONTEIRO Secretária de Estado de Administração ROBERTO PAULO AMORAS Auditor Geral do Estado

9 9 ANEXO I DO CRONOGRAMA DE ATIVIDADES E DATA LIMITES ATIVIDADES Designação de comissões específicas para proceder aos Inventários do Estoque e do acervo mobiliário existentes no órgão. (Art. 27 e Art. 28) Redução de saldos de dotações orçamentárias que excedam valores fixados na programação financeira para suplementar despesas com pessoal ativo e inativo, encargos sociais e serviços da dívida (exceto para as funções 10 e 12). (Art. 5º) Último dia para Protocolo no SEO dos processos de alteração orçamentária - Abertura de Créditos Adicionais. (Art. 6º) Último dia para emissão de Empenhos de despesas de competência do exercício financeiro (exceto Grupos de Natureza 1, 2 e 6; e Funções 10 e 12). (Art. 7º) Estorno, pelo órgão descentralizador, dos saldos de recursos financeiros decorrentes de descentralização (destaque e provisão) existentes nos diversos órgãos e entidades estaduais, para fins de verificação do superávit financeiro por fonte de recursos. (Art. 17) Prazo limite para emissão de Ordem Bancária c/ transmissão automática de arquivos - SIAFEM (conta única e tipo "D"). (Art. 8º) Transferência dos saldos constantes em extrato bancário referente à conta "C" para a conta única. (Art. 20) Prazo para quitação, cancelamento ou anulação dos Restos a pagar Processados relativos à execução orçamentária do ano anterior. (Art. 25) Recolhimento integral para a unidade gestora financeira, dos saldos remanescentes na conta única do tesouro estadual, relativos a fonte de recurso do tesouro, existentes nas unidades gestoras integrantes do Poder Executivo. (Art. 19) Apresentação dos comprovantes de recolhimento dos saldos de transferências de recursos financeiros por meio de contribuições, auxílios e subvenções e prestação de contas de recursos antecipados a esse título. (Art. 10) Prazo final de entrega do material ou da prestação de serviços licitados, cujos recursos estejam previstos no orçamento vigente. (Art. 11) Registro de inscrição em Diversos Responsáveis dos adiantamentos, não prestados contas ou não comprovados, e que estejam vencidos até a data final do encerramento do exercício financeiro. Prazo para a observância do regime de competência da despesa, considerando-se liquidada quando o serviço ou material contratado tenha sido prestado ou entregue e aceito pelo contratante; e não liquidada, mas de competência do exercício, aquela em que o serviço ou material contratado tenha sido prestado ou entregue e que se encontre em fase de verificação do direito adquirido pelo credor. (Art. 14 e 22) Será a data limite para os órgãos e entidades efetuarem os registros dos termos de convênios, ajustes, acordos e contratos, celebrados no exercício atual e ainda não cadastrados no SIAFEM 2014, utilizando a transação (>INCTRANSF), assim como, proceder ao cadastramento da Fonte Detalhada, pois, após a transposição dos valores constantes no SIAFEM 2014 para o SIAFEM 2015, tal cadastramento não será mais permitido. Será efetuado o fechamento do SISPAT WEB para registro patrimonial dos bens adquiridos em DATA FINAL 02 de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de dezembro de de janeiro de 2015

10 10 16 Será efetuado o fechamento do mês de dezembro de 2014 para todos os órgãos e entidades. (Art. 9º) 12 de janeiro de As unidades gestoras deverão proceder às conciliações bancárias nas contas tipo "C" e "D" dos saldos existentes em 31 de dezembro de de janeiro de 2015 (Art. 21) 18 Até esta data a Procuradoria Geral do Estado deverá proceder aos registros das apropriações de inscrição, baixa e/ou ajustes dos precatórios a pagar em obrigações em circulação a curto prazo e exigíveis a longo 12 de janeiro de 2015 prazo. 19 Nesta data o órgão gestor do Regime Próprio de Previdência Social deverá proceder ao registro de contabilização do Passivo Atuarial, conhecido como Provisões Matemáticas Previdenciárias, por meio de parecer do atuário (Nota Técnica Atuarial) que é o documento contábil 12 de janeiro de 2015 hábil usado pelo contador para proceder ao registro. Com base nessa informação, a contabilidade do órgão atualiza a provisão matemática inicialmente constituída, complementando ou revertendo o seu saldo. 20 Será procedida a Inscrição dos Restos a Pagar referente ao exercício financeiro de 2014, para os órgãos e entidades integrantes dos 12 de janeiro de 2015 Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social. 21 Elaboração do demonstrativo do PASEP consolidado do Estado, cujo valor deve ser pago até o dia 23 de janeiro de de janeiro de Publicação do Relatório Resumido da Execução Orçamentária - LRF. 30 de janeiro de Publicação do Relatório Resumido de Gestão Fiscal - LRF. 30 de janeiro de A SEAD encaminhará para a SEFA o Inventário Geral dos Bens Imóveis do Governo do Estado do Pará, atualizado até 31 de dezembro de de março de 2015 (Art. 31) 25 A DAIF / SEFA encaminhará para a DICONF / SEFA o Demonstrativo da Dívida Ativa Estadual para compor o Balanço Geral do Estado. (Art. 03 de março de ) 26 Último dia para as Sociedades de Economia Mista não dependentes, inclusive as entidades em processo de liquidação, que não integram os Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, encaminhem o Balanço 03 de março de 2015 Patrimonial e Quadro contendo a Participação Acionária referente ao exercício financeiro a ser encerrado. (Art. 30) 27 Nesta data a AGE encaminhará para a SEFA o Relatório de Controle Interno com a finalidade de compor a Prestação de Contas do Poder 09 de março de 2015 Executivo Estadual. (Art. 34, inciso I) 28 Até esta data o IDESP deverá enviar para a SEFA o Relatório do Mapa de Exclusão Social para que seja integrado ao Balanço Geral do Estado. 09 de março de 2015 (Art. 35) 29 Prazo final para a liquidação das despesas inscritas em Restos a Pagar não Processados. (Art. 24) 31 de março de 2015

11 11 ANEXO II DAS DEFINIÇÕES DOS PARÂMETROS, PADRONIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DO ENCERRAMENTO E ABERTURA DE EXERCÍCIOS FINANCEIROS 1. APRESENTAÇÃO. Este anexo define parâmetros que visam à padronização e eficiência do processo de encerramento do exercício financeiro de 2014 e a consequente abertura do exercício de 2015, nos órgãos que compõem os orçamentos fiscal e da seguridade social formados pela administração direta e indireta do Governo do Estado do Pará, consoante esta Portaria Conjunta. Como este é o primeiro ano que o Governo do Estado do Pará realiza o processo de encerramento do exercício financeiro adotando o novo Plano de Contas Aplicado ao Setor Público - PCASP e as Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público DCASP, buscou-se adotar as orientações contidas no Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público MCASP, aprovado pela Portaria STN / SOF nº 2, de 13 de julho de 2012, e a Portaria STN nº 437, de 12 de julho de 2012, que aprovam a 5ª edição do manual. As peculiaridades dos procedimentos aplicáveis aos órgãos e entidades da administração pública estadual e os prazos máximos estão relacionados no presente anexo. O descumprimento de procedimentos estabelecidos neste anexo é de inteira responsabilidade do gestor de cada órgão e entidade, que responderá pelas consequências que vierem a ser constatada na eventual apuração incorreta do resultado do exercício, sujeitando-se à citação individualizada em notas explicativas no Balanço Geral do Estado. 2. DOS PRAZOS. 2.1) 02/12/ ) Data limite para a designação, pelos órgãos e entidades, de comissões específicas para proceder aos Inventários do Estoque e do acervo mobiliário existentes no órgão; 2.1.2) A partir desta data será procedida a redução de saldos de dotações orçamentárias, inclusive as descentralizadas, que excedam valores fixados na programação financeira para suplementação das despesas com pessoal ativo e inativo, encargos sociais e serviços da dívida, exceto às funções 10 - Saúde e 12 Educação, destinadas ao cumprimento dos limites constitucionais e legais. 2.2) 08/12/ ) Último dia para protocolo no Sistema de Execução Orçamentária (SEO) dos processos de alteração orçamentária Abertura de Créditos Adicionais. 2.3) 16/12/ ) Prazo limite para emissão de Nota de Empenho (NE) de despesas de competência do exercício financeiro, para todas as fontes de recursos. Não se aplica às despesas dos grupos de natureza 1- Pessoal e Encargos Sociais, 2- Juros e Encargos da Dívida, 6- Amortização da Dívida. Excepcionam-se às despesas relativas às funções 10 - Saúde e 12 - Educação, destinadas ao cumprimento dos limites constitucionais e legais. 2.4) 22/12/ ) Proceder ao estorno, pelo órgão descentralizador, dos saldos de recursos financeiros decorrentes de descentralização (destaque e provisão) existentes nos diversos órgãos e entidades estaduais, para fins de verificação do superávit financeiro por fonte de recursos. 2.5) 29/12/ ) Prazo limite para emissão de Ordem Bancária com transmissão automática de arquivos pelo SIAFEM (Conta Única e Conta Tipo D ); 2.5.2) Os órgãos e entidades deverão realizar a transferência do saldo financeiro existente na conta tipo C para a Conta Única, devendo ficar preferencialmente com saldo zero. Os valores que

12 12 porventura surgirem após essa data, deverão ser conciliados e regularizados no exercício de 2015; 2.5.3) Prazo final para quitação ou anulação dos restos a pagar relativo à execução orçamentária do ano de Os órgãos solicitarão à baixa contábil do saldo existente na conta ( RP PROCESSADOS A PAGAR) dos valores inscritos em 2013, ficando a mesma somente com os valores inscritos no exercício de ) Prazo final para a Unidade Gestora Financeira (170103) proceder ao recolhimento dos saldos remanescentes da Conta Única do Tesouro Estadual, relativos às fontes de recursos administradas pelo tesouro, existentes nas unidades gestoras integrantes do Poder Executivo; 2.5.5) Até esta data os órgãos e entidades devem orientar as instituições contempladas com recursos financeiros por meio de contribuições, auxílios e subvenções, a apresentarem os comprovantes de recolhimento dos saldos financeiros eventualmente não utilizados cuja aplicação deveria ser realizada integralmente neste exercício ) Prazo final de entrega de material ou prestação de serviços licitados, cujos recursos estejam previstos no orçamento vigente. Os órgãos e entidades fixarão prazos de entrega de material ou prestação de serviços licitados até esta data; 2.5.7) Os órgãos deverão proceder o registro da inscrição na conta CRÉD.POR DANOS AO PATRIMÔNIO, após transferir e baixar contabilmente os adiantamentos concedidos nas contas do grupo ADIANTAMENTOS CONCEDIDOS A PESSOAL E A TERCEIROS e das de controle (suprimento de fundos e diárias), por CPF, dos servidores que não prestaram contas no decorrer do exercício de 2014 e que estejam vencidos até a data final do encerramento do exercício. Não é correto inscrever por Inscrição Genérica. 2.6) 31/12/ ) Prazo final para a observância do regime de competência da despesa sob o enfoque orçamentário e contábil, considerando-se liquidada quando o serviço ou material contratado tenha sido prestado ou entregue e aceito pelo contratante; e não liquidada, mas de competência do exercício, aquela em que o serviço ou material contratado tenha sido prestado ou entregue e que se encontre em fase de verificação do direito adquirido pelo credor (em liquidação). A execução orçamentária e financeira, o registro contábil da despesa e da variação patrimonial Diminutiva (VPD) deverão observar o Princípio da Anualidade ou Periodicidade do Orçamento, previsto no art. 2º da Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964, o Regime de Competência, determinado pelo art. 50, inciso II, da Lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio de 2000, e as orientações disponíveis no Manual de Contabilidade Aplicada no Setor Público (MDF), 5ª Edição, expedido pela STN/MF; 2.6.2) Para a observância do regime de competência da despesa de que trata o item 2.6.1, somente deverão ser efetivamente realizadas no exercício financeiro as parcelas dos contratos e convênios com conclusão prevista ou se encontre em fase de verificação do direito adquirido pelo credor até esta data. Os responsáveis pelos serviços contábeis dos órgãos e entidades deverão verificar a conformidade dos valores considerados realizados, com os documentos que lhes dão suporte, informando ao titular do órgão ou entidade para que este adote as providências necessárias para o estorno das despesas que não forem de competência do exercício financeiro corrente; 2.6.3) Prazo limite para a Unidade Gestora Financeira (170103) efetuar as transferências de obrigações dos órgãos referentes às consignações com a FOLHA DE PAGAMENTO. As obrigações referentes às consignações com a FOLHA DE PAGAMENTO são representadas pelas seguintes rubricas: Contribuições Previdenciárias para o Regime Próprio dos Servidores Públicos Estadual, Imposto de Renda Retido na Fonte, INSS de servidores da administração pública regidos pela CLT, e Custo Operacional; 2.6.4) Data limite para os órgãos e entidades efetuarem os registros dos termos de convênios, ajustes, acordos e contratos, celebrados no exercício atual e ainda não cadastrados no SIAFEM 2014, utilizando a transação (>INCTRANSF), assim como, proceder ao cadastramento da fonte

13 13 detalhada, pois, após a transposição dos valores constantes no SIAFEM 2014 para o SIAFEM 2015, tal cadastramento não será mais permitido. 2.7) 11/01/ ) Nesta data será efetuado o fechamento do SISPAT WEB para registro patrimonial dos bens adquiridos em ) 12/01/ ) Nesta data será efetuado o fechamento do mês de dezembro de 2014, no SIAFEM, para todos os órgãos da Administração Direta, Autarquias, Fundações, Fundos, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista dependentes, bem como os Poderes Legislativo, Judiciário e Ministério Público, ou seja, todos os órgãos integrantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social. As Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista do Estado dependentes procederão à conciliação e análise dos valores registrados em seus balanços elaborados conforme a Lei Federal nº 6.404/1976 e alterações, que dispõe sobre as Sociedades por Ações, com os registrados no Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios (SIAFEM) regidos pela Lei Federal nº 4.320/64, para que não haja disparidades e nem distorções entre os mesmos; 2.8.2) Data final para os órgãos e entidades procederem às conciliações, análises e correções necessárias nas contas bancárias tipo C e D nos saldos existentes em 31 de dezembro de 2014, para fins de apuração correta de sua disponibilidade financeira e, por conseguinte, demonstrar o valor real do superávit financeiro no Balanço Geral do Estado. Caso as conciliações apresentem inconsistências com os extratos bancários, o contador responsável e o setor de controle interno do órgão ou entidade deverão aplicar as restrições necessárias; 2.8.3) Até esta data a Procuradoria Geral do Estado deverá proceder aos registros das apropriações de inscrição, baixa e/ou ajustes dos precatórios a pagar no passivo circulante em obrigações trabalhistas, previdenciárias e assistenciais a pagar a curto prazo e no passivo não circulante em obrigações trabalhistas, previdenciárias, assistenciais a pagar a longo prazo; 2.8.4) O órgão gestor do Regime Próprio de Previdência Social, nesta data, deverá proceder ao registro de contabilização do Passivo Atuarial, conhecido como Provisões Matemáticas Previdenciárias, através de parecer do atuário (Nota Técnica Atuarial) que é o documento contábil hábil usado pelo contador para proceder ao registro. Com base nessa informação, a contabilidade do órgão atualiza a provisão matemática inicialmente constituída, complementando ou revertendo o seu saldo; 2.8.5) A partir desta data será procedida a Inscrição dos Restos a Pagar referente ao exercício financeiro de 2014, para os órgãos da Administração Direta, Autarquias, Fundações, Fundos, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista dependentes, ou seja, todos os órgãos integrantes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social. É vedada a inscrição de Restos a Pagar sem que haja a suficiente disponibilidade de caixa assegurada para este fim. Na utilização da disponibilidade de caixa são considerados os recursos e despesas compromissadas a pagar até o final do exercício, ressalvado nos termos do art. 42 da Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000, quando for o caso; 2.8.6) Até esta data os fundos deverão proceder à transferência dos saldos existentes nas contas de bens - móveis e imóveis, para os respectivos órgãos beneficiários das aquisições, através do documento (NL), utilizando os eventos e Somente ficará saldo nessas contas, dos bens que pertencem efetivamente ao patrimônio de cada fundo de acordo com sua lei de criação; 2.8.7) Os órgãos que receberam recursos financeiros e orçamentários para execução de convênios internos, como é o caso da Secretaria de Estado de Obras Públicas (SEOP), uma vez concluídos, os saldos das contas de bens (móveis e imóveis) relativos ao objeto dos convênios, deverão ser transferidos para comporem o ativo permanente dos órgãos cedentes, através do documento (NL), utilizando os eventos e Somente ficará saldo nessas contas dos bens que pertencem efetivamente ao patrimônio de cada órgão;

14 ) No âmbito de cada órgão ou entidade, as unidades de controle interno e/ou agente público de controle efetuarão os registros finais das conformidades após análise dos lançamentos referentes ao mês de dezembro de Assim como procederão à análise dos relatórios do almoxarifado, de movimentação de bens móveis, da verificação de estoques, de bens móveis, imóveis e intangíveis. 2.9) 16/01/ ) Prazo limite para elaboração do cálculo do PASEP a recolher, com a respectiva emissão da nota de empenho dos valores apurados referente ao consolidado do Estado, dos órgãos independentes e das entidades da administração indireta, cujo valor deve ser pago até o dia 23 de janeiro de ) 30/01/ ) Elaboração e publicação, pela Secretaria de Estado da Fazenda (SEFA), do Relatório Resumido da Execução Orçamentária (LRF) referente ao 6º bimestre de 2014; ) Elaboração e publicação, pela Secretaria de Estado da Fazenda (SEFA) e demais poderes, do relatório Resumido de Gestão Fiscal (LRF) referente ao 3º quadrimestre de 2014; 2.11) 03/03/ ) A Secretaria de Estado de Administração (SEAD) encaminhará o Inventário Geral de Bens Imóveis do Governo do Estado do Pará, apurado no final do exercício de 2014, para a Secretaria de Estado da Fazenda (SEFA); ) A Diretoria de Arrecadação e Informações Fazendárias (DAIF) encaminhará o Demonstrativo da Dívida Ativa Estadual referente ao exercício de 2014 para a Diretoria de Contabilidade e Gestão Fiscal (DICONF), ambas da Secretaria de Estado da Fazenda (SEFA); ) Último dia para as Sociedades de Economia Mista não Dependentes, inclusive as entidades em processo de liquidação, que não integram os Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social vigente, encaminhem para a SEFA, o Balanço Patrimonial e o Quadro da Participação Acionária do Estado referente ao exercício de Caso os valores informados para composição do Balanço Geral do Estado estejam em desacordo com os Balanços e Demonstrativos publicados pelas entidades, a que apresentar divergências será alvo de nota explicativa individualizada. 2.12) 09/03/ ) A Auditoria Geral do Estado (AGE) encaminhará o Relatório de Controle Interno para a Secretaria de Estado da Fazenda (SEFA), pois, o mesmo, deverá acompanhar as contas governamentais a ser entregue junto ao TCE, em cumprimento ao disposto no parágrafo 1º, Artigo 30 da Lei Complementar Nº 081/2012, combinado com o inciso II do Artigo 98 do Ato TCE Nº 063/2014; ) O Instituto de Desenvolvimento Econômico, Social e Ambiental do Pará IDESP deverá encaminhar para a SEFA o Relatório do Mapa de Exclusão Social, que acompanhará a prestação de contas governamental, em cumprimento a Lei Estadual nº 6.836, de 13 de fevereiro de ) 31/03/ ) Prazo final para a liquidação das despesas inscritas em Restos a Pagar Não Processados. Transcorrida esta data, sem que tenha ocorrido à liquidação dos Restos a Pagar Não Processados, caberá aos órgãos ou entidades efetuar o cancelamento da referida inscrição. 3. DOS PROCEDIMENTOS A SEREM OBSERVADOS. 3.1) As contas dos subsistemas patrimonial, orçamentário e típicas de controle deverão ter os seus saldos devidamente analisados, conciliados, ajustados e corrigidos monetariamente quando previsto em lei ou contratos, procurando eliminar as pendências indevidas e/ou alongadas e evitar a ocorrência de saldos invertidos, ainda que em nível de conta-corrente, aplicando-se os imediatos procedimentos para as contas a seguir.

15 15 3.2) ATIVO CIRCULANTE CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA ) Todas as contas do subgrupo ATIVO CIRCULANTE / CAIXA E EQUIVALENTE DE CAIXA deverão ter os seus saldos devidamente conciliados e ajustados com os extratos bancários e com os valores físicos, porventura, existentes em caixa. Compreendem o somatório dos valores em caixa e em bancos, bem como equivalentes, que representam recursos com livre movimentação para aplicação nas operações da entidade e para os quais não haja restrições para uso imediato; 3.2.2) A CONTA ÚNICA DO TESOURO ESTADUAL deverá ser conciliada, de forma global, pela UG (Unidade Gestora Financeira), com a posição da conta única física apresentada pelo Banco do Estado do Pará (BANPARÁ); 3.2.3) Os saldos apresentados nas contas contábeis que pertencem ao item BANCOS CONTA MOVIMENTO DEMAIS CONTAS deverão ser conciliados com os respectivos extratos bancários das contas tipo C e D ; 3.2.4) A conta REDE BANCARIA ARRECADACAO deverá conter o saldo da receita arrecadada, classificada e não recolhida à conta única ou conta D, proveniente da arrecadação da administração direta e indireta, respectivamente, até o final do exercício; 3.2.5) As contas pertencentes ao item APLICAÇÕES FINANCEIRAS DE LIQUIDEZ IMEDIATA deverão ter seus saldos atualizados pelos rendimentos apurados e resgates realizados até o final do presente exercício. 3.3) ATIVO CIRCULANTE - CRÉDITOS A CURTO PRAZO ) Compreende os valores a receber por fornecimento de bens, serviços, créditos tributários, dívida ativa, transferências e empréstimos e financiamentos concedidos realizáveis no curso do exercício social subsequente. As contas representativas deste subgrupo deverão ter os seus saldos compatíveis com os documentos de escrituração, observando-se principalmente as seguintes contas; 3.3.2) As contas pertencentes ao título CRÉDITOS TRIBUTARIOS A RECEBER. Compreendem os valores relativos a créditos a receber oriundos das variações patrimoniais aumentativas tributárias, realizáveis no curso do exercício social subsequente. Os tributos são: impostos, taxas, contribuições de melhoria, contribuições e empréstimos compulsórios; 3.3.3) As contas do título CLIENTES. Compreendem os valores das faturas/duplicatas a receber decorrentes das vendas a prazo de mercadorias ou serviços que ocorram no curso normal das operações da entidade, representando um direito a cobrar de seus clientes; 3.3.4) As contas representativas do título EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS CONCEDIDOS. Compreendem o somatório dos valores de empréstimos e financiamentos concedidos por autorizações legais ou vinculações a contratos e acordos. 3.4) ATIVO CIRCULANTE DEMAIS CRÉDITOS E VALORES A CURTO PRAZO ) Compreende os valores a receber por demais transações realizáveis no curto prazo, observando o seguinte: 3.4.2) As contas pertencentes ao título ADIANTAMENTOS CONCEDIDOS A PESSOAL E A TERCEIROS. Compreendem as antecipações concedidas à pessoal, tais como: antecipações de salários e ordenados, adiantamentos de 13º salário, adiantamentos de ferias e outros. Também compreende os registros de adiantamentos: a pessoal referente a viagens (diárias); para despesas sujeitas à prestação de contas (suprimento de fundos); e valores relativos a adiantamentos de recursos financeiros formalizados por transferências voluntárias e delegações; 3.4.3) As contas representativas do título TRIBUTOS A RECUPERAR/COMPENSAR. Compreendem o somatório dos valores dos tributos a recuperar ou a compensar, devem conter apenas os saldos dos impostos antecipados pendentes da compensação pelo recolhimento do valor devido;

16 ) As contas do título CRÉDITOS POR DANOS AO PATRIMÔNIO. Compreendem os valores realizáveis no curto prazo, provenientes de direitos oriundos de danos ao patrimônio, apurados em sindicância, prestação de contas, tomada de contas, processos judiciais e outros, terão seus saldos equivalentes aos registros efetuados até o final do exercício, que consignem, exclusivamente, os valores a receber por responsabilidades apuradas ou imputadas a servidores ou a terceiros, inclusive os suprimentos de fundos e diárias não prestados contas ou não comprovados respectivamente; 3.4.5) As contas pertencentes ao título DEPÓSITOS RESTITUÍVEIS E VALORES VINCULADOS. Compreendem os valores de depósitos e cauções efetuados e recebidos pela entidade para garantia de contratos, bem como para direito de uso, exploração temporária de bens ou de natureza judicial, depósitos compulsórios e demais recursos vinculados, realizáveis no curto prazo ) As contas representativas do título OUTROS CRÉDITOS A RECEBER E VALORES A CURTO PRAZO. Compreendem os outros créditos e valores realizáveis no curto prazo, provenientes de direitos obtidos junto a diversos devedores; 3.4.7) As contas pertencentes ao item VALORES EM TRÂNSITO REALIZÁVEIS A CURTO PRAZO. Compreendem o somatório dos valores contabilizados indevidamente em conta bancária, guia de recebimento e ordens bancárias emitidas a compensar. Nesse grupo as contas ORDENS BANCÁRIAS EMITIDAS A COMPENSAR e VALORES EM TRÂNSITO P/ CRÉDITO conterão somente os valores das OB S emitidas e não compensadas, pelo banco, no momento do encerramento do exercício; 3.4.8) As contas do item RECURSOS FINANCEIROS DIFERIDOS se dividem em REPASSE CONCEDIDO DIFERIDO DO EXERCÍCIO e REPASSE RECEBIDO DIFERIDO DE EXERCÍCIO ANTERIOR, representam os repasses e sub-repasses diferidos a receber pertencente a cada órgão, seu saldo é formado pelos recursos que o Tesouro se compromete a repassar, considerando a disponibilidade financeira existente no fluxo de caixa do Estado. O tipo de conta-corrente contábil é formado pelo código da UG e a fonte de recurso. 3.5) ATIVO CIRCULANTE INVESTIMENTOS E APLICAÇÕES TEMPORÁRIAS A CURTO PRAZO ) Compreendem as aplicações de recursos em títulos e valores mobiliários, não destinadas à negociação e que não façam parte das atividades operacionais da entidade, resgatáveis no curto prazo, alem das aplicações temporárias em metais preciosos; 3.5.2) As contas do título TÍTULOS E VALORES MOBILIÁRIOS. Compreendem as aplicações de recursos em títulos e valores mobiliários, não destinadas à negociação e que não façam parte das atividades operacionais da entidade, resgatáveis no curto prazo. Esse grupo de contas é muito utilizado pelo Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) para a cobertura das obrigações previdenciárias, classificados em investimentos com recursos não vinculados, investimentos com recursos vinculados e investimentos em outros títulos. 3.6) ATIVO CIRCULANTE ESTOQUES ) Compreende o valor dos bens adquiridos, produzidos ou em processo de elaboração pela entidade com o objetivo de venda ou utilização própria no curso normal das atividades; 3.6.2) As contas representativas do título OUTROS ESTOQUES. Compreende o valor dos outros bens adquiridos, produzidos ou em processo de elaboração pela entidade com o objetivo de venda ou utilização própria no curso normal das atividades. As contas desse grupo deverão estar devidamente conciliadas com o saldo físico existente no almoxarifado e no Sistema Integrado de Materiais e Serviços (SIMAS), no encerramento do exercício, não podendo haver divergências, assim como, recomendamos a realização de inventário.

17 17 3.7) ATIVO CIRCULANTE VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS PAGAS ANTECIPADAMENTE ) Compreende pagamentos de variações patrimoniais diminutivas (VPD) antecipadas, cujos benefícios ou prestação de serviço a entidade ocorrerão no curto prazo; 3.7.2) As contas pertencentes ao título VPD FINANCEIRAS A APROPRIAR Compreendem os valores pagos, a título de VPD financeiras a apropriar e deverão ter seus saldos conciliados, ficando pendentes apenas os saldos a serem descontados ou regularizados. 3.8) ATIVO NÃO CIRCULANTE REALIZÁVEL A LONGO PRAZO ) Compreende os bens, direitos e despesas antecipadas realizáveis no longo prazo; 3.8.2) As contas relativas ao título CRÉDITOS A LONGO PRAZO. Compreende os valores a receber por fornecimento de bens, serviços, créditos tributários, dívida ativa, transferências e empréstimos e financiamentos concedidos e com vencimento no longo prazo; 3.8.3) A conta do item EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS CONCEDIDOS. Compreende o somatório dos valores de empréstimos e financiamentos concedidos por autorizações legais ou vinculações a contratos e acordos. Essa conta deverá conter os saldos dos empréstimos e financiamentos concedidos, atualizados e ajustados até o encerramento do exercício, registrados de acordo com os demonstrativos e relatórios existentes no âmbito de cada órgão; 3.8.4) As contas dos itens DÍVIDA ATIVA TRIBUTÁRIA e DÍVIDA ATIVA NÃO TRIBUTÁRIA. Compreendem os valores dos créditos das dívidas ativas tributárias e não tributárias inscritas e realizáveis após os doze meses seguintes a data de publicação dos demonstrativos contábeis. Essas contas deverão ter seus saldos registrados e conciliados conforme demonstrativo expedido pela Diretoria de Arrecadação e Informações Fazendárias (DAIF) da SEFA, sendo dividida em Créditos Inscritos em Dívida Ativa Tributária e Não Tributária deduzida pela Provisão para Perdas de Dívida Ativa, adotando-se como forma de mensuração do ajuste de perdas metodologia baseada no histórico de recebimentos passados; 3.8.5) As contas representativas do título DEMAIS CRÉDITOS E VALORES A LONGO PRAZO. Compreende os valores a receber por demais transações, com vencimento no longo prazo. Dentro desse grupo encontramos os depósitos compulsórios, e os depósitos judiciais que deverá conter apenas os saldos das sentenças judiciárias depositadas em juízo, que se encontre em processo de recursos, e caso não estejam nesta condição, deverão ser baixados. 3.9) ATIVO NÃO CIRCULANTE INVESTIMENTOS ) Compreende as participações permanentes em outras sociedades, bem como os bens e direitos não classificáveis no ativo circulante nem no ativo realizável a longo prazo e que não se destinem a manutenção da atividade da entidade; 3.9.2) As contas do título PARTICIPAÇÕES PERMANENTES. Compreende as participações permanentes da unidade em outras entidades em forma de ações ou cotas. Essas contas deverão refletir os saldos nos níveis de escrituração de cada conta, adotando-se os seguintes procedimentos. As contas PARTICIPAÇÕES AVALIADAS PELO MÉTODO DE EQUIVALÊNCIA PATRIMONIAL e PARTICIPAÇÕES AVALIADAS PELO MÉTODO DE CUSTO, representativas de participações societárias, deverão conter os saldos identificados contabilmente por CNPJ de cada empresa, vedados os registros em conta corrente de outro tipo. A conta referente à participação societária integralizada representará o valor dos recursos transferidos e incorporados ao capital. A conta a integralizar deverá conter o valor da despesa realizada durante a execução do orçamento vigente na conta CONSTITUIÇÃO OU AUMENTO DE CAPITAL DE EMPRESAS na data do encerramento. As demais contas pertencentes a este grupo deverão ter seus saldos verificados e analisados, procedendo às regularizações necessárias.

18 ) ATIVO NÃO CIRCULANTE IMOBILIZADO ) Compreendem os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados a manutenção das atividades da entidade ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram a ela os benefícios, os riscos e o controle desses bens; ) As contas do subgrupo IMOBILIZADO deverão ter os seus saldos avaliados, reavaliados e depreciados, através de inventário, conciliando os valores físicos e financeiros com os registrados na contabilidade; ) As contas do título BENS MÓVEIS. Compreende o valor da aquisição ou incorporação de bens corpóreos, que tem existência material e que podem ser transportados por movimento próprio ou removidos por forca alheia sem alteração da substância ou da destinação econômico-social, que constituam meio para a produção de outros bens ou serviços; ) As contas do título BENS IMÓVEIS. Compreende o valor dos bens imóveis, os quais são bens vinculados ao solo e que não podem ser retirados sem destruição ou dano, destinados ao uso e que a entidade não esteja explorando comercialmente; ) As contas pertencentes a esses títulos deverão apresentar os saldos constantes dos SISTEMAS DE CONTROLE PATRIMONIAL MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO administrados pela SEAD, ou pelo sistema interno de cada órgão, conforme o disposto no Decreto nº 280, de 25 de julho de 2003, e Portaria SEAD nº 462, de 08 de novembro de As contas OBRAS EM ANDAMENTO, OBRAS EM ANDAMENTO REG.DE EXECUÇÃO ESPECIAL, ESTUDOS E PROJETOS deverão conter apenas os valores de obras ainda não concluídas até a data do encerramento do exercício. A conta BENS IMÓVEIS A CLASSIFICAR não deverão conter saldo no encerramento do exercício. Nas contas do subgrupo BENS MÓVEIS deverão ser observados o seguinte: A conta BENS MÓVEIS A ALIENAR deverá ter seu saldo conciliado de forma a constar somente os valores separados para alienação, as contas BENS MÓVEIS A CLASSIFICAR e OUTROS BENS MÓVEIS não deverão conter saldos no encerramento do exercício, ou estar devidamente identificados e classificados; ) As contas representativas do título (-) DEPRECIAÇÃO, EXAUSTÃO E AMORTIZAÇÃO ACUMULADAS. Compreende a diminuição do valor dos elementos do ativo imobilizado devido a desgaste pelo uso, ação da natureza ou obsolescência, bem como a perda do valor, decorrente de sua exploração, de direitos cujo objeto seja recursos minerais ou florestais ou bens aplicados nessa exploração e a perda do valor do capital aplicado na aquisição de direitos de propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existência ou exercício de duração limitada ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado. Esse grupo de contas deverá conter os registros das depreciações, amortizações e exaustões apuradas no encerramento do exercício, após os cálculos efetuados nos valores atualizados dos bens; 3.11) ATIVO NÃO CIRCULANTE INTANGIVEL ) Compreendem os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados a manutenção da entidade ou exercidos com essa finalidade; ) As contas pertencentes ao item MARCAS, DIREITOS E PATENTES INDUSTRIAIS. Compreendem os valores pertinentes a bens intangíveis, englobando os gastos com registro de marca, nome, invenções próprias, direitos de uso de comunicação e direitos autorais, além de desembolsos a terceiros por contratos de uso de marcas, patentes ou processos de fabricação (tecnologia). 3.12) PASSIVO CIRCULANTE OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIAS E ASSISTENCIAIS A PAGAR A CURTO PRAZO ) Compreende as obrigações referentes a salários ou remunerações, bem como benefícios ao qual o empregado ou servidor tenha direito, aposentadorias, reformas, pensões e encargos a

19 19 pagar, benefícios assistenciais, inclusive os precatórios decorrentes dessas obrigações, com vencimento no curto prazo; ) As contas pertencentes ao título PESSOAL A PAGAR. Compreende as obrigações a curto prazo referentes a salários ou remunerações, bem como benefícios ao qual o empregado ou servidor tenha direito, quando pagos em data posterior a qual forem incorridos. As contas desse grupo subdividem em pessoal a pagar do exercício e de exercícios anteriores (restos a pagar), além das provisões referentes a férias e 13º salário, assim como dos precatórios de pessoal; ) As contas do agrupamento PRECATÓRIOS DE PESSOAL serão formadas pela composição de todos os precatórios pendentes de execução orçamentária e financeira de curto prazo, anteriores e a partir de 05 de maio de 2000 (inclusive). Essa composição será formada pelo saldo residual de exercícios anteriores não executados adicionados ao novo saldo a ser provisionado, seguindo o regime especial de pagamento de precatórios instituído através da Emenda Constitucional nº 62/2009 de até 15 anos, sendo esse adotado pelo Estado do Pará por meio do Decreto nº 2.165/2010; ) As contas representativas do título ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR. Compreende as obrigações a curto prazo das unidades relativas a despesas incorridas e não pagas, em beneficio de seus servidores, empregados e familiares, compulsoriamente ou não, incluindo aquelas que se destinam ao financiamento da seguridade social de responsabilidade do poder público e as demais contribuições sociais. 3.13) PASSIVO CIRCULANTE FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR A CURTO ) Compreende as obrigações junto a fornecedores de matérias-primas, mercadorias e outros materiais utilizados nas atividades operacionais da entidade, bem como as obrigações decorrentes do fornecimento de utilidades e da prestação de serviços, tais como de energia elétrica, água, telefone, propaganda, alugueis e todas as outras contas a pagar, inclusive os precatórios decorrentes dessas obrigações, com vencimento no curto prazo; ) As contas do título FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR NACIONAL A CURTO PRAZO. Compreende as obrigações junto a fornecedores nacionais de matérias-primas, mercadorias e outros materiais utilizados nas atividades operacionais da entidade, bem como as obrigações decorrentes do fornecimento de utilidades e da prestação de serviços, tais como de energia elétrica, água, telefone, propaganda, alugueis e todas as outras contas a pagar com vencimento no curto prazo. As contas desse grupo subdividem em fornecedores e contas a pagar do exercício e de exercícios anteriores (restos a pagar). 3.14) PASSIVO CIRCULANTE OBRIGAÇÕES FISCAIS A CURTO PRAZO ) Compreende as obrigações das entidades com o governo relativas a impostos, taxas e contribuições com vencimento no curto prazo; ) As contas pertencentes ao título OBRIGAÇÕES FISCAIS A CURTO PRAZO COM A UNIÃO. Compreende as obrigações das entidades com o governo federal relativas a impostos, taxas e contribuições, com vencimento no curto prazo. 3.15) PASSIVO CIRCULANTE PROVISÕES A CURTO PRAZO ) Compreende os passivos de prazo ou de valor incertos, com probabilidade de ocorrerem no curto prazo; ) As contas do título OUTRAS PROVISÕES A CURTO PRAZO. Compreende os demais passivos de prazo ou de valor incertos, com probabilidade de ocorrerem no curto prazo, não classificadas anteriormente neste plano de contas. 3.16) PASSIVO CIRCULANTE DEMAIS OBRIGAÇÕES A CURTO PRAZO ) Compreendem as obrigações da entidade junto a terceiros não inclusas nos subgrupos anteriores, com vencimento no curto prazo, inclusive os precatórios decorrentes dessas obrigações, com vencimento no curto prazo;

20 ) As contas pertencentes ao título VALORES RESTITUÍVEIS. Compreende os valores de terceiros ou retenções em nome deles, quando a entidade do setor público for fiel depositária, exigíveis no curto prazo; ) As contas representativas do item CONSIGNAÇÕES. Compreende os valores entregues em confiança ou em consignações, geralmente retidos em folha de pagamento de empregados ou servidores ou nos pagamentos referentes a compras de bens e serviços. As contas desse grupo deverão estar ajustadas de modo a refletir os valores reais de obrigações dessa natureza, observando o seguinte: INSS, Pensão Alimentícia, IRRF Servidores / Terceiros, Custo Operacional, Contribuição Previdenciária do Regime Próprio de Previdência dos Servidores, ICMS, ISS e outras representativas de consignações, deverão conter somente os saldos das retenções não recolhidas até o final do exercício e que devam ser objeto de recolhimento no exercício seguinte; ) As contas pertencentes aos itens DEPÓSITOS JUDICIAIS e DEPÓSITOS NÃO JUDICIAIS. Compreendem os valores de obrigações, decorrentes de depósitos recebidos por determinação judicial e depósitos para recursos judiciais e os valores de obrigações, decorrentes de depósitos recebidos, exceto depósitos judiciais. Essas contas deverão conter somente os saldos das Cauções, Sentenças Judiciais e outros recursos a serem recolhidos, pagos ou transferidos no exercício seguinte ) As contas integrantes do item RECURSOS FINANCEIROS DIFERIDOS se subdividem em REPASSE RECEBIDO DIFERIDO DO EXERCÍCIO e REPASSE RECEBIDO DIFERIDO DE EXERCÍCIO ANTERIOR, representam os repasses diferidos a serem efetuados pela UG Financeira dos recursos do Tesouro e o FES da área da saúde, seus saldos são formado pelos recursos que o tesouro ou o FES se compromete a repassar, considerando a disponibilidade financeira existente no fluxo de caixa. O tipo de conta-corrente contábil é formado pelo código da UG e a fonte de recurso. 3.17) PASSIVO NÃO CIRCULANTE OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIAS E ASSISTENCIAIS A PAGAR A LONGO PRAZO ) Compreende as obrigações referentes a salários ou remunerações, bem como benefícios ao qual o empregado ou servidor tenha direito, aposentadorias, reformas, pensões e encargos a pagar, benefícios assistenciais, inclusive os precatórios decorrentes dessas obrigações, com vencimento no longo prazo; ) As contas pertencentes ao título PESSOAL A PAGAR. Compreende as obrigações a longo prazo referentes a salários ou remunerações, bem como benefícios ao qual o empregado ou servidor tenha direito, quando pagos em data posterior a qual forem incorridos, bem como de precatórios de pessoal. Os precatórios a pagar de pessoal serão controlados e conciliados por meio do Sistema Único de Controle de Requisitórios Judiciais gerido pela Procuradoria-Geral do Estado, conforme disposto no art. 3º do Decreto Estadual nº 2.165/2010, ou pelo estoque apurado pelo TJE / PA devidamente publicado no início de cada exercício financeiro; ) As contas do agrupamento PRECATÓRIOS DE PESSOAL serão conciliadas por meio do Sistema Único de Controle de Requisitórios Judiciais gerido pela Procuradoria-Geral do Estado, conforme disposto no art. 3º do Decreto Estadual nº 2.165/2010, ou pelo estoque apurado pelo TJE / PA devidamente publicado no início de cada exercício financeiro, seguindo o regime especial de pagamento de precatórios instituído através da Emenda Constitucional nº 62/2009 de até 15 anos, sendo esse adotado pelo Estado do Pará por meio do Decreto nº 2.165/2010; ) Os precatórios a pagar serão controlados e conciliados por meio do Sistema Único de Controle de Requisitórios Judiciais gerido pela Procuradoria-Geral do Estado, conforme disposto no art. 3º do Decreto Estadual nº 2.165/2010, ou pelo estoque apurado pelo TJE / PA devidamente publicado no início de cada exercício financeiro;