RELATÓRIO. 19º Encontro Nacional dos Estudantes de Design RELATÓRIO

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1 RELATÓRIO 19º Encontro Nacional dos Estudantes de Design RELATÓRIO 19º Encontro Nacional dos Estudantes de Design

2 Histórico da CONDe PE em Eventos ÉDesign - Formação inicial da Pré Conde. - 5º RDesign NNE Belém Edição do Cone Design em Manaus - Lançamento oficial da candidatura - 18 NDesign Manaus - Eleição da Conde PE - R Bauru - R Pirinópolis - R Ilha do Mel - Epidemia Design em Fortaleza - R Design PB EXPO Belém - Purungo - R Santa Maria

3 CoNE Design Janeiro Início da PNU - Criação do Espaço Executivo - Pré-CONDe Curitiba oficializa sua candidatura

4 Estrutura do Evento Local - Faculdades Integradas Barros Melo (AESO) - Olinda - PE Apoios e Patrocínios - CNPQ, Gráfica Épura, Gráfica FacForm, Lixiki, Agência Aorta, Alluse, Secretaria da Saúde, Prefeitura do Recife, Salão Casa Brasil, Gráfica Santo Antonio, Projeto PREA.

5 Atividades Balaios - De 28 balaios, 27 foram selecionados; - O único reprovado, tinha como proposta fazer nada - Durante o evento houveram cancelamentos por falta do gestor; - Temas abordados: sustentabilidade, Movimento estudantil, sem contar com os balaios promovidos pelos eventos de design do Brasil. Caracterização Local - Apesar de ter sido planejada para acontecer no primeiro dia, a caracterização local ocorreu durante todo o evento; - Painéis e cartazes foram as principais superfícies; - Excelentes resultados, como as paredes do banheiro puderam ser vistas durante o evento.

6 Curta e Discuta - Maneira atualizada da tradicional mostra de vídeos; - Todas as noites aconteciam exibições de, em média, 3 curtas e 1 longa; - Ao final de cada sessão aconteciam debates acerca dos temas abordados e das ferramentas e macanismos utilizados no vídeo; - Média de público por noite: 30 DR - Novidade em um encontro nacional de estudantes de design; - Discussões entre profissionais das áreas de design e afins, objetivando abordar semelhanças e divergências entre as áreas envolvidas; - Todas as DR s planejadas aconteceram, com média de 50 participantes cada. Feira de Artesanato Local - Aconteceu nos 2 primeiros dias de evento; - Artesãos de Recife e Olinda foram convidados para comercializar seus produtos; - Recebeu em média 400 visitantes por dia.

7 Oficinas - Das quase 150 inscrições, cerca de 100 oficinas foram selecionadas, entre oficinas tradicionais, oficinas de boa e oficinas em sociedade; - Durante o evento, ocorreram alguns cancelamentos devido a falta de alguns oficineiros; - Mudanças de locais que ocorreram pouco antes da atividade começar, prejudicaram a média de público esperada em algumas oficinas; - Média de público: 20 encontristas por oficina; - SUGESTÃO: Confirmar a vinda do oficineiro, antes da compra do material da oficina, para evitar gastos desnecessários. Plenária Diária - A plenária diária voltou a fazer parte do NDesign, visando a participação dos encontristas na construção do evento; - Espaço criado para ouvir críticas e principalmente soluções;

8 Repentina - Programada para acontecer no segundo dia do evento; - Teve de ser adiada por conta da chuva que prejudicou o alojamento no dia anterior; - O espaço da repentina foi utilizado como uma grande plenária geral para discutir, junto aos encontristas, o problema do acampamento; - A repentina aconteceu no última dia do evento, intervindo na estrutura de duas escolas públicas próximas a sede; - Cerca de 70 encontristas participaram. Visitas ao Interior - Aconteceram entre os dias 21 e 24 e preenchiam todo o dia do encontrista; - Cada dia haviam visitas diferentes, incluindo: Uma fábrica de brinquedos de madeira na cidade de Gravatá; Centro Pernambucano de Artesanato na cidade de Bezerros; Atelier de J. Borges e a arte da Xilografia em Bezerros; Feira de Artesanato de Caruaru; Alto do Moura, em Caruaru; - Foi uma atividade intensamente procurada pelos encontristas, participando um total de 200 pessoas.

9 Sociedade em Sintonia - Atividade que abordou diretamente a prática do design social; - Colou os encontristas em contato direto com a sociedade; - Aconteceu todos os dias do evento, nos turnos da manhã e da tarde; - De 32 ações planejadas, 25 aconteceram; - A maioria dos cancelamentos ocorreu por falta de inscrição dos encontristas; - O fato do manual da atividade não ter sido entregue junto ao kit (e ter sido só disponibilizado na segunda-feira), prejudicou a média de público esperada; - Contudo a atividade cumpriu seu papel e proporcionou a troca de experiência entre os estudantes e a sociedade, encerrando com saldo positivo. Ver Design - Atividade que surgiu como incentivo a prática da fotografia como meio de comunicação visual; - De 80 inscrições, 20 fotografias foram selecionadas pela curadoria convidada; - O Ver Design ficou localizado no primeiro andar da AESO; - Recebeu em média 100 visitas diárias.

10 Mesa Redonda - As mesas da tarde tiveram uma média de 30 participantes; - Foram alocadas em salas maiores que das palestras, pois acreditávamos que receberiam mais pessoas; - As noturnas tiveram pouca aceitação, por terem acontecido na área externa em um espaço pouco convidativo; - Alguns profissionais convidados faltaram, prejudicando algumas atividades. Palestras - Tiveram em média um tempo de duração de 2h; - Os temas foram escolhidos de acordo com a porcentagem de participantes por área, calculados no site; - O espaço utilizado para as palestras foi criticado por serem pequenos; - Infelizmente não pudemos disponibilizar espaços maiores por determinação da AESO, que tinha auditórios maiores em sua estrutura; - De 6 palestras por tarde, em média 4 ficaram superlotada, o que mostra que as temáticas foram bem aceitas.

11 Ato Público - Atividade para acontecer no último dia do evento; - Com caráter de manifesto e reconhecimento da sociedade em relação ao design; - Não aconteceu, pois deu lugar a repentina.

12 Encontristas Centro-Oeste 36 Norte 162 Nordeste 842 Sudeste 490 Sul 180 Estrangeiros 5

13 INSCRIÇÕES ESTUDANTE NÃO ESTUDANTE 1ª Fase Lote de 1000 Inscrições ou até o dia 2 de Junho R$ 65,00 R$ 85,00 2ª Fase Lote de 1000 Inscrições ou até o dia 22 de Junho R$ 85,00 R$ 105,00 3ª Fase Lote de 1200 Inscrições ou até o dia 10 de Julho R$ 105,00 R$ 125,00 4ª Fase Presencial R$ 145,00 R$ 165,00 ALIMENTAÇÃO ALOJAMENTO R$ 50,00 R$ 40,00 INSENÇÕES Monitores Representantes do CoNE Oficineiro Chefe de Delegação Oficineiro de Boa Balaiero Gestor Inscrição + Alimentação + Alojamento Inscrição + Alimentação + Alojamento Inscrição + Alimentação + Alojamento Inscrição Inscrição Inscrição

14 Movimentação do Caixa CONDe PE Entradas Repasse CONDe Manaus...R$ ,00 Inscrições...R$ ,00 Pacotes de Alimentação...R$ ,00 Pacotes de Alojamento...R$ ,00 Vendas de Bazar/Fiteiro...R$ 3.000,00 Bar das Festas...R$ 5.000,00 Apoio Casa Brasil...R$ 4.000,00 TOTAL DE ENTRADAS:...R$ ,00 Apoios e Patrocínios* (*) recursos direcionados para um fim específico, sem que a CONDe PE tivesse acesso ao valor concedido pelas Instituições/empresas) Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico CNPq (passagens aéreas dos palestrantes)...r$ ,00 Gráfica Épura (Impressão de banners e material gráfico)...r$ 1.800,00 TOTAL...R$ ,00

15 Doações e Permutas Gráfica FacForm - Impressão dos manuais, adesivos, tickets de alimentação e certificados Agência Aorta - Desenvolvimento de sistema de inscrições Alluse - Placas de tapumes ecológicos para construção do banheiro Lixiki - Cortinas para o banheiro ecológico Secretaria de Saúde - Preservativos para o kit. Projeto Prea e Gráfica Santo Antonio bloquinhos para o kit

16 Saídas Estrutura Alimentação...R$ ,00 Serviço de Limpeza...R$ 5.500,00 Serviço de Segurança...R$ ,00 Toldos...R$ ,00 Stands......R$ 9.150,00 Aluguel de espaço para festa do dia 25/07...R$ 2.500,00 Aluguel de espaço para festas do dia 19/07 e 21/07...R$ 1.000,00 Aluguel de Mesas e Cadeiras...R$ 4.940,00 Banheiros Químicos...R$ 5.880,00 Banheiro Ecológico...R$ 8.500,00 Som e Iluminação...R$ ,00 Ônibus Linha N...R $3.200,00 Ônibus para viagens...r$ ,00 Gerador...R$ 6.000,00 Enfermagem...R$ 1.000,00 Expositores...R$ 1.600,00 Tomadeira...R$ 800,00 Subtotal...R$ ,00

17 Conteúdo Repentina...R$ ,00 Material para oficinas...r$ 5.576,00 Passagens Palestrantes...R$ ,00 Hospedagens Palestrantes...R$ 9.200,00 Traslado Palestrantes...R$ 2.247,00 Bandas...R$ ,00 Decoração...R$ 2.800,00 CoNE Janeiro...R$ 550,00 Subtotal...R$ ,00 Comunicação Material Impresso...R$ 3.751,00 Brindes...R$ ,00 Camisas Encontrista / Monitor / Conde...R$ ,00 Bolsas do kit...r$ ,00 Implementação do site em wordpress...r$ 1.920,00 Pulseiras...R$ 2.363,00 Crachás...R$ 1.999,60 Bottons...R$ 1.200,00 Subtotal...R$ ,60

18 Recursos Assessoria Jurídica...R$ 1.940,00 Serviços de Cartório...R$ 954,43 Taxas Bancárias...R$ 978,97 Contador...R$ 2.790,00 Subtotal...R$ 6.663,40 Extras Fretes...R$ 2.300,00 Gasolina...R$ 2.500,00 Aluguel de Walkie Talkie (8 pares)...r$ 2.000,00 Arquiteto...R$ 900,00 HD externo...r$ 420,00 Dedetização...R$ 400,00 Xerox...R$ 758,00 Aluguel de Carro...R$ 1.200,00 Domínio...R$ 120,00 Remédios...R$ 250,00 Materiais danificados...r$ 707,00 Carro Pipa...R$ 450,00 Reembolso de Inscrições...R$ 1.055,00 Subtotal...R$ ,00 TOTAL...R$ ,00

19 Entradas - R$ ,00 Saídas - R$ ,00 Dívida de - R$ ,00 Com base no relatório gerado pelo site, programamos o NDesign para encontristas pagantes. No relatório, haviam cadastrados, onde apenas efetuaram o pagamento previamente. Estávamos contando com pelo menos 400 inscritos presenciais, visto que em Floripa tiveram mais de 150 e Manaus tiveram 300. E como Recife é mais acessível e barato para se chegar, era bastante provável que o número fosse superior a Manaus. Mas durante o evento não atingimos esse número, tivemos menos de 100 inscrições presenciais o que nos prejudicou muito financeiramente, afinal os kits já estavam prontos e a estrutura estava montada. Em números isso causou um prejuízo de R$68.988,00 reais ,00 referente ao valor da inscrição (R$145,00 x 330) 6.138,00 referente ao valor do kit do encontrista (R$18,60 x 330) ,00 referente a pacotes de alimentação não vendidos (R$60,00 x 250) Além disso, tivemos alguns problemas com a instituição sede do evento. E esses imprevistos também nos prejudicaram financeiramente, totalizando um custo de R$ ,00.

20 Em detalhes Dia 26 de junho de 2009 tivemos reunião de contrato. Fomos informados que o gerador estava quebrado e os horários de abertura e fechamento do prédio (abertura às 7h e fechamento às 18h). Foi explicado que a cantina e os auditórios estariam disponíveis para atividades até as 22h. Isso fez com que fizéssemos uma alteração nos materiais impressos, e tivéssemos os seguintes gastos extras: R$ 6.000,00 (referente ao aluguel de um gerador) R$ 1.760,00 (referente ao aumento de aluguel de banheiros químicos) R$ 850,00 (referente ao aumento de materiais para limpeza) 10 de julho recebemos a notícia que o Auditório do térreo não seria disponibilizado. Isso gerou um conflito, pois as informações já estavam no material de sinalização e no guia do evento. Além disso, fez com que a comissão tivesse um gasto extra de: R$ 2.500,00 (referente ao aluguel de um novo toldo para atividade) R$ 2.900,00 (referente ao aluguel de equipamentos)

21 E durante o evento outros imprevistos ocorreram e já não tínhamos caixa para imprevistos, já que no mês anterior recebemos todas essas informações da AESO. R$ 2.500,00 (referente ao aumento do efetivo de seguranças) R$ 5.400,00 (referente ao novo isolamento do alojamento pós chuva) R$ 450,00 (referente a 3 carros de água) R$ 500,00 (referente ao aumento de enfermeiros) R$ 3.600,00 (referente ao aumento de ônibus) R$ 607,00 (referente a materiais quebrados da AESO) R$ 1.050,00 (referente a um dia extra de aluguel de cadeiras) R$ 100,00 (referente a pintura de tóneis de lixo) R$ 6.000,00 (referente a compra de materiais para Repentina) Totalizando um aumento de R$ ,00 TOTAL GERAL: R$ ,00

22 Pós N O Evento foi finalizado com um débito de R$ ,00 e foi bastante complicado reverter esse quadro. As pessoas foram sumindo e fugindo das responsabilidades. Fizemos algumas ações para arrecadar dinheiro: - Duas Rifas gerando um lucro de R$10.540,00 - III ÉDesign gerando um lucro de R$ 2.000,00 - Venda de Materiais gerando um lucro de R$5.000,00 - Recebimento de dinheiro pendente R$3.000,00 - Reembolso de aluguel de um ônibus R$800,00 - Reembolso de passagens aéreas R$ 1.500,00 Situação Atual Hoje estamos com um débito de R$ ,00 por que conseguimos quitar, negociar e fazer algumas permutas com nossos credores. Temos poucas pessoas da comissão interessadas em continuar com propostas e trabalho para pagamento das dívidas.

23 Propostas e Metas de pagamentos No entanto, não estamos parados. Temos duas propostas para Como não recebemos o dinheiro da prefeitura como prometido, eles ficaram de nos pagar em 2010, mas para isso precisaremos apresentar novos projetos. (O valor que a Prefeitura nos deve é de 5.000,00) O primeiro projeto seria a edição de uma Revista de Design, que está sendo desenvolvida por Dida Maia, Lucidio Leão, Allexsandra Ebrahim e Ivandro Galdino. Uma Exposição com projetos de estudantes e profissionais, que visa ser uma vitrine do serviço de um designer e pretende abranger uma visitação de empresários, lojistas, possíveis clientes de um designer de uma forma geral. Para isso, o projeto está sendo desenvolvido com o apoio de um Doutor da Universidade Federal, Fábio Campos; Rebecca Menezes, Natália Nery e Ivandro Galdino.

24 Material para venda - Um HD Externo de 1 TB - 6 Expositores Bolsas do NDesign Bloquinhos Camisas do NDesign - 1 Tomadeira Canecas Conta Bancária Atual Banco do Brasil Ag CC

25 OBRIGADO!

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