Curso Intermediário - Comandos

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1 t Curso Intermediário - Comandos

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3 Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco - Venda proibida Homepage: Coordenação: Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos Antonio Carlos das Neves Rosa Maria Pires Bueno Allyson Luiz de Cayres Lino Coordenação do projeto: Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos Allyson Luiz de Cayres Lino Marco Aurelio Zanote Autoria: Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos Sueli Pegoraro de la Vega Paula Virginia Schneider Pereira Organização: Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos Gina Ester Leôncio Renata Aparecida Postigo Rodrigues Roberta Geiser Projeto gráfico e revisão textual Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos Setor de Escola Virtual e CIDs Publicação: 2012

4 APRESENTAÇÃO Seja bem-vindo ao Word Intermediário! No curso de Word Básico, você teve uma visão do Word 2010, suas guias, comandos e formatações fundamentais. Agora, conhecerá novos elementos e mais funções disponíveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem tornar seu documento ainda mais completo. Trabalharemos com imagens, tabelas entre outros elementos gráficos. Aprenderemos a formatar as páginas, dando aos documentos uma aparência mais profissional ou mais informal, de acordo com o objetivo dele. Cabeçalhos e rodapés diferenciados na primeira página não serão mais mistério para você. E os textos artísticos que você tanto gosta de ver em anúncios ou mesmo no início dos capítulos de seus livros favoritos? Agora será muito fácil para você utilizá-los em seus trabalhos escolares ou em relatórios. Esperamos que você aproveite ao máximos os recursos do Word 2010 que veremos neste curso. Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO! MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO

5 SUMÁRIO 1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS Inserindo imagem Formatando a imagem Posicionando a imagem Inserindo Clip-art Exercícios de fixação Inserindo formas Editando formas Exercícios de fixação Inserindo SmartArt Editando o SmartArt Exercícios de fixação Inserindo gráficos Editando o gráfico com a guia Design Editando o gráfico com a guia Layout Inserindo telas automaticamente TRABALHANDO COM TABELAS Aplicando estilos à tabela Alterando a estrutura da tabela Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botão Propriedades Alterando as propriedades da tabela Exercícios de fixação UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO Inserindo um WordArt Criando uma letra capitular Criando efeitos especiais de texto Acessando a galeria Partes Rápidas Localizando e usando um bloco de construção Inserindo arquivo no documento atual MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO

6 3.7. Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual Exercícios de fixação INSERINDO SÍMBOLOS Trabalhando com a AutoCorreção TRABALHANDO COM CABEÇALHO OU RODAPÉ Editando cabeçalho ou rodapé Excluindo cabeçalho ou rodapé Inserindo número de página INSERINDO PÁGINAS Folha de rosto Alterando a folha de rosto Removendo a folha de rosto Inserindo página em branco Inserindo quebra de página Exercícios de fixação ACESSANDO LOCAIS ESPECÍFICOS RAPIDAMENTE Inserindo um hiperlink Editando o hiperlink Inserindo um indicador Utilizando ou excluindo um indicador CONFIGURANDO PÁGINAS Configurando a página Ajustando as margens Alterando a orientação Alterando o tamanho (tipo) do papel Dividindo o texto em colunas Inserindo quebras no documento Inserindo quebra de página Inserindo quebra de coluna Inserindo quebra de seção Contando o número de linhas do documento Separando sílabas automaticamente MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO

7 8.5. Personalizando a página Utilizando uma marca d água Colorindo a página Definindo um tema REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO

8 CARTA AO ALUNO, Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você encontrará atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word. Serão abordados temas sobre uso de imagens, clip-arts e outros elementos gráficos. Você também aprenderá a trabalhar com tabelas e gráficos, a inserir cabeçalhos e rodapés personalizados, a estilizar textos, a configurar páginas entre outros recursos que o ajudarão a desenvolver documentos com aparência profissional ou mesmo a realizar trabalhos escolares que impressionem até o mais exigente dos professores. No decorrer do curso você será convidado a solucionar uma série de exercícios, que o auxiliarão a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas. Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exercícios sejam realizados com dedicação e interesse. Não deixe de fazer os exercícios solicitados. Questione seu monitor e peça esclarecimentos de suas dúvidas sempre que necessário. Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estímulo para outras aprendizagens. Neste material você encontrará: Definições sobre inserção e formatação de elementos gráficos Como utilizar recursos de formatações especiais de textos Dicas de como utilizar tabelas de modo a tornar seus relatórios precisos Exercícios práticos Bom estudo! MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 70

9 1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar as apresentações: imagens e objetos de desenho. Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte do pacote Office. Por exemplo, imagens digitalizadas ou criadas no Photoshop. Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Office. Como exemplo, podemos citar formas e clip-arts Inserindo imagem As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas são as digitalizadas e as de sites. O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais. Você pode inserir uma imagem em seu documento para destacar o conteúdo do texto da seguinte forma: 1. Crie um documento em branco. 2. Agora, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em Imagem. Figura 1 Guia Inserir, grupo Ilustrações destaque para o botão Imagem MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 1

10 3. Indique para o Word o local onde a imagem desejada está. Utilizaremos uma das imagens da pasta Amostras de Imagens. 4. Selecione a imagem desejada e clique no botão Inserir Formatando a imagem Por padrão, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo original. Depois que a imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais, selecione-a e observe que a guia Ferramentas de Imagem aparece na faixa de opções. Para dimensionar a imagem, posicione o apontador do mouse em um dos quadrados ou círculos destacados ao redor dela. Veja na figura abaixo, a forma como o apontador do mouse ficará. As setas retas redimensionar a imagem e a seta curva para alterar sua rotação. servem para Figura 2 Guia Ferramantas de Imagem e setas para dimensionamento e rotação da imagem Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante. Veja, abaixo, alguns exemplos de recursos utilizados. Realize os testes na imagem inserida no arquivo em branco. No grupo Ajustar, é possível alterar a cor e o brilho da imagem, por exemplo. As opções exemplificadas a seguir, têm o recurso preview, ou seja, ao passar o apontador do mouse sobre elas, você verá o efeito na imagem antes de aplicá-lo. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 2

11 Ajustar Nitidez Suavização 50% Nitidez: 0% Nitidez: 50% Brilho e contraste Brilho +40% Contraste 0% Brilho +40% Contraste +40% Brilho 0% Contraste +40% Saturação Saturação 33% Saturação 100% Saturação 400% Tema de Cor Temperatura 4700 K Temperatura 6500 K Temperatura K Recolorir Azul, Cor de Ênfase 1- Tom Escuto Sépia Preto-e-branco: 75% Efeitos Extremidades Brilhantes Cimento Desenho de Linha MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 3

12 Neste grupo ainda temos as opções: Botão Compactar imagens Alterar imagem Redefinir imagem Função Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento. Não se pode deixar de atentar ao fato de que a resolução não será a mesma. Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formatações (bordas, forma, rotação etc.). Desfazer todas as alterações realizadas na imagem. No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualização, bordas, formas e efeitos especiais. Galeria de estilos Fosco Biselado, Branco Eclipse de Borda Suave Perspectiva Biselada Cores, traços e espessura Espessura: 4 pontos Traços: Ponto quadrado Cor: Laranja Espessura: 6 pontos Traços: Mais linhas/ Dupla/ Sólido/Redonda Cor: Azul Espessura: 3 pontos Traços: Sólido Cor: Verde oliva, Ênfase 3 MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 4

13 Efeitos de imagem Predefinição: Predefinição 10 Reflexo: Meio reflexo toque Bisel: Ângulo Rotação: Fora do Eixo 1 à Direita Sombra: Deslocamento Superior Bordas Suaves: 10 pontos Brilho: Cor da ênfase 3 Verde oliva, 11 pontos Aplique efeitos a figura conforme sua preferência e salve o documento com o nome de Exemplo_1. As opções do botão Layout de Imagem serão trabalhadas juntamente com o objeto gráfico SmartArt, o que facilitará o entendimento de sua função Posicionando a imagem O grupo Organizar determina, entre outras coisas, a maneira como a imagem ficará posicionada em relação à página ou ao texto. Para exemplificar alguns dos recursos, abra o documento Exemplo_2 e faça o seguinte: 1. Posicione o cursor no início do primeiro parágrafo, local onde a imagem deverá ser inserida. 2. Agora, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em Imagem. 3. Selecione a imagem Radiotelescópio e clique em Inserir. Você observará, na figura 3, que a imagem foi inserida acima do local onde o cursor estava posicionado. Não se preocupe, isso é simples de resolver. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 5

14 Figura 3 Imagem inserida com cursor no início do parágrafo Há duas opções para posicionar elementos gráficos: em relação à página e em relação ao texto. Veremos, agora, cada uma delas. 1. Clique na imagem para selecioná-la e diminua um pouco seu tamanho, clicando em um de seus cantos. 2. Ainda com a imagem selecionada, clique na guia Formatar. 3. No grupo Organizar, clique no botão Posição. 4. Observe na figura 4, que a imagem se ajusta em relação à página (margens superior, inferior, esquerda e direita) e não ao texto. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 6

15 Figura 4 Imagem posicionada na parte superior direita da página. 5. Passe o mouse sobre as demais posições e veja como ela fica. E se nenhuma das posições for adequada ao que você deseja? E se você quiser a imagem posicionada conforme ilustrado na figura 5? MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 7

16 Figura 5 Imagem posicionada de acordo com o texto As opções do botão Quebra de Texto Automática ajudarão você a obter esse resultado e, para que os exemplos fiquem mais claros, utilizaremos uma figura em forma de raio. As opções disponíveis são: Alinhado com o Texto: para onde você mover o objeto gráfico, o texto ficará em torno dele. Figura 6 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Alinhado com o Texto Quadrado: o texto ficará alinhado ao redor do objeto gráfico, formando um quadrado. Basta mover o objeto gráfico para o local desejado. Figura 7 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Quadrado MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 8

17 Próximo: o texto ficará alinhado próximo ao objeto gráfico. Figura 8 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Próximo Através: o texto ficará através do objeto gráfico. Dependendo do objeto gráfico, é praticamente o igual ao Próximo. Figura 9 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Através Superior e inferior: o texto sempre ficará acima ou abaixo do objeto gráfico. Figura 10 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Superior e inferior Atrás do texto: o objeto gráfico sempre ficará atrás do texto. Figura 11 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Atrás do texto Em frente ao texto: o objeto gráfico sempre ficará em frente ao texto. Figura 12 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Em frente ao texto Editar pontos da disposição do texto: permite ajustar os pontos de aproximação do texto de acordo com a necessidade. Figura 13 Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Editar pontos da disposição do texto MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 9

18 Agora, deixe a imagem do documento Exemplo_2 conforme exibido na figura 5 e feche-o salvando as alterações realizadas. As demais opções do grupo Organizar são: Avançar: traz o objeto gráfico selecionado para frente dos demais ou do texto. Observe a figura 14. Na primeira etapa, foram inseridas três imagens e em todas elas se aplicou a quebra de texto automática Através. Na segunda, uma das imagens foi movida de modo a ficar parcialmente sobre as outras duas. Na última, clicamos sobre a primeira imagem, na guia Formatar, no botão Avançar e selecionamos a opção Avançar. Figura 14 Reposicionando uma imagem em relação às demais Para trazer a imagem do meio para frente, bastar selecioná-la e clicar na opção Trazer para frente. A última opção terá o mesmo efeito, se o processo envolver texto. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 10

19 Recuar: semelhante à opção anterior, porém com a função de recuar o objeto gráfico selecionado. Painel de Seleção: abre um painel no qual todos os objetos gráficos são visualizados. Você poderá ocultar todos eles, mostrá-los novamente, reordenálos, ou ainda, ocultar apenas o selecionado, clicando no olho a direita dele. Figura 15 - Painel de Seleção de objetos gráficos Alinhar: alinha as bordas de vários objetos selecionados. Agrupar: agrupa objetos selecionados transformando-os em um só. Caso seja necessário, é possível desagrupá-los, ou ainda, reagrupá-los. Girar: permite girar o objeto selecionado. O último grupo da guia Formatar é o Tamanho. 1. Crie um documento em branco e insira a imagem Lighthouse. 2. Com a imagem selecionada, na guia Formatar, grupo Tamanho, clique no botão Cortar. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 11

20 3. Em seguida, basta clicar e arrastar uma das marcas para retirar o que não é necessário. Arraste a marcação do canto inferior direito até deixá-la semelhante à figura abaixo. Figura 16 Exemplo de figura antes e durante o processo de cortar 4. Clique fora da imagem ou pressione a tecla <ENTER> assim que a área demarcada for a desejada. Figura 17 Imagem após o processo de corte ter sido finalizado MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 12

21 5. Feche o documento sem salvá-lo. Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções: Objeto Altura da forma Largura da forma Função Alterar a altura da forma ou da imagem. Alterar a largura da forma ou da imagem Inserindo Clip-art Os clip-arts são arquivos de mídia, como imagens, formas, sons, filmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office, disponível para ilustrar melhor seu documento. 1. Crie um documento em branco. 2. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Clip-art. 3. Na caixa de texto Procurar por: digite uma palavra ou frase que descreva o clipart que deseja e clique em Ir. 4. É possível deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Os resultados devem ser: clique na seta para abrir as opções e selecione a coleção que deseja pesquisar: Ilustrações, Fotografias, Vídeos ou Áudio. 5. Dê um clique duplo sobre o clip-art desejado ou clique na seta para selecionar uma das opções (inserir, copiar ou excluir o clip-art da Media Gallery, entre outras ações) ou faça uma nova pesquisa. 6. Ative a caixa Incluir conteúdo do Office.com, para obter mais resultados na pesquisa. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 13

22 Figura 18 Inserindo um clip-art O clip-art poderá ser formatado como a imagem. O uso de clip-arts é público, contudo, eles não podem ser vendidos. Por isso, é importante sempre atentar aos direitos autorais Exercícios de fixação Abra o arquivo Exerc1 localizado na pasta que o monitor irá indicar. 2. Insira uma das imagem ou dos clip-art referente a ele que estão na pasta Imagens_Exerc1. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 14

23 3. Aplique efeitos ao objeto gráfico inserido. 4. Posicione o objeto à direita do texto com quebra automática de texto quadrada. 5. Salve o documento com o nome de Exerc1_Final. 6. Crie um documento em branco. 7. Digite uma frase. 8. Insira um clip-art ou uma imagem que ilustre a frase acima. 9. Deixe o objeto gráfico o mais bonito possível, como se ele fosse ser colocado em um quadro e enviado de presente a alguém especial. Capriche. 10. Salve o documento com o nome Minha_frase Inserindo formas Formas são elementos gráficos que podem ser inseridos num documento com a finalidade de auxiliar a organização de informações e textos. Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Retângulos, Formas básicas, Setas largas, Formas de Equação, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos e Botões de Ação. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 15

24 Figura 19 Formas disponíveis 1. Crie um documento em branco. 2. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão Formas. 3. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de +. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, até que ela adquira o tamanho desejado (figura 20). Figura 20 Inserção da forma Faixa para cima Ponto inicial, onde o ponteiro do mouse foi posicionado. Ponto final até onde o ponteiro do mouse foi arrastado. Visualização após soltar botão do mouse. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 16

25 Editando formas Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto gráfico utilizado, a guia Formatar disponibiliza grupos e opções diferentes. Figura 21 Barra de Ferramentas de Desenho No grupo Inserir Formas, é possível inserir outra forma, selecionar outra forma mantendo a formatação da atual, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma. No grupo Estilos de Forma, é possível modificar o estilo de visualização, o preenchimento e o contorno da forma, bem como aplicar efeitos a forma. No grupo Estilos de WordArt, estão as opções utilizadas para formatação do texto inserido na forma. No grupo Texto, estão as opções relacionadas aos textos da forma. Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas anteriormente. 1. Selecione a forma que acabamos de inserir. 2. Na guia Formatar, grupo Estilos de Forma, clique no botão Editar Forma. 3. Selecione a opção Alterar Forma e, no grupo Estrelas e faixas, selecione Ondulado duplo. 4. Clique agora em Desenhar caixa de texto e clique na forma para criar uma caixa de texto. Digite a seguinte frase: Venha participar da caminhada SOL E MAR! 5. Com a caixa de texto selecionada e utilizando os recursos vistos para dimensionar objetos gráficos, deixe-a do tamanho da forma. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 17

26 Observe a figura abaixo: Figura 22 Desenhando uma caixa de texto na forma. 6. Claro que não ficou nada bom, não é mesmo? Ainda com a caixa de texto selecionada, no grupo Estilo de Forma, clique em Preenchimento da Forma e selecione Sem Preenchimento. 7. Agora clique em Contorno da Forma e selecione Sem Contorno. 8. Começou a melhorar, certo? Observe a figura abaixo, na qual foram aplicados os seguintes efeitos: Figura 23 Forma inserida e formatada Formatação utilizada na forma: Estilos de Forma: Efeito Intenso - Laranja, Ênfase 6 Formatação utilizada na caixa de texto: Estilos Rápidos de WordArt: Preenchimento Branco, Plano de Fundo 1, Bisel Metal Preenchimento do Texto: Amarelo Contorno do Texto: Laranja, Ênfase 6, Mais Claro 80% Efeitos de Texto: Ondulado duplo 1 9. Faça isso na forma que inserimos. 10. Agora crie uma caixa de texto com tamanho 7 x 4 cm fora da forma e insira nela a palavra TESTE. Se for necessário, ajuste a margem esquerda. Altere o tamanho da fonte para Observe na figura 24, as opções de Direção do Texto: MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 18

27 Figura 24 Exemplos de direcionamento de texto 12. No grupo Texto, clique no botão e realize os testes. 13. Faça o mesmo com as opções do botão. Figura 25 Exemplos de alinhamentos de texto 14. Para testar a função do grupo Texto, crie duas caixas de texto. 15. Clique na primeira caixa para selecioná-la e, em seguida, clique no botão e dê um clique na segunda caixa para vinculá-la à primeira. Aparentemente nada acontecerá. Dica! Você pode usar CTRL+C e CTRL+V para copiar e colar a primeira caixa de texto. Esse atalho é rápido e conveniente. 16. Comece a digitar o conteúdo na primeira caixa de texto e, assim que ele não couber mais nela, passará automaticamente para a segunda (figura 26). MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 19

28 Figura 26 Exemplos de caixas de texto vinculadas 17. Salve o documento com o nome de Inserindo_Formas_e_textos Exercícios de fixação Crie um documento e com base nos exemplos abaixo, faça um desenho utilizando pelo menos 5 formas. 2. Aplique efeitos ao desenho criado, contorno, sombra, bisel dentre outros. Não se esqueça de agrupar as formas. Figura 27 Exemplos de desenho feitos com formas e com aplicação de estilos de formas 3. Salve o documento com o nome Exerc2-Forma. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 20

29 1.6. Inserindo SmartArt Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rápida, fácil e efetiva. Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for um designer profissional. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Com isso, você poderá usar seu tempo para se concentrar no conteúdo e não na criação de formas. O que levar em consideração ao escolher um layout? Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma. Como é possível alternar layouts rápida e facilmente, experimente diferentes modelos entre os tipos, até encontrar um que ilustre melhor sua mensagem. Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros conteúdos, cores, estilos, efeitos e formatação são automaticamente carregados para o novo layout. Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerário do curso de Word, chamado Processo Contínuo em Blocos. 1. Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão. 2. Clique na opção Processo e selecione o modelo Processo Contínuo em Blocos, conforme mostra a figura 28. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 21

30 Figura 28 Criando um SmartArt de processo contínuo em blocos 3. Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda ou na palavra Texto. Figura 29 SmartArt pronto para entrada de informações MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 22

31 4. Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 30). Para fechá-lo, clique no X. Figura 30 SmartArt exemplo após entrada das informações Editando o SmartArt Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt é a Design. Figura 31 Barra de Ferramentas de SmartArt Guia Design No grupo Criar Gráfico, estão disponíveis os seguintes comandos: Botão Adicionar Forma Adicionar Marcador Painel de Texto Função Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado. Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado dê suporte a essa opção. Exibir ou ocultar o painel de texto. Elevar / Rebaixar Elevar ou rebaixar o nível da forma ou marcador selecionado. Da Direita para a Esquerda Alternar a direção do layout. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 23

32 Botão Mover para Cima Mover para Baixo Layout Função Aumentar ou diminuir o nível do marcador. Alterar o layout de ramificação, caso o modelo escolhido seja Organograma. No exemplo da figura 32, a seguir, houve a inversão do layout da direita para a esquerda, a inclusão de uma forma, a adição de dois marcadores e o rebaixamento de um nível. Figura 32 SmartArt modificado No grupo Layout, você pode alterar o layout sem perder o conteúdo. Devido ao recurso preview, é possível verificar o efeito da alteração antes de concretizá-la. No grupo Estilos de SmartArt, você pode alterar as cores e o estilo geral do objeto. No exemplo da figura 33, a seguir, o layout foi alterado para Processo em ziguezague, as cores para Faixa de Gradiente Ênfase 1 e o estilo para 3D Baixorelevo. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 24

33 Figura 33 SmartArt com layout modificado No grupo Redefinir, você pode desfazer todas as alterações realizadas. A outra guia com a qual se pode editar o SmartArt é a Formatar (figura 34) é visualizada: Figura 34 Barra de Ferramentas de SmartArt Guia Formatar No grupo Formas, é possível alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do objeto selecionado, mantendo a formatação. No grupo Estilos de Forma, é possível modificar o estilo de visualização, o preenchimento e o contorno da forma. No último grupo, Estilos de WordArt, as opções possibilitam alterar o estilo do texto do objeto selecionado. Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas anteriormente. No exemplo seguinte (figura 35), no bloco do curso Word Intermediário, o estilo de WordArt foi alterado para Preenchimento Vermelho, Ênfase 2, Bisel Mate Quente e o estilo de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido Ênfase 1. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 25

34 Figura 35 SmartArt com texto de uma das formas modificado Veremos agora a opção Layout de imagem, mencionada no final do item Em um documento em branco, insira a figura Desert que está gravada na pasta Exemplos_curso. 2. Com a figura selecionada, clique na guia Inserir, guia Formatar e no botão. 3. Selecione o modelo Lista de Ênfase Vertical com Imagens. Automaticamente o Word insere a imagem no contexto do modelo selecionado e a guia Ferramentas de SmartArt é visualizada. 4. Digite o texto conforme exibido na figura 36. Lembre-se de que as opções para alterar a fonte estão na guia Página Inicial. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 26

35 Figura 36 SmartArt criado a partir de uma imagem 5. Salve o documento Exercícios de fixação Crie um documento e insira um SmartArt de Hierarquia, modelo Organograma de imagem. 2. Insira imagens nos locais apropriados. Selecione as imagens da pasta Imagens_Exerc3. 3. Altere as cores e o estilo de SmartArt conforme sua preferência. 4. Os cargos são os seguintes: Diretoria, Gerência Executiva, Diretor Marketing, Diretor Produção e Diretor Financeiro. 5. Salve o documento com o nome de Exerc3. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 27

36 1.8. Inserindo gráficos Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em seu documento, você pode utilizar um gráfico. O Word 2010 inclui tipos diferentes de gráficos que podem ser inseridos facilmente, deixando seu documento mais completo. Para inserir um gráfico, faça o seguinte: 1. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão Gráfico. É importante ter em mente o tipo de gráfico que você deseja utilizar (coluna, barra, pizza etc.). Você poderá editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrirá automaticamente, quando o gráfico for inserido. Na figura 37, são apresentados os tipos de gráficos que podem ser inseridos de acordo com os tipos de dados utilizados. Figura 37 Tipos de gráficos disponíveis MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 28

37 2. Logo após a seleção do tipo de gráfico, as janelas do Word e do Excel são exibidas lado a lado. Figura 38 Janelas do Word e do Excel são exibidas lado a lado 3. Para digitar o conteúdo, clique em cada uma das células (A1, A2,...), conforme mostra a figura 39. Observe que, à medida que os dados são digitados, o gráfico é alterado. 4. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o até a linha de cima. Figura 39 Edição de conteúdos do gráfico MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 29

38 Editando o gráfico com a guia Design A guia Design aparece apenas quando um gráfico é selecionado (figura 40): Figura 40 Guia Design O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de gráfico ou defini-lo como modelo. No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o gráfico. No grupo Layout de Gráfico, é possível alterar o layout geral do gráfico. Por fim, no grupo Efeitos de Gráfico, é possível alterar o visual do gráfico. Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudarão conforme o tipo de gráfico que você escolheu, ou seja, estilos específicos do gráfico de colunas são diferentes dos estilos do gráfico de linhas Editando o gráfico com a guia Layout A guia Layout também só aparece quando um gráfico é selecionado e possui os seguintes grupos: Figura 41 Guia Layout O grupo Seleção Atual permite selecionar partes do gráfico a serem formatadas, bem como restaurar a formatação original. O grupo Inserir possibilita a inserção de imagens, formas e texto no gráfico. No grupo Rótulos, é possível incluir e/ou alterar os rótulos dos eixos X, Y e Z, o título e a legenda do gráfico, além de se poder ver ou não a tabela de dados. No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do gráfico. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 30

39 No grupo Plano de Fundo, é possível aplicar um plano de fundo nas paredes e na base do gráfico. Também se torna muito mais fácil alterar a visualização 3D. Por fim, no último grupo, Análise, de acordo com o tipo de gráfico, é possível inserir linhas que facilitam a análise dos dados. Faça testes em seu gráfico e veja as diferenças entre os tipos apresentados. No gráfico seguinte, foram realizadas as seguintes alterações: Tipo de gráfico: Cilindro agrupado. Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda: Azul, Ênfase 1, Mais escuro 25%. Título acima do gráfico, fonte: Comics Sans 16, Vermelho, Ênfase 2, Mais escuro 25%. Posição da legenda: abaixo do gráfico. Primeira coluna: imagem - Lápis. Segunda coluna: Padrão de preenchimento Tijolo na horizontal, Vermelho, Ênfase 2, Mais escuro 25%. Terceira coluna: Textura - Buquê. Figura 42 Guia Design 5. Salve o documento com o nome Grafico_exemplo. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 31

40 1.9. Inserindo telas automaticamente Quando queríamos inserir uma tela de outro aplicativo no documento, precisávamos dar um print screen na tela e depois colá-la. No Office 2010 isso é feito automaticamente. 1. Abra o Internet Explorer e acesse o site da Fundação Bradesco 2. Crie um documento, clique na guia Inserir, grupo Ilustrações e clique no botão. 3. Você terá uma visão de todas as telas que estiverem abertas. 4. Basta clicar na desejada que ela será inserida em seu documento (figura 43). Figura 43 Inserção de tela automaticamente 5. Feche o documento sem salvá-lo. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 32

41 2. TRABALHANDO COM TABELAS A tabela é mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados. Observe o exemplo abaixo, que mostra um comparativo da população dos estados brasileiros de acordo com o censo de 2000 e Estado População em 2010 População em 2000 Acre Alagoas Amapá Amazonas Bahia Ceará Distrito Federal Espírito Santo Goiás Maranhão Mato Grosso Mato Grosso do Sul Minas Gerais Pará Paraíba Paraná Pernambuco Piauí Rio de Janeiro Rio Grande do Norte Rio Grande do Sul Rondônia Roraima Santa Catarina São Paulo Sergipe Tocantins Fonte: IBGE (Brasil). Censo Disponível em: < Acesso em: 08 jun MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 33

42 Você pode digitar esse conteúdo utilizando tabulações, como nas antigas máquinas de datilografia, ou pode criar uma tabela que, além de facilitar a digitação, lhe proporciona várias opções de formatação e classificação de dados, criação de gráficos etc. Ao adicionar tabelas no Word, é possível utilizar estilos já prontos ou criar um estilo próprio, a fim de padronizar o documento e deixá-lo mais organizado e apresentável. Vamos criar uma tabela sem a utilização de estilos prontos. Para isso: 1. Clique na guia Inserir, no grupo Tabelas e no botão Tabelas. 2. Clique no primeiro quadro e arraste o mouse até obter o tamanho desejado. Neste exemplo, três colunas e duas linhas. Figura 44 Inserção de tabela Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 até infinito. A junção de uma linha com uma coluna é chamada de célula. A B C 1 ITEM QUANTIDADE PREÇO 2 Para mover o cursor entre as células, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa tecla na última célula, uma linha é inserida automaticamente na tabela. É claro que as demais teclas de movimentação também podem ser utilizadas, assim como o mouse. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 34

43 3. Digite o seguinte conteúdo: ITEM QUANTIDADE PREÇO Caderno 2 10,00 Pasta polionda 1 5,00 Lápis preto 6 2,00 4. Agora, observe a tabela criada e procure melhorar seu documento, empregando os recursos de edição vistos no curso básico. O resultado seria o seguinte: ITEM QUANTIDADE PREÇO Caderno 2 10,00 Pasta polionda 1 5,00 Lápis preto 6 2,00 5. Por fim, salve o documento com o nome Tabela_modelo Aplicando estilos à tabela Para alterar o estilo de uma tabela, utilizamos a guia Design (figura 45). As alterações realizadas no grupo Opções de Estilo de Tabela terão efeito no grupo Estilos de Tabela. Figura 45 Ferramentas de Tabela / Guia Design No grupo Opções de Estilo de Tabela, estão disponíveis as seguintes opções: Opção Função Linha de Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela. Linha de Totais Linha em Tiras Exibir formatação especial na última linha da tabela. Exibir as linhas pares com formatação diferente das ímpares para facilitar a visualização dos dados. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 35

44 Opção Colunas em Tiras Primeira Coluna Última Coluna Função Exibir as colunas pares com formatação diferente das ímpares para facilitar a visualização dos dados. Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela. Exibir formatação especial na última coluna da tabela. 1. Clique sobre a tabela e, em seguida, na guia Design. 2. No grupo Estilos de Tabela, posicione o mouse sobre os estilos disponíveis e observe seu efeito sobre a tabela. Clique nas setas destacadas para visualizar os demais estilos. Figura 46 Ferramentas de Tabela / Guia Design No exemplo abaixo, o estilo utilizado foi Sombreamento claro Ênfase 5, com as opções linha de cabeçalho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas. ITEM QUANTIDADE PREÇO Caderno 2 10,00 Pasta polionda 1 5,00 Lápis preto 6 2,00 Ainda nesse grupo, temos as seguintes opções: Opção Sombreamento Bordas Função Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada. Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada. O último grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes opções: Opção Estilo da Caneta Função Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 36

45 Opção Espessura da Caneta Desenhar Tabela Borracha Função Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda. Definir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda. Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e criando células. Apagar as bordas de uma tabela Alterando a estrutura da tabela Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 47). Figura 47 Ferramentas de Tabela / Guia Layout Caso você o tenha gravado com estilo de formatação, selecione-o e clique na guia Design e na opção Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatação Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas é muito simples. 1. Basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrastá-lo até a posição desejada. Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:. Já no caso da altura da linha, a forma deverá ser esta:. Figura 48 Ferramentas de Tabela / Guia Layout MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 37

46 Veja o resultado obtido: ITEM QUANTIDADE PREÇO Caderno 2 10,00 Pasta polionda 1 5,00 Lápis preto 6 2,00 Dicas! Um clique duplo ajustará automaticamente a largura da coluna ou a altura da linha de acordo com o maior conteúdo. Utilizando o mouse, você terá de alterar a largura das colunas ou a altura das linhas uma de cada vez Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botão Propriedades Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as opções do botão Propriedades. 1. Posicione o mouse na primeira célula da tabela e clique na guia Layout. 2. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 49). MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 38

47 Figura 49 Propriedades da tabela / guia Linha MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 39

48 Opções Especificar altura Altura da linha Permitir quebra de linha entre páginas Repetir como linha de cabeçalho no início de cada página Linha Anterior / Próxima Linha Função Especificar a altura da linha em centímetros. Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente igual ao definido anteriormente. Permitir ou não que parágrafos muito longos sejam divididos entre duas páginas. Especificar a linha em que o cursor está posicionado como cabeçalho, no caso de quebra de página. Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de sair da tela Propriedades. As opções relacionadas às colunas são praticamente as mesmas (figura 50). Figura 50 Propriedades da tabela / guia Coluna Opções Largura preferencial Medida em: Coluna Anterior / Próxima Coluna Função Especificar a largura da coluna. Especificar se a largura será estipulada em percentual ou centímetros. Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da tela Propriedades. Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alterações Alterando as propriedades da tabela As opções que permitem alterar a tabela estão na guia Tabela (figura 51). As opções disponíveis são as seguintes: MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 40

49 Figura 51 Propriedades da tabela / guia Tabela Opções Largura preferencial Alinhamento Disposição do texto Bordas e sombreamento Opções Função Especificar a largura máxima que a tabela poderá atingir. Especificar se a tabela ficará à esquerda, centralizada ou à direita em relação às margens esquerda e direita. Permitir alinhar o texto ao redor da tabela. Personalizar as bordas da tabela com opções já utilizadas no curso básico. Alterar as opções referentes às células da tabela. Manter a última opção Autodimensionar para ajustar ao conteúdo ativada é indicado, pois evita que tenhamos que realinhar a coluna sempre que o conteúdo é maior que a largura original. Figura 52 Opções de tabela Agora, veja as demais opções da guia Layout. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 41

50 No grupo Tabela, temos as seguintes opções: Opções Função Selecionar uma célula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela. Facilitar a visualização das células da tabela, caso ela não tenha bordas. As linhas de grade não são impressas. No grupo Linhas e Colunas, as opções são as seguintes: Opções Função Excluir uma célula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela. Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas à esquerda ou à direita de onde o cursor estiver posicionado. No grupo Mesclar, temos as seguintes opções: Opções Função Mesclar as células selecionadas em uma única célula. Dividir as células selecionadas em várias células. Dividir a tabela em duas a partir da posição do cursor. No grupo Tamanho da Célula, temos as seguintes opções: Opções Altura da linha Largura da coluna AutoAjuste Função Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s). Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s). Ajustar a largura da coluna de acordo com o conteúdo. Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita. Fixar a largura da coluna. Caso o conteúdo seja maior, será necessário aumentar a altura da linha para visualizá-lo. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 42

51 Opções Distribuir Linhas Distribuir Colunas Função Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura. Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura. No grupo Alinhamento, temos as seguintes opções: Opções Função Alinhar o texto na parte superior da célula, mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita. Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita. Alinhar o texto na parte inferior da célula, mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita. Alterar a direção do texto da célula selecionada. Personalizar as margens das células e o espaçamento entre elas. Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opções: Opções Repetir linhas de cabeçalho Converter em texto Fórmula Função Classificar os dados selecionados em ordem alfabética ou numérica. Especificar a linha em que o cursor está posicionado como cabeçalho, no caso de quebra de página. Converter o conteúdo da tabela em texto. Esse é um recurso muito útil para conteúdos extraídos de sites. Adicionar fórmula para cálculos simples, como, por exemplo, soma e média. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 43

52 No exemplo seguinte, classificamos os itens em ordem alfabética e inserimos uma linha para cálculo dos totais. Após a inserção do texto, o cursor foi posicionado nas células a serem somadas (total da quantidade e do preço). ITEM QUANTIDADE PREÇO Caderno 2 10,00 Lápis preto 6 2,00 Pasta polionda 1 5,00 Total 9 17,00 Ao clicar no botão, automaticamente, apareceu a função =SUM(ABOVE) (figura 53), que significa somar números acima. Ainda é possível escolher o formato para apresentar os resultados. Figura 53 Visualização da fórmula e possibilidades de formatação do resultado Dica! Você pode copiar a fórmula utilizada para outras células da tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o cálculo, desde que os valores estejam selecionados. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 44

53 2.4. Exercícios de fixação Abra o documento Exerc4. 2. Classifique os estados em ordem alfabética. 3. Centralize a tabela e aplique a ela o estilo Grade Média 1 Ênfase Altere a fonte para Verdana e o tamanho para Ajuste a largura das colunas para que os dados fiquem em apenas uma linha. 6. Insira uma linha no final da tabela e calcule os totais da população do Brasil em 2000 e em Divida a tabela separando a linha do total das demais. 8. Classifique os dados em ordem decrescente de população com base no censo de Divida a tabela separando os cinco estados mais populosos dos demais. 10. Aplique a eles um novo estilo de tabela. 11. Centralize a tabela e exclua as linhas em branco. 12. Salve o documento com o nome de Exerc4-Final. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 45

54 3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito e itálico, ou com todas as letras em maiúsculas. Certamente, algumas das opções do grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se as seguintes: Uma letra capitulada, usada no início de um documento ou de um novo capítulo. A formatação do WordArt, que deixa o texto mais vistoso. Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como sem preenchimento reflexo total, bordas suaves, e sombreamento. Observe os exemplos abaixo: U ma letra capitulada, usada para indicar o início de um capítulo deixa o texto mais atrativo e destacado. O WordArt é um recurso altamente utilizado em trabalhos escolares, relatórios, panfletos etc., REFLEXO TOTAL, BORDAS SUAVES SOMBREAMENTO e destacar pequenos trechos. são exemplos de efeitos de textos utilizados para 3.1. Inserindo um WordArt WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou refletido. Também é possível converter texto existente em WordArt. Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de Desenho. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 46

55 Para inserir um WordArt, faça o seguinte: 1. Crie um documento ou abra um documento ao qual deseje inserir o WordArt. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em e, em seguida, no estilo desejado. Figura 54 Estilos de WordArt 3. Digite o texto diretamente na caixa de texto que aparecerá. Figura 55 Exemplo de WordArt Preenchimento Vermelho, Ênfase 2, Bisel Fosco. Você pode editar o WordArt utilizando os recursos disponíveis na guia Ferramentas de Desenho, Formatar, figura 21, vistos anteriormente no tópico MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 47

56 Veja, a seguir, exemplo do WordArt formatado. Figura 56 WordArt formatado Formatação utilizada: Estilo visual: Preenchimento de Gradiente, Azul, Ênfase 1 Contorno texto: Branco, Plano de Fundo 1 Efeitos de Texto: Brilho: Cor de ênfase 1 Azul, 18 pt com brilho Transformação: Ondulado duplo Criando uma letra capitular Pense em um texto antigo ou no início de um conto de fadas. Pense na grande letra que iniciava um capítulo, figura 57. Atualmente, ela é conhecida como letra capitular. Crie uma dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegância no início de seu documento. Figura 57 Exemplos de letra capitulada com fontes diversas A primeira letra do parágrafo será sempre a capitulada. 1. Crie um documento em branco e digite a seguinte frase: Pense em um texto antigo ou no início de um conto de fadas, copiando-a mais duas vezes. 2. Clique na guia Inserir, no grupo Texto e no botão Letra Capitular. 3. Siga os exemplos da figura 58 para cada uma das frases. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 48

57 Figura 58 Exemplos de posição de letra capitulada e opções de capitulação 4. Salve o documento com o nome de Letra_capitular. A letra capitular fica em uma caixa de texto e você pode aplicar a ela qualquer formatação de texto Criando efeitos especiais de texto Agora, você vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte, na guia Página Inicial. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir. 1. Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no iniciador de caixa de diálogo (figura 58). 2. Observe as opções de efeitos disponíveis na tela principal e ao clicar no botão Efeitos do Texto. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 49

58 Figura 59 Opções de efeitos a serem aplicados aos textos 3. Observe alguns recursos usados no texto CURSO WORD 2010 INTERMEDIÁRIO. CURSO - INTERMEDIÁRIO Na palavra CURSO: Bordas Suaves e Brilhantes Cor: Laranja, Ênfase 6, Mais claro 40% Tamanho: 11 pt (pontos) Transparência: 30% Na expressão WORD 2010: Preenchimento do texto: Sem preenchimento Contorno do texto: - Linha sólida - Cor: Azul-claro Estilo do Contorno: - Largura: 1 pt (ponto) - Tipo de composição: Dupla MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 50

59 Em - INTERMEDIÁRIO: Sombra - Predefinições: Perspectiva diagonal Superior à Direita - Cor: Vermelho - Transparência: 0% - Tamanho: 100% - Desfoque: 3% - Ângulo: 250% - Distância: 10 pt (pontos) 3.4. Acessando a galeria Partes Rápidas Você pode armazenar conteúdos reutilizáveis (blocos de construção) em galerias, de modo a acessá-los a qualquer momento. Se você vai utilizar um texto várias vezes, que tal armazená-lo em uma biblioteca para facilitar sua inserção sempre que necessário? Por exemplo: Departamento de Educação Profissional, Jovens e Adultos (DEPEJA) Formação Inicial e Continuada (FIC) Para criar o bloco de construção, faça o seguinte: 1. Selecione o conteúdo a ser armazenado como um bloco de construção reutilizável. Para armazenar a formatação do parágrafo, inclua a marca de parágrafo na seleção. Figura 60 Texto selecionado para criação de bloco de construção armazenando a formatação 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão e, em seguida,. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 51

60 3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção. Figura 61 Informações necessárias à criação do bloco de construção 4. Clique em OK Localizando e usando um bloco de construção Após posicionar o cursor no local onde deseja inserir o conteúdo de um bloco de construção, faça o seguinte: 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão e, em seguida, em figura 62.. Veja a ilustração dos demais passos na 2. Selecione o bloco a ser inserido. 3. Certifique-se de que o conteúdo a ser inserido é o correto. 4. Clique em Inserir. 5. Clique em Fechar. 6. Você pode editar as propriedades do bloco de construção, sempre que necessário. 7. Se não for mais utilizá-lo, basta excluí-lo. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 52

61 Figura 62 Passos para utilizar um bloco de construção Sempre que precisar desse conteúdo, é só repetir os passos mencionados Inserindo arquivo no documento atual Você pode precisar inserir o conteúdo de outro arquivo em seu documento. Para isso, você poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu conteúdo, copiá-lo e colá-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45 páginas com imagens, gráficos etc., isso poderá sobrecarregar a área de transferência e tornar o processo lento. A opção de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rápido. Veja como proceder: 1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deverá ser inserido. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão. 3. A seguir, selecione a opção Texto do arquivo. 4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir. MS WORD 2010 INTERMEDIÁRIO 53