19º RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO TRABALHO TÉCNICO SOCIAL

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1 19º RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO TRABALHO TÉCNICO SOCIAL Projeto de Trabalho Técnico Social Parque Araruama e Jardim Sumaré PAC Drenagem - Ct. Nº /09 1

2 INTRODUÇÃO Durante este período a Equipe Técnica Social de Execução da Prefeitura Municipal de São João de Meriti buscou realizar as atividades previstas no cronograma do PTTS - PAC Drenagem Parque Araruama e Jardim Sumaré, com o objetivo de alcançar os resultados das atividades previstas em cronograma, com responsabilidade, organização, empenho, qualidade e visibilidade do trabalho técnico social na área de intervenção junto a população beneficiária pelo PTTS. Trabalho este que vem sendo executada de maneira estratégica, em parcerias com as demais secretarias e a empresa responsável pelas obras, Emissão S.A. 2

3 1 IDENTIFICAÇÃO Programa: DRENAGEM URBANA SUSTENTÁVEL Contrato CAIXA nº: /09 Ação/Modalidade: Implantação de Sistema de Drenagem de Águas Pluviais /Trabalho Técnico Social Empreendimento: PAC Drenagem / Bairros: Parque Araruama e Jardim Sumaré Localização/Município: São João de Meriti UF: RJ LAT/LONG: Fonte de recursos: OGU Orçamento Geral da União Regime de execução do PTTS: Objeto de intervenção: Obras de micro e macro drenagem Agente Executor (Responsável pela execução do PTTS): Prefeitura Municipal de São João de Meriti Gabinete de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse - GAGCOV RT Social: Dilsa Luciene Campos CRESS ª Região Formação: Graduação em Serviço Social Tel: (21) /(21) dilsaluciene@ibest.com.br Agente Executor (Responsável pela execução do PTTS): Prefeitura Municipal de São João de Meriti Gabinete de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse GAGCOV RT Social: Karla Regina Reis da Silva CRESS ª Região Formação: Graduação em Serviço Social Tel: (21) karlaregina31@hotmail.com RT Social: Giselle Barreiros Vargas Pinho CRESS ª Região Formação: Graduação em Serviço Social Tel: (21) gbvpinho@gmail.com RT Social: Priscila Brasil Corrêa CRESS ª Região Formação: Graduação em Serviço Social Tel: (21) brasil.priscila@hotmail.com 3

4 Suporte às intervenções Físicas Ações informativas ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2 RELATÓRIO/PERÍODO DE REFERÊNCIA Mês/período: 01/12/14 à 31/12/14 % da Obra 3 ATIVIDADES/AÇÕES NO PERÍODO Macroação Atividade Realizada Descrição Data Prestação de assessoria de comunicação ao projeto Assessoramento para a elaboração do material informativo/divulgação. 17/12/2014 Produção e Distribuição de material Educativo e de Divulgação Distribuição durante a visita ao canteiro de obra e ao entorno. 11/12/2014 E 19/12/2014 Esclarecimentos, informações e encaminhamentos da população a serviços públicos. Atividade realizada durante as visitas in loco, informando local de atendimento na Prefeitura, disponibilizando telefone para contato, do projeto, e troca de informações através das secretarias em parceria com o projeto. 11/12/2014 E 19/12/2014 Reunião semanal entre a engenharia, equipe social e CAO para acompanhamento das etapas previstas no cronograma de obras. Reunião entre a equipe Técnica Social e Engenharia para acompanhar o cronograma de obras e obter informações sobre as áreas afetadas, as interdições e o período de intervenção na localidade. 08/12/2014 E 18/12/2014 4

5 Articulação para Parceria Avaliação e Monitoramento ESTADO DO RIO DE JANEIRO Visita aos locais de obras e canteiro com a CAO, equipe Social e Engenharia. Realizado pela Equipe Técnica Social no canteiro de obras e nos locais onde foram abertas novas frentes de obras conforme cronograma de obras. 11/12/2014 E 19/12/2014 Reunião periódica da equipe multidisciplinar de execução Reunião entre coordenação e equipe técnica social de execução. 03/12/2014, 10/12/2014, 15/12/2014 E 22/12/2014 Reforço das parcerias já existentes e estabelecimento de novas parcerias Relatório de Acompanhamento Mensal Reunião entre equipe técnica social e representante da Subsecretaria de Comunicação Reunião entre equipe técnica social e Secretaria Municipal de Serviços Públicos Reunião entre equipe técnica social e Secretaria Municipal de Trabalho e Renda Sistematização das atividades do PTTS previstas para o mês de Outubro de /12/ /12/ /12/ /12/14 a 31/12/2014 5

6 Não realizadas Justificativa Houve redirecionamento? (Se sim, o período previsto) Implantação do Polo Central Plantão Social Itinerante Elaboração, produção e distribuição de material de divulgação e convite para reunião de reinício. Capacitação da Equipe de Campo para a aplicação da Pesquisa de Opinião Realização de Pesquisa de opinião, anteriormente à execução plena do Empreendimento. Avaliação da obra e do trabalho socioambiental por parte da comunidade, proponente e equipe social de execução. Reunião com os Moradores Formação da CAO Capacitação da CAO Capacitação para Educadores Comunitários Embora a Prefeitura já tenha decidido o local de sua implantação, faz-se necessário aguardar o término do processo licitatório para equipá-lo, mantendo, assim, a necessidade de redirecionamento. Equipe social aguarda o resultado do processo licitatório para aquisição do material e desenvolvimento do trabalho em campo. Atividade redirecionada aguardando o resultado da licitação. Será realizado após a formação do quadro de funcionários conforme o projeto. Será realizado após a formação e capacitação dos agentes comunitários. Será realizada durante as reuniões com os moradores Devido as mudanças internas na Prefeitura não foi possível realizar neste período esta atividade. Será informado nas próximas reuniões, pois até o presente momento não houve interesse dos moradores. Será realizada assim que for formada a CAO. Atividade redirecionada aguardando a finalização do processo Licitatório para a sua execução. Março/2015 Março/2015 Março/2015 Fevereiro/2015 Fevereiro/2015 Janeiro /2015 Janeiro/2015 Fevereiro/2015 Fevereiro/2015 Março/2015 6

7 Reunião de Reinício Será realizada após o resultado licitatório para aquisição de materiais pertinentes a realização da atividade Março/ AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO PERÍODO 4.1 EQUIPE TÉCNICA Metodologia executada (adequação às características da população beneficiária) Neste período conforme o cronograma de atividades não foi possível realizar todas as ações previstas, devido o processo de licitação esta em andamento. Neste sentido, a equipe técnica social empenhou-se em dar continuidade às ações como: Reforço de parcerias, com o objetivo de ampliar as redes de apoio deste PTTS; Reuniões com o representante da empresa responsável pela execução das obras Emissão S.A - para obter informações sobre as intervenções físicas; visitou as frentes de obras e canteiro; Elaboração de folders para a próxima reunião com os moradores, referente à questão do lixo e segurança nas áreas de intervenção para ser encaminhado á subsecretaria de comunicação para análise conforme o plano de comunicação. No entanto foi realizada entre coordenação, equipe técnica de execução e Subsecretario do GAGCOV, debates, troca de informações, planejamento, estratégias e tomada de decisões para definição das ações conforme o cronograma das atividades, tendo em vista que para a execução plena de todas as atividades a equipe aguarda o resultado do processo licitatório que esta em tramite na Prefeitura. Segue abaixo registro fotográfico e em anexo lista de presença e Ata. 7

8 Reunião entre coordenação e equipe técnica de execução Reunião entre equipe técnica social de execução e Subsecretario do GAGCOV 8

9 Reunião entre equipe técnica social de execução e Subsecretario do GAGCOV Técnicas e instrumentos programados As técnicas e instrumentos foram estrategicamente utilizados de modo a permitir uma intervenção adequada. Deste modo, para dar efetividade as ações planejadas foram utilizadas as técnicas de Observação Participante- indo até às frentes de obras, canteiro e nos bairros contemplados; Linguagem Direta - através de conversas informais com moradores, trabalhadores da obra e técnicos da Prefeitura, com o objetivo de se estar assegurado sobre o desenvolvimento das intervenções físicas e como estas intervenções estão interferindo no cotidiano da população; Reunião Entre Subsecretario, coordenação e equipe técnica de execução para tomada de decisões a cerca do PTTS; Visita Institucional Reunião entre equipe técnica social e secretaria de trabalho e renda para auxilia-los no projeto Pró-jovem Trabalhador que será realizado no município; Atas de Reuniões No decorrer do trabalho social todas as ações realizadas foram registradas através de atas, fotos e lista de presença informando todo o processo de trabalho, as discussões e as decisões tomadas; Relatório Social Resumo de todas as atividades desenvolvidas ao longo desse período. 9

10 Envolvimento dos parceiros no desenvolvimento do PTTS No dia 17/12/14, foi realizada reunião entre equipe técnica social e representante da secretaria de Comunicação SECOM, para assessoria da comunicação ao PTTS, conforme previsto no Plano de Comunicação. Foi apresentado o esboço dos folders projetados pelo trabalho social, que abordará os assuntos referentes ao lixo e a segurança, e solicitado que a apresentação visual dos mesmos fosse melhorada. Segue abaixo registro fotográfico e em anexo lista de presença: Reunião entre a Equipe Técnica social e Subsecretária de Comunicação Reunião entre Equipe Técnica Social e Subsecretária de comunicação 10

11 No dia 22/12/14, foi realizada reunião entre equipe técnica social e Secretário de Serviços Públicos, com o objetivo de fomentar parceria para realização de ações conjuntas e ampliar as redes sociais na região onde ocorrem as intervenções físicas. Nesta reunião a equipe social informou sobre o trabalho realizado na área de intervenção e as observações que foram feitas durante as visitas nos locais de obras e canteiro chamando a atenção para a questão do lixo, onde há uma necessidade de um trabalho de conscientização da população para esta problemática. O secretário ficou de fornecer um material informativo sobre o horário da coleta de lixo em cada sub bairro visando orientar melhor a equipe quando for fazer a intervenção no local. Segue abaixo registro fotográfico e em anexo lista de presença e Ata. Reunião da Equipe Técnica Social e Secretário de Serviços Públicos 11

12 Reunião da Equipe Ténica Social e Secretário de Serviços Públicos Foi realizada no dia 23/12/2014, uma reunião com o secretário e subsecretário da Secretaria municipal de Trabalho e Renda com o objetivo de fomentar possíveis parcerias para ações conjuntas nos bairros contemplados. Nesta reunião o secretario tomou conhecimento do trabalho que esta sendo realizado no Parque Araruama pela equipe técnica social da Prefeitura e nos pediu apoio para uma ação conjunta na área de intervenção para a divulgação do projeto Pro- Jovem Trabalhador. Segue abaixo registro fotográfico e em anexo lista de presença e Ata. 12

13 Reunião entre a Equipe Técnica Social e representante da Secretaria municipal de Trabalho e Renda. Integração entre a execução do PTTS e projeto/ações de engenharia Neste período a equipe técnica de execução realizou reunião com o representante da empresa Emissão S.A., Com o objetivo de obter informações sobre o andamento das obras no bairro Parque Araruama conforme o plano de ataque apresentado pela empresa. Nesta foram discutidos assuntos pertinentes a cerca de novas frentes de obras; finalização de ruas em intervenção, sinalização e possíveis impactos. No entanto foi informado que no presente momento as obras continuam pela Rua Estácio de Sá, com interferêcia de trânsito, a necessidade de corte de asfalto e dificuldade de acesso ás residencias de moradores, sendo assim a equipe técnica social foi ao local de intervenção para informar aos moradores sobre os impactos causados pelas obras e distribuindo cartões com informações sobre o plantão social na Prefeitura, disponibilizando telefone e para contato, vale ressaltar que esta ação foi realizada durante as visitas in loco onde as assistentes sociais fizeram um trabalho de corpo a corpo em cada residência. Segue abaixo registro fotográfico e em anexo lista de presença. 13

14 Reunião entre equipe técnica social e representante de engenharia Reunião entre equipe técnica social e representante de engenharia Reunião entre equipe técnica social e representante de engenharia 14

15 Nos dias 11/12/14 e 19/12/14, foram realizadas visitas ao canteiro e as frentes de obras pela equipe técnica social com o objetivo de monitoramento e fiscalização, visando oferecer informações concretas à população beneficiária durante o Plantão Social. A equipe social durante as visitas fez o percurso dentro do bairro Parque Araruama, especificamente nas ruas Estácio de Sá, Rua Iracema e Canteiro de obras, onde estão acontecendo às intervenções físicas. Durante o percurso foi identificado que as obras estão em andamento, correspondendo ao cronograma de obras. Segue abaixo registro fotográfico Visita das Assistentes Sociais na Rua Estácio de Sá Visita das Assistentes Sociais na Rua Estácio de Sá 15

16 Visita das Assistentes Sociais na Rua Estácio de Sá Visita no Canteiro de Obras 16

17 Equipe técnica Social com equipe responsaveis pelas obras no canteiro Equipe técnica social e equipe responsaveis pelas obras no Canteiro 17

18 Integração do PTTS com outros projetos sociais desenvolvidos na área. A devida integração esta sendo realizada junto com as demais secretarias em parceria com o PTTS, especificamente com a Secretaria Municipal de Trabalho e Renda através do projeto Pró Jovem trabalhador que será desenvolvido no próximo mês, neste sentido a equipe técnica social prestará auxilio no que tange a divulgação do projeto na área de intervenção do PAC Drenagem com o obejetivo de alcançar a meta e encaminhar os candidatos interessados para a secretaria de origem e também fazer a integração com os serviços prestados, intensificar o acesso e conhecimento da população sobre tais serviços públicos, além de buscar apoio no que tange à inclusão do trabalho social na área. 4.2 POPULAÇÃO ATENDIDA A comunidade participou da avaliação dos trabalhos desenvolvidos? Sim Não X Se sim, qual (s) instrumento (s) de avaliação utilizada (s)? Entrevista Pesquisa Reunião de avaliação Outros: Resultado da Avaliação: Neste período não houve a participação direta da população em virtude da Equipe Técnica Social de execução não ter realizado reunião com os moradores por motivo de mudanças internas na Prefeitura. 18

19 5 RESULTADOS NO PERÍODO POR EIXOS ESTADO DO RIO DE JANEIRO GAGCOV GABINETE DE GESTÃO DE CONVÊNIOS Eixos Mobilização e Comunicação Participação Comunitária e Desenvolvimento sócio organizativo Empreendedorismo Resultados Quantitativos ( informar apenas nº ) Macroações Famílias atendidas Pessoas atendidas Atividades realizadas Ações Informativas 3 Articulação para 3 Parcerias Suporte ás 2 Intervenções Físicas Avaliação e 1 Monitoramento Mobilização e Organização Comunitária Educação Sanitária Educação Ambiental Geração de Trabalho e Renda 19

20 GAGCOV GABINETE DE GESTÃO DE CONVÊNIOS 6 SOLICITAÇÃO DE LIBERAÇÃO 1. Custos com recursos materiais e serviços VALOR SOLICITADO (Repasse/Financiamento e Contrapartida) Material de Consumo/pedagógico/comunicação 0 Transporte 0 Eventos ( especificar em detalhamento a parte ) 0 Serviço de Terceiros/Consultoria 0 Material Permanente ( especificar em detalhamento de custo a parte ) * 0 Alimentação/ Hospedagem 0 20Plantão Social - Despesas com estruturação e manutenção (especificar em detalhamento de custo a parte) ** Avaliação Pós Ocupação / Satisfação dos beneficiários (especificar em detalhamento de custo a parte) *** 0 0 Despesas Indiretas **** 0 TOTAL GERAL 0 20

21 5 CONTROLE FINANCEIRO ESTADO DO RIO DE JANEIRO GAGCOV GABINETE DE GESTÃO DE CONVÊNIOS Valor Contratado PTTS Valor liberado até mês anterior Saldo atual Valor Solicitado , , DOCUMENTAÇÃO DE REGISTRO Atas de Reuniões Folhetos/Cartilhas/Apostilas Lista de Presença Fotos Registro de Avaliação Outros (Especificar) 7 MANIFESTAÇÃO TÉCNICA Em virtude do processo de licitação esta em curso na Prefeitura, a equipe técnica social buscou realizar as ações previstas em cronograma utilizando como principal estratégia a forma de comunicação corpo a corpo, levando as principais informações referentes ao empreendimento levantadas pela engenharia em reunião com a equipe técnica social para os moradores beneficiários do Parque Araruama. Neste sentido mediante o cronograma de atividades do PTTS para este período, não foi possível colocar em prática todas as ações, pois se faz necessário a aquisição de materiais informativos/divulgação visando os melhores resultados com visibilidade na área de intervenção. Vale ressaltar que durante as visitas in loco foram observados alguns transtornos 21

22 GAGCOV GABINETE DE GESTÃO DE CONVÊNIOS ocasionados com a obra como, por exemplo, poeira, falta de água em algumas residências e interdição na entrada de garagem para carros por algumas horas. Neste sentido a equipe social conversou com alguns moradores para informar sobre os transtornos causados buscando a compreensão dos moradores para que a equipe responsável pelas obras no local possa trabalhar com empenho e dedicação para o benefício do morador. Local e data: São João de Meriti, 30 de Dezembro de Responsável Técnico (Proponente) Dilsa Luciene Campos CRESS Subsecretário do GAGCOV Santino França Duarte Responsável Técnico (Proponente) Karla Regina Reis da Silva CRESS ª Região Secretário de Governo e Coordenação Geral Gilvandro Matos Pereira Responsável Técnico (Proponente) Giselle Barreiros Vargas Pinho CRESS Prefeito do Município de São João de Meriti Sandro Matos Responsável Técnico (Proponente) Priscila Brasil Corrêa CRESS ª Região 22