Gestão por Processos e Sensibilização

Transcrição

1 Gestão por Processos e Sensibilização Apoio Parceria Coordenação Técnica Iniciativa

2 Os elementos da Gestão da Educação Política Municipal de Educação (Leis, diretrizes etc.) Sistema de Gestão da Educação (estrutura organizacional, atores etc.) Instrumentos de Gestão (Planos, rotinas, processos)

3 O que é um processo? Conjunto de tarefas ou atividades inter-relacionadas que, juntas, em uma sequência lógica, geram um produto ou serviço; Utilizam recursos organizacionais para produzir resultados; Tem começo, fim, entradas e saídas claramente identificados; Fazem parte de rotinas da organização.

4 O que é um processo? REGRAS PROCESSO ENTRADA SAÍDA INSUMOS

5 O que é um processo? REGRAS ENTRADA PROCESSO SAÍDA Chamada pública da demanda Pais na escola Cadastro GEDAE Organização das classes Aluno na sala de aula INSUMOS

6 Por que investir na gestão por processos? Promover a revisão dos processos ultrapassados; Simplificar o processo, eliminando atividades não necessárias; Melhorar a comunicação; Estabelecer responsabilidades; Melhorar o processamento da informação e sua retroalimentação Utilizar o conhecimento e a experiência das pessoas no processo; Obter melhores resultados e satisfazer os envolvidos; Minimizar desperdícios.

7 O detalhamento e a organização que aprendemos aprimoraram o trabalho que a gente já fazia, mas que até então mantinha só na cabeça. Conseguimos levar as atividades para professores, alunos, e mobilizar todos, e queremos levar à frente. Essa sistematização se refletiu em uma maior interação da Secretaria. Agora estamos mais envolvidos no todo, cada um contando com a ajuda do outro. Assim a Secretaria trabalha como um todo. Todos juntos. Técnica da Secretaria de Educação de Boa Ventura de São Roque

8 Serviços Pedagógicos Serviços Administrativos Merenda, Transporte, Infraestrutura Recursos Humanos Visão funcional do OGEM

9 OGEM PEDAGÓGICO ADM. RECURSOS HUMANOS ESCOLA ESTUDANTES FAMÍLIA

10 (Como é hoje) (Como deve ser) (Será) Momento de identificação da situação atual dos processos na organização; devem ser identificados e detalhados os macroprocessos; processos, problemas fatores limitantes Mapeamento Momento de criação da situação desejada; abrange a análise e busca de solução para a otimização dos processos Concepção da Melhoria Momento de redesenho dos processos de acordo com as melhorias identificadas considerando-se os fatores limitantes identificados e as possibilidades de desenvolvimento Implantação

11 Duas dimensões da gestão educacional Processos de Gestão Pedagógica Processos da Gestão Administrativa e Financeira Gestão do Projeto Político-Pedagógico Gestão dos Suportes à Educação Gestão da Avaliação do Ensino e Aprendizagem Gestão Orçamentária e Financeira Gestão de Materiais e Serviços Gestão do Patrimônio Gestão de Pessoas Gestão do Atendimento e Comunicação

12 Processos de Gestão Pedagógica A gestão pedagógica compreende o conjunto interrelacionado de procedimentos, dinâmicas e estruturas que acompanha e avalia o desenvolvimento do currículo, das práticas e estratégias pedagógicas previstas e realizadas pelas escolas. É desenvolvida a partir das grandes linhas da política educacional proposta pelo Órgão Gestor da Educação no Município e está comprometida com a garantia da aprendizagem dos alunos.

13 Processos de Gestão Pedagógica Estabelecimento de diretrizes a partir do OGEM As escolas são instituições únicas, com características específicas, mas não estão isoladas, pois fazem parte de um sistema de ensino. Portanto, cada escola deve se pautar pelas normas desse sistema, ou seja, ser coerente com o PME existente no município e, ao mesmo tempo, responder às demandas do seu contexto.

14 Processos de Gestão Pedagógica Pode-se dizer também que a gestão pedagógica envolve inúmeros processos e respectivas rotinas. Aqui optamos por aprofundar o entendimento sobre dois processos para qualificar e subsidiar o apoio do Órgão Gestor da Educação do Município ao trabalho educativo das escolas: A. GESTÃO DO PROJETO POLÍTICO-PEDAGÓGICO B. GESTÃO DA AVALIAÇÃO DO ENSINO E APRENDIZAGEM