ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

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1 AAAAA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO Manual de Procedimentos UNEB

2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB AUTORIZAÇÃO: DECRETO 92937/86, DOU 18/07/86 RECONHECIMENTO: PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO PROAD GERÊNCIA ADMINISTRATIVA GERAD SUBGERÊNCIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO - SUMAPA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO Manual de Procedimentos Salvador, BA. Revisado - Julho/10

3 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB AUTORIZAÇÃO: DECRETO 92937/86, DOU 18/07/86 RECONHECIMENTO: PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 Lourisvaldo Valentim da Silva Reitor Amélia Tereza Santa Rosa Moraux Vice-Reitora José Durval Uzêda Filho Pró-Reitora de Administração Jolívia Telles de Araújo lima Gerente Administrativo Gethsêmane da Silva Vidal Subgerente de Mat. Patrimônio Benivaldo Nascimento Bispo Edmilson Teixeira dos Santos Dalton Tiano Gonçalves Vicente Glauco Bomfim Nascimento Silvia de Jesus Cruz Carla Gomes Sales da Silva Equipe Técnica Sumapa End.: Rua Silveira Martins, 2555 Cabula - Cep.: Salvador / Ba. Tel.: (71) , Fax (71) , Central Telefônica (71) Site:

4 APRESENTAÇÃO Este Manual, foi elaborado para atender a necessidade de sistematização das informações para desenvolvimento da área objeto do trabalho. Definiu-se como metodologia a elaboração de um instrumento que contempla as normas e os procedimentos da Área de Administração de Material e Patrimônio. A necessidade de se utilizar manuais operacionais nas Instituições, se justifica a partir do crescimento da organização e da rotatividade de pessoal, evitando-se dar instruções particulares e treinamento exaustivo a cada funcionário, tendo em vista que os procedimentos estão de forma detalhada, facilitando a consulta pelo funcionário para o desenvolvimento do trabalho. Com esses objetivos foi elaborado o Manual de Administração de Material e Patrimônio da UNEB, que contou com a valiosa participação de todos os funcionários envolvidos na área de trabalho no fornecimento das informações, discussão e indicação de sugestão.

5 4 NORMAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO 1- OBJETIVO Orientar os usuários, funcionários e sistematizar as atividades de administração de material e patrimônio, bem como disciplinar as ações e definir os instrumentos de trabalho. 2- RESPONSABILIIDADE E COMPETÊNCIA A Subgerência de Material e Patrimônio - SUMAPA é responsável pelas atividades de acompanhamento das aquisições, emissão da Autorização de Fornecimento de Material AFM, baixa das notas fiscais junto ao SIMPAS, lançamentos de bens móveis e atualização do SIAP Sistema de Administração de Bens Móveis, recepção, guarda, distribuição de material, cadastro, registro, controle e movimentação dos bens móveis da UNEB. 3- DEFINIÇÕES (Conceituação utilizada na administração patrimonial do Estado) Administração Patrimonial - conjunto de ações que compreende a utilização, controle e conservação do bem móvel ou imóvel, segundo a destinação natural ou legal, incluindo ainda, a aquisição de novo bem e a alienação, quando necessário. Agente Responsável - toda pessoa física que, no exercício de cargo, função ou emprego público, utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiro, valores, materiais, bens móveis ou imóveis pertencentes ao Estado ou a ele confiado. Alienação - toda transferência, a qualquer título, de domínio de bens a terceiros, mediante venda, permuta, doação ou outros meios previstos no direito, subordinada á existência de interesse público devidamente justificado e precedida de avaliação, obedecidas as exigências legais pertinentes. Almoxarifado - local destinado à guarda dos bens patrimoniais de propriedade do Estado, destinados a consumo, uso, reaproveitamento ou alienação. Aquisição - ato ou fato em virtude do qual o Estado, para a realização de seus fins, adquire a propriedade de um bem patrimonial, observadas as formas e condições estabelecidas em lei. Avaliação - operação pela qual se determina o valor de um bem patrimonial para fins de aquisição, contabilização e alienação, observadas as normas técnicas e legais específicas. Baixa - lançamento mediante o qual um bem patrimonial é excluído do estoque ou do cadastro patrimonial e, contabilmente, gera registro de diminuição do saldo de uma conta patrimonial, em decorrência de consumo, transferência, extravio, destruição, inutilização, obsolescência, desuso ou alienação..

6 5 Bem Patrimonial - bens imóveis ou móveis suscetível de avaliação monetária, que constitui o patrimônio do Estado, tais como: máquinas, motores, aparelhos, equipamentos, veículos, instrumentos, ferramentas, utensílios, mobiliários, acervo bibliográfico, objetos de arte e históricos, instrumentos musicais, semoventes e numerário de caráter permanente, que se constitui objeto de controle administrativo, destinado ao uso e funcionamento de órgãos e entidades da Administração Pública. Benfeitoria - qualidade acrescentada ou adaptação efetuada em um bem, com o fim de protegê-lo, conservá-lo, melhorá-lo, aperfeiçoá-lo, embelezá-lo ou mantê-lo em condições para melhor atender às suas necessidades e finalidades. Bens de Terceiros - bens que não integram o patrimônio do Estado, mas que em decorrência de negócio jurídico celebrado com terceiros recebem codificação diferenciada dos bens patrimoniais do Estado, e sobre os quais não incidir os processamentos financeiros, mas, apenas nos controles físicos. Bens Desativados - todos aqueles que, obsoletos ou inservíveis para as necessidades da administração pública, estão sujeitos a alienação ou reaproveitamento, devendo ser entregues à Secretaria da Administração, para as providências cabíveis, quando se tratar de materiais permanentes. Bens Imóveis - são os que não podem ser removidos sem alteração de sua substância tais como: terrenos, edifícios, construções e as benfeitorias a eles incorporados de modo permanente. Bens Móveis - são os que, sem alteração na substância ou na destinação econômica-social, podem ser transportados de um lugar para outro, por movimento próprio ou força alheia, inclusive os que constituem acervos de museus, pinacotecas, bibliotecas e assemelhados. Bens Públicos - são todas as coisas, corpóreas ou incorpóreas, imóveis, móveis e semoventes, créditos, direitos e ações que compõem o patrimônio do Estado. Bens Relacionados - bens permanentes que em razão de sua estrutura física, não podem ser marcados ou gravados seus respectivos números de tombamento. Exemplo: celular, arma, máquina fotográfica, extintor de incêndio. Cadastramento - ação de registro que arrola os bens patrimoniais, especificando suas características físicas, financeiras e de localização, de modo a permitir a identificação e avaliação de cada um deles. Cessão de Uso outorga do uso de bens públicos estaduais móveis e imóveis, gratuitamente ou em condições especiais, a entidade de sua administração indireta ou a outras pessoas jurídicas integrantes da Administração Pública, para que seja por elas utilizadas, sempre com predeterminação de prazo e, quando cabível, atribuição de encargos. Compra toda aquisição renumerada de bens para fornecimento de uma vez ou parcelamento, procedida de acordo com a legislação específica em vigor. Concessão de Uso de Bens Públicos contrato administrativo que outorga a utilização ou exploração exclusiva de bem público móvel ou imóvel, em caráter gratuito ou mediante remuneração, com imposição de encargos, com prazo determinado e precedida de licitação, para exploração indicada no edital. Dação em Pagamento - a entrega de um bem patrimonial, para solver dívida anterior.

7 6 Depreciação - perda progressiva de valor econômico ou do preço de um bem patrimonial em decorrência do seu uso, levando-se em consideração, além de exigências legais, o valor de aquisição e o tempo de vida útil, em face das condições objetivas de sua utilização. Doação de Bens Imóveis contrato que, dependendo de autorização legislativa específica, transfere o bem imóvel do patrimônio do Estado para outrem, devendo constar obrigatoriamente da escritura os encargos do donatário, o prazo de seu cumprimento e a cláusula de reversão, sob pena de nulidade. Doação de Bens Móveis contrato no qual por liberalidade, o bem é transferido para outrem, com ou sem encargos, exclusivamente para fins e uso de interesse social, expressamente justificado pela autoridade competente, após avaliação prévia e análise de sua oportunidade e conveniência sócio-econômica. A doação para instituição filantrópica depende do seu reconhecimento como de utilidade pública pelo Estado. Incorporação - registro contábil da inclusão ou entrada de um bem patrimonial, em decorrência de aquisição, nas suas diversas modalidades. Indenização - ato de entrada de recursos financeiros em decorrência do ressarcimento do valor do bem patrimonial que sofreu extravio, furto ou sinistro. Inutilização destruição, total ou parcial, de um bem patrimonial que ofereça ameaça vital, risco de prejuízo ecológico ou cuja manutenção seja inconveniente para a Administração Pública Estadual. Inventário - arrolamento periódico com a descrição e avaliação dos bens patrimoniais do Estado, exigido por lei, tendo como objetivo o controle quantitativo e qualitativo dos mesmos, inclusive o confronto entre as existências físicas e as consignadas sob a responsabilidade dos órgãos e entidades da Administração Pública, bem como entre os valores avaliados e os escriturados na contabilidade Material - designação genérica de bens, itens ou conjunto destinado a consumo ou aplicação, tanto em serviço como em mobiliário, equipamentos e instalações, inclusive aqueles aplicados em obras públicas entregues à Administração Pública através de convênios com outros organismos. Material Antieconômico - todo bem patrimonial com manutenção onerosa, rendimento precário ou com recuperação economicamente inviável, cujo valor orçado para conserto ou manutenção seja superior a 50% (cinqüenta por cento) do seu valor de mercado. Material Irrecuperável - todo material que não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação. Material Obsoleto - todo bem em desuso, considerado antiquado ou antieconômico para o fim a que se destina, podendo ser doado, transferido ou permutado com outro órgão ou entidade ou recolhido à Secretaria da Administração. Material Ocioso - todo material que, embora em perfeitas condições de uso, não esteja sendo aproveitado por ser ultrapassado, podendo ser cedido, transferido ou doado a outro órgão ou entidade ou recolhido à Secretaria da Administração.

8 7 Material Recuperável - todo material passível de ser recuperado por valor orçado equivalente a, no máximo, 50 % (cinqüenta por cento) do seu valor de mercado, podendo ser cedido, doado ou transferido para outro órgão ou entidade. Movimentação - mudança decorrente da transferência, alteração, reavaliação ou alienação de um bem patrimonial. Movimentação Temporária - mudança temporária da localização do bem decorrente de conserto, empréstimo ou exposição externa. Patrimônio Público - conjunto dos bens de toda natureza e espécie que pertencem ao domínio do Estado, e que se institui para atender a seus próprios objetivos ou para servir à produção de utilidades indispensáveis às necessidades coletivas. Permissão de Uso outorga do uso de bens públicos estaduais, efetuada a título precário ou clausulada, por ato administrativo, em caráter gratuito ou mediante renumeração, sempre com imposição de encargos e após chamamento público dos interessados para seleção, dispensada esta quando o permissionário for entidade filantrópica ou assistencial. Permuta - acordo em virtude do qual os contratantes trocam entre si bens patrimoniais de sua propriedade, e que se substituem reciprocamente no patrimônio dos permutantes, permitida nos casos de interesse social, precedida de dupla avaliação dos bens. A permuta de imóveis depende de prévia autorização do legislativo. Reaproveitamento - ato ou efeito de voltar a utilizar um bem que tenha sido desativado por outro órgão ou entidade da Administração Pública, passando a integrar o seu patrimônio. Reavaliação - elaboração de novos cálculos do valor de um bem patrimonial após análise de suas características, em conseqüência de obra realizada, benfeitorias efetivadas ou pela adoção de novos critérios técnicos de valoração, para atualização cadastral. Registro Patrimonial - processo de codificação numérica pelo qual o bem patrimonial é identificado, tombado e inventariado, para o processamento do correspondente lançamento contábil. Termo de Responsabilidade - documento no qual um bem patrimonial é posto sob a guarda, conservação e controle do agente responsável, mediante sua assinatura. Tombamento - arrolamento de todo bem patrimonial com a finalidade de colocá-lo sob a guarda e proteção dos agentes responsáveis. Transferência - ato administrativo mediante o qual o bem patrimonial é deslocado de uma unidade organizacional para outra, no âmbito da administração direta ou indireta, exigindo-se emissão e assinatura do Termo de Transferência, anotação da mudança de guarda do bem e atualização do registro cadastral. Venda - ato pelo qual a Administração Pública transfere, de forma remunerada, a propriedade de um bem patrimonial a outra pessoa física ou jurídica, obedecidas às formalidades e condições previstas em lei, tais como autorização competente, avaliação prévia e licitação.

9 8 PRINCIPAIS ROTINAS 4- RECEBIMENTOS DE BENS MÓVEIS SUMAPA recebe o processo da GERFIN referente a aquisição do bem, com a Nota de Empenho NE, em anexo. Gera no SIMPAS a Autorização de Fornecimento de Material - AFM. Encaminha (01) uma cópia da AFM e da NE para o fornecedor, cobrando-lhe a entrega do bem, observando o prazo estabelecido na proposta. Aguarda o recebimento do bem objeto da compra. Recebe o bem, confere a sua especificação com a solicitação e, quando tratar-se de material especializado o faz juntamente com o usuário. Faz a diligência e baixa da AFM no SIMPAS. Segue a Rotina de cadastramento dos Bens Móveis. 5- CADASTRAMENTO DE BENS MÓVEIS Após os procedimentos de recepção e conferência do bem. Faz-se o cadastramento, lançando os dados do bem no Sistema de Administração de Patrimônio SIAP. Emite através do SIAP, a Entrada de Material Analítico 2, e a Guia de Transferência / Termo de Responsabilidade. Anexa ao processo a Nota Fiscal devidamente atestada, juntamente com a Entrada de Material, encaminha a GERFIN para fins de pré-liquidação, em seguida, a GERCON para efetuar a liquidação e incorporação em conta própria no Contábil. 6- REGISTRO DE BENS MÓVEIS Após os procedimentos de cadastramento dos bens móveis. Atribui o número de tombo ou PIB Plaqueta de Identificação de Bem afixando-a no material, quando for o caso. Emite a Guia de Transferência / Termo de Responsabilidade em 2 ( duas ) vias. Entrega a 1ª via, juntamente com o bem à Unidade/Setor interessado e arquiva a 2ª via em pasta própria.

10 9 7- MOVIMENTAÇÕES DE BENS MÓVEIS UNIDADE / SETOR RECEBEDOR Solicita à Unidade/Setor cedente o bem. UNIDADE/SETOR CEDENTE Recebe a solicitação, encaminha à Subgerência de Material e Patrimônio SUMAPA para as providências administrativas. SUMAPA Após o recebimento da solicitação, registra no SIAP a movimentação realizada mantendo o sistema atualizado. Imprime 03 ( três ) vias da Guia de Transferência, providenciando as devidas assinaturas, sendo que 01 ( uma ) para o cedente, 01 ( uma ) para o recebedor e 01 ( uma ) para a SUMAPA. O bem patrimonial não poderá ser movimentado sem as respectivas Guias de transferência/termo de Responsabilidade. 8- AVALIAÇÃO DE BENS MÓVEIS REITOR: Nomeia a Comissão de Avaliação de Bens Móveis através de Portaria, encaminha ao seu Presidente uma cópia do ato.

11 10 PRESIDENTE DA COMISSÃO: Recebe uma cópia da Portaria e dá conhecimento aos demais membros. Instala a Comissão para dar início aos trabalhos. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO: Solicita à SUMAPA, providenciar junto às Unidades/Setores a relação dos bens móveis que serão avaliados. SUMAPA: De posse da relação, faz-se a consulta no Sistema de Administração de Patrimônio SIAP e a impressão dos dados cadastrais dos bens, devidamente classificados dentro do plano de contas: Móveis e Utensílios, Máquinas e Equipamentos, Sistema de Comunicação, Processamento de dados e etc. Encaminha à Comissão. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO: Recebe a relação dos Bens e, formaliza processo com o ato que a instituiu. Faz a avaliação dos bens, observando as normas técnicas e legais especificadas na Instrução Normativa da SAEB em vigor, que é publicada em DOE anualmente. Elabora parecer sobre a alienação dos bens, encaminha juntamente com o processo a GERAD/PROAD, para junto ao CONSAD Conselho de Administração, deliberar acerca da baixa. Após a autorização do CONSAD, o processo é encaminhado a PROAD/GERCON, para efetuar a baixa nas contas especificas do bem. TABELA APLICÁVEL PARA AVALIAÇÃO DO BEM ESTADO DE CONSERVAÇÃO PERCENTUAL SOBRE VALOR DE MERCADO BOM 80% REGULAR 60% PRECÁRIO 40% INSERVÍVEL 20% SUMAPA Encaminha os bens listados no Termo de Baixa ao Almoxarifado Central da SAEB, ou nos Batalhões de Policia Militar conveniados. Caso os materiais venham a ser doados, elabora-se o Termo de Doação que é assinado pelo Reitor. Arquiva-se uma cópia do parecer da Comissão e demais documentos.

12 INVENTÁRIO GERAL PROAD/GERAD Indica os membros que irão compor a Comissão de Inventário. Encaminha o nome dos indicados à PROAD/REITORIA, para formalização da Portaria. COMISSÃO CENTRAL DE INVENTÁRIO Recebe cópia da Portaria. Procede a localização, contagem física e avaliação qualitativa dos bens nos Departamentos/Órgão/Setores, com a colaboração da SUMAPA, que atualiza os registros através do coletor de dados integrados, para posterior lançamento das novas informações no Sistema de Administração de Patrimônio SIAP. Solicita à SUMAPA o último relatório de inventário. Compatibiliza os dados encontrados, com os do último inventário de bens móveis, havendo divergência, cita em relatório. Solicita à SUMAPA, a impressão definitiva do que foi arrolado, com a quantidade de cópias necessárias, conforme solicitado. Após assinatura dos membros da Comissão é encaminhada uma cópia do inventário aos Departamentos, uma cópia consolidado á GERCON para anexar a prestação de contas do exercício, ficando uma cópia na SUMAPA. 10 CLASSIFICAÇÃO DOS BENS MÓVEIS Sistema de Comunicação equipamento de comunicação e radiocomunicações, aparelhos telefônicos, TV, vídeo; Sistema de Processamento de Dados computadores, impressoras, estabilizadores e outros equipamentos de processamento de dados; Sistema de Segurança armamentos, veículos, aeronaves, embarcações e semoventes, quando utilizado no desempenho de atividades de segurança pública; Sistema de Transportes veículos, aeronaves e embarcações; Sistema de Administração Geral móveis e utensílios, materiais bibliográficos, máquinas e equipamentos e outros bens móveis; Móveis e Utensílios mobiliários em geral, aparelhos, eletrodoméstico, além dos conjuntos de ferramentas, de utensílios, de instrumentos etc.; Máquinas e Equipamentos equipamento de refrigeração, equipamento de condicionamento de ar, equipamentos similares, máquina de escritório, máquina de calcular, máquinas similares, motores etc.; Outros Bens Móveis instrumentos musicais, bandeiras, flâmulas, insígnias e semoventes destinados a utilização no Serviço Público Estadual ou exposição; Semoventes quando utilizados para produção animal e/ou reprodução; Material Bibliográfico e Outros Acervos objetos de arte, peças para coleções de discotecas, mapotecas, filmotecas, museus e assemelhados.

13 12 ROTINAS DAS UNIDADES GESTORAS DA UNEB 11 - RECEBIMENTOS DE BENS MÓVEIS Após os procedimentos de aquisição do material no Departamento. Recebe o bem, confere a sua especificação com a solicitação e, quando tratar-se de material especializado o faz juntamente com o usuário. Faz a diligência e baixa da AFM no SIMPAS, quando for o caso. Encaminha para a SUMAPA, para fins de cadastro no Sistema de Administração de Patrimônio - SIAP, 01 (uma) cópia da Nota Fiscal, Nota de Empenho NE e da Autorização de Fornecimento de Material AFM, indicando o Setor onde o bem ficará alocado. Emite o Termo de Responsabilidade modelo já encaminhado pela GERAD/SUMAPA, devendo ser assinando no local Cedente, pela Direção do Departamento/Setor, juntamente com o Coordenador Administrativo e, no local Órgão Recebedor, deve ser assinado pelo Usuário que ficará com a guarda do bem. Sempre que houver movimentação do material, deverá ser emitido novo Termo, atribuindo responsabilidade ao novo Usuário, encaminhando uma das vias a SUMAPA, para fins de atualização do SIAP. Quanto aos Bens de Terceiro, também deverá ser encaminhado a SUMAPA 01 (uma) cópia da Nota Fiscal e indicar o convênio, projeto etc., para registro e incorporação quando for o caso.

14 INVENTÁRIO / DEPARTAMENTO / ÔRGÃO LEVANTAMENTO/CONFERÊNCIA PARA FINS DE MUDANÇA GESTÃO DIRETOR Indica os membros que irão compor a comissão local. COMISSÃO LOCAL Recebe cópia da Portaria/Ato. Solicita a SUMAPA a impressão no SIAP - Sistema de Administração de Patrimônio, da relação dos bens móveis do Departamento/Órgão. De posse da relação dos bens, realiza o inventário do Departamento/Órgão, checando as informações com os bens distribuídos nos Setores. Após a realização do inventário, elaborar parecer, caso seja observado alguma divergência, consultar a Coordenação Administrativa/Financeira, acerca do bem não localizado para tomada de providencias junto com a Direção. Deverá ser encaminhando para a SUMAPA, uma cópia do novo levantamento, para atualização do Sistema de Administração de Patrimônio.

15 DISPOSIÇÕES GERAIS O dirigente do Departamento / Órgão / Setor, será o responsável pelo uso, conservação, e guarda do bem patrimonial, mediante a assinatura do Termo de Guarda (TERMO DE RESPONSABILIDADE) No final de cada exercício deverá ser designada uma comissão central composta de no mínimo de três funcionários da UNEB, para realizar o Inventário anual de Bens Móveis e de Consumo, existente no Campus I e nos Departamentos / Órgãos Toda transferência dos bens permanentes de uma Departamento / Órgão / Setor para outra, deverá ser realizada através de Guia de Transferência /Termo de Guarda A avaliação de bens móveis, será feita por comissão designada pelo Reitor A alienação por doação será permitida exclusivamente a entidades reconhecidas como de utilidade publica, com a prévia autorização do CONSAD A alienação de bens móveis será iniciada, após a apresentação de relatório que demonstre obsoletismo ou imprestabilidade ao serviço da UNEB, e de laudo circunstanciado acerca do estado dos bens, com a indicação do respectivo valor contábil Na composição do processo de doação para instituição filantrópica, deverá constar um cópia da ata de posse da gestão atual, cópia do cartão do CNPJ, documentação do Diretor (CPF e Identidade) e o seu reconhecimento como de utilidade pública pelo Estado Nos casos dos bens sinistrados através de; roubo, furto, desaparecimento etc., o Diretor do Departamento / Órgão, deverá constituir através de Ato Administrativo, uma comissão de sindicância de no mínimo três servidores, podendo também fazer parte da mesma professores, cujos membros deverão pertencerem ao quadro do Estado, sendo que o resultado final do trabalho, deverá ser encaminhado para SUMAPA, que anexará histórico do bem expedido pelo SIAP e envio do processo a PROJUR Serão classificados como material de consumo, independentemente do seu valor de aquisição, os instrumentos, ferramentas e utensílios que, adquiridos de forma unitária sejam destinados a substituição ou recomposição de conjunto, aparelho, jogo ou assemelhados O material permanente que, em razão de sua estrutura física não puder ter marcado ou gravado seu respectivo número de tombamento, será considerado e registrado no controle de bens relacionados Serão classificados como material permanente, independente do valor de aquisição, mobiliário em geral, acervo bibliográfico, objeto de artes e histórico, peças para coleção de bibliotecas, discotecas, mapotecas, filmotecas, museus e assemelhados.

16 LEGISLAÇÃO ATUAL Estadual: Decreto nº de 14 de outubro de Institui o Sistema de Administração de Patrimônio - SIAP para bens móveis permanentes da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo Estadual. Decreto Estadual nº de 20 de junho de Dispõe sobre a classificação de material para fins de orçamento público, apropriação contábil da despesa e administração patrimonial. Lei Estadual nº de 11 de abril de Disciplina a Administração Financeira, Patrimonial e de Material do Estado. Instrução Normativa da SAEB - Dar orientação sobre a realização de inventário de bens móveis em uso e de bens em almoxarifado, decorrente de encerramento do exercício, publicada até a primeira quinzena do mês de novembro de cada exercício. Regimento Geral da UNEB, Sessão III do Conselho de Administração CONSAD, Artigo 17, Capítulo VII - Delibera sobre doações alienações e baixas a qualquer titulo, de bens patrimoniais, moveis, imóveis e semoventes incorporados à Universidade ou que venham a ser constituídos. Capitulo VIII Delibera sobre a aceitação de doações, cessões de direitos e legados, quando onerados por encargos.