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1 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO EAP Uma abordagem objetiva 1. Introdução Temos visto que os profissionais da área, que elaboram as EAPs, também conhecidas pela sigla em inglês WBS (Work Breakdown Structure), muitas vezes utilizam critérios muito subjetivos para atribuir pesos aos diversos itens que compõem a EAP, o que, ao final, trás um grande problema quanto ao grau de incerteza na fase de acompanhamento do Projeto. Propomos então uma distribuição de pesos que traga a maior objetividade possível, porém sem tirar a oportunidade de se considerar o intangível, expresso pela experiência do engenheiro ou gerente que elabora a EAP. 2. Estrutura do método Vamos imaginar um pequeno Projeto, que é a construção de uma passarela para pedestres em uma estrada de rodagem. A Estrutura Analítica do Projeto poderá ser a da tabela 1, abaixo. Na tabela, notamos o seguinte: a) Para cada item de EAP, onde possível se coloca o valor do item e/ou os Hxh (Homens x hora) previstos para aquela tarefa. b) Existem itens que são subcontratados por valores fixos e alguns que têm material e um quantitativo de Hxh (Homens x hora) previstos para o item. c) Existem itens onde não se tem o valor fixado, nem Hxh. Tipicamente, os itens de Verificação final. A colocação desses itens, após cada etapa importante, é fundamental para o sucesso do Projeto, saindo-se daquela situação na qual se tem 99% de avanço, mas nada está de fato concluído.

2 Item Descrição Valor Prazo(dias) 1 Execução da Topografia Subcontratado - Fixo 5.000, Execução da sondagem Subcontratado - Fixo 5.000, Execução do Projeto de Arquitetura Subcont. - Fixo , Verificação do Projeto de Arquitetura??? 1 5 Execução do Projeto de Fundações , Verificação do Projeto de Fundações??? 1 7 Execução do Projeto de Estrutura , Verificação do Projeto de Estrutura??? 1 9 Fundações Estacas Material & ,00 32 Mão de obra Execução dos Blocos Material & ,00 35 Mão de obra Reaterro Subcontratado - Fixo , Execução da Mesoestrutura ,00 18 Mão de obra Materiais para Superestrutura , Fabricação da Superestrutura Material & ,00 41 Mão de obra Entrega da Superestrutura na Obra Valor Fixo , Montagem da Superestrutura Material & ,00 11 Mão de obra Verificação das Fundações, Estacas, Blocos, Meso,??? 6 Aterro e Super Estrutura 18 Acabamentos Mão de Obra - Hxh Verificação Final??? 2 Tabela 1 - EAP com os valores iniciais Estabelecendo um peso para essas verificações, estaremos forçando que toda a organização, inclusive os contratados, trabalhe no sentido de eliminar as pendências, a fim de ganhar os avanços respectivos.

3 Vamos agora percorrer os passos necessários para estabelecer o nosso método: a) Passo 1: Estabelecer um valor fictício para os itens Verificação final Tira-se de cada item anterior ao item Verificação final algum valor financeiro. Por exemplo, o item 4 Verificação do Projeto de Arquitetura ganha R$ 1.000,00 do valor do item 3 Execução do Projeto de Arquitetura, que passa a valer R$ 9.000,00. O percentual de ganho, neste caso, de 10% fica à critério do gerente ou engenheiro responsável pela EAP, levando-se em conta sua experiência, a dificuldade específica local e outras variáveis. 10% me parece um bom percentual nesse caso. Notem ainda, que para compor o item 17 Verificação das Fundações, Estacas, Blocos, Meso, Aterro e Superestrutura, que ficou em R$ ,00, foram tirados valores dos itens 9, 12, 13, 14 e 16. b) Passo 2: Colocar valor monetário nos itens onde foram estimados Hxhs Onde temos quantitativos de Hxh, transformamos em valores monetários. Neste exemplo, vamos considerar: b1 O valor do salário médio seja R$ 2.165,40. b2 Encargos sociais = 100% b3 Número de horas trabalhadas no mês = 170 b4 BDI (lucro + despesas indiretas) = 30% O valor médio da Hxh será = (2.165,40 x 2 x 1,3)/170 Valor do Hxh = R$ 40,00. Então, multiplicamos cada quantitativo de Hxh pelos R$ 40,00. Por exemplo, o valor de mão de obra do item 9 Fundação das estacas será R$ x R$ 40,00 (valor do Hxh) = ,00. E o valor total do item 9 passa a ser ,00 (material) + R$ ,00 (mão de obra) = R$ ,00. Na tabela 2, abaixo, temos mesma EAP, já com as correções, tanto as explicadas no item a (valores para Verificação final ) como para o item b (com valores monetários para os itens de Hxh). Tabela 2 - EAP com os valores corrigidos (na página seguinte)

4 Item Descrição Valor Tempo Valor total inicial Valor ITEM CORRIGIDO 1 Execução da Topografia 5.000,00 Subcontratado - Fixo , , ,00 2 Execução da sondagem 5.000,00 Subcontratado - Fixo , , ,00 3 Execução do Projeto de ,00 Arquitetura Subcont. - Fixo , , ,00 4 Verificação do Projeto de Arquitetura ,00 5 Execução do Projeto de ,00 Fundações , , ,00 6 Verificação do Projeto de??? Fundações ,00 7 Execução do Projeto de ,00 Estrutura , , ,00 8 Verificação do Projeto de??? Estrutura ,00 9 Fundações Estacas Material & , ,00 Mão de obra , , ,00 10 Execução dos Blocos Material & , ,00 Mão de obra , , ,00 11 Reaterro Subcontratado ,00 10 Fixo , , ,00 12 Execução da Mesoestrutura , ,00 Mão de obra , , ,00

5 13 Materiais para Superestrutura 14 Fabricação da Superestrutura 15 Entrega da Superestrutura na Obra Valor Fixo 16 Montagem da Superestrutura 17 Verificação das Fundações, Estacas, Blocos, Meso, Aterro e Super Estrutura , , , ,00 Material & , ,00 Mão de obra , , , , , , ,00 Material & , ,00 Mão de obra , , ,00??? ,00 18 Acabamentos Mão de Obra - Hxh , , ,00 19 Verificação Final??? ,00 VALOR TOTAL , , ,00

6 c) Passo 3: Escolher um divisor Como os valores monetários são normalmente números grandes, mais trabalhosos de se manejar, dividimos o valor por um número adequado de nossa escolha. Essa escolha é individual e pode, matematicamente, ser qualquer número. Em nosso caso, escolhemos o divisor Teremos então, na tabela 3, abaixo (onde retiramos a descrição de cada item apenas para ficar uma tabela menor), como exemplos: - O peso objetivo do item 1 fica com o valor 5. - O peso objetivo do Item 14 fica com o valor 240. Item Valor OBJETIVO Objetivo x Subjetivo Subjetivo x Peso Porcentual Valor ITEM CORRIGIDO (c/ divisor) 7 3 Tarefa Tarefa , , ,5% , , ,5% , , ,8% , ,1% , , ,8% , ,1% , , ,8% , ,1% ,0% , , ,7% , , ,1% , , ,7% ,0% , , ,4% , , ,4% ,0% , , ,7% , , ,1% ,0% , ,00 180, , ,3% ,00 92, , ,5% , ,00 37, , ,0% ,00 3, , ,4% , , ,00% Tabela 3 - Pesos: objetivo, subjetivo, da tarefa, e percentual da tarefa.

7 d) Passo 4: Estabelecer um balanceamento objetivo x subjetivo Trata-se de determinar, por experiência ou feeling, qual será a relação entre o peso objetivo e o peso subjetivo. No meu caso, gosto de estabelecer 70% para o peso objetivo e 30% para o peso subjetivo. Vamos então multiplicar o peso objetivo por 7 (sete) e o subjetivo por 3 (três). Exemplificando, vemos na tabela 3 acima que a multiplicação dos pesos objetivos dos itens exemplo ficaram: Item 1 = 5 x 7 = 35 Item 14 = 420 x 7 = 2940 e) Passo 5: Atribuir o peso subjetivo Aqui está um dos pontos mais importantes do método. É onde vai entrar mais a experiência e o feeling do engenheiro ou gestor. Gosto de fazer isso, escolhendo o peso subjetivo pelo aumento ou diminuição em relação ao número referente ao que ficou para peso objetivo, para não perdermos a ordem de grandeza. Em nossos itens exemplo, teremos: Item 1 Executar a topografia: embora tenha um valor monetário baixo, é um item que considero intrinsecamente mais importante. Assim, atribuímos o valor 8, maior que o valor objetivo, que é 5. Item 14 Fabricação da Estrutura: é bem importante. Mas será que o grau de dificuldade é compatível com o peso objetivo tão alto (420)? Achamos que não, então atribuímos o peso 350, menor do que o objetivo, que é 420. f) Passo 6: Verificar a soma total dos pesos atribuídos Para que seja verdadeiro o critério 70 30% para Peso objetivo-peso subjetivo, é necessário que as somas dos pesos atribuídos sejam similares (não precisa ser igual, afinal existem grandes componentes subjetivas na questão). No nosso exemplo, temos: Soma dos Pesos objetivos = Soma dos Pesos subjetivos = Normalmente não ficam assim tão próximos de primeira. Nesses casos, vamos alterando os pesos subjetivos atribuídos em cada item para que as somas dos dois valores fiquem similares.

8 g) Passo 7: Aplicar a fórmula Ainda na planilha da tabela 3, verificamos que para se chegar ao peso de cada tarefa foi aplicada a fórmula: PT = POB x 7 + PSB x 3 Chegamos à Pesos Totais cuja soma deu, em nosso exemplo, Este número vai ser o denominador dos cálculos do Passo 8. h) Passo 8: Calcular os pesos percentuais (pp) Finalmente chegamos aos pesos percentuais de cada tarefa, pelo cálculo em porcentagem, % = Pitem/ Ptotal. Assim, para nossos itens exemplo, teremos: Item 1 = (59 / )% = 0,5% Item 14 = (3.990 / )% = 30,7% Esses serão os valores utilizados para a curva S, para o acompanhamento do avanço físico e, preferencialmente para pagamento da(s) contratada(s). É claro que a soma total deve ser 100%. Bom Projeto para você!! LUIZ ALBERTO VERRI Dezembro/2013