Auditório Master - Iluminação e Estrutura box - três diárias

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1 9/03/03 :49 0a Plone - Rafahela - C3035.xlsm Para: Rafahela Garcia Empresa: Plone Tel: Celular: Chat: Evento: Plone Conference 03 / Python Brasil 9 Local: Centro de Convençòes Ulisses Data: -out a 4-out Horário: 08h as 8h Montagem: 0/0 as 08hs Teste: 0/0 as 8hs Pax: 600 Sala: Diversas Empresa: Baden Brasil Ltda. / CNPJ / De: Gislene Freitas Dpto: Executiva de contas Tel: (+55) Mobile: (+55) IMPORTANTE: Esta proposta de locação é para simples consulta dos nossos preços e NÃO GARANTE A RESERVA DO(S) EQUIPAMENTO(S) DESCRITO(S). Para aprovação e reserva é necessário a devolução desta proposta com seu de acordo assinado e dados de faturamento preenchidos. Assim como atendimento ao acordado no campo forma de pagamento. Prezado Senhor(a), Rafahela Garcia É com imenso prazer que informamos os nossos preços para a prestação de serviços para o evento em referência. Estamos a disposição para quaisquer esclarecimentos. Auditório Master - três diárias Video / Projeção Valor: Projetores multimidia de ansilumens Telas 0'' para projeção frontal ou Rear Switcher de video Notebook core I3-4GB RAM - Windows 7 e Office 007 Controle de Apresentação Cue light DVD Player com preview TVs LCD 40'' com apoio de chão para retorno do palco Técnico operador de video.45, valor: Sonorização Sistema de sonorização para 000 pax em ambiente amplo Microfones Goseneck para mesa diretora Microfones Goseneck para púlpito Microfones de mão sem fio UHF Microfones Headset sem fio UHF Técnico operador de áudio 0.365,00.50,00 Com desconto Especial: 0.434,50 Auditório Master - Iluminação e Estrutura box - três diárias Metros de box truss Q0 configurados em duas estruturas em formato gol 6mx5m para fixação de telas. Metros de box truss Q0 configurados em formato retangulo mx6m para fixação banner Metros de box truss Q0 para fixação de estrutura das telas na estrutura do banner Metros de box truss Q30 para fixação de luz frontal Refletores Fresnel para iluminção do palco Refletores Elipsoidais para iluminação focal do Pulpito Refletores Parled para iluminação de banner e decorativa de sala Técnico de Iluminação 3.704,00 Com desconto Especial:.333,60

2 9/03/03 :49 0a Plone - Rafahela - C3035.xlsm Secretaria 5 3 Computadores All-in-one - Core Duo - 3GB - windows 7 e office 007 Servidor Impressoras térmicas de etiquetas com ribon Impressora Multifuncional Deskjet color para até 00 cópias periodo Módulo para credenciamento Técnido de Informática 7.080,00 Com desconto Especial: 6.76,00 Kit para sala Paralelas. De T a M3 - Três dias - cada: Projeto multimidia 000 ansilumens Tela 0'' para projeção frontal Computador core I3-3GB RAM - Windows 7 e Office 007 Controle de apresentação sem fio com ponteira laser Sistema de som para até 00 pax Microfones de mão sem fio UHF 3 Metro de Box Strus Q0 para fixação de Lux Refletor fresnel - iluminação complementar de palestrante para filmagem. Valor para cada KIT:.940,00 9 KITs para sala Paralelas. De T a M3 - Três dias 6.460,00 Com desconto Especial: 3.84,00 Sistema para Interpretação Simultânea via radiofrequencia Sistema para dois idiomas - Exemplo: ING/PT Contem - 0 Cabines dupla com isolamento acustico, 0 Unidade de interpretes, 0 HeadSets, 0 Transmissor 00 Receptores IRX Técnico operador especializado em tradução Recepcionistas Para controle e entrega dos receptores mediante recolhimento de documento com foto. Em caso de Extravio ou dano, será cobrado o valor de 500,00 referente a cada receptor e 50,00 mediante cada fone perdido. 6.88,00 Serviço de interprete não incluso Com desconto Especial: 5.878,60 Valor total para o evento com desconto Especial: Sessenta Nove Mil Cento e Oitenta Seis Reais e Setenta Centavos 69.86,70

3 9/03/03 :49 0a Plone - Rafahela - C3035.xlsm Pagamento e Reserva Valor total proposto para esta locação já incluso de tributação: Valor adiantamento: DEMAIS CONDIÇÕES: Proposta válida até: segunda-feira, 6 de setembro de ,0 Valor Faturado: ,69 Em caso de atraso haverá multa de %, mais mora diária de 0,67% sobre o valor do boleto. Dispensado da Emissão de nota fiscal, de acordo com a LEI COMPLEMENTAR N 6 DE 3/07/003 Os equipamentos serão disponibilizados apenas mediante devolução desta proposta assinada e com os dados de faturamento preenchidos, juntamente ao comprovante de deposito quando solicitado adiantamento. Condições Operacionais Esta proposta poderá sofrer modificações após a visita técnica ao local. Esta proposta contempla transporte, montagem e desmontagem dos itens acima, desde que haja um local e horário acordado. As atividades técnicas (montagem, teste e desmontagem) deverão ocorrer durante o horário comercial (8h00 às 9h00), A jornada de trabalho dos operadores é de, no máximo, 0 (dez) horas diárias, com uma hora para almoço, cada hora extra terá um custo adicional por pessoa de 0,00, até o limite de 4 horas. Caso o evento tenha a programação excedida em mais de 4 horas, será corado o valor de dois (0) operadores para que seja feito revezamento Nos casos em que a montagem, operação ou desmontagem ocorram após as :00 horas, será cobrado antecipadamente do contratante os custos referente a hospedagem, alimentação e/ou transporte da equipe técnica. Instalações e desinstalações não programadas previamente serão cobradas à parte Cancelamentos 30% Via depósito para aprovação e reserva e 70% faturado 5 dias após o evento. - Em caso de cancelamento da contratação em qualquer prazo o valor de reserva não será restituido ,70 Os equipamentos acima listados estão a partir deste momento em pré-reserva. Após esta data é necessária nova avaliação de disponibilidade, podendo haver variação de valores e/ou indisponibilidade dos itens. Forma de pagamento acordada: Recomendamos fortemente a presença do contratante no dia e hora agendados para a montagem. Caso o próprio não possa estar presente, é importante se fazer representar por alguém responsável no local do evento. Caso haja necessidade de mudança de sala, ou mudanças de layout dos equipamentos após montagem, que demandem remontagem não prevista nesta proposta, haverá um custo adicional de 00,00 (duzentos reais), por ocorrência. Caso haja solicitação de equipamentos em caráter de urgência poderá ser cobrada (além do valor de locação) uma taxa de Transporte Não Programado de até 00,00 (duzentos reais) para dentro da cidade de Brasília. Caso a instalação (ou retirada) tenha de ser feita sábado, domingo, feriado ou fora do horário comercial (08:00 às 9:00) poderá ser cobrada taxa adicional. O contratante poderá realizar testes de até 30 minutos assim que a montagem dos equipamentos estiver pronta ou hora antes do evento. Testes solicitados em horários diferentes do acordado serão cobrados pelo valor de mais uma diária. Favor informar a necessidade de testes na confirmação da proposta. - Cancelamentos com 48hs ou menos da data da montagem terão cobrança de 00% do valor dos itens cancelados.

4 9/03/03 :49 0a Plone - Rafahela - C3035.xlsm Responsabilidades do contratante Crachás de livre acesso para a equipe de montagem e operação da Hoffmann ao espaço do evento e autorização para que o veículo da Hoffmann tenha livre acesso ao estacionamento para carga e descarga dos equipamentos; Disponibilizar o local adequado para montagem e desmontagem dos equipamentos no horário acordado, assim como mesas e cadeiras para equipamentos e tecnicos. Disponibilizar energia elétrica em 7 volts (Fase-Neutro e Terra) ou 0 volts (Fase-Fase e Terra ou Fase-Neutro e Terra), até 0 metros da instalação dos equipamentos ou de até 5 metros para itens individuais (fax, impressora e computadores). Disponibilizar também eletricista caso necessário. Cabos de conexões especiais, especificas de determinada marca ou como padrões de outros paises, caso não constem neste orçamento. A trilha sonora. O cliente deverá providenciar o recolhimento dos encargos junto ao ECAD, salvo se quiser utilizar trilha branca fornecida pela Hoffmann. Deverá se responsabilizar perante a ANATEL dos canais utilizados, bem como outras eventuais licenças que se fizerem necessários para a realização do evento. Segurança do equipamento desde a montagem até a desmontagem. Disponibilizar um local seguro para armazenamento dos equipamentos desde a montagem até a desmontagem dos mesmos. Fornecer layout da sala com disposição para os equipamentos ou acompanhar a montagem no horário acordado. Ressarcir a contratada no caso de perda/extravio de equipamentos. Disponibilizar acento e mesa para a arrumação da house mix (equipamentos). INFORMÁTICA Licenças de software não contratadas são de responsabilidade absoluta do Contratante. As apresentações e arquivos serão apagados dos computadores ao término do evento, cópias de apresentações serão efetuadas somente com a autorização do autor. Será cobrado o valor da mídia solicitada pelo cliente. Impressoras e copiadoras, salvo acordo em contrario, são fornecidas com toner/cartucho suficientes para Os valores de tabela não incluem transporte para entrega. A locação de equipamentos de informática não contempla o serviço de acesso a internet nem suporte para o uso deste serviço. INTERPRETAÇÃO SIMULTÂNEA: Não estão incluídos serviços de intérpretes nesta proposta. Contratante deverá providenciar área para entrega de receptores de interpretação simultânea com mesas e cadeiras, na proporção de uma mesa/cadeira por cada 00 receptores. Os receptores e headphones serão entregues mediante a apresentação de documento oficial, com foto dos participantes. Desta forma fica a Hoffmann responsável pela identificação, contato e tentativa de recuperação dos receptores em caso de não devolução dos aparelhos. Esse procedimento não exclui a responsabilidade do cliente sobre ressarcimento em caso de receptores efetivamente extraviados ou danificados. Caso o contratante deseje que a distribuição dos receptores/headphones seja feita sem exigência de documento, enviaremos um Termo de Responsabilidade onde o cliente se responsabilizará pelo processo de devolução dos parelhos assim como pelo pagamento por extravios ou danos causados aos receptores/headphones. Caso algum participante não esteja munido de documento oficial, o contratante poderá liberar a entrega dos receptores com fones através do formulário Autorização para Entrega. Em caso de perda ou dano será cobrada taxa de US$ 500,00 por receptor extraviado/danificado. ESTANDE: A partir do momento em que o suporte for chamado, a Hoffmann tem até 4 horas para o atendimento. Providenciar junto a montadora do stand pontos de energia próximos as instalações dos plasmas, DVDs ; notebooks, computadores e demais equipamentos solicitados. Providenciar também a furação adequada para fixação dos equipamentos e o acabamento adequado para a passagem dos cabos. Qualquer equipamento que fique embutido precisará de ventilação apropriada para não danificá-lo.

5 9/03/03 :49 0a Plone - Rafahela - C3035.xlsm É um prazer tê-los como nossos Clientes. Estamos sempre ao seu inteiro dispor. Atenciosamente, Gislene Freitas Executiva de contas Baden Brasil Ltda. / CNPJ / Data: / / De acordo: Nome: Cliente DADOS BANCÁRIOS PARA DEPÓSITO: BADEN BRASIL LTDA. Banco: Santander - Banco: 033 / Agência: 346 / Conta Corrente: Solicitante: Rafahela Garcia Telefone: Razão social: Inscrição Municipal: Inscrição Estadual: CNPJ: A/C: Endereço Fiscal: Complemento: Cidade: Bairro: UF: CEP: Endereço cobrança: Complemento: Cidade: Bairro: UF: CEP: Atenção! contratação sugeita a aprovação de cadastro. Dados para cadastro e faturamento Politicas e requerimentos para recebimento e pagamento de fatura Quaisquer atrasos de pagamento, ocasinados por politicas internas da empresas contratante, que não tenham sido especificados no momento da contratação, serão de total responsabilidade do cliente, tendo ele portanto, de arcar com quaisquer juros decorrentes deste atraso.

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