Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS

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1 Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS O processo de monitorização das U.C. tem como objectivo apreciar a percepção dos estudantes sobre o funcionamento das U.C. pertencentes ao respectivo curso e a identificar as situações relevantes em que a U.C. se distingue da normalidade, quer pela positiva, quer pela negativa. A identificação destas situações relevantes, conduzir- nos- á a melhorar o tipo de ensino na ESCS, já que uma situação positiva deve ser relatada como Boas Práticas, ao passo que uma negativa terá de ser corrigida. É nosso objectivo que todos os que estão directamente envolvidos nas actividades da ESCS: estudantes, docentes e funcionários não docentes participem neste processo. Tal é, simultaneamente, um direito e um dever, já que somos parte integrante da ESCS. O processo de gestão da qualidade interna da ESCS, que temos vindo a trabalhar, congrega as seguintes fontes de informação: 1. Inquéritos Alunos, docentes, funcionários não docentes, diplomados e empregadores 2. Auscultação Actores intervenientes no processo de ensino- aprendizagem (Comissões Pedagógicas e Docentes) 3. Informação estatística Fornecida pelo portal académico Neste momento, vamo- nos centrar na fase 2, a Auscultação, que tem como actores os intervenientes no processo de ensino- aprendizagem, ou seja, os docentes e alunos. Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS 1

2 Funcionamento 1 - Ficha Síntese de Discência (AnexoI) Esta ficha é efectuada no âmbito da Comissão Pedagógica, composta pela Direcção de curso (Director e Subdirector)e pelos delegados de cada uma das turmas do curso, que representam a turma e o curso. O Director tem a responsabilidade de promover as reuniões, moderar o processo de apreciação de cada uma das U. C., a ocorrer no final de cada Semestre (ou início do seguinte). As reuniões têm como objectivo apreciar cada uma das U. C., cujo resultado se incluirá num dos seguintes parâmetros: a) Sem nada a assinalar; b) Situação relevante. A situação relevante percepcionada numa, ou mais do que uma U.C. (positiva ou negativa), deve ser identificada e descrita nesta ficha. 2 - Ficha Síntese do Docente que leciona a U.C. (Anexo II) Através do preenchimento do Ficha de Docência, o(s) docente(s) : 1. Pronuncia(m)- se sobre o processo de ensino e aprendizagem da respectiva U.C.; 2. Realiza(m) a autoavaliação. No final de cada semestre (ou inicio do seguinte) este documento será entregue pelos docentes que leccionam as U.C. aos Directores de Curso. Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS 2

3 3 - Ficha Síntese do Docente Responsável pela U.C. (Anexo III) Esta ficha, efectuada pelos docentes responsáveis da U.C., mesmo que tenham sido os próprios a leccionar essa U.C., é realizada a partir da ficha de discência e de docência, entretanto entregues pelo Director de Curso ao Responsável da U.C. Nesta é produzida uma análise global da U.C., baseada na informação daquelas fichas (no início semestre seguinte ao funcionamento da disciplina). Sempre que o processo de apreciação resulte numa Situação Relevante Negativa, terá de ser elaborado, obrigatoriamente, um Plano de Melhoria, que deve conter a identificação das acções correctivas. Esta ficha será entregue à respectiva Direcção de curso. 4 - Relatório de curso efectuado pelos Directores de curso Este relatório, que visa analisar o funcionamento de cada curso, é efectuado a partir dos relatórios de discência e dos relatórios dos docentes responsáveis pela U.C. Trata- se de um Relatório anual que expressa a análise e a visão conjunta das várias U.C. do respectivo curso (efectuado após a conclusão do semestre lectivo). 5 - Relatório do Conselho Pedagógico O Relatório de Curso é enviado ao Conselho Pedagógico que o analisa e integra os resultados dos inquéritos, entretanto efectuados aos alunos (1º e 2º semestre, docentes e funcionários (apenas no 2º semestre) (efectuado após a conclusão do semestre/ano lectivo). Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS 3

4 6 - Relatório do Conselho Técnico- Científico O Conselho Técnico- Científico toma conhecimento do Relatório do Conselho Pedagógico, devendo pronunciar- se sobre aspectos que digam respeito às suas competências (efectuado após a conclusão do semestre lectivo). 7 - Relatório Anual da ESCS Com base nos dados dos inquéritos realizados (estudantes, docentes e não docentes), dos relatórios de curso e outros dados do funcionamento da UO, e em colaboração com a Direcção, Conselho Técnico- Científico, Conselho Pedagógico e Director de Serviços, o GGQ- UO elaborará uma síntese anual da Qualidade da respectiva UO que servirá de evidência para o preenchimento dos referenciais mencionados nos anexos. Quer a síntese quer os referenciais preenchidos, serão entregues de acordo com o cronograma em anexo ao presidente/director da UO que dará conhecimento ao SIGQ- IPL. Esta síntese deverá abordar todas as áreas consideradas nos referenciais de avaliação da qualidade adotados. Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS 4

5 Anexo I Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS

6 I FICHA SÍNTESE DE DISCÊNCIA 1. IDENTIFICAÇÃO DAS UC'S Indique o nome da Unidade Curricular na qual foram identificadas situações relevantes. Nome da Unidade Curricular 2. REGISTO DE SITUAÇÕES RELEVANTES Selecione as que se aplicam: Situação Relevante Positiva Situação Relevante Negativa 3. DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO RELEVANTE POSITIVA 4. DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO RELEVANTE NEGATIVA 5. COMENTÁRIOS

7 Anexo II Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS

8 II FICHA SÍNTESE DO DOCENTE QUE LECIONA A UC 1. IDENTIFICAÇÃO DA UC Nome da Unidade Curricular 2. IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE Nome do Docente 3. CONDIÇÕES DE ENSINO E APRENDIZAGEM Atribua a classificação de 1 a 5, onde 1 corresponde a Muito Inadequado e 5 a Muito Adequado. Selecione uma resposta apropriada para cada item: O programa/objetivos da UC foram cumpridos O processo de avaliação foi adequado ao tipo de ensino e objetivos da UC A preparação anterior dos alunos era adequada O número de alunos por turma foi adequado ao desenvolvimento da UC O horário estabelecido para a UC foi adequado Os meios disponibilizados foram adequados

9 4. AUTO- AVALIAÇÃO Atribua a classificação de 1 a 5, onde 1 corresponde a Muito Inadequado e 5 a Muito Adequado. Selecione uma resposta apropriada para cada item: Pontualidade às aulas e outras atividades programadas Cumprimento dos prazos (lançamento de notas, entrega do programa da UC, etc.) Grau de satisfação com o seu desempenho na UC 5. EM CASO DE ATRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO NEGATIVA (1 OU 2) EM ALGUMA DAS ALÍNEAS ANTERIORES EXPLICITE A RAZÃO.

10 Anexo III Manual do Processo de Monitorização da Auto- Avaliação da ESCS

11 III FICHA SÍNTESE DO DOCENTE RESPONSÁVEL PELA UC 1. IDENTIFICAÇÃO DA UC Nome da Unidade Curricular 2. IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE RESPONSÁVEL Nome do Docente Responsável 3. Atribua a classificação de 1 a 5, onde 1 corresponde a Muito Inadequado e 5 a Muito Adequado. Selecione uma resposta apropriada para cada item: Adequação das atividades propostas aos objetivos definidos para a UC Adequação das atividades propostas às características dos estudantes Adequação dos meios disponibilizados para a UC Relação entre a metodologia de avaliação e os objetivos da UC Relação entre o número de ECTS previstos e a carga de trabalho estimada para os estudantes Funcionamento global da UC 4. Em caso de atribuição de avaliação negativa (1 ou 2) em algumas das alíneas anteriores explicite a razão.

12 RESULTADOS GLOBAIS DA UC (preencha tendo em conta os seus dados) N.º de alunos inscritos na UC N.º de alunos avaliados na UC N.º de alunos aprovados na UC Analise as situações relevantes identificadas no Relatório de Discência e no Relatório do Docente que leciona a UC Situação Relevante Positiva Analise as situações relevantes identificadas no Relatório de Discência e no Relatório do Docente que lecciona a UC Situação Relevante Negativa Por favor, escreva aqui a sua resposta: PLANO DE MELHORIA Em caso de Situação Relevante Negativa, descrever o Plano de Melhoria, indicando os recursos necessários para implementar as ações propostas.

13 Ação Recurso