; B) PRESTAÇÃO DE CONTAS

Transcrição

1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO PARQUE DOS ENCANTOS, SITUADO NA RUA FLORIANÓPOLIS, Nº. 979 PRAÇA SECA RJ, REALIZADA EM 14 DE SETEMBRO DE Aos quatorze dias do mês de setembro do ano de dois mil e seis, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária, os senhores condôminos do Edifício PARQUE DOS ENCANTOS, às vinte horas e trinta minutos, após a segunda e última convocação, no próprio prédio, para deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia: A) APRESENTAÇÃO da renúncia do Sr. Síndico datada de 31 de Agosto de 2006; B) PRESTAÇÃO DE CONTAS do período 01/ABR/2 a 31/AGO/2006; C) ELEIÇÃO de Síndico e demais Membros da Administração na hipótese de vacância de cargos; D) APRESENTAÇÃO, para deliberação e votação, para a continuação ou não da Prestação de Serviços Auxiliares de Administração pela empresa Bellamar Empreendimentos Imobiliários Ltda. e do Prestador de Serviços Condominiais Marco Antonio de Oliveira Moraes E) ASSUNTOS GERAIS. Foi eleito para presidir os trabalhos, o Sr. Edmilson de Sá Leite, proprietário da unidade 108 Bloco II, que empossado convidou para secretariá-lo, o Sr. Ricardo dos Santos Beleza, representante da Bellamar Empreendimentos Imobiliários Ltda. Composta a mesa, unanimemente aceita, o Sr. Presidente fez a leitura do Edital de convocação, passando em seguida ao item A) APRESENTAÇÃO da renúncia do Sr. Síndico datada de 31 de Agosto de O Sr. Antônio Fernando M. de Araújo (unidade 202-I), informou que estava se mudando do prédio pela venda do imóvel, então, de sua propriedade, motivo de sua renúncia, agradecendo em seguida o apoio dos condôminos durante a sua gestão. Logo após retirou-se da Assembléia. O Presidente da mesa fez a leitura da carta renúncia do Síndico. Passou-se ao item B - PRESTAÇÃO DE CONTAS do período 01/ABR/2006 a 31/AGO/2006. O Sr. Waldir (unidade 104-II) informou que as pastas de prestação de contas encontravam-se a disposição dos condôminos para dirimir quaisquer dúvidas, embora o Conselho Consultivo tenha emitido parecer favorável sobre as mesmas, sugerindo sua aprovação pela Assembléia. O Sr. Francisco (unidade. 204-I) fez menção a assembléia de 12/04/2006 com relação à aprovação do reajuste Condominial e aprovação de obras. Citou que a justificativa do reajuste seria a existência de déficit,

2 questionando então, que, com base nessa alegação não conseguiu entender como as obras aprovadas seriam realizadas com recursos próprios. O Sr. Waldir (unidade 104-II) fez um breve pronunciamento a respeito, citando que a necessidade de reajuste da cota na ocasião se fazia necessária, pois já se utilizava o Fundo de Reserva para suprir as despesas ordinárias, mas se agravaria em 07/2006 face ao dissídio coletivo dos funcionários e que o condomínio obteve alguns recursos advindos da regularização de algumas unidades inadimplentes. O Sr. Amauri (unidade 403-I) observou que, em sua visão, os recursos próprios que fora registrado em ata, abrangia a utilização do saldo no cômputo geral - contas Condomínio e Fundo de Reserva, pois na ocasião a idéia seria não emitir Cotas Extras para tal finalidade. O Sr. Francisco (unidade 204-I) questionou em seguida, se a empresa Salenge, responsável pela execução da obra de impermeabilização, a qual foi refeita, havia sido ajuizada, sendo informado que sim, sendo a primeira audiência prejudicada em razão da empresa não ter sido citada. Isto posto, questionou a necessidade de distribuição dos comunicados direcionados individualmente aos condôminos / moradores, ao invés de somente afixa-los nos quadros de avisos e elevadores, no que foi apoiado pelo Sr. Adalberto (unidade 308-I), que chamou atenção para que fatos de maior relevância devam ser informados a todos, conforme prevê a Convenção. O morador da unidade 602-I, indagou sobre a situação dos inadimplentes, sendo esclarecido que não sofrera grandes alterações e que até o momento estava sobre controle e que os casos mais delicados estavam ajuizados. A Srª Angelina (unidade 201-I) frisou que no início da assembléia foi distribuído um relatório sintetizado de prestação de contas compreendendo posição financeira e saldos e que alguns questionamentos não se faziam necessários. O Sr. Francisco (unidade 204- I) citou que o relatório deveria ter sido distribuído com maior antecedência, pois não teve tempo de ler, o que colaborou para suas indagações, sendo retrucado pelo Sr. Waldir (unidade 104-II) informando que aquele procedimento sempre fora usado nas assembléias do condomínio, inclusive nas gestões anteriores. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) questionou à Administração se o custo para reconstrução da churrasqueira havia sido cotado, assim como quanto representou em termos de despesas a demolição. O Sr. Waldir (unidade 104-II) disse que ainda não dispõe de orçamento para confecção da nova churrasqueira e que quando o serviço for feito, a escolha do orçamento será aprovada

3 em assembléia, assim como o ponto em que ela será instalada. Quanto à demolição, explicou que a mesma estava em péssimo estado de conservação e o seu uso era desaconselhável e não houve custo, pois os serviços foram realizados por funcionários do prédio, responsáveis pelas manutenções, diárias, de rotina. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) esclareceu que baseou seu questionamento, por entender que antes da demolição deveria se ter sido levantado o custo para reforma e reconstrução para efeito de comparação. O Sr. Francisco (unidade 204- I), perguntou sobre providências que estão sendo adotadas contra os responsáveis pelos serviços de impermeabilização da parte descoberta do Play-Ground. Foi-lhe dito, pelo Síndico em exercício, que houve uma falha reconhecida na execução dos serviços, nas partes laterais onde a manta não fora levantada, porém os vazamentos ocorreram após os testes realizados, já que o local esteve tanqueado, e sob observação, por mais de uma semana, com volume alto de água acumulada sem apresentar qualquer problema, antes de ser liberado. Questionado sobre a hipótese de a manta haver sido furada negou o fato, e colocou que a hipótese mais provável dos vazamentos advém da dilatação das juntas, observado que pelos tirantes de fixação dos brinquedos não existe tal possibilidade. O Sr. Amauri (unidade 403-I) disse que em razão do problema ser notório, deveriam ser adotadas medidas urgentes por parte da administração interna, a fim de solucioná-los. A Administração Interna comprometeu-se com a solução do impasse. Foi informado que a estimativa de saldo para o mês de 09/2006 é de R$ ,00, no cômputo geral das contas, sendo lembrado que todos os compromissos ordinários do condomínio estavam em dia. O Sr. Francisco (unidade 204- I) disse que o saldo do Condomínio deveria ser aplicado. Em seguida, foi submetida à apreciação e votação da prestação de contas. Por maioria de votos o plenário aprovou a prestação de contas da Administração Interna relativas ao período do síndico que ora renuncia. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) votou contrário a aprovação das citadas contas, justificando seu voto pois discordava da administração em demolir a churrasqueira, sem levantar o custo prévio de sua reforma e reconstrução. Em seguida, passou-se ao item C) ELEIÇÃO de Síndico e demais Membros da Administração na hipótese de vacância de cargos. O Sr. Waldir (unidade 104-II), atual subsíndico, apresentou-se como candidato ao cargo de síndico. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) questionou se o mesmo estava renunciando ao cargo de subsíndico e se

4 a eleição de um substituto ao cargo, que passaria a ficar vago na hipótese de sua eleição, ocorreria em numa próxima assembléia. O representante da Administradora Bellamar Ltda. explicou que o item da pauta já admitia que pudesse ocorrer vacâncias, já que outros membros da administração poderiam ser indicados ou, ainda, outros condôminos, justamente com o propósito de evitar a convocação de nova assembléia. O referido condômino enfatizou que o item deveria ter sido mais claro. Ressaltou, entretanto, que para o Sr. Waldir (unidade 104-II) se candidatar ao cargo de Síndico, antecipadamente deveria renunciar ao cargo de subsíndico. O Sr. Victor (unidade 506-II) citou que não existe na convenção qualquer menção tácita quanto a essa obrigatoriedade. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) reiterou que discorda de tal entendimento. O Sr. Waldir (unidade 104-II) indicou como Subsíndica, para ser ratificado pela Assembléia. a Srª. Angelina (unidade 201-I) caso fosse eleito Síndico. O Sr. Francisco (unidade 204-I) informou que teria solicitado informações a respeito da forma de eleição de subsíndico e o Sr. Marco Antonio lhe informara que o cargo se dava por indicação do síndico. Foi esclarecido que o cargo de subsíndico, como qualquer outro da administração, depende da vontade da maioria dos condôminos, através da votação em assembléia, independentemente de ser indicado pelo síndico ou por outro condômino. A proprietária da unidade 701-I, fez menção ao custo elevado com a administração do Condomínio, uma vez que todos os cargos são remunerados. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) informou que a Convenção prevê a isenção do Subsíndico somente no caso de vacância, ou seja, durante o período em que atue interinamente no cargo. O Sr. Waldir (unidade 104-II), explicou que excetuando-se as primeiras administrações todas foram isentas de pagamento da cota condominial quer do Síndico, quer do Subsíndico. O Sr. Waldir (unidade 104-II) alertou que por força das circunstâncias a convenção apresenta diversos itens sujeitos a reavaliação e que deverá ser revista em um futuro próximo. Disse, ainda, que o rateio das despesas deveria ser por fração ideal, enfatizando que é favorável a tal procedimento, embora reconhecendo que oneraria principalmente as coberturas e as unidades duplex. Após algumas ponderações, apresentaram-se como candidatos ao cargo de Síndico, além do Sr. Waldir (unidade 104-II), os senhores Francisco (unidade 204-I) e Adalberto (unidade 308-1). Posto em votação foi eleito por maioria de votos para o cargo de síndico, com mandato até 30 de abril de 2007, o Sr. Waldyr Martins de Souza (unidade 104-II):

5 após contagem dos votos, excluindo-se as unidades em débito, obtevese a seguinte votação conforme segue: Sr. Waldir Martins de Souza, 20 (vinte) votos; Sr. Francisco F. Ribeiro, 05 (cinco) votos e Sr. Adalberto Costa Vieira, 02 (dois) votos. Foram apuradas, ainda: 01 (uma) abstenção (unidade 403-I) e 01 (uma) ausência do plenário (unidade 701-I). Após concluída a votação, o Sr. Amauri (unidade 403-I) informou ao Sr. Adalberto (unidade 308-I) que não autorizava a colocação em sua caixa de correspondências com os questionamentos formalizados à Administração Interna do Condomínio. Logo em seguida o Sr. Sylvio (unidade 304-II) e a Srª. Angelina (unidade 201-I), dentre outros, que face ao clima conturbado no momento não foi possível registrar, se manifestaram da mesma maneira. Em seguida, a Srª. Angelina da Conceição R. Souza (unidade 201-I) foi eleita para o cargo de Subsíndica, por com 26 (vinte e seis) votos a favor. Foi apurado, ainda que os Senhores Amauri (unidade 403-I) e Adalberto (unidade 308-I) se abstiveram de votar. Isto posto, a Administração Interna, com mandato previsto até o término do mês de abril de 2007, fica assim constituída: SÍNDICO: Sr. Waldir Martins de Souza, proprietário da unidade 104 Bloco 02; SUBSÍNDICA: Srª. Angelina da Conceição R. Souza, proprietária da unidade 201 Bloco 01; CONSELHO CONSULTIVO: Membros Efetivos Sr. Edmilson de Sá Leite, proprietário da unidade 108 Bloco 02, Presidente do Conselho; Srª. Sandra Borges Silva, proprietária da unidade 401- Bloco 02 e Sr. Victor Alberto M. Ferreira, proprietário da unidade 506 Bloco 02. Suplente: Sr. Carlos Augusto de Souza, proprietário da unidade 403 Bloco 02. Dando continuidade, passou-se ao item D) APRESENTAÇÃO, para deliberação e votação, para a continuação ou não da Prestação de Serviços Auxiliares de Administração pela empresa Bellamar Empreendimentos Imobiliários Ltda. e do Prestador de Serviços Condominiais Marco Antonio de Oliveira Moraes. Foi informado que o Sr. Adalberto (unidade 308-I) formalizou uma consulta ao Conselho Regional de Administração (CRA), com relação ao exercício da função de Administrador por parte do Sr. Marco Antonio e da Bellamar Empreendimentos Imobiliários Ltda. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) manifestou-se confirmando o questionamento em relação ao Sr. Marco Antonio e não à Administradora Bellamar, mencionando que buscava informações sobre a necessidade de um administrador, quando o condomínio dispunha dos serviços de uma administradora, O Sr. Amauri (unidade 403-1) e Diretor da empresa Bellamar, informou que havendo

6 ou não denúncia, recebera um ofício do CRA, concedendo 05 (cinco) dias a empresa para apresentação de documentos, que seriam avaliados por aquele conselho sobre a obrigatoriedade de registro naquele órgão. Disse, ainda, que reuniu os documentos requisitados e os entregou protocolados no prazo estipulado. Esclareceu que diante do fato, recorreu ao CRECI-RJ, onde a empresa possuí registro e que assina como corretor responsável, sendo informado que mesmo na hipótese de o registro ser exigido, dispunha de jurisprudências que isentavam as administradoras de imóveis, e demais empresas que trabalham com locação de imóveis, condomínio e compra e venda, daquela necessidade. As referidas jurisprudências encontravam-se juntas com as demais cópias dos documentos encaminhados pela Bellamar Empreendimentos Imobiliários Ltda. ao CRA e que aguardaria o desenrolar da situação. O Sr. Adalberto (unidade 308-I) esclareceu que citou a Bellamar na correspondência, mas a pesquisa limitou-se ao Sr. Marco Antonio, inclusive teria fornecido cópia da mesma a própria Bellamar. Todavia, esclareceu que para solicitar uma declaração do CRA com relação à verificação de registro em administração, é preciso expor os motivos. Citou, ainda, que para exercer qualquer profissão é necessário o registro de licença, enfatizando que o motivo da sua consulta teria sido em função dos comunicados 064 e 066 feita pela Administração Interna. A Srª Angelina (unidade 201-I) discordou do condômino, por entender que partindo desse princípio somente poderiam exercer a função de síndico profissionais da área de administração. Objetivando evitar a possibilidade de transtornos futuros, após consulta de sites de assessoria condominial, o síndico informou que a Administração Interna definirá a função que melhor possa se adequar ao trabalho desenvolvido pelo Sr. Marco Antonio. Com relação aos comunicados citados como motivadores da consulta feita ao CRA, foi informado que teriam sido redigidos pelo Sr. Edmilson (unidade 108-2) e assinado em comum acordo pelos demais conselheiros, servindo o Sr. Marco Antonio como mero encaminhador da posição adotada por trabalhar na administração do Condomínio. Nesse momento os ânimos ficaram exaltados, sendo a assembléia suspensa por alguns minutos, até que houvesse condições de ser reiniciada. Continuando a apreciação dos assuntos, o Sr. Sérgio (unidade 505-2) solicitou que houvesse bom senso sobre as questões, já que o interesse comum era o melhor para o condomínio, sugerindo a formação de uma comissão para resolver as

7 questões divergentes de maneira pacífica, prontificando-se a integrá-la. Após alguns debates, foi posto em votação a continuação ou não da prestação de serviços da Bellamar, assim como, da prestação de serviços do Sr. Marco Antonio, através de votação em separado. Posto em votação, por unanimidade, excluídas as unidades impossibilitadas de exercer o direito de voto, face à existência de débitos condominiais ou que tenham se ausentado, aprovou-se a continuidade dos serviços prestados pela empresa Bellamar Empreendimentos Imobiliários Ltda e por maioria de votos, excluídas as unidades impossibilitadas de exercer o direito de voto, face à existência de débitos condominiais ou que tenham se ausentado, aprovou-se a continuidade, também, dos serviços prestados pelo Sr. Marco Antonio, com 20 (vinte) votos favoráveis, 03 (três) contrários e 01 (uma) abstenção). Reportando a ação movida contra o Condomínio pelo Sr. Adalberto (unidade 308-I), o condômino citado explicou que objetivara ser concedido ao seu filho o direito de usufruir dos jogos acompanhados de seus visitantes e que obtivera, em juízo, sentença favorável. Atendendo a proposição do Sr. Sergio (unidade 505-II), será indicada uma comissão de moradores para interceder junto a atual administração e o Sr. Adalberto, a fim de evitar os desencontros constantes de opiniões. O Sr. Edmilson (unidade 108-II) fez um pronunciamento sobre as situações ocorridas na referida Assembléia, rogando ponderação e equilíbrio nas questões voltadas aos interesses da comunidade. Passou-se, então, ao item E) ASSUNTOS GERAIS. A condômina da unidade 108-1, através de sua procuradora, pediu que fossem retiradas as barras de ferro colocadas junto a sua vaga, devido às dificuldades de manobrar o seu veículo. Nada mais havendo a ser tratado, foram encerrados os trabalhos às vinte e três horas e trinta e dois minutos. Eu, Ricardo dos Santos Beleza, lavrei a presente ATA, que após ser lida e considerada conforme, segue por mim assinada e por quem de direito. Cópia extraída da original assinada pelo Presidente e pelo Secretário da AGE.