AULA 1 PROF. DR. PAULO ROBERTO SCHROEDER DE SOUZA.

Transcrição

1 Planejamento, Programação e Controle em Projetos AULA 1 PROF. DR. PAULO ROBERTO SCHROEDER DE SOUZA. 1

2 Apresentação do Professor Engenheiro Eletrônico e de Produção Professor Mestre/UFU, Dr. e Pós-Doutor/USP Pesquisador do Grupo de Tecnologia da Informação da Escola Politécnica; Avaliador do INEP/MEC em Engenharia de Produção (Presencial e EAD) Elaborador de Itens do ENADE (BNI) Avaliador de Artigos da ENEGEP/ABEPRO, ABED E RBCS. Diretor da Fatec Rubens Lara Prof. da Graduação da Engenharia Eletrônica da UNISANTA (desde 1998). Prof. de EAD da UNISANTA 2

3 Apresentação da Disciplina no Curso Curso: GERENCIAMENTO DE PROJETOS Capacitar os engenheiros e profissionais de áreas afins para aperfeiçoar o gerenciamento de projetos, racionalizar métodos, processos e sistemas, com o intuito de melhoria da produtividade/qualidade e da redução de custos. Especificamente, o curso visa preparar os alunos para atividades gerenciais nas organizações. Disciplina: Planejamento, Programação e Controle em Projetos (32h) Planejamento. Programação e Controle de Projeto nos Diversos Níveis. Previsão de Vendas. Modelos de Programação da Produção e Mão-de-obra. Métodos Modernos de Gerenciamento da Produção. 3

4 Disciplinas Análise de Risco Aplicada a Projetos 32h Análise de Viabilidade de Projetos 32h Estatística Aplicada em Projetos. 32h Fundamentos da Gestão de Pessoas em Projetos 32h Fundamentos da Gestão de Projetos 32h Fundamentos de Engenharia Econômica e Custos Aplicados a Projetos 32h Gestão da Qualidade em Projetos 32h Gestão de Suprimentos e Logística em Projetos 32h Planejamento, Programação e Controle em Projetos 32h PMO e Arquitetura Organizacional 32h Simulação de um Projeto 32h Sistemas de Comunicações em Projetos 32h Trabalho de Conclusão de Curso em Projetos. 16h

5 Exposição teórica Reflexão Atividade escrita Atividades orais Palestras Dinâmica da Aulas (não necessariamente todos os tópicos na mesma aula) Toda aula deve contribuir de alguma forma, para o crescimento de cada um!

6 DIA TEMA Planejamento da Disciplina Apresentação Geral: Objetivo do curso e Avaliações. Projeção de Um projeto em EAD Planejamento Palestra sobre Planejamento e Controle em Projetos Públicos Programação e Controle de Projeto nos Diversos Níveis Modelos de Programação da Produção e Mão-de-obra Palestra sobre segurança do fator humano em projetos Métodos Modernos de Gerenciamento da Produção Palestra sobre Comunicação Digital Previsão de Vendas Provas Apresentação de trabalhos e fechamento. 6

7 Planejamento, Programação e Controle em Projetos Administração: Gestão (Aurélio) Pela Administração: Administrador administra e organiza a realidade atual (nível tático) Gestor planeja e cria negócios e processos (nível estratégico). Gerenciamento: Dirigir (Aurélio) Pela Administração: Diretor, Gestor (nível estratégico) Gerente (nível tático) É desejável que todos sejam gestores de suas atividades! 7

8 Tipos de Gestor Reativo: que reage Ativo: que age Proativo: que antecipa, muda o curso Contemplativo: que medita Os administradores hábeis na leitura da vida organizacional têm a capacidade de permanecer abertos e flexíveis, substituindo julgamentos consolidados e pré-estabelecidos por uma visão mais abrangente da situação. 8 8

9 Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia. William Edwards Deming, (professor americano de gestão da qualidade) 9

10 Métricas? Métricas possibilitam realizar uma das atividades mais fundamentais do processo de gerenciamento de projetos: o planejamento. A partir desse, pode-se identificar a quantidade de esforço, de custo e das atividades que serão necessárias para a realização do projeto. 10

11 O que é um projeto? É um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Executados por pessoas (internas ou terceiras) Restringidos por recursos limitados Planejados, executados progressivamente e controlados Mobilização temporária de recursos com um objetivo específico. 11

12 Intensidade Ciclo de vida do projeto Execução Planejamento Iniciação Controle Encerramento Tempo

13 Decisão Estrutura Funcional, Projetizada e Matricial Estrutura Funcional Estrutura Projetizada Estrutura Matricial CEO CEO CEO Decisão Decisão Função Função Função Projeto Função Função Função Função Função Resp. projeto Decisão Funcionários alocados nos projetos Coordenação do Projeto Escopo do projeto ou subprojeto limitado às fronteiras da função Decisões multifuncionais e integração entre sub-projetos feitas pelas relações hierárquicas Ex. manufaturas em setores menos dinâmicos Responsável de projeto com autonomia decisional Profissionais dedicados aos projetos Áreas de apoio dão suporte aos vários projetos Ex. prestadores de serviços Responsável de projeto pode ser integrador ou gestor, em função do nível de autoridade e autonomia Profissionais parcialmente alocados nos projetos Ex. TIM

14 Áreas de Conhecimento

15 Gerência de Projetos Gerenciamento de Riscos Engenharia de Produção PCP Gestão de Produtos e Operação PCP

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19 Avaliação dos alunos Curso em EAD (15%) Questões de Concurso (15%) Apresentação em Grupo (15%) Participações em Sala de Aula (15%) Prova individual e sem consulta (40%) 19

20 Divisão dos grupos de trabalho do projeto aplicado 20

21 Projeto Festa Beneficente Seu grupo precisa organizar uma festa para levantar fundos para uma entidade beneficente. Já venderam todos os 100 convites, ao preço de R$15, mas não tiveram tempo de organizar a festa, que será em duas semanas. Pense em tema para a festa e mãos à obra! Tempo de preparo: 40 min. Recursos: Seu grupo Apresentação de cada grupo Eleição do melhor projeto 21

22 Um dos membros do grupo, já havia preparado alguns orçamentos: -Coquetel/pessoa: R$5 -Jantar/pessoa: R$8 -DJ: R$70 -Iluminação: R$30 -Mágico:R$40 -Banda ao vivo: R$100 -Bebidas alcoólicas/pessoa: R$5 -Barmen: R$30 -Decoração: R$100

23 Atividade: Festa Beneficente Quais os controle necessários em cada área de conhecimento? 23