EAP Estrutura Analítica do Projeto

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1 EAP Estrutura Analítica do Projeto Disciplina de: Professores: Apresentação: TC045 Gerenciamento de Projetos Curitiba, 18/03/2014. Prof. Dr. Sérgio Scheer Prof.ª. Msc. Helena Fernanda Graf Eng. Civil Marlon Camara Garrido

2 1. Introdução Ferramenta utilizada em Gestão do Escopo; Inclui todo o trabalho necessário para a conclusão de um Projeto; Atividades da Gestão do Escopo: - Coleta de Requisitos para o Projeto; - Declaração de Escopo; - Criação da Estrutura Analítica de ; - Acordar o Escopo com Stakeholders; - Verificação do Escopo; - Controle de Escopo;

3 1. Introdução Projeto: Casa térrea Unifamiliar a) Coleta de Requisitos para o Projeto: a.1) Cliente: Casal com dois (2) a três (3) filhos na faixa etária de dois (2) até dez (10) anos. Faixa salarial de sete (7) a doze (10) salários mínimos; a.2) Investidor: lucro de no mínimo 25% sobre o capital investido em no máximo nove (9) meses; b) Definição de Escopo: b.1) Residência Médio Padrão Unifamiliar (R1 N CUB); b.2) Localidade periférica ou região metropolitana;...

4 2. Estrutura Analítica de WBS WorkBreakdownStructureou EDT Estrutura de Definição do Trabalho; Torna o Escopo do Projeto quantificável com Entregas e/ou Metas a serem cumpridas; Decompõe o Objeto do Projeto em Entregas sequenciadas e lógicas; Decompõe o Escopo sistematicamente.

5 2. Estrutura Analítica de Após obter todas as necessidades dos Stakeholdersbem como o Escopo, o que executar neste projeto? Fundação Sapatas Baldrames Escopo: Casa com dois andares, três quartos, duas vagas na garagem, estrutura em concreto armado, vedação em alvenaria... EAP: Casa Estrutura Pilares Vigas Lajes Vedação Alvenaria Dry Wall

6 Processo de desagregação (para baixo) e integração (para cima); Diminuir um grande problema em problemas menores passíveis de solução Descartes; A arte de fazer uma boa estrutura analítica é dominar a decomposição orientar o projeto para sua execução (produção).

7 Integração Casa Vedação Estrutura Fundação Desagregação Alvenaria Dry Wall Pilares Vigas Lajes Concreto Formas Sapatas Baldrame s

8 Orientar as Entregasà pacotes de trabalho, passíveis de serem executados e controlados; O gerente de projeto e sua equipe devem juntos buscar o detalhamento da EAP; Será a Estrutura de todo o projeto, para controle de tempo, custo, qualidade, técnica, etc.

9 O escopo assim como a EAP devem sofrer revisões: Revisão Objetivo Periódica Fase Esporádicas Previstas para serem realizadas em determinados períodos do projeto. Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar uma nova fase. Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados. Fonte: Adaptado de CARVALHO E RABECHINI JUNIOR (2011)

10 2.1. Estratégias para elaboração da EAP: a) Estratégia Nº1: Fonte: CAIXETA (2006)

11 Num brainstorming, faça uma lista ampla de atividades: Janelas Portas Caixas de Passagem Fora da Casa Pisos Calçadas Paredes Metais Sanitários Estrutura

12 Agrupe as atividades em ordem lógica (sugestão: utilizar fases do ciclo de vida do projeto):

13 Para detalhar ainda mais os itens da EAP, a sugestão é utilizar o Diagrama de Ishikawa e os quatro (4) M s: Material, Mão de Obra, Método e Máquinas.

14 Como resultado:

15 Escopo: Verificar se nada foi esquecido: EAP: Casa com dois andares, três quartos, duas vagas na garagem, estrutura em concreto armado, vedação em alvenaria...

16 Dê a cada grupo e atividade, um número de identificação: Obs: o MS Project disponibiliza este número automaticamente. Este número é chamado de Código da EAP.

17 Formalize a lista de tarefas: TAREFAS A SEREM CUMPRIDAS

18 Os Dez mandamentos de uma EAP: I Cobiçarás a EAP do Próximo: EAP é feita colaborativamente e em padrão empresarial por projeto; II Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto: Se não estiver na EAP não faz parte do projeto, sob a pena de revisar a EAP;

19 III Não usarás os nomes em vão: identificar a entrega com substantivos claros que não gerem dúvidas; IV Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP: especificar os detalhes de cada entrega/pacote de trabalho; V Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega: cada pacote de trabalho é referência em termos de planejamento e controle de tempo, custos, riscos, qualidade, etc.

20 VI Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga benefício correspondente: o custo do controle não pode exceder o benefício desse esforço; VII Honrarás o pai:as entregas irão compor parcelas menores de uma entrega pai, refletindo a sequencia lógica de decomposição; VIII Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai: cada entrega filho corresponde a uma porcentagem da entrega pai;

21 IX Não decomporás em somente uma entrega: não terá um filho único de uma EAP, sendo que a entrega pode ser a mesma; X Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega:não repetir a entrega para mais de uma entrega pai.

22 E para o que a EAP irá servir durante o projeto? Gerenciar: Custos, riscos, tempo, qualidade, especificações, revisões...

23 2.2. Aplicações importantes da EAP: MRP Manufacturing RequirementsPlanning: um processo de planejamento e controle da produção com base na somatória de todos os elementos produtivos. Corolla Chassi Carroceria Acabamentos Metal Ligações Maçanetas Corpo Assoalho Vidros

24 2.2. Aplicações importantes da EAP: BIM BuildingInformationModeling: modelo virtual da edificação com componentes em 3D, 4D e 5D.

25 2. A Estrutura Analítica de

26 2.2. Aplicações importantes da EAP: Precisa ser BIM ou MRP para necessitar de uma EAP bem feita?

27 DÚVIDAS?

28 3. ATIVIDADE Realizar uma Estrutura Analítica de Projeto para um Projeto qualquer. Iremos utilizar para: - Rede Pert/CPM; Tomar cuidado com: -Itens da EAP em demasia; -Nível elevado de detalhe; -Pacotes de trabalho passíveis de execução.

29 Muito obrigado pela atenção! CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos da Gestão de Projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3ª Edição. São Paulo, Atlas PMI. Project Management BodyofKnowledge(PMBOK GUIDE) 4. ed. Pennsylvania: Project Management Institute, CAIXETA, M. Como gerenciar projetos de forma prática: um guia básico, com exemplos de formulários para gerenciamento de projetos. Goiânia. E.V Adaptado de SOTILLE, M. A. et ali. Gerenciamento de Escopo em projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro. FGV Disponível em SLACK, N. CHAMBERS, S. JOHNSTON, R. Administração da Produção. 2ªEd. São Paulo. Atlas. 2007