CONVOCATÓRIA PARA CALENDÁRIO MUNICIPAL DE EVENTOS EDIÇÃO 2015

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1 CONVOCATÓRIA PARA CALENDÁRIO MUNICIPAL DE EVENTOS EDIÇÃO FINALIDADE 1.1. Constitui objeto desta convocatória a democratização do acesso a participação de proposta artístico-musical no Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 por meio de edital especifico, visando a valorização do artista e da cultura local. 2. PROPONENTE 2.1. Poderão participar desta Convocatória: Proponentes jurídicos ou pessoas físicas sediadas ou residentes em Petrolândia, no mínimo há 01(um) ano devidamente comprovado Todas as bandas devem existir por, no mínimo 06(seis) meses a contar do primeiro show comprovado Pessoa Jurídica de direito privado, de natureza cultural, com ou sem fins lucrativos, sediada no município de Petrolândia, que deverá estar em pleno funcionamento, por, no mínimo, 06 (seis) meses Pessoa Física maior de 18 anos, estabelecida ou domiciliada no município de Petrolândia, que deverá comprovar atuação na atividade artístico-musical de sua inscrição no Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015, há pelo menos 06 (seis) meses. PARÁGRAFO PRIMEIRO. Em caso de grupo, o proponente deverá apresentar autorização de mais dois componentes do grupo através, procuração pública ou particular (esta última, com firma reconhecida do outorgante), autorizando a representação com fins específicos perante o Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015, sendo o procurador, necessariamente, um dos integrantes do grupo. PARÁGRAFO SEGUNDO. A comprovação de atividades culturais de Pessoa Física poderá ser realizada através de matérias de jornais ou de sites, impressos, revistas e cartazes (desde que devidamente datados), CDs, DVDs, Pendrive ou Cartão de Memória SD, declarações de órgãos públicos, associações comunitárias ou culturais, entre outros materiais. 3. DAS INSCRIÇÕES 3.1. Serão aceitas inscrições em Atividades artístico-musicais para compor a programação do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição Cada proposta deverá ser apresentada em envelope individual, fechado e externamente identificado, conforme dados descritos no item 4.1, contendo obrigatoriamente: a) Formulário de Inscrição em uma via impressa, preenchido, datado e assinado, específico para atividades artístico-musicais (Anexo I) b) Materiais e documentos próprios, exigidos nos Formulários de Inscrição; 3.3. Documentação de Pessoa jurídica: Ofício proposta em papel timbrado com CNPJ, enviado à Secretaria Executiva de Cultura (Anexo II) Release, histórico ou currículo do artista, grupo ou profissionais envolvidos; Matérias de jornais, revistas, sites, folders, cartazes, entre outros impressos (no mínimo, 04 itens), ou declarações de reconhecimento de valor artístico-cultural, assinadas por artista, representante legal de órgão público, grupo, entidade ou empresa cultural reconhecida e consagrada pela crítica especializada ou opinião pública, com firma 1

2 reconhecida em cartório ou cópia do RG e comprovante de CPF anexados, que comprovem consagração do artista, grupo ou profissional; Cópia autenticada do Contrato de Exclusividade, com, no mínimo, 02 assinaturas de integrantes, com todas as firmas reconhecidas Cópia do Contrato Social consolidado e alterações ou Estatuto Social e última ata de eleição e posse da diretoria executiva e conselho, devidamente registrado em cartório competente ou na Junta Comercial do estado respectivo; Comprovantes de endereço da sede da empresa ou entidade, conforme última alteração contratual ou ata vigente, datado de um ano e outro de até, no máximo, 60 dias antes da apresentação; Currículo da empresa ou entidade; Cópia do comprovante do RG ou outro documento de identificação oficial e cópia do comprovante do CPF do sócio majoritário da empresa. Em caso de entidades sem fins lucrativos, documentação do presidente em exercício; Comprovante de residência do sócio majoritário/administrador da empresa, conforme última alteração contratual. Em caso de entidades sem fins lucrativos, comprovante do presidente em exercício, conforme ata vigente da entidade. Todos os comprovantes devem estar datados até, no máximo, 90 dias antes da apresentação; Cópia do comprovante do CNPJ (atualizado, do ano vigente, emitido com data anterior à data de apresentação); Certidão de Regularidade do FGTS, contemplando a data de apresentação; Certidão Negativa da Previdência (INSS), contemplando a data de apresentação; Certidão de Regularidade com a Fazenda Estadual, contemplando a data de apresentação; Certidão Negativa de Débito Municipal, contemplando a data de apresentação; Certidão Negativa de Débito Federal (Conjunta - Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais, Certidão Quanto à Dívida Ativa da União), contemplando a data de apresentação; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, contemplando a data da apresentação; 3.4. Documentação de Pessoa Física: Ofício proposta com e telefone atualizados para contato, enviado à Secretaria Executiva de Cultura (Anexo II); Release, histórico ou currículo do artista, grupo ou profissionais envolvidos; Matérias de jornais, revistas, sites, folders, cartazes, entre outros impressos (no mínimo, 04 itens), ou declarações de reconhecimento de valor artístico-cultural, assinadas por artista, representante legal de órgão público, grupo, entidade ou empresa cultural reconhecida e consagrada pela crítica especializada ou opinião pública, com firma reconhecida em cartório ou cópia do RG e comprovante de CPF anexados, que comprovem consagração do artista, grupo ou profissional; Cópia autenticada de procuração nomeando o representante, em caso de banda ou grupo, com assinatura e firma reconhecida de, no mínimo, 02 dos integrantes, cópia do comprovante do RG ou de outro documento de identificação oficial e cópia de comprovante do CPF dos mesmos (Anexo III). O representante deve ser obrigatoriamente integrante da banda ou do grupo; Comprovantes de residência do representante, datado de um ano e outro de, no máximo, 60 dias antes do evento; Cópia do comprovante do RG do representante ou outro documento de identificação oficial; 2

3 Cópia do comprovante de CPF do representante; Parágrafo Único. Não serão permitidas alterações no Formulário de Inscrição que eliminem informações importantes à análise de mérito cultural das propostas Não será permitida a entrega de materiais complementares nem a substituição de documentos depois de realizada a inscrição Serão desclassificadas as inscrições cujos formulários não estejam assinados, assim como aquelas apresentadas de forma diferente da estabelecida no item 3.2, letras a e b No caso de realização de atividades com necessidades técnicas e de infraestrutura especiais, as mesmas deverão ser indicadas e quantificadas para avaliação da viabilidade de sua execução, de acordo com as condições oferecidas pela Coordenação Geral de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição O proponente poderá acrescentar aos anexos obrigatórios, no ato da inscrição, outros itens que julgue necessários Ao realizar a sua inscrição, o proponente estará, automaticamente, de pleno acordo com as normas desta convocatória e dos formulários de inscrição. 4. DO PRAZO, LOCAL E ENCAMINHAMENTO DAS INSCRIÇÕES 4.1. As inscrições deverão ser realizadas no período de 02 de junho a 15 de junho de 2015, de segunda a sexta-feira, no horário das 8 às 13 horas, na Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer, situada na Av. dos Três Poderes, 141 Centro Petrolândia PE - CEP: Sob nenhuma hipótese serão aceitas inscrições enviadas por fax, internet ou outra forma distinta das especificadas nesta convocatória. 5. DO PROCESSO DE SELEÇÃO 5.1. As propostas inscritas serão avaliadas em 02 (duas) etapas, conforme descrição a seguir: ª etapa - Análise Preliminar (eliminatória): consiste na análise e triagem das exigências constantes em cada formulário de inscrição, bem como na verificação do cumprimento de todas as formalidades descritas nesta convocatória. PARÁGRAFO ÚNICO. A análise descrita no item desta convocatória será realizada por equipes técnicas designadas pela Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer ª etapa - Análise de Mérito Artístico-Musical (classificatória e eliminatória): consiste na avaliação do conteúdo das propostas habilitadas na Análise Preliminar. Parágrafo Único. A análise descrita no item desta convocatória será realizada por comissões técnicas designadas pela Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer As Comissões de Análise de Mérito de atividades artístico-musicais avaliarão as propostas de acordo com os seguintes critérios e pontuações: a) Qualidade artística/cultural da atividade - de 0 a 10 pontos; b) Currículos do artista, grupo, profissional ou da equipe principal - de 0 a 10 pontos; c) Relevância da proposta/originalidade/singularidade - de 0 a 10 pontos; d) Trabalho autoral - de 0 a 10 pontos As propostas serão classificadas em ordem decrescente, de acordo com os critérios apresentados, sendo habilitadas aquelas que, ao final da avaliação, obtiverem as maiores pontuações e cumprirem com as exigências desta convocatória As Comissões de Análise das propostas de atividades artístico-musicais serão constituídas por profissionais de notório saber em suas áreas de atuação O resultado da Análise de Mérito Artístico-Musical, com a listagem das propostas habilitadas para compor a programação do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 3

4 2015 será divulgado no site da Prefeitura Municipal de Petrolândia ( e veículos de imprensa. Parágrafo único. Não caberá recurso ao resultado desta convocatória. 6. DO CALENDÁRIO 6.1. Descrição Datas/Período PERÍODO DATA Publicação da Convocatória 02 de Junho de 2015 Inscrição de Propostas 02 de Junho a 15 de Junho de 2015 Análise Preliminar 16 e 17 de Junho de 2015 Divulgação das Propostas Habilitadas na Análise de Mérito Artístico-Musical Até 18 de Junho DA PROGRAMAÇÃO 7.1. É de inteira e exclusiva responsabilidade do proponente, o uso/cessão de direitos autorais, morais, patrimoniais, de textos, imagem ou musicais relacionados às propostas inscritas, que obrigatoriamente devem ser apresentados após a seleção, se/quando solicitados As propostas habilitadas na Análise de Mérito Artístico-Musical, não têm necessariamente sua participação assegurada na programação do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição Parágrafo Único. A quantidade de propostas incluída na programação do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 estará condicionada ao perfil dos espaços e ao orçamento destinado ao evento Caberá à Coordenação Geral de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 revisar os valores de contratação, caso julguem necessário Serão considerados desistentes os proponentes que não se manifestarem a respeito da adequação financeira ou não chegarem a um consenso quanto ao valor de execução negociada com a equipe de produção do evento Estabelecida a desistência, será convocado o proponente habilitado em posição imediatamente posterior na listagem do mesmo segmento artístico-musical para o qual foi selecionado o desistente A Coordenação Geral de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 se reservam o direito de convidar artistas, grupos e profissionais para compor a programação do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição Na ocorrência dos casos a seguir listados a Coordenação Geral de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 poderão extrapolar o percentual estabelecido no item anterior: a) Quando não houver inscrições suficientes; b) Quando as propostas não cumprirem com as exigências da convocatória e seus anexos; c) Quando as propostas habilitadas para compor a programação não concordarem com a adequação orçamentária; d) Quando houver desistência de participação. 8. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 4

5 8.1. A Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer e Coordenação Geral de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 não se responsabilizarão por CDs, DVDs, pendrives ou cartões de memória SD danificados e desclassificarão as inscrições em que esses materiais não estiverem em condições de ser analisados Os casos omissos que não envolvam o mérito artístico-musical das propostas apresentadas serão decididos pela Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer As propostas não selecionadas, juntamente com a documentação e seus anexos ficarão à disposição dos responsáveis até 30 (trinta) dias após a divulgação do resultado, sendo que, após esse prazo, serão arquivadas na Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer Nesta convocatória, onde se lê deverão, entenda-se como obrigatório A presente convocatória e os formulários de inscrição estarão à disposição dos interessados na sede da Secretaria de Cultura, Esporte e Lazer, Convocatória Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015, Av. Dos Três Poderes, 141 Centro Petrolândia/ PE - CEP: A Secretaria de Cultura atuará como colaboradora técnica junto a Coordenação Geral de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 não cabendo a mesma a 05 (cinco) contratação da mesma atração das propostas habilitadas. A posteriori será informada data, local e a documentação complementar para a referida contratação, bem como as datas, horários e locais das apresentações. ÍTALO CÉSAR PATRIOTA LEITE SECRETÁRIO DE CULTURA, ESPORTE E LAZER 5 Petrolândia PE, 01 de Junho de 2015.

6 Leia com atenção a Convocatória do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 antes de preencher os campos deste Formulário de Inscrição ANEXO I 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE -PESSOA FÍSICA OU PESSOA JURÍDICA QUE APRESENTA A PROPOSTA. Nome completo ou razão social: Nº do CPF ou CNPJ: Endereço completo: Bairro: Cidade: CEP: UF: Telefone(s): 2. IDENTIFICAÇÃO DA PROPOSTA Nome do artista ou grupo: Tempo de atuação do artista ou grupo: Tempo de duração da apresentação: (s): Gênero musical: Total de participantes: Cidade e Estado de origem: 3. RESUMO DA PROPOSTA(DESCRIÇÃO DA APRESENTAÇÃO) - NO MÁXIMO, 20 LINHAS. *ESTE ITEM PODERÁ SER APRESENTADO ATRAVÉS DE GRAVAÇÃO, CONFORME INDICADO NA CONVOCATÓRIA. 4. HISTÓRICO DO ARTISTA OU GRUPO(RELEASE)-Preencher com informações a respeito da origem do artista; seu trabalho musical (no caso de grupos, constar informações também individuais de seus integrantes); citar principais apresentações (bares ou casas de shows, festivais, turnês e outros eventos); obras já lançadas; parcerias com outros artistas; referências e influências musicais. NO MÁXIMO, 30 LINHAS. *ESTE ITEM PODERÁ SER APRESENTADO ATRAVÉS DE GRAVAÇÃO, CONFORME INDICADO NA CONVOCATÓRIA. 5. FICHA TÉCNICA (EQUIPE PRINCIPAL)- NOME COMPLETOE FUNÇÃO DE TODA A EQUIPE (ROADIE, ILUMINADOR, TÉCNICO DE SOM, PRODUTORES, MÚSICOS, ETC.) QUE TRABALHARÁ NESTA PROPOSTA - USE TANTAS LINHAS QUANTO PRECISAR. Nome completo Função 6

7 6. SUGESTÃO DE REPERTÓRIO SEGUNDO ÍTEM DA CONVOCATÓRIA - USE TANTAS LINHAS QUANTO PRECISAR. Nome da música Autor 7. VALOR TOTAL DA PROPOSTA* NECESSIDADE DE COMPROVAÇÃO DO VALOR DA APRESENTAÇÃO, NO MÍNIMO 03 (TRÊS) COMPROVAÇÕES OFICIAIS DE VALOR PAGO (EMPENHO, CONTRATO, EMPETUR, FUDARPE, PREFEITURAS OU PARTICULAR MEDIANTE CONTRATO). R$ (REGISTRAR O VALOR POR EXTENSO) 8. ITENS OBRIGATÓRIOS -ANEXAR AO FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO. 1. CD ou DVD com material de áudio do artista ou grupo. 2. Curriculum vitae do proponente. c) Carta de representatividade, caso o proponente não seja o artista. 9. OUTRAS INFORMAÇÕES -CASO NECESSÁRIAS PARA MELHOR COMPREENSÃO DA PROPOSTA. OBSERVAÇÕES 1. Será desclassificada a inscrição que não apresentar os itens obrigatórios listados acima no campo 7, bem como aquela cujo CD ou DVD não estiver em condições de ser analisado. 2. O informado neste formulário deverá ser consultado frequentemente, pois será o canal de comunicação entre a DE PETROLÂNDIA e o responsável pela proposta. 7

8 ANEXO II PROPOSTA (COLOCAR O NOME DO ARTISTA/GRUPO) (cidade), (dia) de (mês) de (ano). À COORDENAÇÃO DO CALENDÁRIO DE EVENTOS DO MUNICÍPIO DE PETROLÂNDIA EDIÇÃO 2015 Att. ÍTALO CÉSAR PATRIOTA LEITE Venho através desta, apresentar proposta de apresentação artística de (nome do artista ou banda), na cidade de Petrolândia, no Calendário de Eventos do Município Edição 2015, na data / /2014 as XX horas, com valor de cachê de R$, com duração do show de horas, com XX integrantes, entre técnicos e músicos. Atenciosamente, DECLARAÇÃO Declaro estar ciente e de acordo com as regras e condições estabelecidas na Convocatória do Calendário de Eventos do Município de Petrolândia para a Edição 2015 e neste Formulário de Inscrição. Afirmo também que as informações constantes no mesmo são verdadeiras. Declaro minha total responsabilidade pela utilização de documentos, textos, imagens e outros meios, cujos direitos autorais estejam protegidos pela legislação vigente. Autorizo a divulgação, sem autorização prévia e sem ônus de qualquer natureza, das imagens e informações da apresentação, com fins exclusivamente educacionais e culturais, conforme artigo 111 da Lei 8.666/93. Local e data:, de de Assinatura do proponente Responsável legal da Pessoa Jurídica E Assinatura do artista ou integrante do grupo Nome completo Nome artístico Telefone / 8

9 ANEXO III PROCURAÇÃO NÓS da (nome da banda, orquestra, grupo, etc), (nome Completo do Integrante), RG nº, CPF nº, residente/domiciliado(a) na, (nome Completo do Integrante), RG nº, CPF nº, residente/domiciliado(a) na, abaixo assinamos, declaramos para os devidos fins que o Sr(a). (nome Completo do Representante), RG nº, CPF nº, residente/domiciliado(a) na, é nosso(a) representante e integrante do (nome do grupo, banda, orquestra, etc), podendo assinar contrato, receber e dar quitação junto a COORDENAÇÃO DO CALENDÁRIO DE EVENTOS DO MUNICÍPIO DE PETROLÂNDIA EDIÇÃO Nome: RG: CPF: Petrolândia, de de Nome: RG: CPF: (*) Com firma reconhecida em cartório. Anexar cópia de RG/CPF de todos que assinam. Atenção: essa contratação só tem validade caso o representante seja integrante da banda. 9