Horário de Início. Horário de Término 30/03/ :00 22:00 Apresentacao

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1 São Paulo, 3 de fevereiro de 2015 Código da Proposta: HU7S Sra. Isabel Ramos Onde Fazer Eventos Fone: A. EVENTOS E BANQUETES REF.: Evento Segmento de Calçados 1. Locação de Espaços A tabela a seguir apresenta os espaços cotados para o evento em questão: Data Horário de Início Horário de Término 30/03/ :00 22:00 Apresentacao Evento Sala Montagem Pax Aluguel de Sala Aprox. 320 m 2 Auditório 400 R$ ,00 Observação: Informamos que as salas de eventos acima não estão bloqueadas. As tarifas oferecidas são válidas para o período mencionado e o espaço sujeito à disponibilidade. Validade da Proposta: As tarifas acima estão válidas por três dias úteis após a data de envio desta proposta. Montagem / Desmontagem do espaço: É de responsabilidade do cliente, caso haja a necessidade, informar ao hotel o período para a realização da montagem e desmontagem (cenografia, equipamentos, decoração, etc). Caso este período não seja informado e contratado, o espaço ficará sujeito a disponibilidade e cobrança de locação. O horário de uso dos espaços não deverá ultrapassar o acordado, ficando sujeito a cobrança de multa de vinte por cento (20%) do valor de locação da sala em questão, a cada hora excedente. Caso a montagem seja realizada paralelamente a outros eventos em salas que compartilhem a parede removível (divisória entre as salas modulares Palms e Grands), não será permitida montagem pesada, que possa emitir ruídos capazes de interferir no bom andamento do evento ao lado, sob pena de aplicação de multa à CONTRATANTE com valor

2 a ser definido pela CONTRATADA. Para a garantia de exclusividade na sala, faz-se necessária a contratação de todos os módulos. As tarifas de salas e Alimentos & Bebidas não são comissionáveis. O hotel reserva-se o direito de revisar o valor de locação caso haja alteração no número de participantes e/ou formato do evento. O Grand Hyatt São Paulo não cobra taxa de serviço. As gratificações ficam a critério do cliente. Não cobramos 5% de ISS sobre locação de salas. 2. Alimentos & Bebidas Opções de menus disponíveis através do link: Serviço de bebidas para salas de reunião (servidos e cobrados conforme o consumo): Garrafa de água com e sem gás (300 ml): R$ 7,50 cada Térmica de café / leite / chá: R$ 30,00 cada Taxa de rolha - Será cobrada para bebidas alcoólicas trazidas para o evento. Vinhos e champagnes: R$ 40,00 por garrafa aberta Whisky: R$ 60,00 por garrafa aberta Toda bebida deverá obrigatoriamente ser acompanhada de nota fiscal em nome do cliente. 3. Manual de Eventos Todas as normas e políticas para a utilização dos espaços do hotel estão presentes no Manual de Eventos (http://pacoteshyatt.com.br/manual_de_eventos.pdf), cujo termo de acordo deverá ser assinado pela CONTRATANTE antes da realização do evento. Em caso de descumprimento, uma multa poderá ser conferida. 4. Segurança Para eventos acima de 200 participantes é indispensável a contratação de no mínimo dois agentes de segurança. Valor* por segurança: R$ 575,00 / período de até 12 horas *valor sujeito a alteração sem prévio aviso. Para eventos acima de 300 participantes, o número de agentes necessários será definido posteriormente pelo departamento de segurança do hotel. 5. Equipamentos audiovisuais O Grand Hyatt São Paulo oferece uma gama completa de equipamentos audiovisuais através da empresa Focus Audio Visual, a qual possui um posto de atendimento no hotel. A fim de garantir a disponibilidade dos equipamentos, as solicitações devem ser feitas com, pelo menos, 48 horas de antecedência. As despesas serão lançadas na conta mestra. / Telefone:

3 6. Cenografia SPGROUP é o fornecedor oficial do hotel para projetos de cenografia, estandes, banners, etc. Para sua conveniência, há um escritório localizado na área de eventos do hotel. Telefones: / Internet - Internet banda larga cabeada: R$ 120,00 por computador / por dia - Internet conexão sem fio: R$ 45,00 por computador / por dia - Internet para hóspedes (cabeada ou sem fio): R$ 45,00 por computador / por dia 8. Estacionamento O estacionamento é administrado pela empresa Auto Vagas: Primeira hora Até 06 horas Até 09 horas Até 12 horas Até 24 horas R$ 18,00 R$ 38,00 R$ 54,00 R$ 64,00 R$ 81,00 Valores sujeitos à alteração sem prévio aviso. - Fone: Ramal: Valor mínimo de R$ 200,00 para faturamento direto pela Auto Vagas, mediante aprovação de cadastro. - Para lançamento das despesas na nota fiscal do hotel, serão acrescidos 15% do valor a fim de cobrir encargos financeiros. 9. Traslado aeroporto e/ou locação de veículos O Grand Hyatt São Paulo oferece os serviços de locação de carros e traslados através da empresa Shift Mobilidade Corporativa. Telefone: / Ext. 212 Plantão 24 horas: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Para qualquer apresentação musical ao vivo ou eletrônica é obrigatório o pagamento da taxa do ECAD. Para mais informações sobre como proceder para o pagamento desta taxa, é necessário entrar em contato pelo telefone: (11) Lei Estadual Nº (Lei Antifumo) Nos termos do que estabelece a Lei estadual nº , de 7 de maio de 2009, é proibido, desde 7 de agosto de 2009, fumar em ambientes de uso coletivo, públicos ou privados, dentre os quais se enquadram no hotel ora contratado: espaço para eventos, lobby, spa, restaurantes, corredores, banheiros, áreas externas com cobertura e outros, bem como todos os apartamentos e salas de reuniões, os quais são considerados espaços não fumantes. O Grand Hyatt São Paulo, por força do que lhe impõe o Decreto nº /2009, que regulamenta a mencionada lei, em seu art. 9º, tomará as medidas cabíveis para fazer cumpri-la durante a realização do evento, consistente de: advertência do infrator e, na hipótese de o mesmo persistir na conduta coibida, será providenciada a imediata comunicação à Polícia Militar

4 para que essa proceda a imediata retirada do fumante que não atender à determinação de que trata o inciso III do art. 7º do mencionado decreto. Parágrafo único Todo e qualquer dano que o Grand Hyatt São Paulo vier a sofrer em face ao descumprimento da lei que veda o fumo em suas dependências, será imputado à CONTRATANTE. 12. Lei Estadual Nº (Lei Antiálcool) Nos termos do que estabelece a Lei estadual nº , de 19 de outubro de 2011, é proibido vender, ofertas, fornecer, entregar e permitir o consumo de bebida alcoólica, ainda que gratuitamente, aos menores de 18 anos de idade. Caso esta lei não seja devidamente cumprida pela contratante, todo e qualquer dano que o Grand Hyatt São Paulo vier a sofrer em face ao descumprimento da lei em suas dependências, será imputado à CONTRATANTE. 13. Política de Cancelamento ou alteração de data Caso o hotel seja informado de que o evento será cancelado ou de que haverá mudança de data, serão aplicadas as taxas abaixo. Tais taxas são uma porcentagem do valor total estimado para o evento (salas, alimentos e bebidas): Anterior à chegada prevista Taxa de Cancelamento Da assinatura do contrato até 120 dias antes do evento 20% Entre 119 e 90 dias 30% Entre 89 e 60 dias 50% Entre 59 e 30 dias 80% Entre 29 dias e a data de chegada 100% 14. Hyatt Gold Passport Planner Rewards Conheça o programa de recompensas para grupos e eventos, Hyatt Gold Passport Planner Rewards. Participando este programa você poderá acumular pontos a cada evento realizado no Grand Hyatt São Paulo e desfrutar de benefícios exclusivos. Para saber mais, Clique aqui B. TERMOS E PRAZOS DE PAGAMENTO 1. Clientes com cadastro aprovado Depósito antecipado referente a 70% do valor total estimado. O restante poderá ser faturado para dez (10) dias após o término do evento, mediante aprovação do departamento financeiro.

5 2. Clientes sem cadastro aprovado Depósito antecipado referente a 100% do valor total estimado. Eventuais extras poderão ser pagos através de cartão de crédito. A ficha de autorização de débito em cartão deverá ser preenchida e enviada juntamente com o contrato. Os valores orçados em reais serão passíveis de reajustes, sempre com base na variação do IGPM/FGV, entre a data desta proposta e a da realização do evento. Sem mais, colocamo-nos à sua inteira disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Atenciosamente, Manuela Themer Estagiaria de Vendas Departamento de Vendas Telefone Direto: Visite nosso site:

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