EAP - Excel Avançado

Transcrição

1 EAP - Excel Avançado

2 Importação / Exportação Orçamento no formato do dono da obra/concurso Na versão SR3 foi acrescentada a possibilidade de importar/exportar os dados de orçamentos no formato do dono de obra, em ficheiro Excel. Esta funcionalidade permite ao utilizador evitar erros de transcrição e reduz o trabalho de edição, arranjos, etc. (pós-produção) de uma proposta para o dono de obra, uma vez que é usado o seu formato. Para efectuar a importação de um orçamento deve executar os seguintes passos: 1. Aceder ao concurso para o qual pretende fazer a importação do orçamento: Processamento Concursos Dados do Concurso Orçamentação Proposta Base: 2. Clicar no botão Importar/Exportar : 2

3 3. Seleccionar a opção Importar Orçamento e escolher o formato Excel Avançado: 4. Seleccionar o tipo de quantidade do Orçamento (Venda, Custo ou Reorçamento): 3

4 5. Escolher o ficheiro que se pretende importar e clicar no botão Confirmar : 6. Escolher a folha do ficheiro Excel, número da primeira e da última linha a importar: 4

5 7. Indicar as colunas que contêm os dados necessários para o mapeamento: 8. Opcionalmente, seleccionar outras opções adicionais: 9. Clicar no botão Confirmar. O orçamento importado aparecerá na lista de Proposta Base como se pode verificar nas imagens seguintes: 5

6 Por sua vez, para efectuar a exportação para um ficheiro Excel deve executar os seguintes passos: 1. Aceder ao concurso para o qual pretende fazer a importação do orçamento: Processamento Concursos Dados do Concurso Orçamentação Proposta Base: 6

7 2. Seleccionar o orçamento a exportar e clicar no botão Importar/Exportar : 3. Seleccionar a operação Exportar Orçamento e escolher o formato Excel Avançado : 7

8 4. Seleccionar o tipo de quantidade do Orçamento (Venda, Custo ou Reorçamento): 5. Escolher destino do ficheiro Excel e clicar no botão Confirmar : 8

9 6. Escolher a folha destino dos dados exportados, dentro do ficheiro Excel: 7. Indicar as colunas que irão conter as Quantidades e os Preços e clicar no botão Confirmar : 9

10 Requisitos: 1. Deve existir pelo menos um orçamento a exportar, na opção de Exportação; 2. Mais nenhum utilizador pode editar em simultâneo o mesmo orçamento; 3. O ficheiro de destino ou o ficheiro a importar não pode estar protegido contra escrita; 4. No caso da opção de Exportação, só está disponível para orçamentos importados no formato Excel Avançado. PKB Como exportar Orçamentos para Excel (Avançado) com formato do dono de obra/concurso? Como importar um Orçamento do Excel (Avançado) no formato do dono de obra/concurso? 10