Formação SOLUÇÕES DE À SUA MEDIDA ÁREA DE EXCEL BUSINESS PLAN ATRAVÉS DO EXCEL CÁLCULO FINANCEIRO ATRAVÉS DO EXCEL

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1 BUSINESS PLAN ATRAVÉS DO EXCEL CÁLCULO FINANCEIRO ATRAVÉS DO EXCEL SOLUÇÕES DE Formação EXCEL APLICADO À ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL EXCEL AVANÇADO PARA FINANCEIROS EXCEL AVANÇADO PARA PLANEAMENTO E GESTÃO ORÇAMENTAL EXCEL MARKETING EXPERT À SUA MEDIDA EXCEL PARA ANÁLISE FINANCEIRA E CONTROLO DE GESTÃO EXCEL PARA COMPRAS ÁREA DE EXCEL EXCEL PARA CONTABILISTAS EXCEL PARA CORPORATE FINANCE EXCEL PARA LOGÍSTICA, DISTRIBUIÇÃO E TRANSPORTE EXCEL PARA VENDAS INTEGRAÇÃO EXCEL-POWERPOINT PLANIFICAÇÃO E GESTÃO DE ORÇAMENTOS DE RH COM EXCEL MAIS INFORMAÇÃO

2 Business Plan através do Excel O TRATAMENTO DAS FONTES Valor Actual Líquido Determinar os valores dos inputs DE FINANCIAMENTO NO EXCEL Taxa Interna de Rendibilidade variáveis quando temos mais que uma Reembolso de empréstimos bancários recorrendo às funções financeiras do Excel Método francês de amortização Cálculo do valor das componentes da prestação Cálculo da TAE e da TAEG Criação de funções e macros para situações não pré-definidas no Excel Quadro de reembolso de um empréstimo bancário Método francês de amortização Índice de Rendibilidade Prazo de recuperação do investimento Valor Actual Líquido Ajustado EVA Economic Value Added / MVA Market Value Added 2 Avaliação de projectos de investimento ANÁLISE DO RISCO EM PROJECTOS DE Modelos com restrições 4 Cálculo do nível de actividade Como criar uma tabela de dados Como definir critérios de selecção de dados Qual a ferramenta adequada ao objectivo a atingir Como mostrar as respostas 5 com diferimento e carência Método americano de amortização Agregação de dados 1 Empréstimo bancário INVESTIMENTO COM O AUXÍLIO DO EXCEL Como desenvolver a análise de sensibilidade Detecção das variáveis incertas determinantes para a realização Análise de carteira de investimentos SIMULAÇÃO NO EXCEL: CONTROLO DO RISCO E DA INCERTEZA TÉCNICAS DE AVALIAÇÃO DE EMPRESAS E PROJECTOS DE INVESTIMENTO ATRAVÉS DO EXCEL Como tirar o máximo partido do Excel para elaborar as projecções financeiras Mapa de investimentos e de amortizações A Conta de Resultados Mapa do fundo de maneio necessário de exploração O Balanço Mapa de fluxos de tesouraria do projecto Como desenvolver a análise do Break Even Point Cálculo do Break Even Point Representação gráfica Como desenvolver a análise de cenários Criação de cenários A interdependência de certas variáveis 3 Análise de risco Probabilidade, números aleatórios e distribuições estatísticas Cálculo de indicadores estatísticos Representação gráfica e interpretação dos resultados da simulação 6 Simulação e suas aplicações em Corporate Finance ESTUDO DA RELAÇÃO ESTATÍSTICA ENTRE FENÓMENOS DE NATUREZA FINANCEIRA COM O EXCEL iir PORTUGAL S.L Como utilizar o Excel para calcular a Taxa de Actualização Os elementos do CAPM Como determinar o WACC - Weighted Average Cost of Capital Como utilizar o Excel para trabalhar com indicadores e obter a informação para a tomada de decisões financeiras COMO ENCONTRAR RESPOSTAS ATRAVÉS DO EXCEL E SUAS APLICAÇÕES EM CORPORATE FINANCE Modelos com inputs variáveis Determinar o valor de um único input variável Análise de correlações Regressão linear simples Regressão linear múltipla 7 Relação entre resultados e vendas [ 2 ]

3 Cálculo Financeiro através do Excel CONCEITOS BASE DO CÁLCULO FINANCEIRO E PRÁTICA DE FUNÇÕES DE UTILIZAÇÃO GERAL DO EXCEL Cálculos financeiros correntes Proporção e percentagem Taxa de juro Margens de lucro Ponto crítico Taxa de desconto a aplicar Comissão de venda Taxa de variação e taxa de variação média TANB e TANL Taxa corrente (nominal) e taxa real Cálculos com datas Datas de vencimento de títulos Prazos de vencimento: o problema dos dias úteis e dos feriados Idades de pessoas e de bens Regime de juros simples e de juros compostos Cálculo de valores actuais (descontados) Cálculo de valores acumulados (capitalizados) Taxa nominal e taxa efectiva TAE e TAEG Rendas Financeiras Valor actual e valor acumulado Rendas imediatas e rendas diferidas Rendas de termos antecipados e de termos postecipados Rendas temporárias e rendas perpétuas Tabelas financeiras EXERCÍCIO 1 Recibo de vencimento FONTES DE FINANCIAMENTO E SUA ANÁLISE COM BASE NO EXCEL Reembolso de empréstimos bancários Método francês de amortização (prestações constantes de capital e juro) > Cálculo do valor das componentes da prestação > Quadro de reembolso de um empréstimo > Cálculo da TAE e da TAEG > Representação gráfica da evolução das componentes da prestação Outras modalidades de reembolso de empréstimos bancários Cálculo dos juros pagos e reembolsos efectuados em cada ano Análise de uma operação de leasing Cálculo do valor das componentes da prestação Quadro de reembolso Alterações da taxa de juro e do prazo de reembolso O impacte da incerteza da taxa no valor da prestação Simulação de taxa de juro com recurso a um suplemento do Excel EXERCÍCIO 2 Quadro de reembolso de empréstimo ANÁLISE DE PROJECTOS DE INVESTIMENTO COM RECURSO AO EXCEL Projecções financeiras Mapa de investimentos e de amortizações Demonstração de resultados Mapa de fundo maneio necessário de exploração Mapa de fluxos de tesouraria Balanço EXERCÍCIO 3 Mapa de amortizações e depreciação de bens Taxa de actualização Taxa sem risco e prémio de risco Análise a preços correntes e a preços constantes Indicadores de avaliação de projectos VAL Valor Actual Líquido TIR Taxa Interna de Rendibilidade IRP Índice de Rendibilidades do Projecto PRI Prazo de Recuperação do Investimento VALA Valor Actual Líquido Ajustado Análise de cenários EXERCÍCIO 4 Avaliação de um projecto de investimento ANÁLISE DO RENDIMENTO DE PRODUTOS FINANCEIROS COM O EXCEL: DO SIMPLES DEPÓSITO BANCÁRIO AO INVESTIMENTO NO MERCADO DE CAPITAIS Avaliação de produtos de poupança e investimento Cálculo dos rendimentos Cálculo das taxas efectivas de rendibilidade EXERCÍCIO 5 Análise de uma carteira de investimentos CRIAÇÃO DE FUNÇÕES E MACROS DE COMANDO Breve introdução à construção de funções Estrutura de uma função Breve introdução à gravação de macros Formatação de uma tabela [ 3 ]

4 Excel aplicado à Administração de Pessoal RECURSOS HUMANOS PARA A HARMONIZAÇÃO DE CONHECIMENTOS EM EXCEL > Resolva exercícios práticos sobre a temática dos Recursos Humanos em Excel > Receba conselhos práticos e responda às dúvidas sobre os exercícios Utilize todas as possibilidades do Excel para criar funcionais apresentações > Formatação automática, filtros, cabeçalhos e comentários Utilize os comandos que permitem uma visualização mais eficaz do dados > Opções de visualização de tabela de dados, agrupar, destacar > Barras de ferramentas e configuração de atalhos Relação entre tabelas de dados para potenciar a utilização automática dos dados > Planeamento de folhas de cálculo complexas que integram diferentes fontes de dados > Criação de formulários automáticos de pesquisa de dados PLANEAMENTO, CONCEPÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO EM EXCEL > Defina a folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da Avaliação de Desempenho da sua Empresa > Conheça e aplique as ferramentas Excel que optimizem a utilização da informação e com base nos dados disponíveis. Realize de forma automática e rigorosa uma Avaliação de Desempenho e crie análises detalhadas com os dados resultantes Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo Distribuições forçadas Apresentação organizada da informação resultante EXCEL COMO FERRAMENTA PARA A REALIZAÇÃO DE EXAUSTIVAS REVISÕES SALARIAIS > Baseie as suas decisões sobre remunerações em dados fiáveis mediante a operacionalização de informações, de forma justa e cumprindo com o orçamento definido Criação da política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível Criação de tabelas dinâmicas para sintetizar a informação Apoie as suas decisões em análises gráficas e cálculos automáticos Protecção da informação para evitar alterações Identificação automática e imediata de desvios GESTÃO ADMINISTRATIVA: AUTOMATIZAÇÃO DOS CÁLCULOS EM EXCEL > Automatize procedimentos administrativos repetitivos. Crie simuladores que realizam automaticamente complicados cálculos com a introdução de um número reduzido de dados Automatização de emissão de documentos com base em ficheiros Excel > Contratos > Acordos > Comunicações Criação de macros para a realização de processos repetitivos Criação de práticos simuladores que evitam redundâncias > Cálculo de segurança social > Transformação em salário líquido > Compensações em caso de saída da empresa Auditoria automática de processos administrativos e confirmação de dados BUSINESS CASE STUDY AUTOMATIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COM BASE NO EXCEL Criação de um relatório automático como base para o preenchimento automático do BALANÇO SOCIAL com base em dados exportados do software de gestão de pessoal > Definição da folha de cálculo para servir de base ao relatório > Automatização de cálculos de campos: somas, contagens, etc. > Representações gráficas e Pirâmide de idades > Algumas análises aos dados OPTIMIZAÇÃO E DOMÍNIO DO EXCEL PARA CÁLCULOS RELACIONADOS COM FORMAÇÃO > Facilitar a criação de extensos dossiers de formação com base nos registos disponíveis e analisar formas diferentes de consulta de informação mediante as necessidades Criação de relatórios automáticos para geração dos documentos-tipo Organização da informação com base em diferentes critérios > Formador > Curso > Área formativa e outros Criação de gráficos de acompanhamento > Assiduidade > Avaliação > Custos > Cumprimentos dos requisitos legais Emissão automática de certificados CRIAÇÃO DE UM QUADRO AUTOMÁTICO DE ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES RH > Crie um quadro de acompanhamento de indicadores (cockpit chart) para revisão periódica e visualização imediata do estado de atingimento dos objectivos do seu departamento. Identifique a qualquer momento desvios que lhe permitirão definir medidas correctivas com base em dados concretos Identificação dos objectivos estratégicos do Departamento com base na metodologia Balanced Scorecard Operacionalização do desdobramento de objectivos em Excel Planeamento do registo dos dados recolhidos Tipos de indicadores a sua operacionalização no Excel Introdução de alarmes através da formatação condicional Definição e seguimento da eficácia das medidas correctivas [ 4 ]

5 Excel Avançado para Financeiros ANÁLISE DE BASES DE DADOS Tabelas: uso de filtros avançados e personalizados Tabelas dinâmicas: consolidação de tabelas dinâmicas múltiplas Uso de utilidades 3D para consolidação de bases de dados Obtenção de dados de bases de dados externas: vínculo de Excel com programas de contabilidade, facturação, ERP (vínculos OCDB) Fórmulas avançadas de busca e fórmulas matriciais CASO PRÁTICO Consolidação periódica da informação contabilística das empresas de um grupo, obtendo os dados da base de dados do programa de contabilidade VINCULAÇÃO DE WORD E POWERPOINT COM EXCEL Actualização automática ou manual de tabelas e gráficos Conexão PowerPoint com Excel Relatórios periódicos e vínculos dinâmicos CASO PRÁTICO Elaboração das Demonstrações Financeiras de encerramento de forma automática PREVISÕES E ESTIMATIVAS COM EXCEL (EXCEL FOR FORECAST) Análise de derivações e gráficos de dispersão Curvas de tendência Ajuste sazonal dos dados e regressão linear Introdução da incerteza nos modelos (introdução de factores aleatórios delimitados) CASO PRÁTICO Criação de um orçamento de vendas e criação de fórmulas financeiras adaptadas às suas necessidades COMO ESTRUTURAR OS DADOS EM FORMA DE TABELA PARA FACILITAR A SUA ANÁLISE Tabelas financeiras de um ou mais parâmetros Quadros de amortização de capital Contas correntes, linhas de crédito e cartões de crédito TABELAS DINÂMICAS, GRANDE REVOLUÇÃO EM GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE RELATÓRIOS Novas colunas calculadas numa tabela dinâmica Gráficos dinâmicos COMO APROVEITAR AO MÁXIMO AS FUNCIONALIDADES DO EXCEL PARA APRESENTAR OS ESTADOS FINANCEIROS E CALCULAR RÁCIOS Vinculação entre Excel, Word e PowerPoint Actualização automática de tabelas e gráficos COMO TIRAR MAIOR BENEFÍCIO DO EXCEL COM MACROS E AUTOMATIZAR TAREFAS REPETITIVAS Como evitar repetir periodicamente o mesmo processo de elaboração de um relatório preestabelecido Como programar uma macro Como personalizar uma macro para ajustá-la a um novo menu ou ícone pessoal [ 5 ]

6 Excel Avançado para Planeamento e Gestão Orçamental EXCEL NO CICLO ORÇAMENTAL Ferramentas de base de dados Como completar e depurar a informação extraída com fórmulas de busca e referências > Fusão de informação de vários sistemas O uso de filtros para consultar informação Conversão duma base de dados do sistema contável e sua preparação para o ciclo orçamental Preparação de Ficheiros de Orçamento para o Envio dos Departamentos da Empresa Estrutura eficiente dos ficheiros > Protecção de células e livros > Quadros de lista Como utilizar o formato condicional para estabelecer alertas e mensagens > Fórmulas condicionais Como preparar os ficheiros para elaborar o orçamento de gastos de viagem da empresa Como juntar e consolidar a Informação Recolhida de Distintos Departamentos, e preparar Resumos e Gráficos Utilidade de ficheiros para a unificação e homogeneização da informação Como resumir e apresentar informação com tabelas dinâmicas > Apresentação de dados > Apresentação de gráficos Consolidação, análise numérica e gráfica do orçamento de gastos TROUBLESHOOTING Tratamento da informação de gastos de departamentos centrais para elaborar o orçamento de reparto de serviços corporativos entre as diferentes empresas ou negócios do mesmo Grupo Seguimento do Orçamento: Relatórios e Apresentação. Elaboração de Relatórios de seguimento: comparação do incorrido vs. orçamento As tabelas dinâmicas para analisar e apresentar informação > Campos calculados Como preparar gráficos que comparem a realidade com o orçamento: gráfico escada, sobrepostos EXCEL NO CICLO DE PLANEAMENTO Recompilação de Informação e Preparação de Diferentes Cenários Criação automática de base de dados de hipóteses e dados de planeamento > Uso de filtros automáticos e avançados Utilização de fórmulas avançadas de busca e análise > Tabelas dinâmicas > Filtros > Gráficos Vinculados Preparação e análise duma base de dados de hipóteses recolhidas em diferentes departamentos da empresa Criação através do Excel de Estados Financeiros para Planeamento Optimização da estrutura das folhas de Excel para o cálculo de estados financeiros > Conta de Perdas e Lucros > Fluxo de Tesouraria > Referências Circulares Rácios e rentabilidades do projecto Construção dum modelo de Conta de Perdas e Lucros, Balanço e Fluxo de Caixa Criação e Análise de Cenários e Sensibilidades Como gerar diferentes cenários em função da evolução das diferentes hipóteses do negócio > Uso de gráficos para a análise Busca de valores limite e ponto de break-even > Optimização do uso da função Objectivo e Solver Sensibilidades e cenários ante variações das hipóteses de saída BEST PRACTICES SESSION Orçamentos com Excel Conselhos práticos para poupar tempo e esforço Criação de Macros Uso da função Auditoria de Célula Actualizações automáticas de apresentações Check-list de fórmulas para a optimização do uso de Excel Truques e conselhos práticos [ 6 ]

7 Excel Marketing Expert ANÁLISE DE VENDA: domínio em cálculos em Excel Cálculo e análises de venda e resultados Análises de flutuações de vendas Rácios de controlo: carteira de clientes, actividade e custos de forças de vendas, valor médio de pedido Realização de comparativas e rankings ANÁLISES DA CONCORRÊNCIA mediante Excel e desenvolvimento da estratégia Quota de mercado Análise de situação enquanto a clientes, mercado e concorrência Matriz de posicionamento Gráfico de borbulhas Análise de oportunidades de mercado Elaborar relatórios de análises de mercado, de produto, de preço e concorrência por zonas Optimização do uso de Excel para a análise da Rentabilidade Mix de vendas & Mixing margin Cálculo de break-even Excel como ferramenta para a realização de promoções efectivas e análises do seu impacto Mix promocional Eleição da promoção com base na sua rentabilidade Promoção por impacto em quota Promoção por alcance de distribuição Apresentação de resultados CASOS PRÁTICOS ANÁLISE DE TABELAS: Aprenda a Importar e Tratar Dados de Bases Externas Importação de Dados Externos Ordenar e Filtrar Localizar e Substituir Utilização das Funções de Procura, Lógica e Hiperligação Utilização de Filtros Automáticos e Avançados Criação e Utilização de Tabelas Dinâmicas CASO PRÁTICO Importação e tratamento de dados externos em ambiente EXCEL PLANIFICAÇÃO, EXECUÇÃO E CONTROLO DE ORÇAMENTOS: Criar Ferramentas de Planeamento, Cálculo e Controlo de Custos Custos por Produto/Serviço, e Margens de Rendimento Criação de um Plano Anual de Custos Análise e Revisão de Orçamentos Elaboração de Relatórios de Acompanhamento: Análises de Desvios aos Orçamentos, e Elaboração de Gráficos Utilização de Tabelas Dinâmicas na Revisão de Orçamentos CASO PRÁTICO Execução e Controlo de Orçamentos para Produtos e Serviços em ambiente EXCEL CONTROLO DE PREÇOS: Criar Ferramentas de Fixação e Controlo de Preços Fixação de Preços em função do valor diferencial Obtenção de Margens Criação de Gráficos de Acompanhamento dos Preços Fixação e Revisão Sistemática de Preços CASO PRÁTICO Definição e Controlo de Preços para Produtos e Serviços em ambiente EXCEL Apurar a contribuição das promoções utilizando o Excel Como determinar a elasticidade das vendas ao preço? Que parte das vendas promocionais é incrementável? Como apurar a margem líquida das promoções? Qual é a altura e a duração promocional mais adequada? A promoção tem impacto de longo prazo? Qual o ROI das promoções? Apurar a contribuição da publicidade utilizando o Excel Como calcular as curvas de resposta à publicidade? Como determinar a elasticidade das vendas ao esforço publicitário? Como construir um modelo de efeitos das acções de comunicação? Como avaliar a eficácia dos mailings? CASOS PRÁTICOS [ 7 ]

8 Excel para Análise Financeira e Controlo de Gestão COMO UTILIZAR O EXCEL PARA AVALIAR PROJECTOS DE INVESTIMENTO E ANALISAR O CUSTO DO CAPITAL ATRAVÉS DO DESCONTO DOS FLUXOS DE CAIXA Payback Valor Actual Líquido (VAL) Taxa Interna de Retorno VAL não periódico TIR não periódica Gráfico do valor financeiro de tesouraria Valoração de projectos de investimento COMO CRIAR FÓRMULAS PERSONALIZADAS PARA RESOLVER PECULIARIDADES PRÓPRIAS DA EMPRESA OU NECESSIDADES DE CÁLCULO NÃO PREVISTAS PELO EXCEL Conversão entre as diferentes divisas do sistema monetário Uso da fórmula EUROCONVERT COMO ESTRUTURAR OS DADOS EM FORMATO DE TABELA PARA FACILITAR A ANÁLISE Tabelas financeiras de um ou mais parâmetros Quadros de amortização de capital Contas correntes, linhas de crédito e cartões de crédito Amortização de capitais com vários métodos Linha de crédito com taxas de juros COMO APROVEITAR O EXCEL PARA ORGANIZAR E APRESENTAR OS ESTADOS FINANCEIROS E CALCULAR RÁCIOS Balanço e Conta de Resultados Análise de Balanços mediante rácios e comparação sectorial Elaboração de estados contáveis complementares em Word e a sua conexão COMO CONSTRUIR UM MODELO NO EXCEL PARA A PREDIÇÃO DE VENTAS E CRIAÇÃO DE VALOR DE NEGÓCIO Como criar folhas de cálculo para gerar, cenários alternativos segundo as variações do negócio Introdução da incerteza nos modelos de predição Modelo de predição do benefício e função dos múltiplos factores aleatórios incluídos no intervalo COMO SIMPLIFICAR A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS MENSAIS E CONSOLIDAÇÃO PERIÓDICA DA INFORMAÇÃO CONTÁVEL DAS EMPRESAS DO GRUPO Como desenhar tabelas dinâmicas para obter maior agilidade e fiabilidade no tratamento de informação do processo de consolidação Uso das capacidades 3D da folha de cálculo para efectuar uma rápida consolidação Consolidação contável de um grupo de Empresas COMO TOMAR AS MELHORES DECISÕES ESTRATÉGICAS ATRAVÉS DUMA BOA INTERPRETAÇÃO DOS GRÁFICOS Como utilizar os diferentes tipos de análise de gráficos Análise de sensibilidade Curvas de correlação Comparação de várias magnitudes económicas mediante o uso de um gráfico com base comum e escala percentual Elaboração de médias móveis sobre a cotização dum valor de bolsa Comparação dos valores cotizados num mesmo gráfico COMO CRIAR CENÁRIOS E REALIZAR A PROCURA DE OBJECTIVOS: COMO COLOCAR EM PRÁTICA CENÁRIOS MULTI-HIPÓTESE Como utilizar uma tabela com várias variáveis Tipos de ferramentas de Excel para a criação de cenários Avaliação de carteiras de renda fixa COMO FILTRAR A INFORMAÇÃO RELEVANTE Bases de dados Filtros automáticos e avançados Como estabelecer filtros sucessivos até chegar à informação significativa COMO REALIZAR A IMPORTAÇÃO E CONSULTA DE DADOS SOBRE BASES DE DADOS EXTERNOS Como conseguir a conexão entre o computador central e o PC Actualização automática de documentos de trabalho tomando informação de diferentes aplicações corporativas (Contabilidade, Facturação, etc.) Actualização de um documento de trabalho em Excel e em Word PRÓS E CONTRAS DE PARTILHAR DOCUMENTOS DE TRABALHO; MEDIDAS DE PROTECÇÃO APLICÁVEIS Como realizar reuniões através duma rede local ou de Internet, trabalhando sobre um só projecto e compartindo ideias em tempo real Como trabalhar com segurança sobre uma folha de cálculo partilhada Como distribuir documentos a outros utilizadores da rede COMO CRIAR FORMULÁRIOS QUE PERMITAM DOCUMENTOS PRÉ- DESENHADOS PARA A CAPTURA DE DADOS Elaboração de formulários Introdução de dados numa lista mediante a utilização dum formulário Elaboração dum questionário de satisfação do cliente COMO APROVEITAR O EXCEL ATRAVÉS DE MACROS E A AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS REPETITIVAS Como evitar repetir periodicamente o mesmo processo de elaboração dum informe prédesenhado Como programar uma macro Como personalizar uma macro para ajusta-la a um novo menu ou ícone pessoal Elaboração automática dos estados contáveis adaptados ao plano contável de outro país INTRODUÇÃO À SIMULAÇÃO DE CENÁRIOS EMPRESARIAIS MEDIANTE A ÇÃO EM VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS). INTRODUÇÃO ÀS LINGUAGENS DE ÇÃO ORIENTADOS A OBJECTOS Utilização do método Montecarlo para gerar cenários Avaliação de opções mediante o modelo Binomial e sua convergência com o modelo Black Scholes PUBLICAÇÃO EM INTERNET OU NA INTRANET DA EMPRESA DE INFORMAÇÃO ELABORADA EM EXCEL E PARTILHA DESSA INFORMAÇÃO COM OUTROS USUÁRIOS Publicação na Web directamente da folha de cálculo de Excel Descarregar ficheiros desde um Servidor de Internet Actualização automática na folha de cálculo de dados tomados da Internet Criação de formulários para captar dados numa página Web Recálculo automático do nosso modelo de predição após actualizar o preço das matérias-primas tomadas duma página Webcom a informação disponível no Excel [ 8 ]

9 Excel para Compras ANÁLISE E TRATAMENTO DE TABELAS Importação de bases de dados externas Tratamento de dados e ficheiros úteis de fornecedores Interligação com bases de dados e outras aplicações Tabelas dinâmicas EXCEL COMO FERRAMENTA PARA NEGOCIADORES E COMPARAÇÃO DE PROPOSTAS Fórmulas comparativas Cálculo de poupanças Protecção e validação de dados Goal-seek e objectivos na negociação de compras O EXCEL COMO INSTRUMENTO DE APOIO AO REPORTING DE COMPRAS Optimização de relatórios periódicos Utilização de Macros Funções de análise e apresentação de resultados Utilização de Gráficos como apoio à análise FORMULÁRIOS E TEMPLATES EM COMPRAS Scorecard de fornecedores Ficha de negociação Auto-Registo de fornecedores MODELOS COMPLEXOS DE APOIO À DECISÃO EM COMPRAS Cenários e análise de sensibilidade Análise multi-critério de propostas e fornecedores CASOS PRÁTICOS [ 9 ]

10 Excel para Contabilistas INTRODUÇÃO ÀS FOLHAS DE CÁLCULO Objectivos: Explorar as potencialidades de Excel como ferramenta de trabalho Começar com o Excel Introdução e edição de dados Formatação da folha de cálculo Fórmulas e funções Visualizar e imprimir dados Gráficos CASOS PRÁTICOS CONSTRUÇÃO DE MODELOS Objectivos: Consolidar a utilização do Excel como ferramenta essencial para a informação de gestão Funções de matemática e estatística Funções de data e tempo Funções de texto Tabelas de dados Construção de modelos e formulários CASOS PRÁTICOS OBTENÇÃO DE INFORMAÇÃO Objectivos: Explorar as funções mais avançadas do Excel Importação de ficheiros Consolidação e agregação de tabelas Bases de dados Macros CASOS PRÁTICOS EXERCÍCIOS PRÁTICOS Objectivos: Praticar a utilização do Excel em casos da realidade das empresas Básicos Estatística Decisão Simulação Finanças Gestão CASOS PRÁTICOS [ 10 ]

11 Excel para Corporate Finance A APLICAÇÃO EXCEL EM CORPORATE FINANCE Como elaborar um Plano de Negócios com o Excel > Aspectos que fundamentam as projecções financeiras > Circuito Financeiro da Empresa > Passos para criar um modelo financeiro Como obter o máximo proveito do Excel para desenvolver as projecções financeiras > O Balanço > A Demonstração de Resultados > Os Fluxos de Caixa Desenvolvimento de um Plano de Negócios com o Excel TÉCNICAS DE AVALIAÇÃO DE NEGÓCIOS E PROJECTOS DE INVESTIMENTO COM O EXCEL Como tirar proveito do Excel para aplicar os métodos de avaliação A aplicação do método do Fluxo de Caixa e o desenvolvimento de fórmulas e tabelas para Excel Criação de valor para os accionistas Indicadores de criação de valor > EVA: Economic Value Added > BE: Benefício Económico > CVA: Cash Value Added > CFROI: Cash Flow Return on Investment > TSR: Total Shareholder Return > MVA: Market Value Added Avaliação da Companhia para os accionistas COMO TIRAR PROVEITO DO EXCEL PARA A ANÁLISE DE RETORNOS DE INVESTIMENTO Como utilizar o Excel para trabalhar com indicadores e obter informações para tomada de decisões financeiras > VAL - Valor Actual Líquido > TIR - Taxa Interna de Retorno > Índice de Rentabilidade > Nível de endividamento Como desenvolver a análise de sensibilidade com a ferramenta Excel > Detecção de variáveis sensíveis > Break Even Point Analysis > Análise por faixa Desenvolvimento dos conceitos abordados no Excel TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS COM BASE NA INTERPRETAÇÃO DE GRÁFICOS NO EXCEL Qual a melhor interpretação de gráficos como uma ferramenta para a tomada de decisões de investimento estratégico > Como optimizar a utilização de diferentes tipos de análise de prontuários > A análise de sensibilidade > Curvas de correlação > Comparação de vários indicadores económicos usando um gráfico com base comum e escala percentual Interpretação de diferentes tipos de gráficos CRIAÇÃO E SIMULAÇÃO DE CENÁRIOS COM O EXCEL E SUAS APLICAÇÕES PARA CORPORATE FINANCE Como criar cenários e busca de alvos > Tabela com diversas variáveis: hipótese de multi-tabelas > Ferramentas do Excel para criar cenários Cenários de simulação e busca de metas [ 11 ]

12 Excel para Logística, Distribuição e Transporte Construção de FÓRMULAS e funções Neste Módulo aprenderá a dominar a utilização de funções e fórmulas para facilitar e agilizar a monitorização de dados, apresentando a informacão de forma clara e ordenada segundo as indicações do nosso Instrutor. Fórmulas condicionais ( se, soma.se, contar.se ) Fórmulas de busca, consulta e referência ( procv, filtros) Funções estatísticas e matemáticas Inserir comentários Como estruturar os dados em forma de TABELA para facilitar a sua rápida compreensão e análise Terá a possibilidade de sustentar a tomada de decisão em dados fiáveis mediante a organização dos dados em tabelas que facilitem a sua análise, apresentando-as de forma clara e ordenada. Tabelas dinâmicas que sintetizem a informação Gráficos Procura de dados específicos Chaves para realizar a importação e consulta de dados sobre BASES DE DADOS EXTERNAS Trabalhando com o seu próprio computador poderá actualizar os seus documentos utilizando a informação proveniente de diferentes ficheiros e aplicações. Obter dados externos Partilhar documentos Automatizar processos e tarefas repetitivas Repetir as mesmas acções em Excel uma e outra vez é ineficiente e consome o seu valioso tempo. Aprenda a criar Macros para a automatização do processo, conseguindo que seja o computador a executá-las automaticamente. Realizar macros sem necessidade de recorrer à programação em Visual Basic Utilização de macros para processos repetitivos Programação de gráficos Definição de POLÍTICA DE INVENTÁRIO e GESTÃO DE STOCKS Uma Secção desenhada específicamente para que possa determinar as diferentes políticas de inventário e leve a cabo uma óptima gestão de stocks. Cálculo de stocks de segurança e funcionamento Cálculo do lote económico de compra e/ou reabastecimento Pedidos resultantes de alertas ao stock mínimo Modelos aplicados à PREVISÃO DA PROCURA Obtenha as chaves de manuseamento e análise exaustiva dos dados para a antecipação e correcta utilização de uma óptima previsão da procura. Média móvel Média móvel ponderada Modelos compostos (tendências) Técnicas de DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES, HISTOGRAMAS e CORRELAÇÃO DE DADOS Neste Módulo terá a oportunidade de criar no Excel modelos que o ajudem a definir prioridades para as suas acções, desenvolver os elementos necessários para analisar as relações entre os dados em questão. Análise ABC Gráfico de Pareto Organização da informação segundo diferentes critérios: > Categorias > Armazéns > Tipologías de produtos > Origem e classificação Gestão de diferentes CENÁRIOS: utilização de SOLVER e a GESTÃO do TRANSPORTE Realização de uma comparação de diferentes restrições e a resolução de problemas tanto linear como inteiro. Instrução Solver Aplicação práctica sobre a gestão do transporte: > Minimização de custos de transporte > Maximização da taxa de enchimento de recipientes CONSELHOS PRÁTICOS e melhores técnicas para poupança de tempo e esforço Um profissional experiente dará resposta às suas dúvidas, desvendando como optimizar esta ferramenta na gestão logística da sua empresa. Protecção de documentos Ocultar fórmulas e folhas de cálculo Opções de impressão: cabeçalhos, comentários Truques e pequenos conselhos práticos BUSINESS CASE STUDY Indicadores (KPIs) de Logística e Transporte mediante Excel Uma Sessão especial, práctica e interactiva na qual, mediante a análise de um Caso Práctico, poderá calcular os indicadores com ajuda do Excel e analisá-los para reportar os objectivos e resultados do departamento. Como comunicar os objetivos do departamento Tipos de indicadores e sua contabilização mediante Excel Organização da informação, de maneira inteligível Formatos condicionais Introdução de alertas Desenho da estratégia do departamento a partir dos resultados evidenciados nas tabelas LEARNING BY DOING Resolução interactiva de EXERCÍCIOS PRÁTICOS Este Seminário baseia-se na contínua realização de Exercícios Práticos que se vão desenvolver ao longo dos 2 dias, para cada um dos Módulos. Sempre com a orientação e supervisão do nosso Instrutor. [ 12 ]

13 Excel para Vendas EXCEL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO DE CLIENTES A base de dados da carteira de clientes como uma componente fundamental na gestão de vendas e de recursos Consolidação de informação e filtragem de dados Construção de um exemplo de base de dados de clientes, a partir de fichas de identificação e outros dados auxiliares para reforçar o conhecimento sobre o cliente Elaboração de roteiros de vendas Utilização do Excel para determinação da rentabilidade dos clientes, considerando vendas e custos Construção de um roteiro de vendas semanal por vendedor EXCEL COMO FERRAMENTA DE ANÁLISE DE VENDAS Registo e tratamento de dados de vendas para consequente análise da performance do produto ou serviço considerando: > Vendas por produto ou serviço por dia/semana/mês/ano > Rotação de stocks vs. disponibilidade de stocks > Vendas por região ou território > Penetração por região ou território > Vendas por vendedor > Cruzamento do plano promocional e respectiva performance de vendas > Sazonalidade > Análise de preços > Análise da competitividade dos produtos ou serviços vs. concorrência Apresentação gráfica de tabelas numéricas Exportação de gráficos para outros programas Apresentação gráfica das vendas e penetração por região ou território EXCEL COMO FERRAMENTA NA GESTÃO DE VENDAS Definição de objectivos de venda por cliente e respectiva distribuição por períodos temporais Definição de objectivos por vendedor Cálculo de recursos: descontos, rappel, comparticipações em publicidade, ou promoções; incentivos a vendedores Distribuição mensal dos objectivos de vendas por cliente, a partir do objectivo de vendas total [ 13 ]

14 Integração Excel-Powerpoint OPTIMIZAÇÃO DO POWERPOINT PARA O DEPARTAMENTO FINANCEIRO Razões para utilizar o PowerPoint como ferramenta de apresentação de dados numéricos Conversão da informação e dados financeiros numa apresentação em PowerPoint: o que evitar na organização e apresentação da informação Apresentação do PowerPoint > Como estruturar uma apresentação > Gestão e organização do plano da sessão de apresentação > Tamanhos e tipos de letra adequados > Tipos de objectos adequados CRIAÇÃO DE SLIDES EFECTIVOS EM POWERPOINT Como utilizar os efeitos de animação para destacar os dados mais relevantes > Adicionar objectos (Imagens, Sons, Filmes, Objectos do clipart, Criação de diagramas, Criação de organogramas, Gráficos, Tabelas, Documento Excel e Documento Word) > Efeitos e animações (Efeitos nas transições de slides, Animações de objectos, Apresentação de objectos em sequência, Temporização e Notas) > Modelos (criação de modelos, utilização de modelos e Slide Master ) > Evite os erros mais frequentes numa apresentação APRESENTAÇÃO ORÇAMENTAL E DE ESTADOS FINANCEIROS Simulação de cenários no Excel e sua publicação Alcançar objectivos com ou sem restrições LIGAÇÃO ENTRE EXCEL E POWERPOINT Erros a evitar Quadro de diálogo com as modificações TRANSFERIR UMA APRESENTAÇÃO PARA UM DOCUMENTO PDF E PUBLICÁ-LO NA INTERNET Criar documento em PDF Converter uma apresentação num documento PDF Apresentações públicas ou privadas Diferentes formatos de publicação: PDF, PPT e PPS GRÁFICOS DINÂMICOS EM POWERPOINT Criação de gráficos dinâmicos em Excel Vínculos Dinâmicos em PowerPoint com gráficos de Excel Actualização automática ou manual de gráficos vinculados MACROS Criação de Programas mediante a gravadora de macros Gravação de referências relativas e absolutas Disponibilidade da macro noutras folhas de cálculo Automatização de processos repetitivos BASE DE DADOS DE ACCESS EM EXCEL E POWERPOINT Conexão do Excel com Access Conexão do PowerPoint com Excel Ligação entre aplicações TABELAS VINCULADAS E GRÁFICOS VINCULADOS Que benefícios oferece a vinculação dinâmica do PowerPoint e Excel Relatórios periódicos: como criar e fornecer uma apresentação agradável Desenvolvimento de um vínculo dinâmico Edição de um vínculo dinâmico Tabelas dinâmicas [ 14 ]

15 Planificação e Gestão de Orçamentos de RH com EXCEL GERAÇÃO EFICIENTE DE MODELOS DE RECOLHA DE INFORMAÇÕES EM EXCEL PARA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO Preparação e estruturação de modelos de Excel Diferentes tipos de protecção: > De ficheiros, livros e folhas Criação de alertas, alarmes e barreiras utilizando formatos condicionais, caixas de listagem e fórmulas condicionais Preparação de modelo para elaboração do orçamento de despesas de viagem RECOLHA E TRATAMENTO DE DADOS. CRIAÇÃO DE BASES DE DADOS COMO PONTO DE PARTIDA DO PROCESSO DE ORÇAMENTAÇÃO Como preencher e combinar informações de diferentes sistemas numa única base de dados recorrendo a fórmulas de recolha e referências Apresentação e análise da informação através de filtros Preparação de uma base de dados para iniciar o processo de orçamentação PREPARAÇÃO, CONTROLO DE AVALIAÇÕES E GESTÃO DO DESEMPENHO COM EXCEL Ferramentas para a criação de tabelas e gráficos que permitam o controlo do desempenho Gráficos para monitorização do orçamentado Análise quantitativa e gráfica de um período de desempenho OPTIMIZAÇÃO DO EXCEL PARA O CONTROLO E ACOMPANHAMENTO DO ORÇAMENTO Criação de relatórios de seguimento, recorrendo a hiperligações Tabelas dinâmicas como ferramentas de análise e apresentação de informação Preparação de relatórios dinâmicos e de gráficos que comparem dados reais com dados orçamentados ORÇAMENTAÇÃO DA MASSA SALARIAL EM EXCEL Tabela para cálculo da mão-deobra Tabelas para orçamentação das rubricas salariais Análise gráfica Orçamentação e análise gráfica da massa salarial ANÁLISE DE SENSIBILIDADE E CENÁRIOS Realização de análise de sensibilidade perante diferentes hipóteses Criação de cenários Análise de sensibilidade perante as várias hipóteses orçamentais MELHORES PRÁTICAS NO ORÇAMENTO DE RH Poupança de tempo na execução de tarefas repetitivas Folhas de entrada com formatos pré-definidos Actualizações automática de apresentações Check list de fórmulas úteis Truques e conselhos práticos [ 15 ]

16 CONTACTE COM Silene Silva TEL

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