ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

Transcrição

1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO Este termo de referência tem por objetivos: 1.1. Caracterizar o objeto a ser contratado; 1.2. Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades; 1.3. Estabelecer nível de qualidade desejado para o(s) produto(s); 1.4. Estabelecer os critérios de entrega, pagamento e demais condições a serem observadas durante o cumprimento do contrato. 2. JUSTIFICATIVA Diante da necessidade do registro escrito de todos os assuntos tratados em Sessões Plenárias, fóruns, encontros e reuniões do Conselho Federal de Medicina, justificase a contratação de empresa especializada para realização de tal atividade. 3. OBJETIVO E DEFINIÇÃO O presente termo de referência tem como objetivo identificar o objeto, a descrição detalhada do serviço a ser executado, com a caracterização das especificações técnicas, a justificativa da demanda, deveres das partes, indicação da disponibilidade dos recursos orçamentários para fim de balizar a contratação, assim como estabelecer prazo, local de entrega, forma de fornecimento, pagamento e condições de execução contratual. O Serviço de degravação de áudio e vídeo consiste em transcrever integralmente e fielmente a fala de cada participante para o papel, inclusive em caso de intervenção, com registro prévio do nome de cada orador. 4. O CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO O custo estimado da contratação, o valor máximo global estabelecido em decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço pode ser definido da seguinte forma: 1

2 Por meio de fundamentada pesquisa dos preços praticados no mercado em contratações similares; ou ainda por meio da adoção de valores constantes de indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas públicas ou outros equivalentes, se for o caso; Neste caso os custos foram levantados em pesquisa de preço no mercado e o valor médio total para o fornecimento apurado na pesquisa foi de: EMPRESAS PESQUISADAS VALOR EMPRESA: A R$ 215,00 EMPRESA: B R$ 350,00 EMPRESA: C R$ 400,00 EMPRESA: D R$ 750,00 VALOR MÉDIO: R$ 428,75 5. OBJETO A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa especializada para prestação de serviços sob demanda de degravação de áudio gravado em FITA K7, MINI DISC, CD e DVD, conforme as características, condições, obrigações e requisitos contidos no Termo de Referência e demais anexos deste edital. 6. AGRUPAMENTO DE ITENS EM LOTE Não se aplica. 7. REGIME DE EXECUÇÃO 7.1 ATENÇÃO: O prazo e o local para retirada das mídias para degravação será de 1 (um) dia útil, obrigatoriamente, na Secretaria do CFM (SEGER) localizada no SGAS qd. 915 lote 72 Asa Sul Brasília DF, após o chamamento, que poderá ser realizado por telefone ou devidamente fornecido pela Contratada. 7.2 O prazo descrito no item acima poderá ser estendido mediante solicitação, devidamente motivada, à gestora do contrato que procederá a sua análise; 2

3 7.3 Transcrever fidedignamente o conteúdo das fitas k7, MD s, CD s e DVD`s, com registro prévio do nome e do cargo de cada orador, quando for o caso, com uniformidade, padronização e sem omissão de palavras, frases ou trechos; 7.4 No caso de falha na gravação das Fitas K7, MD s, CD s e DVD`s, impossibilitando a correta compreensão do discurso, fazer constar do conteúdo degravado observações como: interlocutor não identificado, trecho inaudível, intervenção feita fora do microfone, etc. 7.5 A devolução do material degravado deverá ser da seguinte maneira: Deverá ser entregue na Secretaria do CFM (SEGER) localizada no SGAS qd. 915 lote 72 Asa Sul Brasília DF, gravado em CD em arquivo versão Word 2003/2007, compatível com os programas utilizados pelo CONTRATANTE, corrigidos gramatical e ortograficamente inclusive os vícios de linguagem, com apontamentos no idioma português e identificação dos pronunciantes As unidades retiradas para degravação deverão ser devolvidas juntamente com a(s) mídia(s) digital(is) degravada(s) O produto final deste trabalho deverá ser na quantidade necessária contendo todo o arquivo capturado das fitas/md s/cd s e DVD s em forma de arquivo e em mídia digital. 7.6 ATENÇÃO: Os chamados para execução dos serviços de degravação deverão obedecer RIGOROSAMENTE aos prazos contados a partir do dia seguinte ao da entrega à Contratada do material a ser degravado, conforme tabela a seguir: MÍDIAS (FITA K7, CD MINI DISC e DVD) em horas Até 12 (doze) horas A partir 12 (doze) horas até 18 (dezoito) horas A partir de 18 (dezoito) horas PRAZO MÁXIMO DE ATENDIMENTO Até 5 (cinco) dias úteis Até 7 (sete) dias úteis Até 12 (doze) dias úteis DESCRIÇÃO Serviço de transcrição de FITAS K7, CD s, MD s e DVD`s, de 80 minutos corrigidos gramatical e ortograficamente, apontamentos no idioma português, com identificação dos pronunciantes. 3

4 7.7 A Contratada quando não cumprir os prazos aqui estabelecidos estará sujeita às penalidades previstas no contrato; 7.8 O Contratante expedirá Autorização de Realização de Serviços para execução dos serviços contratados; 7.9 O gestor do contrato autorizará a quantidade de horas para a realização dos serviços antes do início das atividades, no qual deverá constar a descrição do serviço a ser realizado e o quantitativo de horas para a realização dos serviços; 7.10 Para efeito de pagamento, no caso de execução de serviço, considerará a proporcionalidade até ¾ quarto de hora e o tempo superior a ¾ quarto de hora, será considerado como uma hora e a medição da quantidade de horas para execução dos serviços será informado pelo CFM no ato da entrega da mídia A CONTRATADA ficará responsável pela separação e identificação dos arquivos de acordo com as especificações indicadas pela CONTRATANTE nas referidas unidades gravadas Caso sejam retirados mais de uma unidade (FITA K7, CD,MINI DISC e DVD), referentes a um mesmo evento, a Contratada devolverá o material degravado em um único arquivo do word As horas efetivamente trabalhadas no serviço de transcrição serão computadas pelo tempo do conteúdo do áudio presente nas mídias gravadas/degravadas, independente do tempo gasto para execução do serviço. 8. FISCALIZAÇÃO a) O CFM exercerá, através da fiscalização do contrato, o acompanhamento dos serviços objeto deste contrato, sendo que a ação ou omissão total ou parcial da fiscalização do contrato não exime a contratada de quaisquer de suas responsabilidades perante o CFM ou terceiros. b) A fiscalização do contrato estará à disposição da contratada para fornecer informações, necessárias ao desenvolvimento dos serviços contratados. c) A fiscalização do contrato terá acesso a todos os locais onde os serviços se realizarem em plenos poderes para praticar atos, nos limites do presente contrato, que se destinem a acautelar e preservar todo e qualquer direito do CFM tais como: 4

5 I. Recusar serviços que tenham sido executados em desacordo com as condições estabelecidas neste contrato; II. Proceder à verificação e à aprovação dos documentos de medição dos serviços objeto deste contrato encaminhado pela contratada; III. Instruir a contratada quanto à prioridade dos serviços a serem executados; IV. Emitir o termo de quitação contratual. d) O CFM, através da fiscalização do contrato, reserva-se no direito de exercer durante todo o período contratual uma rígida e constante fiscalização do contrato sobre os serviços, inclusive quanto ao pessoal da contratada no que se refere a seu comportamento, capacitação e apresentação. e) A contratada declara aceitar os métodos e processos de acompanhamento, verificação e controle adotados pela fiscalização do contrato. 9. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE FORNECEDOR Pregão Eletrônico - SRP e Legislação Aplicável. 10. ESTIMATIVA DE SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS 10.1 A estimativa de solicitação dos serviços para o período de contratação é de 500 (quinhentas) horas para o período de 12 meses, não representando obrigatoriedade de contratação por parte do CFM Os quantitativos acima descritos são meramente estimativos, não podendo ser exigidos nem considerados como referência de pagamento. Tal estimativa poderá sofrer supressões, sem que isso justifique motivo qualquer para indenizar o adjudicatário do certame. 11. CRITÉRIOS DE TÉCNICOS Não se aplica. 12. CRITÉRIOS DE ACEITABILIDADE DO PREÇO Para aceitação da melhor proposta o pregoeiro considerará o menor preço unitário e o atendimento das condições de habilitação exigidas no Edital. 5

6 13. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO Julgamento das propostas será o de Menor Valor Unitário. 14. NATUREZA DO SERVIÇO Serviço de Degravação. 15. INEXIGIBILIDADE DA LICITAÇÃO Não se aplica. 16. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO Gestão do Contrato a) A CONTRATADA assume toda a responsabilidade pela execução dos serviços licitados, obedecendo ao que dispõe a proposta apresentada e observando as constantes do contrato e seus anexos; b) A CONTRATADA deve cumprir fielmente as obrigações assumidas em contrato, verificando as observações técnicas deste Termo de Referência e seus anexos; c) A CONTRATADA deverá comunicar ao Conselho Federal de Medicina, por escrito, quaisquer anormalidades que ponham em risco o êxito e o cumprimento dos prazos da execução do contrato; d) A CONTRATADA deverá submeter ao Conselho Federal de Medicina qualquer alteração que se tornar essencial à continuação da execução ou prestação do serviço; e) A CONTRATADA responderá por quaisquer prejuízos que seus empregados e prepostos causem ao patrimônio do Conselho Federal de Medicina, ou a terceiros, decorrentes de ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente; f) Todos os serviços contratados e seus documentos resultantes são de exclusiva propriedade do CFM e não poderão ser utilizados fora do contrato, comprometendo-se a Contratada com o sigilo das informações a que tiver acesso. 6

7 g) Todo e qualquer atraso ocorrido por parte da Contratada implicará em atraso proporcional no pagamento, que será feito, neste caso, sem quaisquer ônus adicionais para o CFM; h) O CFM convocará a licitante vencedora para assinar o Contrato no prazo de até 3 (três) dias úteis, contados da convocação, prorrogáveis por igual período, se solicitado pela parte e, desde que ocorra motivo justificado aceito pelo CFM; i) Caso a licitante vencedora não assine o Contrato no prazo fixado pelo CFM, ficará sujeita as multas conforme previsto neste Edital, podendo o CFM convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas da primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação; j) Farão parte do Contrato, independentemente de transcrição, todas as condições constantes do presente Edital, seus anexos e as propostas apresentadas pela licitante; k) Em casos de divergência nas exigências deste Edital e as contidas no Contrato, prevalecerá o definido na lei 8.666/1993; l) A não observância dessa condição poderá implicar na não aceitação do serviço e/ou materiais, sem que caiba ao contratado inadimplente qualquer tipo de direito ou reclamação, não se responsabilizando o CFM por qualquer indenização. 17. CONEXÃO ENTRE A CONTRATAÇÃO E O PLANEJAMENTO EXISTENTE Projeto Orçamentário para o Exercício CRITÉRIOS AMBIENTAIS ADOTADOS Não se aplica ao caso. 19. DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES 19.1 A CONTRATADA deverá prestar os serviços com eficiência e presteza dentro dos padrões exigidos pela Administração do CONTRATANTE, obrigando-se, especialmente, a: 7

8 a) Cumprir fielmente o estabelecido no contrato de forma que os serviços a serem executados mantenham em perfeito estado as unidades gravadas; b) A Contratada se compromete a manter o mesmo padrão de qualidade dos serviços prestados durante toda a execução dos serviços; c) A Contratada deverá disponibilizar contato (telefone, ) a fim de atender, de pronto, as solicitações requeridas pela Contratante; d) Assumir inteira responsabilidade civil e administrativa pela execução dos serviços, correndo por sua conta o ônus inerente ao serviço prestado, tais como: encargos sociais, trabalhistas e previdenciários; tributos, taxas e licenças; custos com documentos concernentes ao contrato; seguros contra acidentes de trabalho. e) Manter sigilo quanto às informações que, em decorrência do trabalho, chegar ao seu conhecimento, sob pena de responsabilidade. f) A contratada deverá, a qualquer tempo, quando solicitada pelo CONTRATANTE, comprovar a quitação de todos os tributos decorrentes do contrato e apresentar as certidões correspondentes; g) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o presente contrato sem prévia e expressa anuência do CONTRATANTE; h) O produto final deste trabalho deverá ser na quantidade necessária contendo todo o arquivo capturado das fitas/md s/cd s e DVD s em forma de arquivo e em mídia digital. i) Entregar o material degravado de acordo com as exigências constantes no Regime de Execução Constituem obrigações do CONTRATANTE: a) Expedir a ordem de fornecimento; b) Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela empresa contratada para a fiel execução do contrato; 8

9 c) Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções. d) Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato a ser firmado e efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados; e) Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato; f) Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por intermédio do setor competente; g) Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada; h) Fornecer à CONTRATADA todas as informações necessárias para viabilizar a execução dos serviços; 20 EXECUÇÃO DO CONTRATO A execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada pela Secretária do Conselho Federal de Medicina, que registrará todas as ocorrências e as deficiências verificadas em relatório, cuja cópia será encaminhada à CONTRATADA, objetivando a imediata correção das irregularidades apontadas. O Conselho Federal de Medicina se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte o fornecimento do objeto contratado, se em desacordo com as especificações constantes deste Termo de Referência. 21 PROCEDIMENTOS, METODOLOGIAS E TECNOLOGIAS A SEREM EMPREGADAS. Não se aplica ao caso 22 DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DO CFM Serviços Áudio, Vídeos e Fotos. 23. MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO Não se aplica ao caso. 9

10 24. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE E ACEITE DOS SERVIÇOS EXECUTADOS Não se aplica ao caso 25. A NECESSIDADE DOS LOCAIS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS SEREM VISTORIADOS PREVIAMENTE PELOS LICITANTES Não se aplica ao caso 26. O ENQUADRAMENTO OU NÃO DO SERVIÇO CONTRATADO COMO SERVIÇO COMUM PARA FINS DO DISPOSTO NO ART. 4ª DO DECRETO 5.450, DE 31 DE MAIO DE A modalidade de licitação pregão, na forma eletrônica, de acordo com o disposto no 1º do art. 2º da Lei nº , de 17 de julho de 2002, destinase à aquisição de serviços comuns, no âmbito da União. 27. A UNIDADE DE MEDIDA UTILIZADA PARA O TIPO DE SERVIÇO A SER CONTRATADO O valor para pagamento será considerado por HORA. 28. A QUANTIDADE ESTIMADA DE DESLOCAMENTOS E A NECESSIDADE DE HOSPEDAGEM DOS EMPREGADOS Não se aplica ao caso 29. A PRODUTIVIDADE DE REFERÊNCIA, QUANDO CABÍVEL, OU SEJA, AQUELA CONSIDERADA ACEITÁVEL PARA A EXECUÇÃO DO SERVIÇO, SENDO EXPRESSA PELO QUANTITATIVO FÍSICO DO SERVIÇO NA UNIDADE DE MEDIDA ADOTADA. Não se aplica ao caso 30. CONDIÇÕES QUE POSSAM AJUDAR NA IDENTIFICAÇÃO DO QUANTITATIVO DE PESSOAL E INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO CONTRATUAL Não se aplica ao caso 10

11 31 GESTORAS DO CONTRATO Serão gestoras do contrato as servidoras Sra. LUCIANA CARVALHO DE MEDEIROS (titular) e Sra. NOELYZA BRASIL VIEIRA FERNANDES (suplente). O CFM exercerá, através da fiscalização do contrato, o acompanhamento da aquisição objeto deste Edital, sendo que a ação ou omissão total ou parcial da fiscalização do contrato não exime a contratada de quaisquer de suas responsabilidades perante o CFM ou a terceiros. A fiscalização do contrato estará à disposição da empresa licitante vencedora para receber informações necessárias ao processo de fornecimento objeto deste edital. A contratada declara aceitar os métodos e processos de acompanhamento, verificação e controle adotados pela fiscalização do contrato. 32 OS REGISTROS, CONTROLES E INFORMAÇÕES QUE DEVERÃO SER PRESTADOS PELA CONTRATADA. Durante a execução contratual, quaisquer comunicações entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE, e vice-versa, deverão ser feitas, por escrito, através de documento formal; Os pleitos formulados pela CONTRATADA, na forma do item acima, somente surtirão efeito após a correspondente decisão emitida pelo representante do Conselho Federal de Medicina, o que deverá ocorrer em até 03 (três) dias úteis contados do recebimento, não podendo este período ser considerada para fins de atraso justificado para a conclusão do fornecimento. 33 AS RESPECTIVAS ADEQUAÇÕES DE PAGAMENTO PELO NÃO ATENDIMENTO DAS METAS ESTABELECIDAS No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as seguintes: Advertência; Multa; Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com o CFM; 11

12 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 33.3 ensejará, além da multa do item 33.3, as sanções previstas nos subitens a deste edital As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas neste item Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de nãoregularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem prejuízo de outras cominações legais A licitante vencedora que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à 12

13 ampla defesa, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei. 34 CRITÉRIOS TÉCNICOS DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS, NAS LICITAÇÕES DO TIPO TÉCNICA E PREÇO, CONFORME ESTABELECIDO PELO ART. 46 DA LEI Nº Não se aplica ao caso. 35 VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do contrato a ser firmado será fixado a partir da data da sua assinatura e terá a duração de 12 meses, podendo ser prorrogado por sucessivos períodos de 12 meses até o limite de 60 meses, nos termos da Lei 8.666/93, por decisão do Conselho Federal de Medicina. 36 VALIDADE DA PROPOSTA As propostas deverão ter validade de 60 (sessenta) dias, a contar da data de abertura das propostas. 37 ADJUDICAÇÃO O CFM convocará a licitante vencedora para assinar o Contrato no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da convocação, prorrogáveis por igual período, se solicitado pela parte e, desde que ocorra motivo justificado aceito pelo CFM; Caso a licitante vencedora não assine o Contrato no prazo fixado pelo CFM, ficará sujeita as multas conforme previsto neste Edital, podendo o CFM convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas da primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação; Farão parte do Contrato, independentemente de transcrição, todas as condições constantes do presente Edital, seus anexos e as propostas apresentadas pela licitante; A não observância dessa condição poderá implicar a não aceitação do objeto deste Edital, sem que caiba ao contratado inadimplente qualquer tipo de direito ou reclamação, não se responsabilizando o CFM por qualquer indenização. 13

14 38 PREÇOS Os preços ofertados deverão ser na condição de preço à vista para pagamento, mediante apresentação de nota-fiscal/ fatura; Todos os preços deverão ser apresentados em moeda corrente do país, devendo incluir todos os custos diretos e indiretos, julgados necessários pela proponente e todas as incidências que sobre eles possam recair, tais como encargos fiscais, tributos, taxas, impostos e outros; Os itens das propostas que contiverem rasuras, borrões, emendas ou entrelinhas não serão considerados; Não serão admitidos cancelamentos do item da proposta, excetuando-se o seguinte: Erro de cálculo, quando evidente; Cotação muito distante da média dos preços oferecidos, que levem o CFM a concluir que houve equívoco; Prova de que foi mal interpretada a especificação e oferecido material e/ou serviço diferente do que solicitado; Em caso de divergências entre os preços unitários e totais, prevalecerá o preço unitário da mesma forma que prevalecerá o valor expresso por extenso sobre o valor numérico; A contratada será exclusivamente responsável pelos encargos sociais e trabalhistas devidos ao pessoal envolvido no fornecimento; 39 GESTORA DO CONTRATO Nome: LUCIANA CARVALHO DE MEDEIROS Função: Matrícula: Assinatura: 40 GESTORA SUBSTITUTA DO CONTRATO Nome: NOELYZA BRASIL VIEIRA FERNANDES Função: Matrícula: Assinatura: 14

15 ANEXO II PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Contratação de empresa especializada para prestação de serviços sob demanda de DEGRAVAÇÃO de áudio gravado em FITA K7, MINI DISC, CD e DVD. UNIDADE DE REFRÊNCIA (A) VALOR UNITÁRIO POR HORA (B) 01 (uma) hora R$ xxx (xxxxxxxxxxxxxx) VALOR TOTAL R$ C=(A)x(B) VALOR TOTAL POR HORA (EXTENSO) R$ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx OBS.: OS VALORES ACIMA DEVERÃO ESTAR COMPREENDIDOS, ALÉM DO LUCRO, ENCARGOS SOCIAIS, TODAS E QUAISQUER DESPESAS DE RESPONSABILIDADE DA PROPONENTE QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE, DECORRAM DO OBJETO LICITADO. O prazo de eficácia da proposta será de 60 (sessenta) dias. VALOR TOTAL UNITÁRIO: R$...(...) SERÁ VENCEDORA A LICITANTE QUE TIVER O MENOR VALOR UNITÁRIO POR HORA. Brasília - DF, de de (Assinatura do Representante legal da empresa) 15

16 ANEXO III DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA. (Identificação da Licitação) (Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante ou do Consórcio) doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no item (completar) do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que: (a) a proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) foi elaborada de maneira independente (pelo Licitante/ Consórcio), e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar da (identificação da licitação) não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) quanto a participar ou não da referida licitação; (d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) antes da adjudicação do objeto da referida licitação; (e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das propostas; e (f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém plenos poderes e informações para firmá-la., em de de (representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação completa) 16

17 ANEXO IV FORMULÁRIO DE DADOS PARA ASSINATURA DE EVENTUAL CONTRATO Passamos a informar abaixo, os dados para elaboração de eventual contrato, com esta Empresa: DA EMPRESA: Nome Endereço Filial em Brasília ou Representante CNPJ (Número) Inscrição Estadual (Número) FAX (número) Telefone (Número) DO RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DO CONTRATO: Nome Completo Nacionalidade Naturalidade Estado Civil Profissão Residência e Domicílio Telefone(s) para Contato Carteira de Identidade (Nº, Órgão Expedidor, Data) CPF 17

18 ANEXO V MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS ATA DE REGISTRO DE PREÇO Nº 011/2012 OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DEGRAVAÇÃO DE ÁUDIO GRAVADO EM FITA K7, MINI DISC, CD E DVD. O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, Entidade de Fiscalização da Profissão Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo Decreto n.º , de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º , de 15 de dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º / , por intermédio de seu representante legal, consoante delegação de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu Presidente, ROBERTO LUIZ D AVILA, brasileiro, casado, médico, portador da Carteira de Identidade n.º RJ, CPF n.º , doravante denominado ÓRGÃO GERENCIADOR, e a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, Brasileiro, casado, Comerciante, portador da Cédula de identidade RG n XXXXXXXXXXXXX, inscrito no CPF n XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada FORNECEDOR REGISTRADO, resolvem na forma da Lei Federal nº , de 17 de julho de 2002, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, do Decreto Federal nº 3.931/2001, e, subsidiariamente, da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993, e alterações posteriores, firmar a presente Ata de Registro de Preços, mediante as seguintes condições: 1 CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1. Registro de preços, pelo prazo de 12 meses, para a contratação de empresa especializada para prestação de serviços sob demanda de degravação de áudio gravado em FITA K7, MINI DISC, CD e DVD, conforme descrições e demais condições estabelecidas no Termo de Referência, anexo I, do edital. 18

19 2 CLÁUSULA SEGUNDA - DA VINCULAÇÃO AO EDITAL 2.1. Este instrumento guarda inteira conformidade com os termos do Pregão Eletrônico - SRP nº 007/2012 e seus Anexos, do qual é parte integrante e complementar, vinculando-se, ainda, à proposta do Fornecedor Registrado. 3 CLÁUSULA TERCEIRA - DOS ÓRGÃOS INTEGRANTES 3.1. Integra a presente Ata o Conselho Federal de Medicina, na qualidade de órgão gerenciador. 4 CLÁUSULA QUARTA - DA VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 4.1. A Ata decorrente do presente certame licitatório vigerá pelo período de até 12 (doze) meses, contados da data da sua assinatura, na forma da legislação em vigor; 4.2. Os serviços serão executados de acordo com as demandas solicitadas pelo CFM; 4.3. O quantitativo máximo de aquisição está estimado no Termo de Referência Anexo I do Edital. 5 CLÁUSULA QUINTA - DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DA ATA 5.1. Integram a presente ata, independente de transcrição os seguintes anexos: a) Edital de Pregão Eletrônico SRP nº 007/2012; b) Termo de Referência; c) Propostas e documentos que integram o processo, firmados pela CONTRATADA; d) Planilha de preços. 6 CLÁUSULA SEXTA - DA ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 6.1. A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão da administração que não tenha participado do certame licitatório Incumbe ao órgão que optar pela adesão a esta Ata: 19

20 a. Consultar previamente o órgão gerenciador, com a finalidade de obter informações ou solicitar autorização para aderir a esta Ata; b. Verificar as condições praticadas pelo mercado local, para o mesmo objeto, alertando ao órgão gerenciador as situações desvantajosas eventualmente encontradas c. Acompanhar e fiscalizar o fiel cumprimento das obrigações contidas no edital da licitação e na Ata, informando ao CFM qualquer irregularidade ou inadimplemento ocorrido. 7 CLÁUSULA SÉTIMA - DOS PREÇOS REGISTRADOS 7.1. Os preços registrados e a indicação dos respectivos fornecedores detentores da Ata serão publicados na imprensa oficial e divulgados em meio eletrônico A qualquer tempo, o preço e o percentual de desconto registrados poderão ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles existentes no mercado, cabendo ao Órgão Gerenciador convocar os Fornecedores registrados para negociar o novo valor O diferencial de preço entre a proposta inicial do Fornecedor detentor da Ata e a pesquisa de mercado efetuada pelo Órgão Gerenciador à época da abertura da proposta, bem como eventuais descontos por ela concedidos serão sempre mantidos, inclusive se houver prorrogação da validade da Ata de Registro de Preços. 8 CLÁUSULA OITAVA - DO CONTROLE DOS PREÇOS REGISTRADOS 8.1. O Órgão Gerenciador adotará a prática de todos os atos necessários ao controle e administração da presente Ata. 9 CLÁUSULA NONA DA PUBLICAÇÃO A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciada pela CONTRATANTE, nos termos do paragrafo único do artigo 61 da Lei nº 8.666/

21 10 CLÁUSULA DÉCIMA - DOS PREÇOS REGISTRADOS 10.1 INFORMAR O PREÇO REGISTRADO PELA LICITANTE VENCEDORA. 12 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS O Fornecedor registrado terá o seu registro cancelado quando: a. Descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b. Não aceitar reduzir seus preços registrados na hipótese de se tornarem superiores aos praticados no mercado; c. Houver razões de interesse público O cancelamento de registro, nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa, será formalizado por decisão do Presidente do Conselho Federal de Medicina O fornecedor poderá solicitar o cancelamento do seu registro de preço na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrentes de caso fortuito ou de força maior devidamente comprovados. 12 CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA DIVULGAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS A presente Ata será divulgada no portal da internet 13 CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO GERENCIADOR São obrigações do órgão gerenciador: a. Gerenciar a Ata de Registro de Preços: 21

22 b. Prestar, por meio de seu representante, as informações necessárias, bem como atestar as Notas Fiscais oriundas das obrigações contraídas; c. Emitir pareceres sobre atos relativos à execução da ata, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização dos serviços, à exigência de condições estabelecidas no Edital e à proposta de aplicação de sanções; d. Assegurar-se do fiel cumprimento das condições estabelecidas na ata, no instrumento convocatório e seus anexos; e. Assegurar-se de que os preços contratados são os mais vantajosos para a Administração, por meio de estudo comparativo dos preços praticados pelo mercado; f. Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações dos preços registrados e a aplicação de penalidades por descumprimento do pactuado na Ata de Registro de Preços; g. A fiscalização exercida pelo Órgão Gerenciador não excluirá ou reduzirá a responsabilidade do Fornecedor Registrado pela completa e perfeita execução dos serviços; h. Promover o acompanhamento e a fiscalização da execução dos serviços, por servidor especialmente designado nos termos do art. 67 da Lei nº 8.666/93; i. Observar, para que durante a vigência do contrato sejam cumpridas as obrigações assumidas pela licitante vencedora, bem como sejam mantidas todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; j. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados; k. Efetuar os pagamentos nas condições e preços pactuados; 14 CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR REGISTRADO São obrigações do fornecedor registrado: a. Assinar a Ata de Registro de Preços em até 05 (cinco) dias úteis, contados da sua notificação; 22

23 b. Manter durante a vigência da ata de registro de preço as condições de habilitação exigidas no Edital e na presente Ata de Registro de preços; c. Abster-se de transferir direitos ou obrigações decorrentes da ata de registro de preços sem a expressa concordância do Órgão Gerenciador. d. Cumprir os dispostos do Edital e seus Anexos. e. Cumprir fielmente as obrigações definidas no Termo de Referência, de forma que os produtos sejam fornecidos de acordo com as exigências e prazos nele contidas; f. Comunicar ao Órgão Gerenciador, por escrito, qualquer anormalidade na prestação dos serviços e prestar os esclarecimentos necessários; g. Não transferir a outrem os serviços contratados, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência do Órgão Gerenciador, devendo, neste caso, assumir total responsabilidade da Licitante Vencedora; h. Manter as mesmas condições habilitatórias, em especial, no que se refere ao recolhimento dos impostos federais, estaduais e municipais, inclusive ISSQN, durante toda a execução do objeto, as quais são de natureza sine qua non para a emissão de pagamentos e aditivos de quaisquer natureza; i. Havendo cisão, incorporação ou fusão da proponente, licitante vencedora ou futura empresa contratada, a aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a continuidade do contrato, ficará condicionada à análise, pelo Órgão Gerenciador, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa, considerando todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação, tendo em vista a eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto contratado; j. Pagar todos os tributos, contribuições fiscais e para-fiscais que incidam ou venham a incidir, direta e indiretamente, sobre a prestação dos serviços objeto desta licitação; k. Aceitar nas mesmas condições contratadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato; 23

24 l. Atender aos acréscimos e supressões solicitadas no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, contados da data de solicitação; m. Atender o disposto na Instrução Normativa nº 01/2010, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que versa sobre critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens, contratação ou obras pela Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. 15 CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DAS PENALIDADES 15. No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as seguintes: Advertência; Multa; Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar com o CFM; Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 15.3 ensejará, além da multa do item 15.3, as sanções previstas nos subitens a deste edital As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta cláusula. 24

25 Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de nãoregularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem prejuízo de outras cominações legais A licitante vencedora que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato ou ata de registro de preços, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei. 16 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato; 16.2 A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Justiça do Trabalho as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social (INSS), inclusive relativa ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS) Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da Receita Federal. 25

26 16.4 Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, este ficará pendente até que o CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento Caso o CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 16.1, pagará à CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE, proporcionalmente aos dias de atraso Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma proporção prevista no item No caso de pendência de liquidação de obrigações pela CONTRATADA, em virtude de penalidades impostas, a CONTRATANTE poderá descontar de eventuais faturas devidas ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação correrão à conta dos recursos orçamentários Serviços de Áudio Vídeo e Foto.. 18 CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - DA FISCALIZAÇÃO DA ATA A fiscalização e acompanhamento da execução da presente Ata será realizada pelas funcionárias LUCIANA CARVALHO DE MEDEIROS (titular) e Sra. NOELYZA BRASIL VIEIRA FERNANDES (substituta), especialmente designadas, que anotarão em registro próprio todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93 de

27 19 CLÁUSULA DÉCIMA NONA - DA PUBLICAÇÃO A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciada pela CONTRATANTE, nos termos do paragrafo único do artigo 61 da Lei nº 8.666/ CLÁUSULA VIGÉSIMA - DO FORO E DOS CASOS OMISSOS 20.1 Fica eleito o Foro da Justiça Federal, em Brasília-DF, como competente para dirimir quaisquer dúvidas ou ações oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, com o intuito de solucionar os impasses, sem que haja prejuízo para nenhuma delas, tendo por base o que dispõe a Lei nº 8.666/1993, o Decreto-Lei nº 3.555/2000, a Lei nº /2002 e demais legislações aplicáveis. E, por estarem assim ajustados e de acordo, as partes assinam o presente contrato em 02 (duas) vias de igual teor, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas. Brasília DF, de de 2012 CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA Órgão Gerenciador XXXXXXXXXXXXXXXXXX Fornecedor Registrado 27

28 ANEXO V MINUTA DO CONTRATO CONTRATO CFM Nº 007/2012 PREGÃO SRP - ELETRÔNICO CONTRATO PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DEGRAVAÇÃO DE ÁUDIO GRAVADO EM FITA K7, MINI DISC, CD E DVD QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA E A EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXX, NA FORMA ABAIXO: O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, Entidade de Fiscalização da Profissão Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo Decreto n.º , de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º , de 15 de dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º / , por intermédio de seu representante legal, consoante delegação de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu Presidente, ROBERTO LUIZ D AVILA, brasileiro, casado, médico, portador da Carteira de Identidade n.º RJ, CPF n.º , doravante denominado CONTRATANTE, e a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, Brasileiro, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da Cédula de identidade RG n XXXXXXXXXXXXX, inscrito no CPF n XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente Contrato, com fulcro na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, mediante as cláusulas e condições seguintes: 1 CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1 Contrato para prestação de serviços sob demanda de degravação de áudio gravado em FITA K7, MINI DISC, CD e DVD, conforme as características, condições, obrigações e requisitos contidos no termo de referência e demais anexos. 1.2 Especificações do Objeto: 28

29 1.2.1 Serviço de transcrição de FITAS K7, MD s, CD s e DVD s conforme demanda, gravada em CD em arquivo versão Word 2003/2007, compatível com os programas utilizados pelo CONTRATANTE, corrigidos gramatical e ortograficamente inclusive os vícios de linguagem, com apontamentos no idioma português e identificação dos pronunciantes. 2 CLÁUSULA SEGUNDA DA VINCULAÇÃO AO EDITAL 2.1. Este instrumento guarda inteira conformidade com os termos do Pregão Eletrônico para Registro de Preços nº 007/2012 e seus Anexos, do qual é parte integrante e complementar, vinculando-se, ainda, à proposta do Fornecedor Registrado. 3 CLÁUSULA TERCEIRA DA FORMA DE EXECUÇÃO 3.1 ATENÇÃO: O prazo e o local para retirada das mídias para degravação será de 1 (um) dia útil, obrigatoriamente, na Secretaria do CFM (SEGER) localizada no SGAS qd. 915 lote 72 Asa Sul Brasília DF, após o chamamento, que poderá ser realizado por telefone ou devidamente fornecido pela Contratada. 3.2 O prazo descrito no item acima poderá ser estendido mediante solicitação, devidamente motivada, à gestora do contrato que procederá a sua análise; 3.3 Transcrever fidedignamente o conteúdo das fitas k7, MD s, CD s e DVD`s, com registro prévio do nome e do cargo de cada orador, quando for o caso, com uniformidade, padronização e sem omissão de palavras, frases ou trechos; 3.4 No caso de falha na gravação das Fitas K7, MD s, CD s e DVD`s, impossibilitando a correta compreensão do discurso, fazer constar do conteúdo degravado observações como: interlocutor não identificado, trecho inaudível, intervenção feita fora do microfone, etc. 3.5 A devolução do material degravado deverá ser da seguinte maneira: 29

30 3.5.1 Deverá ser entregue na Secretaria do CFM (SEGER) localizada no SGAS qd. 915 lote 72 Asa Sul Brasília DF, gravado em CD em arquivo versão Word 2003/2007, compatível com os programas utilizados pelo CONTRATANTE, corrigidos gramatical e ortograficamente inclusive os vícios de linguagem, com apontamentos no idioma português e identificação dos pronunciantes As unidades retiradas para degravação deverão ser devolvidas juntamente com a(s) mídia(s) digital(is) degravada(s) O produto final deste trabalho deverá ser na quantidade necessária contendo todo o arquivo capturado das fitas/md s/cd s e DVD s em forma de arquivo e em mídia digital. 3.6 ATENÇÃO: Os chamados para execução dos serviços de degravação deverão obedecer RIGOROSAMENTE aos prazos contados a partir do dia seguinte ao da entrega à Contratada do material a ser degravado, conforme tabela a seguir: MÍDIAS (FITA K7, CD MINI DISC e DVD) em horas Até 12 (doze) horas A partir 12 (doze) horas até 18 (dezoito) horas A partir de 18 (dezoito) horas PRAZO MÁXIMO DE ATENDIMENTO Até 5 (cinco) dias úteis Até 7 (sete) dias úteis Até 12 (doze) dias úteis DESCRIÇÃO Serviço de transcrição de FITAS K7, CD s, MD s e DVD`s, de 80 minutos corrigidos gramatical e ortograficamente, apontamentos no idioma português, com identificação dos pronunciantes. 3.7 A Contratada quando não cumprir os prazos aqui estabelecidos estará sujeita às penalidades previstas no contrato; 3.8 O Contratante expedirá Autorização de Realização de Serviços para execução dos serviços contratados; 3.9 O gestor do contrato autorizará a quantidade de horas para a realização dos serviços antes do início das atividades, no qual deverá constar a descrição do serviço a ser realizado e o quantitativo de horas para a realização dos serviços; 30

31 3.10 Para efeito de pagamento, no caso de execução de serviço, considerará a proporcionalidade até ¾ quarto de hora e o tempo superior a ¾ quarto de hora, será considerado como uma hora e a medição da quantidade de horas para execução dos serviços será informado pelo CFM no ato da entrega da mídia A CONTRATADA ficará responsável pela separação e identificação dos arquivos de acordo com as especificações indicadas pela CONTRATANTE nas referidas unidades gravadas Caso sejam retirados mais de uma unidade (FITA K7, CD,MINI DISC e DVD), referentes a um mesmo evento, a Contratada devolverá o material degravado em um único arquivo do word As horas efetivamente trabalhadas no serviço de transcrição serão computadas pelo tempo do conteúdo do áudio presente nas mídias gravadas/degravadas, independente do tempo gasto para execução do serviço. 4 CLÁUSULA QUARTA DO RECEBIMENTO PROVISÓRIO E DEFINITVO 4.1. De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n /93, o objeto deste Contrato será recebido da forma como se segue: a. Provisoriamente, imediatamente depois de efetuada a entrega, para efeito de posterior verificação de conformidade com as especificações do Edital da Licitação; b. Definitivamente, após verificação da sua conformidade com as especificações contidas na proposta apresentada e/ou no edital e seus anexos, no prazo máximo de 02 (dois) dias a contar do recebimento provisório A entrega do objeto pela empresa e seu recebimento pelo CFM não implicam sua aceitação definitiva, que será caracterizada pela atestação da nota fiscal/fatura correspondente. 5 CLÁUSULA QUINTA DA VIGÊNCIA 5.1 O prazo de vigência do contrato a ser firmado será fixado a partir da data da sua assinatura e terá a duração de 12 meses, podendo ser prorrogado por 31