TERCEIRIZAÇÃO: PROCESSOS DE TRABALHOS

Transcrição

1 TERCEIRIZAÇÃO: PROCESSOS DE TRABALHOS Aline Cachadare BROGGIO 1 - RGM Gabriela de Cassia BRAGA¹ - RGM Jaqueline Macedo PERIN¹ - RGM Natali de Fatima SILVA¹ - RGM Renato Francisco Saldanha SILVA 2 Rosanna Montargil Rocha Saldanha SILVA 3 Resumo Devido às mudanças causadas pela Globalização, o País encontra-se em novos desafios, esses tendem a trazer benefícios para uma condição de vida melhor aos brasileiros. Prova disso é a mudança da postura das empresas, que estão buscando cada vez mais, melhor qualidade de seus produtos no mercado através da contratação de serviços terceirizados. O serviço terceirizado não é novidade no decorrer dos tempos, porém terceirizar uma etapa da realização do seu produto seja no inicio, ou na entrega ao consumidor final, tornou-se um desafio na forma de gestão do Administrador, criando uma ânsia por novas ousadias, substituindo os paradigmas por novos conhecimentos. Ao colocar as condições de seus objetivos e metas, poderá ter mais rapidez na tomada de decisões estratégicas e na maneira de como implantar ações adequadas em relação ao seu próprio ramo e aos concorrentes. Palavras-chave: globalização; desafios; qualidade; serviços; terceirização. Introdução Terceirizar é uma busca por melhorias no processo de constituição de um produto, serviço, ou até mesmo facilitar o processo de trabalho de uma empresa. Foi consolidada no E.U.A por volta de 1950 com sua atividade principal na indústria, buscando desenvolvimento rápido, porém, só foi introduzida no brasil através das fabricas de automóveis, que compravam suas peças e deixavam a fábrica somente para atividade fundamental de montagem. As indústrias automobilísticas realizam a contratação de parceiros, terceirizando parte de seus serviços com a finalidade de buscar melhorias na qualidade de seus produtos. 1 Formandos (a) do curso de Administração do CEUNSP (ano de conclusão 2012) 2 Professor do CEUNSP; Especialista em Administração. CEUNSP. Orientador do TCC. 3 Professor do CEUNSP; Especialista em Administração. CEUNSP

2 Com a terceirização os clientes, consumidores e cidadãos saem ganhando. A terceirização acontece quando uma empresa não possui qualificação necessária para realizar tal tarefa, então terceirizar é o meio adequado para concluí-la, essa pratica é encarada como modernidade dentro das organizações e considera-se uma alternativa viável para tornar os processos de trabalho mais ágeis. O ato de terceirizar cria novas oportunidades de negócios, aumenta a quantidade de emprego, e movimenta a economia, estimulando a necessidade de mão de obra especializada e ao mesmo tempo garantindo qualidade. Ponto de Partida da Terceirização Hoje a pratica de terceirizar, é considerada uma maneira moderna dos gestores administrarem recursos para a execução dos serviços e atividades da organização, de maneira a considerar melhores resultados internos e externos diante do mercado e concorrências. Para se entender melhor os motivos que levam a isso, podemos observar a pratica de empresas milenares como as igrejas que optam por recursos Tayloristas, são dominadas pela hierarquia, normas, é volumosa e sem agilidade, por outro lado é desenferrujada, pelo fato de aceitar sugestões, porem, menos na sua gestão para evitar riscos. Isso também se enquadra para forças militares como exemplo, podendo considerar que de um lado estão os que pensam e de outros os que executam. No decorrer do tempo, quem detêm o poder dentro das organizações percebem que existem a necessidade de mudanças para reagir aos acontecimentos externos, sempre criando um plano para analisar o custo e beneficio que trará para empresa, finalmente abandonando a tal visão segmentadas em medo da perda de poder, que surgiu nos estados unidos em 1950 graças ao desenvolvimento da indústria. Esses segmentos de serviços foram introduzidos no Brasil pelas montadoras automobilísticas, que tinham como meta a agilidade., de forma que se tornou indispensável até os dias de hoje na iniciativa privada como as redes de franquias buscando reduzir custos e mantendo a qualidade do produto oferecido e ser viço prestado, e ao mesmo tempo criando novas empresas de serviços especializados e gerando novos empregos. Já na economia estatal foi adotado mais recentemente de forma disseminada com a junção dos municípios com o estado para a realização do projeto de maior eficiência

3 nos serviços prestados as comunidades, destacando a redução de custos administrativos, visando ganhos coletivos. Com relação ao ponto do planejamento interno de uma organização, a terceirização traz um equilibro em cima de atividades que não são do seguimento da empresa, podendo citar responsáveis pela alimentação de seus funcionários, da limpeza do local, transporte, e também algum processo no decorrer do desenvolvimento de seu produto. Sem ter a preocupação dos processos terceirizados, o gestor reduz gastos enxugando o quadro de funcionários e ganhando um tempo maior para observar caminhos de crescimento, focados no objetivo do mercado, tendo a excelência na essência. Vantagem competitiva através da especialização Terceirização oferece mais qualidade superior e mais flexibilidade, é um meio estratégico de busca um lugar no mercado. Através desta vantagem competitiva é o que há de mais atual no mercado. Planejamento flexível é o que mantem a maioria das empresas focadas em melhorias no processo desde uma limpeza, é o que pode fazer muita diferença no mercado tão competitivo. Suas tendências vão além de enxugar atividades mal executadas ou paralelas, a resposta esta nas mudanças. Buscar agilidade de ter um raciocínio de uma administração que consegue ver as oportunidades dentro de ameaças como o na frase dita por Alvin Toffer as mudanças são a única certeza que temos Realidades competitivas esta cada vez mais obrigando as empresas reduzir custo e trabalhar com menor esforço de seus capitais trazendo assim a terceirização uma realização para conseguir o equilíbrio em seu caixa. Quem procura terceirização mostra a busca ao aperfeiçoamento de seus produtos, qualidade e exatidão onde o cliente busca empresas que acabam procurando pela especialização de seus serviços, fora da zona de segurança, mas as exigências baseado no mercado atual, vai além de ter um produto com qualidade. Quem não der total atenção aos sinais do cliente exigente atual estará, mais propicio ao fracasso e dará mais oportunidade de ao seus concorrentes.. Engane-se as empresas que não tem a visão competitiva da produtividade como uma diferenciação.

4 Por Que Terceirizar? Uma das áreas em que a terceirização está a se destacar é a auditoria interna, no exterior, os EUA, por exemplo, principalmente grandes organizações estão repassando seus serviços para empresas especializadas. Uma das suas vantagens é o envolvimento da organização em seus processos em que não consegue enfatizar. Este diálogo entre o auditor e a organização serve como informações a mais com benefícios para a mesma. CDP: Citibank e Shell Em 1989, o Citibank passou a terceirizar sua mão de obra para o seu CPD. A Shell também terceirizou assim como elas muitas indústrias brasileiras estão descobrindo dessa maneira, às evoluções. Essa vantagem de terceirizar é também uma forma de reduzir custos. Esses tipos de contratos são iguais a casamento através de parcerias obrigatórias com formalidades. Muitas empresas fornecem o outsourcing ( Out significa fora e Source ou Sourcing significa fonte ) em planos parcelados ou parte da aplicação. Novas tecnologias mostram que é possível conseguir custos muito menores disse Thieme (repórter). Terceirizar: o que se ganha? Cada vez são maiores as empresas que utilizam desta vantagem no Brasil fazendo assim da terceirização uma realidade no mundo dos negócios, está cada vez mais recebendo destaque. Deixou de se limitar em setores tradicionais como limpeza e segurança, e estão se expandindo também em áreas como manutenção e até na própria produção. Alguns benefícios estão aparecendo em alta nas declarações de executivoempresários, gerentes. Alguns deles afirmam ter melhorado sua agilidade principalmente nas linhas de produção, outros destacam os custos reduzidos constantes sem falar da competitividade e produtividade; estratégia que afirmam os benefícios de terceirizar. Tudo depende das metas das empresas, mas alguns benefícios são mais claros em processos secundários.

5 Exemplos de benefícios em que é evidente: Focalização: dar prioridade em atividade nos focos diretos da empresa, sem deixar de se preocupar em agir com a delegação aos terceiros, construir uma estratégia, onde elevar e progredir em razão de um moderno conceito de parceria, onde cada vez os serviços de terceiros prestados desenvolvam e contenham mais qualidade com menor custo para ser produtivos, visando um cliente satisfeito constantemente. Permitindo o aumento da competência de cada empresa que se especializa em seu produto, essa tendência faz com que a indústria consiga alcançar seus objetivos e fazer seu futuro, reservando esforços para se concentrar em áreas estratégicas em sua atuação. Priorizar a atividade fim como foco dos esforços diretos da empresa, sem descuidar das ações meio delegadas a terceiros, constitui-se numa postura estratégica, na razão direta que desenvolve e promove o conceito de moderna parceria (...). Cada vez mais os serviços prestados por terceiros tendem a evoluir na busca da adequação de mais qualidade por menor custo, pela própria especialização destes segmentos produtivos que visam manter o cliente permanentemente satisfeito. (SANI, Aldo pag. 56). Flexibilidade: com uma estratégia enxuta e mais ágil as respostas tendem a ser maior a adaptação e as mudanças inesperadas do mercado, com a aplicação de terceirizar o tempo de resposta faz com que seja mais positiva fazendo com que a empresa seja bem mais competitiva. (...) Fomos obrigados a agir rápido. Iniciamos um processo de mudanças para reduzir custos, recuperar o atraso tecnológico e manter o poder de competitividade. A terceirização foi uma das nossas estratégias. Vários setores passaram a contratar serviços de fornecedores externos. (COSTA, Romeu Pag. 59). Qualidade do produto ou/serviço: Ao tomar uma decisão correta de terceirizar uma das possibilidades é obter um serviço com qualidade superior do que executado pela empresa além de poder trocar conhecimentos de profissionais qualificados e conseguir reduzir custos inertes sendo assim economiza tempo e dinheiro.

6 Melhoria da produtividade aumentada à competitividade: Aos muitos recursos de algumas empresas que estão fazendo um projeto para aumentar a produção e a competitividade com intuito de se tornar melhor do que suas concorrentes. Custos reduzidos: com a terceirização, além de segurança e Mão de Obra Especializada para fazer com uma grande diversidade de serviços pode perceber a redução de custos, que não teria se atuasse sozinho. Formalização de Parcerias: com isso, em muitos processos se encaixam o modelo de produção enxuta, sem estoque, gargalho fazendo com que as parcerias se incluem, com funcionários por dentro e fornecedores (parceiros) por fora tendo diretamente o contato e a troca através de inovações e tecnologias. Considerações Finais Terceirização é um ponto onde a empresa busca parceiras de sucesso para se destacarem e criarem a necessidade delas no mercado, como o Derniz Parancelli parceirização transformando terceiros em parceiros, empresas acaba implantando um programa de terceirização por uma decisão estratégica onde se concentram naquilo que se faz melhor procurando atingir ou aprimorar a qualidade, a produtividade, e o primordial que é a competitividade. A terceirização, muitas vezes é a estratégia mais adequada aos objetivos pretendidos da empresa, sendo que, um dos seus principais objetivos é buscar a redução de custos. Referências Bibliográficas: QUEIROZ, Carlos Alberto Ramos de. Manual de Terceirização. São Paulo: Carlos Aberto Ramos de Queiroz, 2004 LEIRIA, Jeronimo Souto. Terceirização passo a passo: O caminho para a administração pública e privada. Porto Alegre: Jeronimo Souto Leiria/ Carlos Fernando Souto e Newton Dorneles Saratt, LEIRIA, Jeronimo Souto. Terceirização Uma alternativa de flexibilidade empresarial. Porto Alegre: Jeronimo Souto Leiria/ Angela Rahde, PAGNONCELLI, Dernizo. Terceirização e Parceirização: Estratégias para sucesso empresarial. Rio de Janeiro: Dernizo Pagnocelli, 1993.